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GESTIN DE CONTENIDOS
(27 Agosto 2011)
Departamento de Consultora
___________________________________________________________________________________
Documento Confidencial Fecha de Impresin: 27 Agosto 2011
Esta publicacin pertenece al Servicio de Documentacin de AuraPortal (SDAP) y todos los derechos estn
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NDICE
INTRODUCCIN ....................................................................................................................................................................... 5
1.
ESCENARIO GENERAL............................................................................................................................................... 5
2.
DISEO Y CONFIGURACIN...................................................................................................................................... 7
3.
4.
5.
2.1.
2.2.
PGINAS ....................................................................................................................................................... 12
2.3.
2.4.
PLANTILLAS ................................................................................................................................................. 53
2.4.1. MULTI-IDIOMA EN LA PLANTILLA .................................................................................................. 66
MULTI-IDIOMA ........................................................................................................................................................... 67
3.1.
3.2.
3.3.
CREACIN DE ELEMENTOS....................................................................................................................... 75
4.1.1. MANUAL............................................................................................................................................ 75
4.1.2. PROCESOS BPMS ........................................................................................................................... 76
4.1.3. SERVICIO WEB ................................................................................................................................ 77
4.1.4. IMPORTACIN ................................................................................................................................. 78
4.2.
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6.
5.2.
5.3.
SITEMAP ....................................................................................................................................................... 94
6.2.
W3C ............................................................................................................................................................... 95
6.3.
HTML ............................................................................................................................................................. 95
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INTRODUCCIN
En este documento se explica cmo se disea y utiliza el mdulo Gestin de Contenidos de AuraPortal, en adelante
CM (Content Management).
Con este mdulo las empresas pueden disponer de un completo y potente sistema de gestin de contenidos de
su web pblica en Internet, en el que resaltan las siguientes caractersticas:
-
Diseo y mantenimiento fcil y amigable para usuarios de negocio sin necesidad de perfil tcnico,
Integrado con todas las funcionalidades de AuraPortal (Procesos BPM, Familias Propias, )
1. ESCENARIO GENERAL
El objetivo del mdulo
CM de
fcil, automtica y totalmente integrada con el resto de la gestin empresarial (Ventas, facturacin, contabilidad, etc.). Pueden utilizarse Procesos BPM para establecer flujos de creacin y aprobacin de cualquier contenido que se quiera publicar (Noticias, Artculos, Opiniones, Documentos, Videos, ). Una vez aprobados, automticamente se publicarn en el sitio Web sin tener que realizar nada ms.
cuya
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2. DISEO Y CONFIGURACIN
El diseo y configuracin de la Gestin de Contenidos con AuraPortal es muy sencillo y se realiza desde la opcin de
Al pulsar sobre esta opcin se abrir una ventana con las opciones desde dnde se configurar todos los elementos del
CM:
Familia para CM. Todos los contenidos que se publican en el CM de AuraPortal son Elementos de una
Familia Propia que se disea a propsito para ello. Esta familia se crea automticamente cuando se
accede por primera vez a esta opcin y se llama Content_Management.
Nota.
Todo el CM girar en torno a la Familia Propia que aqu se elija (elementos que se publicarn,
Perfiles, Buscadores, Tareas de Sistema, ).
Condicin de Publicacin. En esta opcin se elige el campo de tipo S/No de la Ficha de la Familia elegida en la opcin anterior, que servir como condicin principal para que un Elemento se publique en
el
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Como se ver ms adelante, adems de esta condicin principal que determina si un elemento se publica o no, tambin se aplicarn las condiciones de los Perfiles para que la publicacin se realice en
una zona u otra del
-
CM segn se desee.
Formulario de Inicio de Sesin. En esta opcin se elige el Formulario de Inicio de Sesin que se utilizar en aquellas pginas y/o documentos cuyo acceso est limitado a usuarios registrados.
Normalmente el acceso a la
identificar para ver los contenidos, pero es posible proteger pginas y documentos para que slo sean
vistas por usuarios registrados, lo que en trminos de AuraPortal se llaman
Usuarios Invitados de la
WIP.
La Familia Propia
ca que debe ser ampliada y diseada al gusto de cada situacin desde la opcin
En este ejemplo se ha diseado una ficha general para los elementos que se publicarn en
aspecto:
Notas.
-
Esta ficha es la que vern los empleados cuando manejen los datos de los elementos. Lo que
vern los visitantes del CM depender del diseo de las Plantillas como veremos ms adelante.
Es posible disear un formulario diferente por cada Clase de elementos de esta Familia. Tambin es posible crear formularios con distintas Divisiones que se mostrarn o no segn condiciones de los propios elementos. En cada caso se utilizar un diseo u otro segn las necesidades.
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Clase. Es el campo de Sistema _ClaseFamilia, del tipo Texto Una Lnea, donde se selecciona la Clase.
Nombre Interno. Es el campo de Sistema _Nombre, del tipo Texto Una Lnea, dnde se escribe el Nombre.
Ttulo. Es un campo de Texto Una Lnea, dnde se escribe el ttulo del contenido.
Descripcin Resumen. Campo del tipo Texto Multi-Lnea para escribir la descripcin resumida del contenido.
Descripcin Completa. Campo del tipo Texto Multi-Lnea Rico para escribir la descripcin completa del
contenido.
Nota.
Como veremos ms adelante, el mdulo
especfica para los campos de Texto Multi-Lnea Rico, que se configura en el Diccionario y se llama
Para Publicar Contenido, que limita las opciones de edicin del texto rico para que se pueda
combinar con el formato que aplican las Plantillas al publicar los contenidos.
-
Imagen. Campo del tipo MultiMedia Imagen dnde se aade la foto del contenido. Como veremos,
una imagen puede ser mostrada en diferentes tamaos dependiendo de la Plantilla.
Video. Campo del tipo Multi-Media Video dnde se aade un video promocional.
Video-YouTube. Campo del tipo Multi-Media Video YouTube, que a diferencia del Video anterior en
donde se almacena en AuraPortal, nicamente hay que indica la URL de un Video ubicado en YouTube,
con el correspondiente ahorro en espacio y ancho de banda.
Publicar en Gestin de Contenidos. Campo del tipo S/No que determina los elementos que se publican
en el CM. Es el campo que se ha elegido en la ventana principal de configuracin del CM mostrada antes.
Clasificacin Contenido. Campo de Seleccin Simple con los valores: Artculo, Noticia, Noticia Principal, Opinin y Seccin, que servir para ubicar los elementos en las diferentes zonas de publicacin
del CM, segn el Perfil.
Documentos. Campo del tipo Biblioteca de Documentos para introducir documentos con ms detalles
del contenido. Si un campo de este tipo se ubica en una Plantilla, los visitantes vern sus documentos
como links, no tendrn que entrar en otra ventana para verlos.
Nota.
Si se desea Multi-Idioma en los elementos publicados en
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como idiomas se deseen y mostrar uno u otro segn el idioma que seleccione el usuario (ms
adelante en este documento se detalla todo lo relativo al Multi-Idioma).
Una vez diseada la Ficha de la Familia Propia, se puede proceder con el diseo y configuracin de los elementos principales que componen el
independencia de los datos y presentacin es importante, ya que permite que los cambios que se desee realizar en el diseo de los elementos publicados, solo se tengan que realizar en las Plantillas.
Nota Resumen:
- Los
datos de los elementos se obtienen de las fichas de los elementos de la Familia Propia
_Content-Management,
- La
Listas de Elementos. Sirven para mostrar conjuntos de elementos clasificados, normalmente como resultado de bsquedas realizadas por los visitantes del CM. En general, la Plantilla que se utiliza en estos casos es una miniatura con los datos ms relevantes del contenido, por ejemplo:
Detalles del Elemento. Es el tipo de Contenido que se utiliza para mostrar los detalles cuando el usuario pulse sobre del contenido seleccionado de la lista. La Plantilla utilizada mostrar ms informacin
que la anterior, por ejemplo:
En estos ejemplos, el Nombre e Imagen son comunes para las dos Plantillas, pero en la de Detalles se
muestra la Descripcin Completa en lugar de la Resumida.
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As como las
Plantillas se ubican en Contenidos, stos se ubican en Espacios de Publicacin de las Pginas del
CM.
Veamos cmo todos estos elementos estn distribuidos en la pgina principal de nuestro ejemplo, remarcados
en los colores siguientes:
_____
_
__
____
Rojo
Azul
Fucsia:
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: Pgina
: Contenidos
: Plantillas
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Nota Resumen.
Las
Elementos.
