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CURSO DE CAPACITACIN
COSTOS Y PRESUPUESTOS
2005
PROMOTORES : CEFIC 2015 - UNASAM
FACILITADOR : Bach. LENIN CAMPOS FLIX
Huaraz, 2015
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 1: INTRODUCCIN .............................................................................................................................. 3
1.1.
1.1.1.
1.2.
1.2.1.
1.2.2.
Objetivos ............................................................................................................................................... 5
1.2.3.
Dirigido a: .............................................................................................................................................. 5
1.2.4.
2.2.
2.3.
2.4.
3.2.
3.3.
3.4.
BOTONES .............................................................................................................................................. 20
3.5.
HOJA DEL PRESUPUESTO (CREACIN DE TTULOS, SUB TTULOS Y
PARTIDAS)........................................................................................................................................................... 23
3.5.1.
3.6.
3.7.
PROCESAR EL PRESUPUESTO................................................................................................ 31
3.7.1.
3.8.
3.9.
3.10.
3.11.
3.11.1.
3.11.2.
4.1.1.
4.1.2.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
L.C.F.
CAPITULO 1: INTRODUCCIN
1.1. CONCEPTOS PRELIMINARES
1.1.1. Historia del s10.
CREACIN DE S10
Con el correr de los aos se va generalizando el uso de las computadoras, la
tecnologa va en aumento y nuestro software va cambiando de versiones y
logrando xitos.
EN CONSTANTE EVOLUCIN
El ao 1997 es un ao trascendental para Sistema 10 ya que se firma un
convenio con la empresa multinacional Microsoft, establecindose una alianza
estratgica de negocios. A partir de entonces comenzamos a desarrollar
nuestros productos ntegramente con tecnologa Microsoft, utilizando Visual
Studio y bases de datos MS SQL SERVER 7.0.
L.C.F.
En mayo de 2000, tras un arduo pero fructfero trabajo de desarrollo junto con
Microsoft, se lanza al mercado la Versin Corporativa de nuestro producto
estrella: el Mdulo de Presupuestos Versin 2000. La presentacin se lleva a
cabo en el 1er Encuentro Nacional de Usuarios del S10, donde asisten ms de
800 profesionales de todo el pas. Con gran alegra vemos que nuestro esfuerzo
de aos comienza a dar sus frutos.
UN ESTNDAR EN EL PAS
Siempre teniendo en cuenta las peticiones y los consejos de los actores del
sector, hicimos evolucionar nuestros productos hasta llegar a ser el estndar
en el pas, habindose instalado ms de 6,000 licencias hasta el momento.
L.C.F.
1.2.2. Objetivos
El participante, al finalizar el curso ser capaz de:
1.2.3. Dirigido a:
Profesionales, tcnicos y estudiantes que requieran elaborar, formular y
controlar la parte econmica de una consultora, proyecto y/o obra de cualquier
ndole, ya que se trabaja con rendimientos reales, lo cual nos permite obtener
costos reales, para un especfico lugar y fecha.
Requisitos:
-
L.C.F.
2.2.
L.C.F.
L.C.F.
Barra de ttulos
Muestra el ttulo de la aplicacin, nombre del programa que se viene utilizando,
presupuesto elegido por el usuario, as como los botones minimi zar
y cerrar
, maximizar
Barra de mens
Presenta opciones de men para la aplicacin en uso. Cada men contiene acciones
especficas y estas cambian de acuerdo al escenario que ingresa el usuario, las mismas
opciones en forma abreviada se ejecutan desde los botones (iconos).
L.C.F.
Archivo
Muestra el men con las siguientes opciones:
Imprimir
Imprime el contenido del escenario.
Vista preliminar
Muestra la apariencia en pantalla de un archivo como ser impreso.
Herramientas
Estas opciones son comunes para todos los escenarios y contiene
lo siguiente:
L.C.F.
Configuracin
Muestra la ventana de configuracin del sistema, es independiente para cada
usuario.
Las opciones elegidas son permanentes hasta que el mismo usuario lo vuelva a modificar.
Grabar: Graba los datos registrados del escenario, disponible slo en el escenario
de Datos Generales.
Lista: Muestra o esconde el rbol ocupando su lugar por el escenario actual o activo.
Notas: Activa una ventana donde permite registrar todas las notas que vea
conveniente el usuario sobre la aplicacin, acepta textos, inserta archivos de
aplicaciones
diferentes
por ejemplo:
MSProject etc.
Escritorio
Contiene slo los presupuestos que se vienen utilizando en alguna aplicacin o est
en proceso de elaboracin. Solo para los presupuestos ubicados en esta carpeta estn
activas todas las opciones de edicin. Use clic derecho para ver las opciones del men.
L.C.F.
10
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden se r modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no estn en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la
opcin de vaciar toda la papelera.
Obras Ganadas
Los presupuestos trasladados a esta carpeta no pueden se r modificados por el usuario.
Bandeja
Esta carpeta almacena todos los presupuestos q u e no estn en uso y en cualquier
momento se pueden trasladar a la carpeta Escritorio.
