HOSPITAL REGIONAL DE OCCIDENTE

MSPAS No. 2010-HGO-C017

MODELO DE CONTRATO

Seccin IV

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MINISTERIO DE SALUD PBLICA Y ASISTENCIA SOCIAL

REA DE SALUD GUATEMALA CENTRAL

MODELO DE CONTRATO
MODELO DE CONTRATO17
Contrato administrativo nmero ______ dos mil diez (_____-2010). En la Ciudad
de Guatemala, el [da] del mes de [mes] del ao dos mil diez (2010);
NOSOTROS: por una parte [nombre completo de la persona a la que se le deleg
la

suscripcin

del

contrato],

de

[edad]

aos

de

edad,

[estado

civil],

[nacionalidad], [profesin u oficio], con domicilio en [direccin], me identifico con

la cdula de vecindad nmero de orden [orden] y registro [registro], extendida
por el Alcalde Municipal de [lugar], sealo como lugar para recibir citaciones,
notificaciones y emplazamientos, la [direccin], comparezco en representacin
de El Estado en calidad de [nombre del cargo que desempea], segn Acuerdo
Ministerial nmero [nmero] de fecha [fecha], acta de toma de posesin del
cargo nmero [nmero] de fecha [fecha], en ejercicio de la delegacin para
suscribir este contrato, otorgada por [nombre y cargo de la autoridad que
nombra], mediante resolucin nmero [nmero], de fecha [fecha]; y, por la otra
parte, [nombre completo del representante o propietario de la empresa a la que
se le adjudic el objeto del contrato] de [edad] aos de edad, [estado civil],
[nacionalidad], [profesin u oficio], con domicilio en [direccin], me identifico con
la cdula de vecindad nmero de orden [orden] y registro [registro], extendida
por el Alcalde Municipal de [lugar], sealo como lugar para recibir citaciones,
notificaciones o emplazamientos,

la [direccin], acto en mi calidad de

[propietario nico de la empresa mercantil, o representante legal], de la

entidad mercantil denominada

[razn social], de nombre comercial [nombre

comercial], personera que acredito con acta notarial de mi nombramiento,

autorizada en _____________, con fecha ________________, por el Notario, la cual

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qued debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de la Repblica, bajo

el nmero _____________, folio _______________,

del libro _______________ de

Auxiliares de Comercio; acredito la personalidad jurdica de mi representada con

patente de comercio de sociedad, debidamente inscrita en el Registro Mercantil
de la Repblica, el [fecha], bajo el registro nmero [nmero],

en el folio

[nmero], del libro [nmero] de Sociedades, expediente [nmero], y patente de

comercio de empresa, debidamente inscrita en el Registro Mercantil de la
Repblica, el [fecha], bajo el registro nmero [nmero], en el folio [nmero], del
libro [nmero] de Empresas Mercantiles. Ambos otorgantes manifestamos: a)
Que, para los efectos del presente contrato, ambos otorgantes, en lo sucesivo,
convenimos en denominarnos

el ESTADO y al segundo el "CONTRATISTA",

respectivamente; b). Que nos hallamos en el libre ejercicio de nuestros derechos

civiles; c). Que las representaciones que ejercemos son suficientes, conforme a
la Ley y a nuestro juicio, para el otorgamiento y suscripcin del presente
contrato, y; d). Que por este acto otorgamos contrato administrativo, de acuerdo
con lo estipulado por la Ley de Contrataciones del Estado, de conformidad con las
siguientes clusulas: PRIMERA: Base legal. El presente contrato se suscribe
con base en los siguientes artculos de la Ley de Contrataciones del Estado: uno
(1),

cuarenta y siete (47), cuarenta y ocho (48), cuarenta y nueve (49),

cincuenta y uno (51), sesenta y cinco (65), sesenta y nueve (69), ochenta y
cinco (85), ochenta y seis (86) y ochenta y siete (87); y de los siguientes
artculos del Reglamento de dicha Ley: veintisis (26) y veintisiete (27).
SEGUNDA: Antecedentes: El ESTADO procedi a la elaboracin de los
Documentos de Licitacin identificados como MSPAS No. 2010-XXX-C00,
habindose publicado los mismos mediante el sistema de GUATECOMPRAS con
el Nmero de Operacin Gubernamental (N.O.G) ____________ (________________);
se publicaron las convocatorias a licitar en el Diario de Centro Amrica y
(nombre del otro diario de mayor circulacin), y en la pgina de Internet
www.guatecompras.gt; realizado el procedimiento de conformidad con dichos
Documentos, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento. Con
fecha_____________ (___________), mediante el acta nmero _________________
(_________)

la Junta de Licitacin nombrada adjudic la adquisicin a la oferta

presentada por ____________________________. Las actuaciones de la Junta de

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Licitacin

fueron

___________________

aprobadas

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mediante

(_________________)

