CORPORACIN UNIFICADA NACIONAL DE EDUCACIN SUPERIOR

ESCUELA EN CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

TCNICA PROFESIONAL EN PROCESOS ADMINISTATIVOS

TEXTOS ADMINISTRATIVOS

Presentado por:
Camilo Alexander Fonseca Carrillo
Yineth Paola Buitrago Cspedes
Sindy Lorena Jimnez Agudelo
Jennifer Alexandra Upegui Hernndez
Yamith Gonzales Daz

Grupo:

Docente

Tcnicas de comunicacin organizacional

Bogot D.C.
03/12/14
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TABLA DE CONTENIDO

I.
II.
III.
IV.
V.

I.

Introduccin
Objetivos de aprendizaje
Desarrollo Temtico
Conclusin
Bibliografa

Introduccin

II.

Objetivos de Aprendizaje

III.

Desarrollo Temtico

Que son los textos administrativos?

Son textos que sirven para establecer relaciones de comunicacin entre los diferentes organismos de
la Administracin, entre los ciudadanos particulares y la Administracin, o entre los ciudadanos
particulares y otras entidades de carcter tambin particular. Algunos de los ms corrientes pueden
ser los que siguen:

Ejemplos:

Carta Comercial: Para su redaccin se recomienda la claridad, la sencillez y la concisin.

Se exige un imprescindible tono corts. En la composicin de la carta pueden aparecer los
siguientes elementos:
Identificacin: nombre de la empresa, logotipo, direccin, telfono, fax, e-mail,

web...
Fecha
Destinatario: nombre, cargo y direccin.
Referencia: departamento que emite el escrito.
Asunto: mencin resumida del motivo de la carta.
Saludo
Texto: suele ordenarse en inicio (indica el motivo de la carta), ncleo

(desarrollo) y conclusin, organizndose en prrafos separados.

Despedida Firma

Oficio de Remisin: Su forma de redaccin se ajusta al modelo de carta comercial de la

que slo le diferencia el tono objetivo y distanciado.

Instancia: Se redacta en tercera persona. Su finalidad es la de exponer un problema y

solicitar una solucin al mismo. No va dirigida a personas particulares, sino a cargos. Su
estructura debe ajustarse a la siguiente:
Presentacin: nombre, apellidos, edad, estado civil, domicilio, ciudad, telfono y
cualquier otro dato que interese destacar segn sea la gestin que se quiera realizar.
EXPONE: se mencionan los hechos que van a servir de argumentacin para la parte
final. Si hay ms de un hecho, pueden enumerarse en prrafos.

 SOLICITA: se indica aquello que se pide en funcin de los hechos o circunstancias

anteriormente expuestas.
Despedida.
Firma.
Lugar y fecha.
Destinatario: en la base del folio y con maysculas.

Currculo Vitae: Se trata de un texto que resume los datos personales, acadmicos y
profesionales que ms interesa destacar de la vida de una persona. Suele pedirse a quienes
optan a un puesto de trabajo. Su redaccin es variada, pero suele ajustarse de manera
general al siguiente modelo:
Datos personales: Nombre y apellidos, DNI, estado civil, lugar y fecha de
nacimiento, lugar de residencia, domicilio, distrito postal, telfono y cualquier
otro dato que se considere pertinente.
Mritos preferentes: Ttulo acadmico de mayor rango, con indicacin de Centro
donde se han cursado los estudios, lugar y fecha en la que se ha obtenido el
ttulo. Cursos de especializacin y perfeccionamiento realizados, especificando
el nombre de cada curso, la entidad que los program, la duracin, el lugar y la
fecha en que se realizaron
Experiencia laboral: - Puestos de trabajo desempeados anteriormente.
- Breve explicacin de las funciones que realiza en el puesto de trabajo que
ocupa actualmente.
- Si no se ha trabajado nunca puede especificarse la antigedad de inscripcin en
el INEM.

Mritos no preferentes:
Otras titulaciones.
Otros conocimientos y circunstancias.

Actas

Un acta es un documento en el que se registra lo sucedido y tratado en una reunin.

Los elementos que aparecen en las actas son los siguientes:

Un ttulo extenso, en el que se precisa la reunin de que se trata y la fecha.

Una introduccin, en la que se hacen constar los datos de la reunin.

El orden del da, que es un breve guin del contenido de la reunin.

El desarrollo del orden del da, en el que se expone lo tratado en cada uno de los
apartados del orden del da, con mencin de las personas que participan en cada caso.
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El cierre.

Informes

Un informe es una exposicin de hechos o datos comprobables sobre una persona o sobre asuntos
de la vida diaria. El informe se caracteriza por su lenguaje claro, conciso y objetivo. En el caso de
que el autor incluya valoraciones u opiniones personales, debe distinguirlas claramente de los
hechos objetivos.
Los informes contienen los siguientes elementos:

Un ttulo extenso y suficientemente informativo.

Una introduccin, en la que se especifica el objeto de estudio, as como los objetivos y

caractersticas de la investigacin que se ha llevado a cabo.

El cuerpo del informe, en el que se detallan ordenada y rigurosamente los resultados de la

investigacin.

La conclusiones o recomendaciones del autor.

Aspectos verbales

Rasgos lxicos:
o

Uso de arcasmos (otros).

Abusiva creacin de eufemismos innecesarios por medio de los cuales se trata de

ocultar una realidad molesta (modificacin de las tarifas, comarcas deprimidas).

Sustitucin de verbos simples por perfrasis lxicas del tipo ?verbo + sustantivo?
(tomar parte por participar).

Rasgos morfolgicos:
Son representativos el uso del futuro de indicativo con significado imperativo y normativo
(Se sancionar a...) y el del futuro de subjuntivo en lugar del presente o pretrito perfecto
del mismo (sucediere y hubiere sucedido en lugar de sucede y haya sucedido).
Rasgos sintcticos:
Se tiende a usar prrafos de una extensin desmesurada, que contienen adems incisos,
parntesis y rodeos. Esto dificulta muchas veces la comprensin del contenido.

Memorndum.

Proviene del latn memorndum y significa para recordar; son documentos que tienen como
finalidad hacer recordar sobre algo a la persona a la cual va dirigido, para su fcil memorizacin
debe ser breve y claro, al igual que todo texto posee macro estructura y sper estructura. Su
superestructura consta de:

Destinatario.
Emisor.
Asunto.
Fecha de elaboracin.
Mensaje

Autorizacin:
Este es un modelo que puede servir de referencia y adaptarlo a las necesidades de cada
persona, el cual sirve para que otra persona en nombre suyo pueda recoger/entregar o
solicitar documentacin en Centros/Universidades/Empresas en nombre suyo el cual
est autorizando a otra persona por medio del presente documento.

IV.

Conclusin

V.

Bibliografa

Las variedades temticas del texto, http://www.auladeletras.net/material/legales.PDF

http://es.scribd.com/doc/60363667/Clasificacion-de-textos-administrativos#scribd
http://www.modelines.com/modelo-autorizacion