ICCE CENTRO DE FORMACIN TCNICA AUTNOMO

SISTEMA
JORNALIZADOR

Profesor: Pedro Buges.

Mdulo: Contabilidad.
Autores: Enzo Arancibia Pizarro.
Nidia Bahamondes Cabrera.
Karen Caamao Gallardo.
Lissette Jorquera Basualto.
Claudio Muga Osses.
Julia Prieto Saavedra.
Via del Mar, sbado 23 de julio del 2011
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INDICE

Temas

Pginas

1.- ndice.

2.- Introduccin.

3.- Sistema Jornalizador.

Concepto
Operaciones Fundamentales.

4 11

4.- Libro Diario.

12 - 14

5.- Libro Mayor.

15 16

6.- Libro Inventarios y Balances.

17

7.- Conclusin.

18

8.- Bibliografa y pginas Web

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INTODUCCIN

Como futuros Tcnicos Jurdicos en el cual el currculo incluye materias

contables, debemos hacer notar lo difcil que nos resulta entender estos temas.
Pero, comprendemos que la Contabilidad como ciencia se ocupa de los hechos
econmicos en los que participa toda empresa y de los efectos que ellos
generan en la inversin y financiamiento de ella, facilitar el aprendizaje de los
conceptos y los sistemas contables. Por esto es necesario conocer: en qu
consiste el sistema Jornalizador?, cmo se debe realizar?, qu libros se
deben llenar?, y cmo?, qu tipo de empresa lo debe utilizar?, etc.
Este sistema nos permite obtener informacin para muchos usuarios, con
distintos propsitos que la necesiten para utilizarla en las decisiones y en la
planificacin. As se puede relacionar la Contabilidad con el funcionamiento
bsico de la empresa y su interaccin con el entorno

Sistema Jornalizador
El aprendizaje de la tcnica contable lo basaremos en su primera
etapa, en el sistema Jornalizador ya que permite apreciar con mayor claridad
no solo el mecanismo de las cuentas sino, lo que es ms importante, su
conceptualizacin.
El sistema Jornalizador prcticamente consiste en la anotacin
cronolgica de las operaciones en el Libro Diario y su traspaso a continuacin
al Libro Mayor, de modo de contar con los saldos necesarios para el Balance
General. Este, que puede revestir diversas formas, es un cuadro demostrativo
de la situacin contable - financiera de la empresa en un momento
determinado. Adems debemos considerar otro registro que es el Libro de
Inventario y balances donde se anotan detallados los bienes que componen
cada cuenta al iniciarse la empresa. Posteriormente en oportunidad de lo
sucesivos balances generales se anotan ene l igualmente detallados los bienes
correspondientes a las cuentas de activo y las deudas correspondientes a las
cuentas de pasivo.
El sistema Jornalizador descrito es solo aplicable en contabilidades de
reducido movimiento pero, el sistema en si mismo, conserva toda su validez ya
que, los sistemas contables modernos como son los sistemas
electromecnicos y electrnicos mantienen, con las variantes del caso, las
sencillez de procedimiento. En efecto, el libro diario esta reemplazados por
folios sueltos o comprobantes donde las operaciones se anotan en base a la
partida doble. De este punto en adelante es que estos procedimientos,
aprovechando los avances tecnolgicos obtienen un mayor y ms oportuno
aprovechamiento de los datos registrados.

A continuacin iniciaremos el estudio de la contabilizacin de las

operaciones fundamentales de una empresa mediante el sistema Jornalizador.
Esta son:
-

Iniciacin de la empresa.
Compras
Ventas
Movimiento de disponibilidades: ingreso y desembolsos.
Gatos perdida.
Ganancias Utilidades

Iniciacin de la empresa
En este primer punto conviene tener presente, que la empresa es un
ente aparte e independiente de los dueos de ella aunque se trate de una solo
a persona. De ah, que al referirnos al pasivo, aclarbamos que estaba formado
por las deudas de la empresa, considerando en primer lugar, las deudas para
con el propio dueo por los bienes entregados por este para su funcionamiento.
Como empezaremos a usar distintas cuentas para las diversas
situaciones que se van planteando, es importante tener presente que, respecto
al nombre de las cuentas no existen normas que obliguen a dar determinadas
denominaciones. Sin embargo, la costumbre ha establecido una cierta
nomenclatura que el Contador deber adecuar a las necesidades de
informacin y caractersticas de cada empresa.
Tiene vital importancia que el nombre dado a la cuenta refleje lo mas
fielmente los bienes, valores o conceptos anotados en ella. Se acostumbra a
expresar los nombres en plural, de modo que puedan servir para registrar
conceptos de la misma o, por lo menos, similar naturaleza o funcin.