2.2. PGINAS
CM de AuraPortal, est accediendo a Pginas en donde se muestran los Contenidos. Generalmente hay una Pgina principal por defecto, desde la que se puede acceder a todas las dems a
te:
http://host.dominio.com/AP/CM.aspx
(host.dominio.com depende de cada instalacin)
Las dems Pginas necesitan que se indique su ID como parmetro para entrar. Por ejemplo, la que tiene el ID
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Para crear una nueva Pgina se puede pulsar sobre el botn
existente y modificarla.
Nota.
Considerar el uso del Redirect Module de AuraPortal que permite redireccionar las peticiones de
los usuarios a otras URL.
Tambin se puede pulsar sobre una existente para ver o modificar su configuracin:
Antes de describir las opciones de configuracin veamos el resultado de una pgina ya configurada:
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Descripcin.
Contiene Resultado de Bsqueda. Indicar S cuando en esta Pgina hay Contenidos del tipo Listas de
Elementos en las que se desea mostrar el resultado de bsquedas (con los Contenidos del tipo Buscador). En el OJO-Lupa que aparecer si se selecciona S, hay que elegir los Buscadores que se desea
utilizar, y cuando se realice una bsqueda en stos, el resultado se mostrar en todas las Listas de
Elementos que tenga esta Pgina.
Contiene Detalles del Elemento. Indicar S cuando en esta Pgina hay Contenidos del tipo Detalles de
Elemento que se mostrarn cuando el visitante pulse sobre un elemento de la Lista de Elementos para
ver sus detalles. En el OJO-Lupa que aparecer si se selecciona S, hay que elegir las Listas de Elementos que se desee, y cuando un visitante pulse sobre alguno de sus elementos, sus Detalles se
mostrarn en los Contenidos del tipo Detalles de Elemento que tenga esta Pgina.
Idioma. Identifica el idioma por defecto de este Pgina, en el que se mostrarn aquellas opciones que
Describe la Pgina.
CUERPO:
Fondo Pgina. Permite elegir un Color o Imagen de Fondo para el interior de la Pgina. Ser sustituido por el Color en los Espacios de Publicacin en caso de indicarse.
Fondo Navegador. Permite elegir un Color o Imagen de Fondo para el espacio del navegador de internet que no ocupe la Pgina.
Posicin Ventana. Se indica la posicin de la Pgina dentro del navegador de Internet, normalmente centrada.
BORDE. Permite definir bordes a la Pgina, indicando Ancho y Color para cada uno: Superior,
Inferior, Izquierda y Derecha.
SOMBREADO. Permite indicar sombreado alrededor de la Pgina, distribuido como se muestra en los Iconos.
Metadata HTML. En esta opcin se introducen valores para las etiquetas Metadata HTML de las Pginas. Se utilizan para:
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Posicionamiento en buscadores de Internet (Google, ). Esta opcin se explica con ms detalles en el captulo
te en este documento.
o
<Title>, <..description> e
<image>.
o
Las etiquetas
los visitantes.
Nota.
Los valores de Metadata HTML a nivel de Pgina se aplican a todas las pginas del CM por
igual, excepto para las Pginas de Detalles de Elemento que contienen los datos particulares de cada elemento que se publica. Ver Metadata HTML en el diseo de las Plantillas.
-
<Head> (Scripts). En esta opcin se pueden insertar scripts en la etiqueta <Head> de las Pginas, por
ejemplo para el control de estadsticas de acceso de Google Analytics.
Requiere Autenticacin. Con esta opcin se puede obligar a que el acceso a la Pgina sea autenticado.
Cuando se indique S, al acceder el sistema pedir autenticacin y slo se podr acceder introduciendo
un Login de Usuario Invitado de la WIP.
No. La URL de acceso a la Pgina se compone en texto plano con el ID de la pgina como
parmetro, por ejemplo, http://cm.auraportal.com/ap/cm.aspx?id=20, como se ve en la cabecera del diseo de cada pgina:
S. Esta opcin est especialmente indicada cuando no se desea que los visitantes de la web
puedan acceder a una Pgina, bien porque contiene informacin reservada o porque no est
terminada. En este caso, la URL para acceder a la Pgina se compone encriptada, de forma
que no se puede deducir. Hay que utilizarla tal como se muestra en la cabecera del diseo de
cada pgina, por ejemplo:
DISTRIBUCIN. Permite disear la distribucin de la Pgina en celdas con las siguientes opciones:
o
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Para modificar las Secciones configuradas, antes hay que pulsar sobre el botn Editar Distribucin de la barra de acciones de la pgina, que advertir de la perdida de los Espacios de
Publicacin si se reduce el nmero.
Dentro de cada Seccin se pueden configurar sus Espacios de Publicacin distribuidos en
y
Filas
La seccin
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CM (Logotipo y el buscador):
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En este ejemplo, esta seccin contendr la botonera:
VISTA MINIATURA. Es la vista previa en miniatura para tener una idea aproximada de la distribucin
de la Pgina.
Nota.
Si todas los Espacios de Publicacin se han configurado indicando un tamao fijo en Pixeles,
la vista en miniatura mostrar una distribucin proporcionada segn los tamaos indicados,
pero si hay algn Espacio configurado Segn Contenido, en la vista miniatura la altura de
todas los Espacios se mostrarn iguales.
Para ver una vista real del resultado del diseo, pulsar sobre el botn
de acciones.
-
ESPACIOS DE PUBLICACIN. Una vez se han diseado las Secciones y pulsado el botn Guardar de la
barra de acciones, en el grid de la seccin ESPACIOS DE PUBLICACIN (en la parte inferior de la pantalla) aparecer una lnea con cada espacio creado. Para configurar los detalles de cada uno, pulsar
sobre la lnea correspondiente.
Ntese que cada espacio tiene un cdigo compuesto por su nmero de Seccin-Fila-Columna,
S1A1,
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Alto. Determina la altura del Espacio de Publicacin dentro de la pgina. Hay dos opciones:
El
o
Fondo. Permite indicar el fondo del Espacio de Publicacin con dos posibilidades:
Color
Imagen
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Posicin. Se puede indicar a cuntos pixeles del tamao total del Espacio se dibujar
el borde. Los Pixeles aqu indicados reducirn el espacio disponible para el contenido.
Posicin del Contenido. Permite indicar si el contenido tendr margen con respecto a los lmites del Espacio de Publicacin, por ejemplo para que no se quede pegado a los bordes.
Contenido. Permite elegir el Contenido que tendr este Espacio de Publicacin. En primer lugar se selecciona el tipo desde un desplegable:
Una vez elegido un tipo de la lista aparecer un buscador dnde elegir o crear el Contenido
deseado, en este ejemplo Contenido del tipo
cera:
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ESPACIO DE PUBLICACIN:
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cionado:
En este caso en el Editor HTML se ha insertado la imagen del Logotipo, pero podra haberse
introducido cualquier elemento HTML como se muestra en la barra de acciones de la imagen
anterior.
En el siguiente captulo se muestran todos los detalles sobre la creacin de cada uno de los tipos de Contenidos
disponibles que pueden ubicarse en los
Espacios de Publicacin.
nagement, lo cual permite una gran flexibilidad y potencia para la publicacin de artculos, noticias y contenidos en general.
Adicionalmente, para poder completar una web potente con todas las posibilidades, el
CM de AuraPortal tam-
Buscador. Se pueden definir cinco tipos de buscadores (Texto, rbol, Perfiles, Prefijos y Seleccin
Simple) y combinacin de ellos (Conjuntos).
Lista de Elementos. Permite disear listas de elementos de la Familia Propia Content Management,
que se mostrarn publicados en las pginas, bien por defecto o como resultado de las bsquedas.
Detalles de Elemento. Contenido donde se disea la forma de mostrar los detalles de los elementos,
que se vern al pulsar sobre uno en la Lista de Elementos comentada anteriormente. Si el elemento
es una noticia, por ejemplo, en la Lista de Elementos se mostrar una vista resumida, y al pulsar sobre ella se abrirn sus datos ampliados (Detalles de Elemento).
Pgina Web. Permite indicar URLs de pginas webs externas, para mostrar su contenido integrado en
el CM de AuraPortal. Tambin permite seleccionar pginas del propio CM lo cual permite combinaciones interesantes.
Redes Sociales. Disponibles cerca de 300 Redes Sociales para integrarlas en las pginas y/o plantillas.
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Herramientas. Disponibles numerosas herramientas para ubicar iconos para imprimir, conversin a
PDF, envo de Email, etc.
