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PM01
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Dictado de un curso
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q Comprender qu es un Proyecto.
q Comprender el Proceso de Project Management.
q Comprender los objetivos y el alcance de un proyecto.
q Comprender para qu sirve el Plan a Alto Nivel del proyecto.
q Comprender qu son los Entregables de un proyecto.
q Comprender temas bsicos de la Administracin de los Recursos Humanos en un
proyecto.
q Comprender qu son organizaciones funcionales, basadas en proyectos y
matriciales.
q Comprender qu es la Administracin del Cambio Organizacional y cmo aplica en
un proyecto en la organizacin.
q Analizar los diferentes esquemas de contratacin que existen en los proyectos.
PM01 Estructuracin del Proyecto
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Qu es un Proyecto?
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Ejemplos de proyectos
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80%
PM01 - Estructuracin
ESTRUCTURAR
CONTROLAR
PLANIFICAR
REPORTAR
CONCLUIR
PM04 Temas Especiales
PM02 - Planificacin
T0
T1
Comienzo
del Proyecto
PM01 Estructuracin del Proyecto
Final
del Proyecto
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Planeamiento
Ejecucin/Control
Cierre
Tiempo
Definir:
* Organizacin
* Comunicaciones
Motivacin del Equipo
Requerimientos Tcnicos
Establecer:
* Work Packages
* Sistema de Informacin/
Control de Proyecto
Contratar materiales
Ejecutar el Trabajo
Dirigir/Monitorear/Proyectar/
Controlar: Alcance, Calidad
Tiempo y Costo
Resolver Problemas
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Finalizar Productos
Revisar y Aprobar
Cerrar la Contabilidad
Transferir la
Responsabilidad Producto
Evaluar Proyecto
Documentar Resultados
Liberar/Redireccionar otros
recursos utilizados
Reasignar a los Miembros
del Equipo.
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Nivel de
Costo y
Personal
Fases Intermedias
(una o ms)
Fase final
Fase Inicial
Fin
Comienzo
Tiempo
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Consideraciones *
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Sponsors
Otros Ejecutivos
Project Manager
COMIT DE DIRECCION
Lderes funcionales
Programadores
Lderes tcnicos
Resp.Infraestructura
DBA
Analistas Funcionales
Proveedores
Socios Estratgicos
Facilitadores
EQUIPO EXTENDIDO
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Director Sistemas
Gerente General
Project Manager
COMIT DE DIRECCION
Lderes funcionales
Programadores
Resp.Infraestructura
Lderes tcnicos
DBA
Analistas Funcionales
Prov. HW
Prov. SW
Otros Profesionales
Area de Sistemas
Facilitador
Area RRHH
Finanzas
EQUIPO EXTENDIDO
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COMIT DE DIRECCION
Gerente Capacitacin
Lder de Sistemas
Diseadores
de Capacitacin
Responsable Intranet
Analistas Capacitacin
DBA
Prov. SW
Consultores
Externos
Facilitador
Area RRHH
las Areas
EQUIPO EXTENDIDO
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Director Sistemas
Director Serv.Cliente
Project Manager
COMIT DE DIRECCION
Lderes funcionales
Programadores
DBA
Expertos CTI
Lderes tcnicos
Gte.Servicio al Cliente
Prov. Equipo
Prov. SW
Otros Profesionales
Area de Sistemas
Capacitadores
Externos
Ventas y SC
EQUIPO EXTENDIDO
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RECURSO
FASE
Gte
Proyecto
Anlisis Requerimientos
Aprueba
Definicin Funcional
Diseo Tcnico
Desarrollo de la Solucin
Pruebas de la Solucin
Sponsor
Aprueba
Lder
Funcional
Usuario
Clave
Lidera
Participa
Aprueba
Lidera
Participa
Lidera
Revisa
Lidera
Aprueba
Revisa
Aprueba
24
Aprueba
...
...
...
...
...
...
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Tipos de Organizacin
FUNCIONAL
BASADA EN PROYECTOS
DG
DF
DV
DG
DO
...
PM1
DG
PM2
PM3
...
...
MATRICIAL
...
...
DF
...
...
PM1
...
DV
2
PM2
PM3
PM4
...
DO
4
4
...
Director General
Director General
Director General
Director de Finanzas
Project Manager 1
Directores de Area
Director de Ventas
Project Manager 2
Project Managers
Director de Operaciones
Project Manager 3
...
...
...