Compras
La empresa para su desenvolvimiento requiere de una variada gama de
bienes que deber adquirir. Estos bienes podemos agruparlos en:
a) Bienes de uso: corresponden a aquellos que por su naturaleza la
empresa los adquiere con el objeto de emplearlos en las labores propias
de su gestin y sin el nimo de venderlos. En general se incluye entre
los bienes de uso aquellos que permanecen ocupndose ms de un
ao.
Forman parte de este grupo los vehculos, maquinarias, instalaciones,
herramientas, etc.
b) Bienes de Transaccin: Son aquellos que la empresa adquiere con el
objeto de venderlos, constituyndose en la base de la actividad
operacional de las empresas comerciales. Normalmente se agrupan con
la denominacin comn de mercaderas. Ciertos envases que la
empresa vende habitualmente como parte de su actividad, se incluiran
en este grupo.
c) Bienes de consumo: Todos aquellos bienes que permanecern menos
de un ao en el activo de la empresa y en trminos generales ocupados
en las actividades de esta. Se incluyen en este rubro, repuestos,
lubricantes, combustibles, material de escritorio, etc.
d) Bienes de Inversin: Corresponden a aquellos bienes que la empresa
adquiere con el fin de obtener utilidades adicionales, aparte de las
derivadas de su actividad propia. Se incluiran en este grupo las
acciones de otras compaas, bonos, aportes en otras empresas, bienes
races de venta, etc.
Hemos analizado los diferentes bienes que puede adquirir la empresa.
Corresponde a continuacin considerar la forma de pago que tienen las
compras. Estas pueden ser:
a) Al contado, cuando la cancelacin se hace de inmediato en dinero
efectivo (caja) o con cheque (banco)
b) Con cancelacin a plazo, es decir, el proveedor otorga crdito (varios
acreedores o Proveedores)
c) Con cancelacin a plazo con documento aceptado por la empresa (letras
por pagar o documentos por pagar)
La valoracin de los bienes adquiridos para efecto de su registro contable
se hace invariablemente al precio de compra, es decir al precio de costo.

Ventas
En una empresa comercial, el proceso de las ventas reviste sustancial
importancia, ya que toda la gestin esta encaminada a la distribucin de los
bienes adquiridos para entregarlos directa o indirectamente a los consumidores
o a los que harn uso de ellos. La operacin se realiza mediante un valor o
precio que debe cubrir normalmente el valor de costo, una parte proporcional
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de los gastos operacionales de la firma y un excedente o utilidad que

representa el beneficio por el servicio prestado.
Solo por excepcin, la empresa comercial vende los bienes que ha
adquirido para su uso o consumo. Normalmente, las ventas se refieren a los
productos de transaccin que ha adquirido de los fabricantes, para hacerlos
llegar al pblico.
Respecto a la forma de pago de los bienes vendidos, esta puede ser:
a) Al contado, cuando se recibe el valor de lo vendido de inmediato, ya
sea en efectivo o cheque.
b) Con cancelacin a plazo, es decir cuando se otorga crdito al cliente
(varios deudores o clientes)
C) Con cancelacin a plazo con documentos aceptados por el cliente
(letras por cobrar o documentos por cobrar).
La contabilizacin de las ventas puede efectuarse siguiendo diversos
procedimientos como veremos en un capitulo especialmente destinado a este
objeto.