Resolucin
de

fecha

Ministerial

nmero

__________________

(_________________). TERCERA: Objeto del contrato. El objeto de este contrato

es: La adquisicin de Productos Farmacuticos y Medicinales, de conformidad
con las caractersticas, presentaciones, cantidades, precios unitarios detallados
en las especificaciones tcnicas y que se desglosan en el anexo adjunto al
presente contrato.

CUARTA: Precio. El precio total, que incluye todos los

impuestos que las leyes tributarias de la Repblica de Guatemala establecen y

los gastos necesarios para ejecutar el objeto de este contrato, es de [cantidad]
Quetzales, y se desglosa de acuerdo a la renglonizacin contenida en el anexo
que forma parte del presente contrato. En el presente contrato no se permiten
variaciones a los precios unitarios desglosados en el anexo adjunto al presente
contrato. QUINTA: Condiciones de entrega del producto: El CONTRATISTA
debe entregar el producto con el empaque primario, secundario y/o terciario con
la leyenda: USO EXCLUSIVO MINISTERIO DE SALUD / PROAM o USO EXCLUSIVO
MAPAS / PROAM, asimismo el producto deber entregarse con un setenta y cinco
(75%) de vida til. SEXTA: Plazo para entrega del producto: La ejecucin
del objeto de este contrato se realizar de la siguiente forma: a) Sern entregas
parciales segn programacin establecida, cada entrega ser dentro de los
veinte (20) das hbiles, contados a partir de la entrega del documento
denominado Orden de Compra al Proveedor. b) Todos los productos al
momento de cada entrega debern venir acompaados de los siguientes
documentos: Orden De Compra al Proveedor de (NOMBRE DE LA UNIDAD
EJECUTORA), y Factura original. c) El medio de transporte a utilizar ser el que
determine el CONTRATISTA trasladando los productos desde su sede hasta la
UNIDAD, en donde el CONTRATISTA en conjunto con [personal que recibe]
revisarn que las especificaciones tcnicas y cantidad este de acuerdo a lo
requerido, y de ser as, elaborarn el Ingreso a Almacn correspondiente.
SPTIMA: Pago: Por ningn motivo se pagar la compra del suministro, antes
de que stos hayan sido recibidos de conformidad. La Seccin de Contabilidad
de la Unidad elaborar el Comprobante nico de Registro (CUR) de devengado a
nivel de solicitud, generado a travs del Sistema Informtico de Gestin SIGES-,
al cual se debe adjuntar lo siguiente: Formulario de Orden de Compra

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debidamente elaborado y autorizado a travs de SIGES, Factura original que

cumpla con los requisitos fiscales de ley establecidos, Constancia de Ingreso a
Almacn, Fotocopia del Contrato o Acta de

Negociacin. La (UNIDAD

EJECUTORA), quien en un plazo de treinta (30) das hbiles posteriores a la fecha

de recepcin de la misma y de los productos, realizar el pago mediante el
procedimiento de acreditacin en cuenta a travs de orden de compra con cargo
a la partida presupuestaria nmero _________.

OCTAVA:

Los productos

adjudicados sern muestreados para su anlisis en forma aleatoria de

conformidad con la normativa establecida por el MINISTERIO y/o en aquellos
casos

cuando

exista

falla

teraputica.

NOVENA.

