Sunteți pe pagina 1din 14

Definicin de Contabilidad: La contabilidad es una ciencia econmica que

orienta a los sujetos econmicos para que estos coordinen y estructuren en libros
y registros adecuados la composicin cuantitativa y cualitativa de su patrimonio as
como las operaciones que modifican, amplan o reducen su patrimonio.
ORIGEN Y EVOLUCION DE LA CONTABILIDAD.
En un comienzo, el hombre efectuaba transacciones o intercambios, pero esto era
slo a travs del trueque. Una vez que las necesidades se fueron incrementando,
no slo por el incremento vegetativo de la poblacin, sino porque se fueron
creando nuevas necesidades y a la vez nuevos bienes para satisfacerlas, se fue
haciendo ms imperiosa la necesidad de recopilar o tener informacin.
Adicionalmente la mayor produccin, primeramente de alimentos y vestuario,
empez a nacer el concepto de ventas al crdito, hacindose ms imperativo
contar con informacin donde se recopilara las obligaciones contradas y los
derechos sobre los crditos otorgados.
Las bases de la contabilidad se remontan al siglo XIII y el verdadero auge nace
cuando el religioso Lucas Paccioli crea el sistema de la Partida Doble, cuyo
postulado fundamental establece que no hay deudor sin acreedor.
En Chile, los fundamentos jurdicos y normas que regular la contabilidad estn
contenidos en el Cdigo de Comercio (Art. 25 al 44), que establece las
caractersticas principales de la confeccin de la contabilidad, estableciendo los
libros bsicos de ella (Libro de Inventarios y Balances, Libro Diario, Libro Mayor y
Libro Copiador de Cartas.) Por su parte, el Cdigo Tributario, imparte algunas
normas contables, en los Arts. 16 al 20, agregndose otras normas y circulares
emitidas por Servicio de Impuestos Internos, que le han dado, al da de hoy, las
principales caractersticas y requisitos que debe reunir la Contabilidad.
Objetivos de la contabilidad

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes, con relacin


a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a terceros, la cosas
posedas por el negocios. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las operaciones
realizadas por un ente privado o pblico. Para ello deber realizar:

Registros con bases en sistemas y procedimientos tcnicos adaptados a la


diversidad de operaciones que pueda realizar un determinado ente.

Clasificar operaciones registradas como medio para obtener objetivos


propuestos.

Interpretar los resultados con el fin de dar informacin detallada y razonada.

FUNCIONES BASICAS DE LA CONTABILIDAD


La contabilidad, siendo un sistema que permite llevar el control de todas las
transacciones de una organizacin, necesita realizar las siguientes funciones
fundamentales:

Ordenar y archivar la documentacin que respalda las operaciones


contables.

Clasificar la informacin, para determinar en qu parte del balance de


aplicarn las operaciones: en activo, en pasivo, en patrimonio, en ingresos
o en egresos.

Registrar las operaciones contables en los libros autorizados, segn lo


determinan las leyes de cada pas.

Informar sobre los resultados obtenidos en las transacciones de la


organizacin, en un perodo determinado.

Importancia de la contabilidad

La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la


necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y financieras. As
obtendr mayor productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra parte,
los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS DISCIPLINAS
La contabilidad tiene diversos libros que son indispensables para toda empresa los
cuales son:

Diario

Inventario

Mayor

Existen tambin los llamados Libros Auxiliares tales como, el Libro de Caja, el
Diario Auxiliar de Ventas, el Diario de Cuentas Corrientes, Documentos por Pagar,
Bancos, Etc.
DEFINICION DE TENEDURIA DE LIBROS
Se entiende por Tenedura de Libros como el proceso rutinario de registrar,
clasificar y resumir la informacin de cada una de las transacciones efectuadas
por la empresa. Por consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible.
DEFERENCIAS DE LA TENEDURIA DE LIBROS DE LA CONTABILIDAD
La contabilidad se encarga de:
Analizar y valorar los resultados econmicos.
Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.


Controlar el cumplimiento de lo programado.
En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:
Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.
Narrar en forma escrita los hechos contables.
Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.
Esta bajo control y supervisin del contador.
DEFINICION DE NORMAS Y PRINCIPIOS
La clasificacin de las organizaciones que emiten o normas de de contabilidad y
de presentacin de informes puede adoptar diversas formas de acuerdo al criterio
que se quiere analizar. Hemos visto en el epgrafe 2 ltima parte, las
organizaciones profesionales que surgieron en el transcurso del tiempo, la
mayora de ellas del sector privado y algunos mixtos: pblico y privado.
En nuestra obra de contabilidad Bsica, edicin 2000,se ha presentado una
clasificacin ms detallada, que cremos necesario sacar para economizar
espacio.
As que analizaremos aquellas clasificaciones que son imprescindibles a los
propsitos de esta edicin.
3.1 Teniendo en cuenta los temas regulados
3.1.1. Normas de valuacin
Se refieren a las normas contables vinculadas a la medicin del patrimonio y de
los cambios operados en el, que deben incluir definiciones sobre los aspectos
siguientes.
a) Capital por mantener para determinar el resultado del periodo.
b) Criterios de medicin contable
c) Unidad de medida por emplear para aplicar los criterios de medicin.

3.1.2. Normas de exposicin


Se refieren a las normas contables que establecen en el contenido y la forma de
los estados contables.
Segn Fowler Newton, esta clasificacin tiene conceso y arraigo entre los
profesionales contables, pero no es totalmente rigurosa, porque algunas normas
contables tienen relacin tanto con la medicin del patrimonio como el contenido y
la forma del estado contables. Dice que dichas observaciones son las referidas:

a) El cumplimiento de los requisitos de informacin contables;

b) La unidad de medida por emplear;

c) La definicin del ente emisor de los estados contables(en que casos


deben emitirse estados consolidados y que estados controlados, incluir en la
consolidacin);

d) La aplicacin del concepto de significacin.