Gastos Prdidas
Gastos
Como se dijo al mencionar los conceptos contables fundamentales,
constituyen gastos los recursos empleados por la empresa en la contratacin
de servicios y el consumo de bienes adquiridos para la marcha, desarrollo y
logro de los resultados que representan el fin de la empresa. Desde el punto de
vista contable y considerando aisladamente todo gasto es una prdida ya que
por el servicio obtenido hay una disminucin de activo (si se cancela con
dinero) o un aumento del pasivo (si el servicio no es cancelado de inmediato y
es adecuado). En ambos casos produce el desequilibrio entre activo y pasivo
que analizamos en captulos anteriores compensando en la ecuacin contable
por el monto del gasto. Decamos que todos los gastos son una prdida desde
el punto de vista contable; sin embargo conviene tener presente que no por
esto representan hechos econmicos negativos ya que son necesarios para
ejecutar las acciones que en definitiva producirn las utilidades. La compra de
7

combustible para un vehculo de reparto de la empresa, por ejemplo es un

gasto, pero este es indispensable para la entrega de la mercadera a los
clientes y la obtencin de la correspondiente utilidad en la venta.
La nomenclatura de cuentas que se adopten respecto a las cuentas de
gastos depender de la informacin que la administracin requiera sobre esta
materia y del control que se desee ejercer sobre estos rubros que, por su
naturaleza, necesitan ser constantemente observados y analizados. No
obstante podremos decir que hay dos criterios para agrupar los gastos y por
consiguiente nominar las cuentas del libro mayo donde quedaran registrados:
I.
Los gastos se agruparan segn la naturaleza de los servicios
de que se trate o de la naturaleza de los bienes de consumo que se registran.
Por ejemplo, tratndose de servicios:
-

Cuenta sueldos
Cuenta jornales
Cuenta honorarios
Cuenta comisiones
Cuenta publicidad
Cuenta intereses
Tratndose de bienes de consumo:

Cuenta repuestos y lubricantes

Cuenta combustibles
Cuenta materiales de embalaje
Cuenta artculos de escritorios

Existen otros gastos que se escapan de la separacin que hemos hecho

previamente, pero igualmente se agrupan en una cuenta que refleja la
naturaleza del gasto, son los gatos tributarios.
Un plan de cuentas estructuradas en la forma que se seala, tiene el
inconveniente que impide tener rpidamente la informacin del monto de los
gatos incurridos en una determinada parte de la actividad de la empresa. Por
ejemplo, si necesitamos saber el monto de lo empleado en la funcin de ventas
tendremos que analizar la diversas cuentas de gastos entre sacando los
valores que tiene relacin con ventas para obtener el dato requerido.
II.
El otro criterio es agrupar los gastos en cuentas que reflejen el destino
que han tenido sus gastos en las diversas etapas o actividades que conforman
el quehacer de la empresa. Tratndose de una empresa comercial las cuantas
podran ser.
-

Cuenta gastos de almacenaje

Cuenta gastos de ventas y distribucin
Cuenta gastos administrativos
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Es evidente que, con los gastos reflejados en esta forma, tenemos una
informacin por funcin o actividades que seguramente resultar adecuada
para una entrega oportuna de datos. Pero qu ocurrira si requiere conocer,
por ejemplo, el monto de los sueldos pagados? No habra otra alternativa que
analizar las cuentas para conocer el monto de los sueldos cargados en casa
una de las cuentas que corresponden a las diversas etapas.
Las objeciones que hemos sealado al tratar los dos criterios, hara
suponer que no existe contablemente una solucin que permita obtener una
informacin rpida, si sta no calza con el funcionamiento dado a la cuenta. Si
se trabaja slo con cuentas de libro mayor no desglosa la suposicin es
correcta. Sinn embargo, como se estudiar ms adelante, las cuentas del libro
mayor pueden descomponerse en sub.-cuentas o cuentas de segundo grado,
cuentas de tercer grado, etc., lo que ampla la capacidad de anlisis y por
consiguiente de informacin que se puede lograr. Existe, adems, siempre la
posibilidad de hacer cuadros analticos.
Insertamos a continuacin, a modo de ejemplo, un cuadro analtico que
permite contar con la informacin atendiendo a los dos conceptos: naturaleza y
destino o funcin de los gastos:
NATURALEZA
FUNCIONES