Archivo Central
Esta carpeta almacena los presupuestos que ya no sern utilizados.
Papelera de Reciclaje
Todos los presupuestos eliminados o borrados son almacenados en la papelera de
reciclaje, de donde pueden ser restaurados borrados en forma definitiva. Existe la
opcin de vaciar toda la papelera.
L.C.F.
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: ESTRUCTURAS.
- Propietario
MINISTERIO
DE
TRANSPORTES
COMUNICACIONES.
- Fecha del presupuesto
: 3 de enero de 2005
- Lugar
- Tiempo de ejecucin
al requerimiento
del
L.C.F.
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L.C.F.
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Sin check:
Con check: Calcula los anlisis de precios unitarios para carreteras. (En
carreteras los rendimientos s o n altos; Ej.: en movimiento de
tierras 10,000 m3/da). Para obras de arte haga otro presupuesto
y configure como edificaciones.
de la barra de
Llamada e: Moneda. Es el tipo de moneda alterna elegida para imprimir los reportes,
en este caso $US.
Para elegir el tipo de moneda use el botn
Llamada f:
L.C.F.
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L.C.F.
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L.C.F.
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Llamada 6:
L.C.F.
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Llamada 10: Presupuesto oferta, esta celda es informativa y muestra los resultados del
procesamiento del presupuesto.
La ventana PRESUPUESTO, ahora se encuentra con todos los datos,
L.C.F.
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L.C.F.
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3.4. BOTONES
L.C.F.
20
Desplazar hacia abajo: Desplaza una fila hacia abajo el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple, es uno por uno.
Luego de reubicar el ttulo o partida, tiene que generar los tems.
Desplazar hacia arriba: Desplaza una fila hacia arriba el ttulo o partida seleccionada.
Esta opcin NO se aplica a una seleccin mltiple
Generar tems: Genera los tems para los ttulos y partidas de la hoja del presupuesto.
La estructura de este tem, depende de como ha sido configurado, (niveles,
dgitos por niveles, tipo de letra, color), el sistema le propone uno, pero usted puede
modificarlo [clic derecho sobre el nombre del presupuesto en el rbol, elija Opciones
Definir tems.]
La columna ITEM en el listado no es editable, si se requiere que los tems sean
registrados por el usuario, utilice la columna [Alterno] de la hoja del presupuesto.
Para generar los tems correlativos de todo el presupuesto, seleccione el
presupuesto en el rbol, si requiere cdigo correlativo independiente
por
Procesar: Calcula los costos unitarios por partida, en base a los anlisis de precios
unitarios y los precios de los recursos. Adems se calculan:
*Costos por tipo de recurso para cada una de las partidas.
*Costo directo e indirecto por subpresupuesto y por presupuesto.
*Cantidades e importes por recurso para el presupuesto.
*Consolidado de recursos.
*Importes o parciales de ttulos.
L.C.F.
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Muestra el detalle del costo indirecto para el subpresupuesto, esto segn el diseo
del pie. En el reporte del presupuesto esto mismo aparecer al final del listado de ttulos
y partidas.
L.C.F.
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Copiar: Esta opcin tiene realmente efecto cuando se utiliza la opcin Pegar o
Pegado Especial.
Utilizamos esta opcin cuando tengamos la necesidad de COPIAR un grupo de ttulos y/o
partidas a otra posicin de fila dentro del mismo listado, a otro subpresupuesto o
presupuesto.
No notar ningn cambio en el listado. Se activar el icono de la opcin PEGAR y tambin
la opcin Pegado Especial.
Pegar: Esta opcin est disponible despus de haber utilizado la opcin Cortar o Copiar.
Inserta un grupo de ttulos y/o partidas en una la fila inmediata inferior donde est el cursor,
dentro del mismo listado, otro subpresupuesto o presupuesto.
Antes de "pegar" partidas es importante verificar la configuracin, especficamente las
opciones para hacer propias las partidas
L.C.F.
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L.C.F.
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L.C.F.
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L.C.F.
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L.C.F.
27
Ubique la carpeta y luego elija el archivo de Excel con doble clic o abrir.
Elija las filas y los campos como se muestra.
L.C.F.
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A continuacin ordene las partidas con relacin a los ttulos con el botn
tems
, y genere los
L.C.F.
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Modo Ver:
Haga que la hoja del presupuesto no muestre la hoja de anlisis de precios unitarios:
El botn
Esta es la hoja con los ttulos seleccionados, lo que se muestra con las llamadas
es la forma como se definen ttulos a segundo nivel y se generan los tems.
L.C.F.
30
Esta opcin hace que el monto presupuestado coincida con el monto mostrado en
el listado de recursos. Slo el supervisor tiene el atributo de asignar este tipo de
procesamiento.
L.C.F.
31
Ingreso de precios
L.C.F.
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luego en la ventana de
El mensaje con letras de color rojo es mostrado slo si difiere el costo del presupuesto
con el costo del listado de recursos.
L.C.F.
33
La variable GGP es exclusiva cuando se quiere elaborar el clculo analtico de gastos generales
en el mismo programa S10. La otra opcin es de poner en porcentaje o un valor calculado.