Plugins. Permite la introduccin de cdigo para insertar todo tipo de elementos. Son ejemplos clsicos
los Gadgets de Google (disponibles cientos de miles) y los Social Plugins de Facebook, pero hay
muchsimos ms.
CM en Estructura:
Se abrir una ventana dnde se muestran todos los tipos de Contenidos disponibles:
2.3.1.
Contenidos y Conjuntos.
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Al entrar en
Pulsar sobre Crear para crear una nueva Botonera o sobre una ya creada para definirla, en este caso The Modern Herald y aparecer la ventana con todas las opciones de configuracin:
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Las opciones de configuracin son:
-
Dimensiones.
o
o
SEPARADOR BOTONES. Si se indica S, estar disponible un panel con dos opciones para determinar
la separacin de los botones:
o
Lnea. Cada botn estar separado por una lnea del color elegido. Por ejemplo:
Separacin. Se indica la separacin que habr entre los botones y, adems, si ser ocupada
por una imagen. Por ejemplo:
Distribucin Automtica. El ancho de los botones se distribuye por igual segn el Ancho Botonera indicado antes.
Indicar Pxeles a cada Botn. El ancho de cada botn se indica en la configuracin de cada
botn (ver ms adelante la seccin BOTONES). La longitud de la botonera ser, como mnimo, la indicada en Ancho Botonera, a menos que la suma de todos los botones ms su separacin sea mayor, en cuyo caso aumentar todo lo que necesite hasta llegar a la longitud indicada.
Estilo. Estilo de la botonera. Puede elegirse un estilo predefinido (System) o elegir uno de la galera
(Estructura Diccionarios - Galeras Galera de Estilos CSS para Botoneras).
Posicin de los Iconos. Posicin de los Iconos indicados en la configuracin de cada botn.
BOTONES. grid dnde se crean y listan los botones. Al pulsar sobre el OJO-Lupa de cada botn se
abre su configuracin. En este ejemplo se muestra IDIOMA que a su vez tiene un submen con otros
botones:
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Nombre. Nombre del botn. Es el que se mostrar hasta que se defina Multi-Idioma.
Icono. Puede elegirse el Icono que tendr el botn. Su posicin con respecto al Nombre del botn se
indica en la configuracin general de la botonera.
Ir Atrs.
Indicar. Permite indicar la URL a la que se quiere acceder tras pulsar el botn. Tiene dos opciones dependientes, Destino y URL:
URL. Cuando se desea indicar la URL que se abrir al pulsar el botn, hay tres posibilidades:
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Indicar.
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Pgina. Opcin que permite buscar y seleccionar una Pgina del CM sin tener que escribir su URL manualmente.
Transmitir Idioma. Esta opcin es sumamente importante para la gestin del Multi-Idioma en el CM de
AuraPortal. Si se indica S, aparecer un desplegable con los idiomas disponibles y elegir uno. El que
se indique, ser el idioma que se transmita a todas las opciones (Pginas, Contenidos y Plantillas)
cuando el visitante pulse este botn, hasta que pulse otro botn que tambin tenga
Transmitir Idioma
que no es un botn de accin sino la entrada al Sub-Men de los Idiomas. Donde se indicar
tir Idioma = S ser en cada uno de los botones del Sub-Men correspondiente a cada Idioma:
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Transmitir Idioma = S, no ser necesario indicar una URL. De esta manera, cuando
el visitante pulse este botn, se mantendr en la misma pgina pero cambiando el idioma a Espaol-Espaa. Si
se desea tambin se puede indicar una URL, en cuyo caso har las dos cosas, abrir la pgina indicada y transmitir el Idioma.
-
Ancho. Ancho del botn en pixeles. Este valor slo se aplicar cuando en la configuracin general de
la botonera se ha indicado Ancho Botones Indicar Pxeles a cada Botn.
SUBMENUS. Permite aadir botones dentro del botn principal, es decir, que ste se convertir en la
entrada a un Sub-Men. Cuando este es el caso, algunas de las opciones configuradas en el botn
principal no tendrn ninguna otra accin, slo abrir el Sub-Men.
El botn Languages despliega el Sub-Men de idiomas, con un estilo diferente del primer nivel.
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2.3.2. BUSCADORES
Los Contenidos del tipo
Buscador se utilizan para localizar productos dentro del CM. Hay cinco tipos:
Texto. Permite buscar por parte del contenido de texto de los elementos.
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Lista de Perfiles. Permite una seleccin de Perfiles de la Familia Propia que se mostrarn en una lista
para que el visitante seleccione el deseado.
Seleccin Simple. Muestra un desplegable con las opciones de un campo de Seleccin Simple de la Ficha de la Familia Propia Content Management.
Prefijos. Muestra un desplegable con una lista de los elementos existentes en un campo Prefijo de la
Ficha de la Familia Propia Content Management.
Tambin es posible hacer buscadores combinados entre varios tipos. Son los llamados Conjuntos de Buscadores.
Para configurar Buscadores y sus Conjuntos, pulsar sobre la opcin correspondiente:
Crear para crear un nuevo buscador, o sobre uno existente para configurarlo, que en el caso de
Texto tendra las siguientes opciones:
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Descripcin. Descripcin.
Tipo de Buscador. Cinco posibilidades: Texto, rbol, Lista de Perfiles, Seleccin Simple y Perfiles. En
este caso Texto.
Pgina Destino. Pulsando sobre el OJO se puede elegir la Pgina del CM que mostrar el resultado de
la bsqueda. Slo se podrn elegir aquellas Pginas que cumplan las dos condiciones siguientes:
o
Posicin del Ttulo. Cuatro posibilidades: Izquierda, Derecha, Superior, Inferior y Dentro (es el caso del
ejemplo).
Estilo. Permite seleccionar el estilo que se desea para el texto que el visitante escribir para buscar y
el borde de la caja.
Icono. Permite seleccin cul ser el Icono que se mostrar, entre tres posibilidades: OJO, Lupa (es el
caso del ejemplo) e Indicar (permite seleccionar el Icono deseado).
CAMPOS DE BSQUEDA. En este grid se indican los campos texto del elemento de la Familia Propia
Content Management, en dnde se desea efectuar la bsqueda. Se pueden elegir campos de Texto
Una Lnea y Texto Multi-Lnea, pero no admite campos de Texto Multi-Lnea Rico. Si no se indica ningn
campo, la bsqueda se efectuar en el campo _Name.
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Multi-Idioma. Pulsando sobre el OJO-Lupa de cada lnea (columna I ) aparecer un grid dnde
se puede seleccionar diferentes campos para cada Idioma:
Botoneras).
Descripcin. Descripcin.
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Pgina Destino. Pulsando sobre el OJO se puede elegir la Pgina del CM que mostrar el resultado de
la bsqueda. Slo se podrn elegir aquellas Pginas que cumplan las dos condiciones siguientes:
o
Rama Inicial. Permite seleccionar la rama del rbol (de Clases de la Familia Propia Content Management) a partir de la cual se mostrarn sus Clases en el buscador.
Lista de Perfiles permite seleccionar varios Perfiles de la Familia Propia Content Management
que se mostrarn en una lista en donde el visitante podr elegir. Como resultado se mostrarn todos los elementos que cumplan las Condiciones del Perfil seleccionado.
La ventana de configuracin es:
Descripcin. Descripcin.
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Pgina Destino. Pulsando sobre el OJO se puede elegir la Pgina del CM que mostrar el resultado de
la bsqueda. Slo se podrn elegir aquellas Pginas que cumplan las dos condiciones siguientes:
o
Nmero de Perfiles por Fila. Si hay ms de un Perfil, se puede indicar el nmero de Perfiles por Lnea.
Si se indica 1, aparecern en columna.
Lista de Perfiles. Permite seleccionar los Perfiles de la Familia Propia Content Management que se desea mostrar en el buscador:
Multi-Idioma. Pulsando sobre el OJO-Lupa de cada lnea (columna I ) aparecer un grid dnde
se puede traducir los nombres para mostrar en cada Idioma:
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2.3.2.4. Buscador de Seleccin Simple
El buscador de
Seleccin Simple muestra un desplegable con las opciones de un campo de Seleccin Simple de
Descripcin. Descripcin.
Pgina Destino. Pulsando sobre el OJO se puede elegir la Pgina del CM que mostrar el resultado de
la bsqueda. Slo se podrn elegir aquellas Pginas que cumplan las dos condiciones siguientes:
o
Estilo. Permite seleccionar el estilo que se desea para el texto de la lista de opciones que el visitante
tendr para seleccionar.