Sueldos
Jornales
Honorarios
Comisiones
Publicidad
Totales

Totales

Almacenaje

Ventas y Distrib

Administracin

80.000
43.000
10.000
18.000
15.000
166.000

5.000
6.000

55.000
33.000

20.000
4.000
10.000

11.000

18.000
15.000
121.000

34.000

Respecto a los dos criterios que se pueden adoptar para nominar las
cuentas de gastos que hemos tratado, debemos aclarar que no son
excluyentes y que se pueden en una contabilidad estudiar un plan de cuentas
en que algunos rubros vallan nombrados segn su naturaleza y otros segn su
funcin
Para la gradual captacin de la materia que estamos tratando conviene
considerar, por ahora, como si la totalidad de los bienes e consumo adquirido
fueran ocupadas al ser comprados, es decir, pasan a constituirse un gasto de
inmediato. En la prctica esto no es as y las empresas mantienen stock de
estos productos. Mas adelante, al estudiar los ajustes previos al balance,
veremos el tratamiento contable a aplicar al respecto.
La adquisicin y consecuente contabilizacin de los bienes de consumo
que pasan a constituirse en gasto, reviste la misma forma al tratar las compras
de bienes en general ya vista.
Respecto a los servicios, normalmente estos se cancelan cuando ya han
sido cumplidos. Si se posterga la cancelacin despus de cumplido deber
registrase el gasto y por otra parte la deuda que tienen la empresa.
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Prdidas
Las prdidas derivan de hechos econmicos que reducen o eliminan los
bienes que constituyen el activo de la empresa. La caracterstica de estos
hechos es que generalmente son imprevistos, incluso accidentales y ajenos a
la voluntad de quienes dirigen la empresa. La eliminacin del activo del valor de
una maquinaria que sufri deterioro total a raz de un siniestro o la
imposibilidad de cobrar un crdito otorgado o la disminucin de las existencias
por robos, son ejemplos de prdidas donde claramente se advierten las
caractersticas mencionadas.
El trmino prdida se empleara tambin al referirse a resultados
negativos globales y/o netos; es el caso de los resultados negativos en ventas,
a los cuales se les da el nombre de prdidas, siendo evidente que en estos
casos las operaciones que producen los referidos resultados han debido contar
con el conocimiento y anuencia de la direccin de la empresa.
La contabilizacin de diversas situaciones de prdidas se estudiar al
ver los ajustes previos al balance. La contabilizacin de las prdidas en ventas
ya fue conocido en el capitulo correspondiente.
Ganancias utilidades
No existe una diferenciacin conceptual entre los dos trminos.
Contablemente la ganancia o utilidad es un resultado que se manifiesta como
aumento del activo de la empresa con relacin al pasivo. Podramos decir,
igualmente, que las ganancias utilidades representan un incremento del
capital invertido por los empresarios. Excepcionalmente puede producirse una
ganancia por una disminucin del pasivo (por ejemplo en el caso del descuento
de caja que se ver ms adelante).
La contabilizacin de las utilidades originadas por ventas, ya fueron
tratadas en el capitulo de las ventas. Corresponde referirnos ahora a otras
ganancias o utilidades que puede obtener una empresa como fruto de
inversiones, servicios prestados, etc. Al respecto, es necesario tener presente
que se debe aplicar en estas situaciones la norma contable de devengado.
Devengar es adquirir el derecho a alguna retribucin o percepcin. Es decir,
se deben registrar las operaciones de ganancias al momento de adquirirse el
derecho a recibirlas, coincida esta o no con la percepcin material del monto
correspondiente. En otras palabras deben contabilizarse no slo las utilidades
percibidas, sino tambin las devengadas.

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Libro Diario.
Funcin:. Corresponde a un registro cronolgico de la totalidad de los Hecho
Econmicos que afecta la situacin econmica y financiera de la empresa. Solo
se puede anotar transacciones en el Libro Diario con el Respaldo de un
comprobante Contable, de Ingreso, egreso y de traspaso.

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Fecha
16-04-08
Detalle
Proveedor 100.000 (Debe)
Caja 100.000 (Haber)
Diseo: El rayado ms tradicional es el que se expone a continuacin.
La anotacin que se efecta en este sistema en el Libro Diario recibe el
asiento. Pueden ser de dos tipos:
1 Asiento Simple, que es el que est conformado por una cuenta deudora y una
cuenta acreedora, con sus referencias de fecha, nmero y su glosa respectiva.

______01_____________ DEBE HABER

CAJA XXX
a) CLIENTES XXX
Por pago de clientes
2 Asiento Compuesto, que es el que est conformado por ms de dos cuentas.
Existen tres modalidades: una cuenta deudora y varias acreedoras, varias
cuentas deudoras y una acreedora, varias cuentas deudoras y varias cuentas
acreedoras.