Obligaciones

del

CONTRATISTA. El CONTRATISTA esta obligado a ejecutar el objeto, dentro del

plazo contractual, tal como se estipula en este contrato. Esto lo garantizar por
medio de una Garanta de Cumplimiento del Contrato, la que es requisito para
que este contrato sea aprobado por el Ministro de Salud Pblica y Asistencia
Social la cual deber tener las siguientes caractersticas: a) formalizada
mediante fianza extendida a favor de [nombre de la unidad] por una institucin
afianzadora debidamente autorizada para operar en la Repblica de Guatemala;
b) con una vigencia igual a la del presente contrato. c) constituida por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. d) Ser
efectiva total o parcialmente, de acuerdo con un dictamen elaborado por
comisin nombrada por la [autoridad que nombra] para el efecto y en funcin
con el incumplimiento de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA.
Queda prohibido al CONTRATISTA ceder, gravar, enajenar, traspasar en cualquier
forma los derechos y obligaciones que adquiere por este contrato subcontratar
a otra entidad, bajo pena de nulidad de lo actuado. DECIMA: Obligaciones del
ESTADO. El ESTADO, de la forma que se establece en este contrato, esta
obligado a prestar la colaboracin necesaria al CONTRATISTA para que ste
ejecute el objeto de este contrato, a vigilar el cumplimiento de cada una de las
clusulas del contrato y remunerar al CONTRATISTA por la ejecucin del objeto
de este contrato. DECIMA PRIMERA: Vigencia y plazo del Contrato.

El

plazo del presente contrato ser de ________________ meses, tiempo en el cual

deber ejecutarse el objeto del mismo. La vigencia del presente contrato ser a
partir de la aprobacin del contrato hasta la fecha de la aprobacin de la

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liquidacin del mismo. En ambos casos los trminos empezarn a contar a partir
del da siguiente en que ste reciba la notificacin de la resolucin de aprobacin
del contrato. DECIMA SEGUNDA: Terminacin del contrato. El presente
Contrato se dar por terminado cuando ocurra cualquiera de las circunstancias
siguientes: a) por vencimiento del plazo contractual; b) por rescisin acordada
de mutuo acuerdo;

c) por casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten su

cumplimiento, debidamente probados a satisfaccin del ESTADO; d) cuando lo

determine el ESTADO por incumplimiento parcial o total del CONTRATISTA.
DCIMA TERCERA: Aprobacin del Contrato. Para que el presente Contrato
y anexo surta sus efectos legales y obligue a las partes a su cumplimiento, es
indispensable que sea aprobado por el Ministro de Salud Pblica y Asistencia
Social por medio de resolucin. DCIMA CUARTA: Documentos que forman
parte del contrato. Forman parte del presente Contrato y su anexo y quedan
incorporados a l los siguientes documentos: a) Los Documentos de Licitacin
Pblica identificados como MSPAS No. 2009-XXX-L000; b) la oferta que el
CONTRATISTA present con sus documentos complementarios, incluyendo el
Acta Notarial de fecha _____________, en donde el CONTRATISTA declara bajo
juramento que l y su representada no se encuentran comprendidos en las
limitaciones consideradas en los Artculos nmeros: uno (1), veintisis (26) y
ochenta (80) de la Ley de Contrataciones del Estado;

c) la resolucin de la

autoridad superior que aprueba el presente contrato; d) {otros documentos}.

DCIMA QUINTA: Interpretacin del contrato y controversias.

Este

documento y su anexo constituye la totalidad del acuerdo de voluntades y

condiciones convenidas entre el ESTADO y el CONTRATISTA por lo que la
interpretacin de su contenido se realizar estrictamente atendiendo a lo
expresado en sus clusulas y de conformidad con lo establecido por la Ley de
Contrataciones del Estado y su Reglamento y dems Leyes Guatemaltecas a la
fecha de su suscripcin. En caso de contradicciones entre el texto del Contrato y
la documentacin incorporada al mismo, prevalecer lo pactado en el Contrato y
su anexo. Los otorgantes convenimos expresamente que cualquier diferencia o
reclamo que surja derivado de la interpretacin o ejecucin del presente
Contrato, ser resuelto con carcter conciliatorio entre ambos, pero si no fuera
posible llegar a un acuerdo, la cuestin o cuestiones a dilucidarse se sometern

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a la jurisdiccin del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. DECIMA SEXTA:

Aceptacin. Los otorgantes manifestamos que aceptamos todas y cada una de
las clusulas del presente Contrato, as como su anexo, y que bien enterados de
su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, lo aceptamos, ratificamos
y firmamos en [cantidad de hojas] hojas, de papel membreteado de [nombre de
la Unidad Ejecutora] y (cantidad de hojas) que contiene el anexo que forma
parte

del

presente

contrato.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

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