Icono. Permite seleccin cul ser el Icono que se mostrar, entre tres posibilidades: OJO, Lupa e Indicar (permite seleccionar el Icono deseado).
Campo de Bsqueda. Puede elegirse cualquier campo de Seleccin Simple de la Ficha de la Familia
Propia Content Management, incluidos Sufijos de la Familia Propia Content Management.
Mscara. Se pueden elegir las opciones que se mostrarn del campo de Seleccin Simple seleccionado:
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Prefijos muestra al visitante del CM, un desplegable con una lista de los elementos existentes
Descripcin. Descripcin.
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Pgina Destino. Pulsando sobre el OJO se puede elegir la Pgina del CM que mostrar el resultado de
la bsqueda. Slo se podrn elegir aquellas Pginas que cumplan las dos condiciones siguientes:
o
Estilo. Permite seleccionar el estilo que se desea para el texto de la lista de opciones que el visitante
tendr para seleccionar.
Icono. Permite seleccin cul ser el Icono que se mostrar, entre tres posibilidades: OJO, Lupa e Indicar (permite seleccionar el Icono deseado).
Campo de Bsqueda. Puede elegirse cualquier campo de tipo Prefijo de la Ficha de la Familia Propia
Content Management.
Prefiltro. Se puede elegir un Prefiltro del Prefijo seleccionado para limitar las opciones que se mostrarn.
Nota.
Conviene leer el Captulo titulado PUBLICACIN DE ELEMENTOS para comprender bien la relacin entre Perfiles, Listas de Elementos, Buscadores y Detalles de Elementos.
Lista de Elementos se utlizan para que el visitante del CM vea, en una lista, los
elementos de la Familia Propia Content Management que cumplen las condiciones de publicacin establecidas,
ya sea porque son el contenido predeterminado de una pgina o bien como resultado de una bsqueda.
Para configurar Listas de Elementos, pulsar sobre la opcin correspondiente:
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Pgina de Detalles. Pulsando sobre el OJO se puede elegir la Pgina del CM que mostrar los Detalles
del elemento. Slo se podrn elegir aquellas Pginas que cumplan las dos condiciones siguientes:
o
Multi-Idioma. Para definir el nombre para mostrar en cada idioma (para que se aplique requiere disponer de Mdulo Multi-Idioma).
Perfil. Se elige el Perfil de Familias Propias que tiene las condiciones que han de cumplir los elementos
para ser mostrados en esta Lista. En este ejemplo se ha elegido un Perfil llamado News, cuya condicin es que el campo Clasificacin del Contenido tenga el valor News.
Plantilla. En esta opcin se elige la Plantilla con la que se mostrarn los elementos en esta Lista, en
este caso Latest News -2 > 6.
Nota.
Para ver todos los detalles de la configuracin de Plantillas ver captulo siguiente.
Nmero de Elementos por Lnea. Se indica el nmero de elementos que se quiere mostrar por lnea. En
este caso 1, es decir, que la lista se mostrar verticalmente.
Nmero de Lneas. Se puede limitar el nmero de lneas que se desee mostrar o dejar 0 para que se
muestren tantas como sea necesario segn la cantidad de elementos que cumplan las condiciones del
Perfil indicado. En este caso 5.
Mostrar Paginacin. Si se indica S, aparecer la posibilidad de cambiar de pgina cuando se ha limitado el nmero de lneas (opcin anterior) y haya ms elementos que mostrar.
Ordenacin. En esta opcin se indica el orden en el que se mostrarn los Elementos. Hay las siguientes opciones:
o
Una vez elegido la fecha deseada, adems se puede indicar si el orden es Ascendente o
Descendente.
o
-
Omitir Elementos. Esta opcin permite excluir un nmero determinado de Elementos. Se utiliza cuando
se quiere mostrar distintas Listas de Elementos en la misma pgina, con el mismo Perfil pero distinta
Plantilla. En este caso est indicado
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):
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La mecnica de
Listas de Elementos (
News, que como se recordar tiene como condicin que el campo Clasificacin de Contenido de la Ficha de los Elementos tenga el valor News.
La
slo muestra
La
muestra
La
muestra
La
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Nota.
Conviene leer el Captulo titulado PUBLICACIN DE ELEMENTOS para comprender bien la relacin entre Perfiles, Listas de Elementos, Buscadores y Detalles de Elementos.
uno de ellas, se abrir la Pgina con sus Detalles para ver la ampliacin dela noticia.
Cuando se ubican en una misma Pgina los dos tipos de Contenidos (Lista de Elementos y
Detalles de
Espacio de Publicacin de la Lista de Elementos aparece una nueva opcin para relacionarlos. Se llama Condiciones segn Detalles del Elemento y su funcionamiento
est explicado en el Apartado titulado Listas de Elementos filtradas segn Detalles del Elemento de este
Elementos),
en la configuracin del
documento.
el contenido predeterminado de una Pgina o bien como resultado de utilizar Buscadores, es deseable que
pueda pulsar sobre uno de ellos para ver sus detalles ampliados. Para esto sirven los Contenidos del tipo
Deta-
lles de Elementos.
Para configurar cmo se mostrarn los
GESTIN DE CONTENIDOS
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Pulsar el botn
Create para crear uno nuevo, o sobre uno ya creado para ver su configuracin:
Multi-Idioma. Para definir el Nombre para Mostrar en caso de disponer de Mdulo Multi-Idioma.
Plantilla. En esta opcin se elige la Plantilla con la que se mostrarn los detalles del elemento.
Nota.
Para ver todos los detalles de la configuracin de Plantillas ver captulo siguiente
El resultado es que cuando se pulse sobre algn elemento de la Lista de Elementos, se abrir el Contenido del
tipo
GESTIN DE CONTENIDOS
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Nota.
Recurdese de que para que en una Lista de Elementos se pueda pulsar sobre un elemento para
abrir sus detalles, hay que haberlo indicarlo en su Plantilla. Concretamente en la opcin Enlace a
Detalles del Elemento = S de la configuracin de cada uno de los campos que se desee.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Se abrir una ventana con la lista de Contenidos del tipo Manual configurados:
Puede crear uno nuevo pulsando sobre el botn Crear o elegir uno ya creado para ver su configuracin, por
ejemplo
Contenido. Pulsando sobre este OJO-Lupa se abrir el Editor HTML dnde se aadir el contenido para
mostrar en el CM, en este caso:
GESTIN DE CONTENIDOS
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En este caso en el Editor HTML se ha insertado la imagen del Logotipo de la Galera de Imgenes (con
el Icono
HTML.
-
MultiIdioma. muestra un grid con la lista de idiomas disponibles con el mismo editor mostrado antes
para personalizar cada uno. Si no se personalizan, se utiliza el contenido indicado en Contenido para
todos los idiomas.
Pgina Web permiten utilizar contenidos que estn ubicados en pginas web externas,
GESTIN DE CONTENIDOS
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Pulsar sobre
Crear para crear uno nuevo o sobre uno existente para ver su configuracin, en este caso Weather
Europe:
URL. URL de la pgina web que se desea mostrar en el CM. Hay dos posibilidades:
o
Seleccionar. Permite seleccionar una URL del CM. Esta opcin no tiene seleccin independiente para cada Idioma porque las pginas del CM ya tienen su propio mecanismo de MultiIdioma (ver captulo correspondiente ms adelante en este documento).
Enviar Credenciales. Permite enviar las credenciales del visitante a la pgina web externa a travs de
la URL, con la mecnica habitual de otras opciones similares de AuraPortal. Esta opcin slo tiene sentido si la Pgina del
Redes Sociales se utilizan para publicar contenidos del CM en las diferentes Redes So-
GESTIN DE CONTENIDOS
Redes Sociales:
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Pulsar sobre
Crear para crear un Contenido del tipo Redes Sociales o sobre uno existente para ver su configuSocial Network in Header:
Tamao Iconos. Tamao de los Iconos de acceso a las Redes Sociales. Hay dos, Pequeo y Grande.
REDES SOCIALES. En este grid se listan y aaden las Redes Sociales deseadas para este Contenido.
o
Agregar Redes Sociales. Pulsando este botn aparece el buscador de Redes Sociales:
GESTIN DE CONTENIDOS
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CM ser el siguiente:
ESPACIOS DE PUBLICACIN de Pginas. Se publicarn los Metadatos comunes para todas las Pginas
del CM (ver configuracin de Metadatos en el diseo de las Pginas).
CELDAS de Plantillas. Se publicarn los Metadatos particulares de cada Elemento (ver configuracin de
Metadatos en el diseo de Plantillas).
Nota.