L.C.F.
34
La otra opcin de los gastos generales es poner en porcentaje del costo directo.
L.C.F.
35
Acceso al escenario:
L.C.F.
36
Registro de rubros
L.C.F.
37
Registro de conceptos.
L.C.F.
38
Botones
Nuevo: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de adicionar rubros
o conceptos.
Eliminar: Este botn tiene doble funcin, dependiendo donde est el cursor, ya sea
en el listado de conceptos o en el de rubros, se ejecuta la opcin de eliminar rubros
o conceptos.
en funcin
Ahora
este porcentaje
se procese
el
L.C.F.
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3.10.FRMULA POLINMICA.
Las frmulas polinmicas, constituyen un procedimiento convencional de clculo
para obtener el valor de los incrementos de costos que experimentan los
presupuestos de obra en el tiempo. El sistema est basado en la incidencia de
todos los ELEMENTOS que constituyen una obra, participan en una proporcin
constante durante todo el tiempo que demanda dicho proceso. No necesitan
de
una autorizacin
correspondiente
liquidacin.
cancelacin,
excepto en
los casos de
y tramitar su
reajuste
final de
los
componentes de los ndices unificados del INEI, dar como resultado el K que
permite actualizar el costo de una obra (o parte de ella que es el avance de
ejecucin) a partir de la fecha del presupuesto base, por el incremento que
se genera en cada uno de los elementos componentes, esto en el proceso
de valorizacin.
Requisitos
Los v a l o r e s
de uno (1).
Los
MONOMIOS
COMPUESTOS
pueden
estar
formados
hasta
por
L.C.F.
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Use el botn
de dilogo.
Agrupamiento preliminar
Para agrupar ndices unificados tenga en cuenta lo siguiente.
De preferencia no agrupe el ndice unificado 47 que corresponde a mano de
obra incluido leyes sociales, tampoco el 39 que es el ndice general de precios al
consumidor y viene a ser los gastos generales y utilidad; luego para los dems ndices
unificados tome el valor menor y agrupe al mayor, tome el criterio de agrupar
semejantes, y que el porcentaje agrupado llegue al 5% para que tenga
representatividad dentro de la frmula polinmica.
La llamada 1 muestra los ndices unificados agrupados. Los valores de las columnas de
las llamadas 2 y 3 inicialmente son iguales y la suma vertical llega al 100%. Para efectuar
el agrupamiento preliminar: S en la configuracin del programa est activada la opcin
Permite arrastrar y pegar, para agrupar ndices unificados proceda de la siguiente
manera:
L.C.F.
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Marque el ndice unificado y mantenga presionado el botn izquierdo del ratn luego
arrastre sobre el ndice unificado destino donde quiere que se agrupe y luego suelte el
botn izquierdo del ratn. A continuacin se muestra el agrupamiento.
Para deshacer un agrupamiento haga clic derecho sobre el ndice unificado (a deshacer) y
el sistema muestra el men.
L.C.F.
42
El factor de cada monomio debe tener un valor mnimo de 5% (0.05) para lograr esto se
puede agrupar hasta 3 submonomios.
Acceso a la opcin de conformacin de monomios.
L.C.F.
43
Para agrupar los monomios digite directamente el nmero que le corresponde. Para
agrupar dos o tres monomios en uno solo digite el mismo nmero en estos en la
columna Monomio.
L.C.F.
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Reemplazo de smbolos.
Botones
Refrescar: Este botn cumple dos funciones.
Estando en la pestaa de Agrupamiento preliminar, genera el agrupamiento
inicial, a partir de los recursos utilizados en el presupuesto.
L.C.F.
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3.11.IMPRESIN DE REPORTES.
Para imprimir los reportes el sistema dispone de dos botones:
Use este botn para enviar el reporte directamente a una impresora
predeterminada mediante el sistema operativo Windows.
Use este botn para mostrar en pantalla el reporte.
desagregado.-
Imprime
el
presupuesto
con
sus
L.C.F.
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Consolidado.
Se refiere que el sistema agrupa todos los recursos que participan en una
partida (s la partida tiene varias subpartidas en diferentes niveles, los recursos
son sumados y mostrados en la partida principal). El consolidado imprime a
nivel de partidas y de ttulos de la hoja del presupuesto.
L.C.F.
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en
Presupuesto.
L.C.F.
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Para imprimir todos los recursos y subpartidas del presupuesto (cuando el presupuesto
tiene varios subpresupuestos), hgalo desde el escenario de Precios.
que muestra:
L.C.F.
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Para la bsqueda el cursor se ubica sobre el nombre de una partida y luego se digita
directamente el nombre de la partida que se quiere ubicar.
L.C.F.
50
Permite
asignar
una especialidad
a la partida,
L.C.F.
51
L.C.F.
52
L.C.F.
53
b.
forma:
L.C.F.
54
L.C.F.
55
IMPORTAR DATOS.
Para importar un archivo en S2K, primero se pega el archivo en la carpeta Backup.
Luego se procede de la siguiente manera.
L.C.F.
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L.C.F.
57
L.C.F.
58
L.C.F.
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