_________02_________ DEBE HABER

CAJA XX
CLIENTES X
VENTAS XX
IVA X
Por ventas al contado y crdito.
La operacin de registro de la informacin del libro Diario

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Libro Diario General

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Fecha
01 de
julio

Detalle
Caja

DEBE
80.000

HABER
80.000

Capital
05 de
julio

10 de
julio

Glosa: Inicio de actividades

Mercaderas

70.000

Caja

35.000

Letras por Pagar

35.000

Glosa: Compra de mercaderas

Caja

80.000

Venta

80.000

Glosa: venta de mercaderas.

Costo de Ventas

50.000

Mercaderas

15 de
julio

Glosa: por costo de mercaderas

vendidas
Gastos generales

50.000

8.000
8.000

Caja

20 de
julio

Glosa: Pago de agua, luz, telfono

y gas
Letras por Pagar

35.000
35.000

Caja

30 de
julio

Glosa: Pago de letra de cambio de

compra del 05 de julio
Remuneraciones

5.000
5.000

Caja
Glosa: Pago de remuneraciones
de julio de 2003
Libro Mayor.

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Funcin: Agrupar la informacin y sintetizarla, de manera de proporcionar los datos

necesarios para la confeccin del Balance.

Cuenta: Caja
Tipo de Cuenta: Activo
Fecha Glosa
01-04-08 Cobra Factura N51 300.000(Debe) 300.000 (Saldo)
05-04-08 Pago de Factura N2727 120.000(Haber) 180.000 (Saldo)
10-04-08 Deposito en cta.cte. banco 130.000(Haber) 50.000 (Saldo)
15-04-08 Cobro de Factura N52 450.000 (Debe)500.000 (Saldo)
Diseo: El Libro Mayor est conformado por todas las cuentas que comprende el Plan
en uso, en la empresa. Existen dos modalidades de rayado de una cuenta del libro
Mayor:

Libro Mayor General

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16

Libro Inventarios y Balances

CONCEPTO
El Consejo Tcnico de la Contadura Pblica aprob el siguiente concepto:
Sea lo primero mencionar que el Decreto 2521 de 1950, conocido como
antiguo Cdigo de Comercio consideraba en el artculo 148 que Al abrir su
giro, toda Sociedad Annima har en el libro de Inventarios y balances una
descripcin exacta y completa de todos sus bienes, muebles e
inmuebles, crditos activos y pasivos.
En este libro se asentarn peridicamente los balances de cada ejercicio,
comprendiendo en ellos adems de los activos, las deudas vencidas o
pendientes a la fecha del cierre de los mismos balances, bajo la
responsabilidad que se establece en las disposiciones sobre quiebras. (El
subrayado no es del texto)

Funcin: Registrar todos los estados informativos como el Balance de

Comprobacin y de Saldos, Inventario General Inicial y Final, Balance General,
Estado de Prdida y Ganancias, etc.
Diseo: El rayado de este Libro, debe contener columnas suficientes para
asignar la informacin detallada, en cuanto a cantidad y descripcin de los
diferentes rubros de Activo, Pasivo y Capital y, en cuanto a valores, columnas
para los montos parciales y totales.

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CONCLUSION

El Sistema Jornalizador es el sistema contable bsico del cual se deriva la gran

mayora de los restantes sistemas
Su fundamento legal se basa en los artculos 25 y 27 del Cdigo de Comercio.
En este sistema par cada una de las transacciones comerciales o hechos
econmicos que ejecute una empresa, se crea un asiento en el Libro Diario,
esto significa que el detalle de todas las transacciones queda anotado en el
libro anteriormente mencionado.
Solo es necesaria la intervencin de una sola persona en el proceso de registro
de las operaciones en el Libro Diario y en el Libro Mayor. Esto tiene como
inconveniente que aquellas empresas con un gran volumen de operaciones no
podran llevar la Contabilidad al da, principalmente si el registro se realiza de
forma manual.
Por ello la alternativa manual de registro slo es para las empresas de pequea
extensin. En las grandes empresas, el Sistema Jornalizador tendra aplicacin
si el registro de las operaciones se efectuara computacionalmente.

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BIBLIOGRAFA Y PGINAS WEB

1. Nicolini, Mario y Soto, Ral. Contabilidad I

Editorial Universitaria de Valparso.
2. mailxmail.com
3. www.microshopnet.net

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