El funcionamiento de los Contenidos del tipo Redes Sociales es independiente del CM de AuraPortal, que se limita a proporcionar conexin. En general ser necesario disponer de un usuario o
conexin particular para cada Red Social.
2.3.8. HERRAMIENTAS
Los Contenidos de este tipo se utilizan para ubicar diferentes herramientas y utilidades en las pginas del
CM,
GESTIN DE CONTENIDOS
Herramientas:
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La forma de configurar este tipo de contenido es idntica al visto para las Redes Sociales en el apartado anterior.
Nota.
El funcionamiento de los Contenidos del tipo Herramientas es independiente del CM de AuraPortal, que se limita a proporcionar conexin. En muchos casos ser necesario disponer de un
usuario y Password para utilizarlos.
Herramientas ( * = destacadas):
AddThis Menu. Permite la publicacin de la Pgina o Elemento en cualquier Red Social o Herramienta
disponible en la plataforma AddThis.
Curate.Us. Proporciona el cdigo necesario para mostrar una vista previa de una pgina web. Este
cdigo se puede utilizar, por ejemplo, en un Contenido tipo Plugin en AuraPortal.
Email (*). Enva el link del Contenido por un sistema de Email independiente al instalado localmente en
el ordenador del visitante.
Email App (*). Similar al anterior pero utilizando el sistema de Email instalado en el ordenador del visitante.
Gmail. Enviar el link del Contenido a travs de una cuenta de Email de Gmail (Google).
Hotmail. Permite enviar el link del Contenido a travs de una cuenta de Email de Hotmail (Microsoft).
PDF Online (*). Crea automticamente un fichero PDF con el contenido de CM.
Y! Email. Enva el link del Contenido a travs de una cuenta de Email de Yahoo.
GESTIN DE CONTENIDOS
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2.3.9. PLUGINS
Los Contenidos del tipo
Plugin permiten cdigo de cualquier tipo de Plugin HTML compatible, como por ejem-
plo:
-
Y cualquiera compatible.
Pulsar sobre
en este caso
Create para crear un Contenido del tipo Plugins o sobre uno existente para ver su configuracin,
Facebook Like Button:
GESTIN DE CONTENIDOS
Plugins configurados:
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Cdigo. Copiar el cdigo del Plugin. En este caso se ha obtenido de Facebook Social Plugins - Like
Button (http://developers.facebook.com/docs/plugins/).
El resultado de utilizar este Plugin es que los visitantes podrn pulsar el siguiente botn para publicar el contenido de
2.3.10. RSS
Los Contenidos del tipo RSS (siglas de Really Simple Syndication) es un formato XML que permite difundir
contenidos del
CM a usuarios que se han suscrito. Estos usuarios dispondrn de una pequea herramienta
cliente, lector RSS, con la que peridicamente ir recibiendo informacin a la que se han suscrito sin necesidad
de dirigirse a la pgina web.
Para preparar Contenidos del tipo
GESTIN DE CONTENIDOS
RSS configurados:
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Create para crear un Contenido del tipo RSS o sobre uno existente para ver su configuracin, en
General News:
Pulsar sobre
este caso
DATOS DE PUBLICACIN:
o
Pgina General. Pgina principal a la que se dirigir cuando el visitante pulse en la opcin correspondiente en la publicacin.
Lista de Elementos. Se selecciona el Contenido del tipo Lista de Elementos que se desea utilizar para la publicacin del RSS.
De la Lista seleccionada se utilizarn los siguientes componentes:
Pgina de Detalles. Pgina que se abrir cuando el visitante pulse sobre una noticia
en el RSS para ver sus detalles ampliados.
Metadatos de la Plantilla. En el RSS se publicarn la informacin contenida en los Metadatos que estn configurados en la Plantilla de la Lista de Elementos seleccionada.
No se utilizarn ninguno del resto de detalles de la configuracin de la Lista de Elementos seleccionada, que son:
GESTIN DE CONTENIDOS
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Omitir Elementos. No se aplica, en el RSS se muestran todos los que cumplen el Perfil hasta alcanzar el nmero indicado en la opcin Nmero de Elementos explicada a
continuacin.
A su vez, los contenidos de tipo Redes Sociales y Herramientas pueden ubicarse directamente en los ESPACIO
DE PUBLICACIN de las Pginas, o bien en Celdas de las Plantillas. En cualquier caso, lo que el visitante ver
es el siguiente Icono, caracterstico de los contenidos RSS:
GESTIN DE CONTENIDOS
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Cuando el visitante pulse sobre el botn, se le abrir una ventana con las noticias publicadas y la posibilidad de
suscribirse, por ejemplo:
Nota.
Cuando el Visitante de la web se suscriba al contenido RSS, podr utilizar cualquier cliente RSS
estndar, por ejemplo el que est incluido en la mayora de navegadores web (Internet Explorer, FireFox, Chrome, ), en MS Outlook o cualquier otro.
2.4. PLANTILLAS
Las
Plantillas son los elementos que se utilizan para disear la presentacin de los datos de los contenidos que
trar los elementos en una vista en miniatura diferente a cuando se quieran ver sus detalles, o bien, segn la
clase de elementos se mostrarn con una Plantilla u otra.
Otra ventaja de esta separacin, es que si se realiza un cambio en las
Plantillas.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Al entrar en
Pulsar sobre Crear para crear una nueva Plantilla o sobre una ya creada para configurarla, en este caso Main
New y aparecer la ventana siguiente:
GESTIN DE CONTENIDOS
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Descripcin.
Metadata HTML. En esta opcin se eligen los campos, de entre los que estn ubicados en esta Plantilla,
Describe la Plantilla.
que se desea utilizar como Metadatos HTML para el posicionamiento en buscadores de Internet (Google, ), publicacin en Redes Sociales, RSS, etc. Ver el captulo
5. SITEMAP. POSICIONAMIENTO EN
DISTRIBUCIN. Permite disear la distribucin de la Plantilla en Celdas con las siguientes opciones:
o
Para modificar las Secciones configuradas, antes hay que pulsar sobre el botn
Editar Distri-
La seccin
S1 tiene dos columnas, de cdigo S1A1 y S1B1, con un Ancho de 522 y 348 pixe-
Si se desea aadir Columnas o Filas, antes hay que pulsar sobre el botn
Editar Distribucin
VISTA MINIATURA. Es la vista previa en miniatura para tener una idea aproximada de la distribucin de la Plantilla.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Nota.
Si todas las celdas se han configurado indicando un tamao fijo en Pixeles, la Vista en Miniatura mostrar una distribucin proporcionada segn los tamaos indicados, pero si hay alguna Celda configurada Segn Contenido, en la vista miniatura la altura de todas las Celdas
se mostrarn iguales.
Para ver una vista previa ms real del resultado del diseo, pulsar sobre el botn
Vista Previa
en la barra de acciones.
-
CELDAS. Una vez se han diseado las Secciones, pulsar el botn Guardar de la barra de acciones y en
el grid de la seccin CELDAS (en la parte inferior de la pantalla) aparecer una lnea para cada Celda
creada.
S1A1 y S1B1.
A las dos primeras columnas de la izquierda se dispone de unas flechas para subir o bajar la posicin
de las Celdas.
Al pulsar sobre la lnea de una Celda, por ejemplo
GESTIN DE CONTENIDOS
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El
o
TEXTO. En esta seccin se configura los detalles del estilo que afectan por igual a todos los campos de texto que estn en esta Celda. Esto son:
GESTIN DE CONTENIDOS
Estilo sobre Imagen de Fondo. Esta seccin solo aparece cuando en la Celda
hay un campo del tipo Multimedia-Imagen configurado con Alineacin =
Fondo, y permite realizar el efecto mostrado en las siguientes imgenes,
donde el texto se escribe encima de la imagen con un fondo transparente:
Transpa-
rencia.
Las opciones de configuracin son:
o
Posicin Vertical. Indica la distancia en pixeles entre el borde superior de la imagen y el texto.
Agregar Campos. Pulsando sobre este botn se agrega los campos de la Familia Propia que se
quieren mostrar en la Plantilla:
GESTIN DE CONTENIDOS
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E (Es-
GESTIN DE CONTENIDOS
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Empieza en nueva lnea. Indica si el texto que se mostrar en la publicacin empezar en la misma lnea que el anterior o en nueva lnea.
N Mximo de palabras visibles. Con esta opcin se pueden limitar el nmero de palabras que se mostrarn. Si el contenido tiene ms, aparecern puntos suspensivos.