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Estructura Organizacional
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
staff
staff
staff
staff
staff
staff
Proyectizada
Coordinacin
del Proyecto
Jefe Ejecutivo
Gerente de
Proyecto
Cajas verdes
representan staff
asignado al
proyecto
Coordinacin
del Proyecto
Jefe Ejecutivo
Gerente de
Proyecto
Gerente de
Proyecto
staff
staff
staff
staff
staff
staff
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Estructura Organizacional
Jefe Ejecutivo
Matriz Dbil
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
staff
staff
staff
staff
staff
staff
Coordinacin
del Proyecto
Jefe Ejecutivo
Matriz Balanceada
Gerente
Funcional
Cajas verdes
representan
staff
asignado al
proyecto
staff
Gerente de Proyecto
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
staff
staff
staff
staff
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Coordinacin
del Proyecto
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Estructura Organizacional
Jefe Ejecutivo
Matriz Fuerte
Gerente
Funcional
Gerente
Funcional
Director de Gerentes
de Proyecto
staff
staff
Gerente de Proyecto
staff
staff
Gerente de Proyecto
Coordinacin
del Proyecto
Cajas verdes
representan staff
asignado al
proyecto
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Organizaciones y Proyectos
Cuadro Comparativo
Organizacin
Proyecto
Caractersticas
Matricial
Funcional
Proyectizada
Dbil
Balanceada
Fuerte
Poca o Nada
Limitada
Baja a
Moderada
Moderada
a Alta
Virtualmente
Ninguna
0-25%
15-60%
50-95%
Full-time
Full-time
Part-time
Coordinador de
Proyecto/
Lder de
Proyecto
Part-time
Part-time
Coordinador de Director de
Proyecto/
Proyecto/
Oficial de
Lder de
Proyecto
Proyecto
Part-time
29
Part-time
Alta a
Casi Total
85-100%
Full-time
Director de
Proyecto/
Director de
Programa
Director de
Proyecto/
Director de
Programa
Full-time
Full-time
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3. Apoyo de la Direccin
Situacin
Actual
Estado de
Transicin
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Situacin
Futura
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APOYO AL CAMBIO
Internaliza cin
Fase de
Compromiso
Institucionalizacin
Adopcin
Asimilacin
Fase de
Preparacin
UMBRAL DE
COMPROMISO
Percepcin Positiva
Fase de
Aceptacin
Entendimiento
UMBRAL DE
ACEPTACION
Conciencia
Contacto
TIEMPO
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Administracin de Contrataciones
CONCEPTO
Incluye los procesos para comprar o
adquirir los productos, servicios o resultados
necesarios fuera del equipo de Proyecto para
ejecutar el trabajo del Proyecto
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Qu significa Adquisicin?
n
n
n
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El PM, es un comprador?
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Contrato
Documento
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Adquisicin en la Organizacin
n
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Descentralizada
Ventajas
F Se accede ms rapidamente al especialista de
compras
F Se adapta mejor a las necesidades del proyecto
F La responsabilidad reside en el Project Manager
F Minimiza los desentendimientos o faltas de
comunicacin
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Descentralizada
Desventajas
F Tiende a duplicar esfuerzos
F Los procedimientos no son uniformes
F Dificulta mantener alta especializacin de compras en la
empresa
F No hay lugar de trabajo para el especialista de compras
cuando termina el proyecto
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F En
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Hacer o Comprar?
n
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Mtodo de Adquisicin
n
Compra
Alquiler
Leasing
x= 125 das
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Esquemas de Contratacin
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Tiempo y Material
Ejemplo
Remise
Taxi.
Riesgo
Vendedor
Comprador.
Consecuencias
Vendedor y comprador
preocupados por el
alcance
Slo comprador.
Cundo es
bueno?
Comprador no tiene
experiencia en proyectos
similares
Comprador se reserva la
posibilidad de parar el
proyecto.
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Preguntas de ejercitacin
q
Un proyecto est plagado de cambios al Acta del Proyecto. Quin tiene la principal
responsabilidad de decidir si esos cambios son necesarios?
A.
B.
C.
La direccin de la compaa
D.
B.
Proveer al gerente de proyecto autoridad formal sobre los gerent es de lnea durante la
resolucin de conflictos
C.
D.
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Gerente de proyecto
B.
Gerente funcional
C.
D.
Cliente
Planificacin, Cronograma
B.
Estructuracin, Acta
C.
Estructuracin, Cierre
D.
Planificacin, Acta
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Enlaces (links)
q www.pmi.org - sitio del Project Management Institute.
q www.risksig.com - sitio del SIG (Special Interest Group ) de Riesgo en Proyectos del PMI.
Existen cientos de SIGs en actividad en el PMI.
q www.asapm.org - American Society for the Advancement of Project Management.
q www.pmforum.org - Organizacin no comercial para el desarrollo de la Administracin
de Proyectos. Buena lista bibliogrfica, muy buenos artculos gr atis.
q www.etsimo.uniovi.es/regespro - excelente sitio de Administracin de Proyectos de la
Universidad de Oviedo (Espaa).
q www.allpm.com - Muy buenos artculos, hay que registrarse en el sitio (gratis). Tiene
algunos artculos en espaol.
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