Enlace a Detalles del Elemento. Si se indica S, el visitante podr pulsar sobre este
campo para ver los Detalles del Elemento. Slo tiene aplicacin cuando la Plantilla se
utiliza en un Contenido del tipo Lista de Elementos.
No. Opcin por defecto, slo se muestra el valor del campo, pero no su
nombre. En este ejemplo, slo se mostrara el texto indicado en el campo
la palabra Title.
S. Adems del valor se muestra el Ttulo (nombre) del campo. Por defecto,
el Estilo de ambos es el mismo, pero si se desea diferenciar utilizar la opcin siguiente:
o
GESTIN DE CONTENIDOS
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En el panel inferior de la ventana de configuracin de Estilo del campo, hay dos opciones:
GALERA. Permite elegir un Estilo de la Galera de Estilos CSS para Campos de Formularios que se haya configurado desde Estructura Galeras.
INDICAR. Esta seccin permite indicar el formato que tendr el Texto, con las opciones Fuente, Estilo, Tamao, Color, Posicin y Sangra Izquierda.
Sangra Izquierda es especialmente til para ajustar el espacio deseado entre distintos campos de texto en la misma lnea de una Celda, que a su vez pueden tener diferentes estilos.
Para publicacin de contenido = S. Con esta opcin, el editor de Texto Rico solo muestra
unas opciones bsicas, que permiten que el redactor del texto pueda elegir unos pocos
GESTIN DE CONTENIDOS
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detalles del formato, pero el resto estar determinado en la
nes.
-
Para publicacin de contenidos = No. Con esta opcin del Trmino en el Diccionario, el editor de Texto Rico tendr todas las opciones disponibles, lo cual implica que todo el formato del texto se define en el momento de escribir el contenido, no depender de la Plantilla:
GESTIN DE CONTENIDOS
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Ntese la opcin
texto.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Nota Importante.
configuracin del
GESTIN DE CONTENIDOS
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importante porque permite que el contenido tenga una sola imagen en su ficha y mostrarla
con diferentes tamaos segn la Plantilla que se utilice. De esta manera, la imagen de la
Plantilla de Vista en Miniatura puede ser la misma que para la Plantilla de Detalles, pero se
ver en distintos tamaos en una u otra.
Otro detalle interesante es que los dos valores de las
tamaos mximos para mostrar la imagen, pero sin que se deforme, es decir, mantendr
sus proporciones sin superar las dimensiones indicadas.
En
Dimensiones Mximas se muestran los valores mximos recomendados para que la ima-
gen quepa en esta Celda sin que aparezca scroll. Es un clculo automtico que se realiza
segn las dimensiones de la Plantilla.
o
GESTIN DE CONTENIDOS
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Redes Sociales. De esta manera se puede agregar los accesos a Redes Sociales en
cada elemento publicado. El contenido que se publicar en las Redes Sociales ser el
que se indique en la opcin
Plantilla.
Editor HTML. Con esta opcin se puede insertar cualquier contenido HTML fijo en las
Celdas de la Plantilla.
Al entrar en esta opcin aparecer una lista con todos los Idiomas y el campo asignado para cada uno, por
defecto el nico que se eligi en
GESTIN DE CONTENIDOS
Agregar Campos:
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3. MULTI-IDIOMA
Content Management de AuraPortal es Multi-Idioma y cada visitante puede ver todas las opciones y elementos
en el idioma que elija.
La manera de aplicar el Multi-Idioma en el
CM es la siguiente:
MultiIdioma. Si no est
disponible, todas las opciones de idiomas se podrn configurar, pero para los usuarios en ejecucin slo se
aplicar un idioma, el que est indicado en
CM tiene un idioma predeterminado que se elige en la opcin Idioma, y ser el que manifieste
Pgina aplicndose a todos sus contenidos.
cuando se acceda a la
GESTIN DE CONTENIDOS
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tal:
Cuando se marca
las Pginas a partir del momento en el que se pulse el botn, independientemente del idioma que tenga configurada la Pgina. Este idioma se mantendr hasta que se pulse un botn que est configurado con otro idioma.
Notas a tener en cuenta:
1.
nera, cuando el visitante pulse sobre el botn, la pgina no cambiar pero s el idioma.
2.
3.
Pgina.
CM de
Pginas, ni Contenidos, ni Plantillas, slo configurar sus opcio-
GESTIN DE CONTENIDOS
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3.3.1.2. MultiIdioma con Pginas Independientes
Aunque la opcin ms cmoda es basar el sistema MultiIdioma en la opcin
en algunas circunstancias es posible que se prefiera separar los idiomas en Pginas independientes.
En este caso, habr que tener en cuenta lo siguiente:
1.
Pginas. Se disearn tantas Pginas como idiomas se deseen. En cada una se indicar el idioma en la
opcin Idioma.
Considerar el uso de la opcin
Alta Similar para crear nuevas Pginas una vez se tiene la primera dise-
ada.
2.
Elementos. En las Fichas de los Elementos del CM, por cada campo que se vaya a publicar, hay que
crear tantos campos como Idiomas se desee. Por ejemplo, si se van a utilizar 2 idiomas y los elementos tienen los campos Nombre y Descripcin, hay que crear dos campos para el Nombre y dos para la
Descripcin, uno por cada Idioma.
Hay campos que probablemente no necesiten estar repetidos, por ejemplo la Imagen.
Nota.
Este punto tambin hay que realizarlo en la opcin de MultiIdioma basado en la Trasmisin de
Idioma de los botones.
3.
Plantillas. Crear tantas Plantillas como Idiomas se desee, y en cada una utilizar los campos correspondientes comentados en el punto anterior.
Considerar el uso de la opcin
Alta Similar para crear nuevas Plantillas una vez se tiene la primera di-
seada.
4.
Listas de Elementos. Crear tantas Listas de Elementos como Idiomas se desee, y en cada una utilizar
la Plantilla correspondiente.
5.
Detalles del Elemento. Crear tantos Detalles del Elemento como Idiomas se desee, y en cada uno utilizar la Plantilla correspondiente.
Ttulo de todos los tipos de buscadores tiene la opcin MultiIdioma, donde se puede indicar un Ttulo para
cada Idioma:
GESTIN DE CONTENIDOS
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3.3.2.1. MultiIdioma con Buscador de Texto
El buscador de Texto permite elegir los campos (de los Elementos de la Familia Propia Content Management)
en donde se realizarn las busquedas en cada idioma.
Esta configuracin se realiza desde la opcin
resto de idiomas.
De esta manera, la bsqueda se realizar en los campos indicados segn el idioma de la Pgina desde dnde
se est ejecutando el buscador.
GESTIN DE CONTENIDOS
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3.3.2.2. MultiIdioma con Buscador en rbol
Dispone de MultiIdioma a nivel de
El nombre de cada
opcin
Obsrvese el botn
GESTIN DE CONTENIDOS
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fueron escritos.
quen.
quen.
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Contenido (1) servir como Idioma Base para todos los Idiomas, que posteriorMultiIdioma (2):
GESTIN DE CONTENIDOS
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Plugin es cdigo independiente que se ejecutar segn est diseado, por lo que no dis-
GESTIN DE CONTENIDOS
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Manual,
Procesos BPM,
Servicios Web,
Importacin.
4.1.1. MANUAL
La opcin ms bsica es crear manualmente un elemento de la Familia Propia, y automticamente quedar
Listas de Elementos del CM en las que cumpla Condiciones (ver ms adelante el Captulo
PUBLICACIN DE ELEMENTOS).
publicado en aquellas
Nivel Familia. Determina qu usuarios pueden realizar las siguientes acciones con elementos de la Familia:
o
Para que un usuario pueda acceder a nivel de Clase o Elemento, antes tiene que tener ciertos Permisos a nivel de Familia, por lo menos
Nivel Clase. Determina los permisos por Clases de Elementos. Si est definido este Nivel, prevalece
sobre el Nivel de Familia.
Nivel Elemento. Cada elemento se puede proteger con un Recinto Seguro, que prevalece sobre los superiores, si bien para acceder hasta l necesita por lo menos Permiso de Lectura en los Niveles superiores.
Nota.
Cuando un usuario intenta acceder a un elemento, el sistema de seguridad de Recintos Seguros comprueba, en orden, si tiene permisos definidos en la Familia, en la Clase y en el Elemento. Si en uno
de estos niveles no tiene acceso de Lectura, se interrumpe la comprobacin y se deniega el acceso.
Una vez la comprobacin haya llegado al elemento, el usuario tendr el Permiso que haya sido definido en el elemento o, si no estn definidos, en el nivel superior que s los tenga.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Tarea de Sistema
Tarea de Sistema
Tareas de Sistema
Botn
Tarea de Sistema - CREADOR (Crea Elementos de Familia Propia) permite elegir los campos del
Origen y relacionarlos con los campos de la Ficha del
Elemento. Cuando la TS se ejecute crear el elemento con los datos correspondientes del Panel, y de la misma
GESTIN DE CONTENIDOS
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Si se desea que los datos del Elemento creado queden en el Panel como Sufijos para su posterior tratamiento,
hay que realizar lo siguiente:
1.
En el diseo de la Tarea de Sistema hay que utilizar la opcin GUARDAR RESULTADOS EN ELEMENTO para guardar, en el Panel, el Prefijo recin creado.
2.
llegada una fecha, bien para cambiar de Espacio de Publicacin o bien para dejar de ser Publicados.
Para esto se utiliza la Tarea de Sistema INGRESADOR. La idea es que despus de la creacin de un elemento a
travs de un proceso BPM, se quede la corriente detenida en un Evento de Tiempo hasta que llegue la Fecha en
la que se desea modificar sus condiciones de publicacin. Cuando venza el tiempo indicado, una Tarea de Sistema INGRESADOR podr modificar datos de la Ficha que para ello estarn como Sufijos en el Panel tal como
se ha comentado en el apartado anterior.
Para que los cambios realizados en Sufijos en el Panel actualicen los campos correspondientes en la Ficha de
los Elementos de Familia, es necesario utilizar la TS. INGRESADOR (Actualiza Sufijos y Pies de Grupo de Campos) con la configuracin Sentido: de Panel >> a Ficha.
LIMPIADOR
para eliminar elementos de Familia Propia cuando cumplan ciertas condiciones cronolgicas (Fecha de Creacin, Modificacin, Publicacin, ).
En general, esta Tarea de Sistema se suele ejecutar desde una Clase de Proceso independiente de la de creacin de elementos para ser publicados, y as hacer limpiezas peridicas de mltiples elementos a la vez.
Content Management hay una funcionalidad en los botones de accin de los formularios
VISTA PREVIA PLANTILLA, que permite visualizar cmo quedar publica-
do el elemento antes de que se haya creado. Este detalle es importante porque dentro de un flujo de aprobacin de contenidos permite que no sea necesario crear elementos de Familia Propia para ver cmo quedarn, y
as hacer los ajustes necesarios antes de publicarlos.
Este botn se configura seleccionando la TS-CREADOR que ms tarde en el workflow crear el elemento, y la
Plantilla deseada. Por lo tanto, si se desea ver el resultado de la publicacin en diferentes plantillas hay que
configurar diferentes botones.
GetUserFamily. No tiene parmetros. Devuelve la lista de Familias Propias existentes con los valores
UserFamily_ID y UserFamily_Name.
GetUserFamilyClass. Introduciendo el parmetro UserFamily_ID devuelve la lista de Clases de esa familia con los valores Class_ID y Class_Name.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Cdigo de devolucin:
o
-
GetUserFamilyElementList. Introduciendo los parmetros UserFamily_ID y Class_ID (opcional), devuelve la lista de Elementos de esa familia, con los valores Element_ID, Element_Name y Class_ID de cada
uno.
Cdigo de devolucin:
o
GetUserFamily_Terms. Introduciendo el parmetro UserFamily_ID, devuelve la lista de Nombres Internos de los Trminos de Diccionario de esa familia que se pueden utilizar para crear nuevos elementos.
CreateUserFamilyElement. Introduciendo los parmetros UserFamily_ID, Class_ID y Data se crean nuevos elementos dentro de la Familia indicada.
El parmetro
Data utiliza la estructura habitual en otros mtodos, con nombres internos de trminos
UpdateUserFamilyElement. Introduciendo los parmetros UserFamily_ID, Element_ID y Data se actualizan los datos del elemento indicado.
Cdigos de devolucin:
GetUserFamilyElement. Introduciendo los parmetros UserFamily_ID y Element_ID se obtienen los datos de la ficha de ese elemento.
Cdigos de devolucin:
o
4.1.4. IMPORTACIN
En la primera pgina de
GESTIN DE CONTENIDOS
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Pulsar sobre Crear importacin para configurar una importacin nueva o sobre una de la lista.
Las opciones de configuracin de la Importacin son las siguientes:
DSN (Conexin ODBC). Conexin ODBC a la base de datos origen de los datos que se van a importar.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Tabla Origen. Tabla donde estn los datos para ser importados.
Clase de Familia. En esta opcin se elige dnde estar la Clase de los elementos que se importarn.
Hay dos opciones:
o
o
Agregar Campos. En esta opcin se relacionan campos de la Tabla Origen con campos de la Ficha del
Elemento destino. Al pulsar sobre el botn Agregar Campos aparece la ventana siguiente para hacerlo:
Condicin de Publicacin. En la pgina principal del diseo del mdulo Content Management se elige el
campo de tipo S/No de la ficha de la Familia Propia que servir para determinar si un elemento ser
publicado o no.
Adicionalmente, los elementos que aparecern en las Listas de Elementos, dependern de su Perfil,
pero siempre tendrn que cumplir la
Condicin de Publicacin.
Listas de Elementos. Cada Lista de Elementos tiene definido un Perfil, que es el que determina las
Condiciones que han de cumplir los elementos para mostrarse en ella. Las condiciones del Perfil se
sumarn a la
Condicin de Publicacin comentada antes, por lo que en los Perfiles hay que omitir esa
condicin, no es necesaria.
Resultado de la Bsqueda. Los resultados de los Buscadores siempre se muestran en Listas de Elementos. Al disear una Pgina que contiene Listas de Elementos, se puede determinar si va ha ser
resultado de Buscadores (opcin Contiene Resultado de Bsqueda = S), y en su caso seleccionar los
buscadores. Tambin es posible elegir la Pgina destino en el diseo de los Buscadores.
El resultado es que, cuando el visitante realice una bsqueda, el resultado se mostrar en todas las
Listas de Elementos que tenga la Pgina indicada.
GESTIN DE CONTENIDOS
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Esto implica que a las condiciones que ya tena la Lista de Elementos (Condicin de Publicacin +
Condicin del Perfil), ahora se le aaden los lmites que el visitante aplique en la bsqueda. Se suman
los tres filtros.
Esto es as con todos los tipos de buscadores, aunque segn sea el tipo se aplicar de distinta manera:
o
Buscador de rbol. En la bsqueda por rbol el visitante elige una Clase, de manera que el
resultado de la bsqueda slo mostrar sus elementos.
Buscador de Lista de Perfiles. Cuando un visitante pulsa sobre un Perfil determinado, en el resultado se mostrarn los elementos que cumplan los dos Perfiles, el de la Lista de Elementos
ms el del Perfil que ha elegido en el buscador. Para ello es importante asegurarse de que no
son condiciones contradictorias. Un ejemplo puede ser realizar las condiciones de la Lista de
News = Yes, y las condiciones de los Perfiles del buscador con otro
National = Yes
Buscador de Seleccin Simple. Cuando un visitante pulsa sobre una opcin determinado, en el
resultado se mostrarn todos los elementos que tengan esa opcin seleccionada en su Ficha.
Como resultado de este anlisis se deduce que si se utiliza la misma Pgina como entrada principal al
CM y
como resultado de las Bsquedas, cada vez que un visitante se dirija a la Pgina principal, en sus Listas se
mostrarn, por defecto, todos los elementos, y cuando apliquen la bsqueda se reducir su nmero con los
elementos que la cumplan.
En algunos casos este escenario puede no ser el deseable por la lentitud que puede representar mostrar la
Pgina principal con todos los elementos para que despus sean filtrados con el buscador. Si este es el caso se
recomienda la siguiente distribucin:
1.
elementos por defecto de la entrada. Esta Pgina tendr las dos caractersticas siguientes:
2.1. Tendr Contenidos del tipo
2.2. Pero tendr la opcin
2.
Disear otra Pgina para el resultado de los Buscadores, copia o no de la principal. Sea o no copia, las
caractersticas diferenciadoras con la Pgina principal son:
2.1. La opcin
Listas de Elementos que contenga esta Pgina, utilizar Perfiles que cumplan condicio-
nes de publicacin ms generales, por ejemplo solo la opcin principal de Publicacin (Pu-
blished = S).
El resultado de esta combinacin es que, cuando el visitante entre en la Pgina principal del
elementos ms relevantes, y cuando realice una bsqueda el resultado se mostrar en la segunda Pgina diseada a propsito con un Perfil menos restrictivo.
Si la segunda Pgina es copia de la principal, el visitante no se percatar de que ha cambiado de Pgina, slo
los elementos de la Lista.
Otra posibilidad muy utilizada es que la Pgina de resultados de la bsqueda tenga otro diseo orientado a ese
cometido, totalmente distinto a la pgina principal, por ejemplo:
GESTIN DE CONTENIDOS
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Como hemos visto hasta ahora, cuando se pulsa sobre un elemento de una
na con sus Detalles (en el Contenido
del tipo
propia configura-
cin (Perfil, ), lo cual quiere decir que, en principio, sern los mismos sea cual sea el elemento en el que
estamos visualizando sus Detalles. Pues bien, hay una configuracin que permite que la lista sea diferente
segn cada elemento. Veamos un ejemplo:
En la imagen siguiente se muestra una
ejemplo
GESTIN DE CONTENIDOS
Pgina 82 de 96
sus Detalles y la lista de noticias relacionadas con esa Seccin, pero no otras:
GESTIN DE CONTENIDOS
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Efectivamente, en la imagen anterior vemos la parte superior con los detalles del elemento
Scientific y debajo
una lista con dos noticias relacionadas, una sobre Microsoft y otra sobre Robots.
Sin embargo, si en lugar de
Scientific pulsamos sobre la Seccin Health, veremos sus detalles, y debajo sus
noticias relacionadas, que sern diferentes para cada Seccin. Ahora las noticias que se muestran son una
sobre una tormenta en Chicago y otra sobre un descubrimiento mdico:
La configuracin de este escenario se basa en que cuando en una misma Pgina hay un Contenido del tipo
Detalles de Elemento y uno del tipo Lista de Elementos, en la configuracin de ste ltimo aparece una nueva
Condiciones segn Detalles del Elemento, en donde se puede hacer la asociacin entre ambos
opcin llamada
tipos de Contenidos.
Veamos todos los detalles de la configuracin:
PGINA
En la Pgina preparada para mostrar los Detalles de los Elementos de las Secciones, est el Contenido
Detalles
GESTIN DE CONTENIDOS
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Espacio de Publicacin con el Contenido Detalles del Elemento se mostrarn los detalles
que se deseen cuando se pulse sobre un elemento de una Lista, por ejemplo la ampliacin de una noticia. En el
ejemplo que nos ocupa, este Contenido no tiene ninguna configuracin especial.
LISTA DE ELEMENTOS
Espacio de Publicacin con el Contenido Lista de Elementos, por el hecho de que en la
Detalles de Elementos, ha aparecido una nueva opcin: Condiciones segn Detalles del Elemento:
En la configuracin del
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En esta opcin es donde se podr establecer la relacin entre ambos Contenidos para filtrar la Lista.
Nota.
Si esta opcin no se configura, la Lista de Elementos que se mostrar ser la misma sea cual sea
el Elemento inicial desde dnde se haya abierto esta pgina de Detalles.
Al entrar en el OJO-Lupa de configuracin se abrir la ventana de configuracin de las Condiciones:
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Se trata de determinar las Condiciones que tienen que cumplir los elementos para ser mostrados en la Lista,
en relacin con los
muestran las Secciones, que son elementos de la Familia Content Management y Clase Seccin. Por lo tanto, la
Condicin que se necesita es que se muestren los elementos cuyo Prefijo sea igual al _Nombre del Elemento
mostrado en Detalles.
Para ello, pulsar
DATO REAL
DATO REAL se elige el campo de los elementos de la lista que queremos comparar, en este caso el campo
Prefijo llamado CM-Section donde se ha elegido la Seccin en cada Noticia.
En
COMPARACIN
Hay dos posibles
PATRN COMPARACIN
El PATRN COMPARACIN, tal como dice el texto aclaratorio (Campo del elemento mostrado en el Contenido
Detalles del Elemento) se elige el campo del Elemento del cual se estn mostrando sus Detalles, que tiene que
coincidir con el DATO REAL. Como all se eligi el Prefijo, aqu hay que elegir el _Nombre.
De esta manera, cuando se estn viendo los detalles del elemento
tengan
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5.1.
WIP.
AUTENTICACIN DE PGINAS
Es posible configurar las Pginas del CM para que requiera autenticacin o no. Es la opcin llamada Requiere
Autenticacin No S que est en el diseo general de cada Pgina del CM:
5.2.
AUTENTICACIN DE DOCUMENTOS
Es posible configurar los documentos para que su acceso requiera autenticacin o no. Es la opcin llamada
Requiere Autenticacin No S que est en el Estilo del campo Biblioteca en las Plantillas:
Cuando se configura un campo Biblioteca para requerir autenticacin, la lista de documentos se muestra a
todos los visitantes, pero cuando se pulsa sobre uno para verlo es cuando aparece la ventana de autenticacin
solicitando
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5.3.
En cualquiera de los dos casos anteriores es deseable que si el visitante no dispone de un Login para ver el
contenido autenticado, pueda obtenerlo fcilmente y entrar en ese momento sin tener que esperar. A continuacin se describen los mecanismos que lo permiten.
El botn
Registrarse es un Mensaje de Inicio de Proceso con las caractersticas que se describen en el apartado
siguiente.
Login y Password
te. A continuacin se describe una sencilla y vlida para el escenario que nos ocupa.
En este ejemplo, todo el mecanismo de creacin del
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Este
-
Login.
Campos obligatorios. Para poder crear un Usuario Invitado son necesarios su Nombre e Email (ste
ltimo ser el Login). Por lo tanto, estos campos estarn disponibles en el formulario y sern obligatorios.
Password, la opcin ms cmoda es que el usuario lo elija en el formulario. Otra maPassword se asigne automticamente con la Tarea de Sistema del botn Registrase ex-
Con respecto al
nera es que el
plicada a continuacin, pero ello obliga al envo posterior de un email para que el Usuario Invitado lo
conozca para posteriores accesos.
Email:
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Password:
campos se pueden personalizar los mensajes que ver el usuario si no se cumple las condiciones, por
ejemplo:
Botn Registrarse. Se trata de un botn de accin configurado para ejecutar una Tarea de Sistema
CREADOR (Crea Cuenta y Rol Personal), con la siguiente configuracin:
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Descripcin de opciones:
o
Terminar Formulario si se crea el Rol Personal. Marcar esta opcin provoca que si el Usuario se
crea satisfactoriamente se cierre el Formulario de Registro y automticamente se redirija a la
pgina originaria de la peticin (o el documento si es el caso).
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Nombre Rol Personal. Se obtiene del campo que el visitante rellenar en el formulario.
Login. Pulsando sobre el OJO de configuracin se vern sus opciones, que en este
ejemplo son las siguientes:
Los datos de
nar el visitante.
Nota.
El Login de un Usuario Invitado siempre ha de ser su Email. De esta manera se
podr utilizar para enviarle notificaciones.
5.3.3. Operativa
Siguiendo con el ejemplo descrito, cuando el visitante de la web intente acceder a una Pgina o Documento
Login
Password. Si no tiene, pulsar el botn Registrarse y se abrir el formulario del IM para que introduzca su Nombre, Email y Password deseado.
que requiere autenticacin, el sistema mostrar el formulario de Inicio de Sesin para que introduzca su
(Email) y
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Registrarse y la Tarea de Sistema crear el corresUsuario Invitado. Si se crea con xito, el sistema automticamente redirigir a la Pgina o Documen-
6.1. SITEMAP
Uno de los mtodos que utilizan los spiders de los motores de buscadores de Internet como Google para rastrear webs, es investigar si existe el fichero SiteMap.XML con el contenido de la Web, en este caso el Content
Management de AuraPortal. Si lo encuentra, indexa su contenido directamente facilitando y mejorando su posicionamiento.
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Generar ahora. Lo genera en el momento de pulsar este botn. Esta opcin modificar el fichero
\AP\sitemap.xml, lo cual requieren dos condiciones:
o
Que el usuario que pulse el botn tenga suficientes Permisos de Windows para modificar el fichero en la ubicacin \AP\sitemap.xml de la instalacin de AuraPortal,
o
El fichero
6.2. W3C
En la publicacin de elementos en el
(World Wide Web Consortium) para la navegacin, sin llegar a comprometer funcionalidades importantes.
Por ejemplo, las dimensiones totales de las Pginas y Plantillas han de ser fijas y no porcentuales segn el
tamao del navegador del usuario.
6.3. HTML
El
Content Management de AuraPortal, genera automtica y virtualmente una pgina HTML con cada elemento
Metadata HTML del diseo de las Plantillas,
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