Agrega, adems, que en la contabilidad histrica no siempre hay valuacin


de activos, razn por la cual es preferible emplear la palabra de medicin. Por
ende, sera mejor hablar de:
a) Normas generales
b) Normas de medicin;
c) Normas de exposicin.
3.2. Teniendo en cuenta el alcance de las normas
3.2.1 Normas contables profesionales (NCP)
Son llamadas tambin principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA),
y sirven de base o gua a los contadores pblicos en sus trabajos de autora y
presentacin de informes sobre estados contables.
Estas normas son emitidas por los grupos colegiados de contadores pblicos, las
cuales se implantan a travs de mecanismos especiales para la lograr la adhesin

a ella de parte de la comunidad econmica. Su cumplimiento se vigila a travs del


dictamen de los contadores pblicos en sucalidad de auditores externos.
Es conveniente aclarar que NCP o PCGA afectan a los contadores pblicos que
efectan trabajos de auditora, por ser reglas que regulan su actividad profesional,
pero no es obligatorio su uso para emisores de los estados contables.
Los auditores deben mencionar en los casos en que se aplican las NCP en
la misin de estados contables, debiendo a efectuar salvedades o dar opinin
adversa en caso necesario.
En el Paraguay la emisin de NCP esta a cargo del Colegio de Contadores Del
Paraguay, que, como hemos sealado anteriormente, ha emitido cinco
pronunciamientos sobre normas de contabilidad a partir del ao 1983 hasta 1984,
sobre diferentes temas del quehacer contable. Luego de un periodo de
estancamiento, a partir del 22 de noviembre de 1989, el Consejo Directivo resolvi
por Acta N 2 adoptar las normas Internacionales de Contabilidad (NIC) como
suyas, hasta tanto se elaboren aprueben normas propias ms adecuadas a la
realidad y desarrollo econmico del Paraguay. A la fecha dicha resolucin se ha
convalidado, inclusive ampliado adoptando la NIC, las NIIF (Normas
Internacionales de Informacin Financiera) y las NIA (Normas Internacionales de
Auditoria) de la IASB.
3.2.2. Normas Contables Legales O Jurdicas
Son normas contables legales o jurdicas aquellas que son detalladas en las leyes
y disposiciones gubernamentales, las cuales se imponen en forma obligatoria por
los poderes del estado a los emisores de estados contables.
En algunos casos, las NCL Son la aplicacin general para los emisores de estados
contables, en otros casos obligan solo a determinadas clases de entidades por las
caractersticas de las actividades desarrolladas u otros motivos.
Por lo general el Estado sanciona las NCL para proteger a los usuarios de la
informacin contable, pero otras veces persiguen otros fines, como proporcionar a
los administradores gubernamentales informaciones uniformes ciertas actividades

de las empresas, como por ejemplo, aquellas relacionadas con


la percepcin de impuestos.
En el Paraguay no existe una ley marco de plan General de Contabilidad que
reglamente en forma general la emisin de estados contables aplicables en todas
las empresas, tal como ocurre en muchos pases de la regin. Sin embargo,
existen disposiciones dirigidas a ciertos sectores, que provienen
del sistema contable o por ende en la forma de emisin de los estados contables
de aquellos.
3.2.2.1. Normas contables establecidas para el mercado de valores:
La Ley N 94/91 De mercado de capitales de fecha 20 de Diciembre de 1991,
artculos 40 y 83, que establecen respectivamente que "las sociedadesemisoras
debern contar con servicio permanente de auditora externa y ajustar su
contabilidad y balance a los sistemas y forma que determine laautoridad mediante
la disposiciones reglamentarias" y, por otro lado, que el Consejo
de Administracin de la Comisin Nacional de Valores tiene como atribucin
"establecer mtodos de informacin sobre estados econmicos
financieros, auditorias, peritajes y otros requisitos que deben llenar las sociedades
emisoras".
.Por su parte, la Res. N 5/92 de la Comisin Nacional de Valores, que establece
el rgimen contable de las sociedades emisoras, adopta en general como suyas
las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) emitida por el IASB
(Internacional Accounting Standards Board).
Principios Contables:
Los principios contables se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de
proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo posterior. Su
misin es la de establecer delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la
cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la informacin financiera.
Los principios de la contabilidad se establecieron para ser aplicados a la
denominada contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar tambin a la

contabilidad administrativa. La contabilidad administrativa se planear de acuerdo


a las necesidades o preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus
propias regulaciones. La contabilidad financiera deber planearse para
proporcionar informacin cuantitativa, comparativa y confiable a sus usuarios
externos.
Procedimientos Contables:
El manejo de registros constituye una fase o procedimiento de la contabilidad. El
mantenimiento de los registros conforma un proceso en extremo importante, toda
vez que el desarrollo eficiente de las otras actividades contable depende en alto
grado, de la exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.
De acuerdo con H.A. Finney (1982, p.13-24) expresa en su libro Curso de
Contabilidad que los procedimientos contables son:

Cuentas

Dbitos y crditos

Cargos y crditos a las cuentas

Cuentas de activos

Cuentas de pasivo y capital

Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos

Registros de las operaciones

Cuentas por cobrar y por pagar

El diario y el mayor

Pases al mayor

Determinacin de los saldos de las cuentas

La balanza de comprobacin

NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA DE VENEZUELA


Las Normas de Informacin Financiera de Venezuela (VEN-NIF), tambin
llamadas principios de contabilidad, se clasifican en dos grandes (2) grupos:
1. VEN-NIF GE, correspondientes a las normas o principios de contabilidad
aplicables a las Grandes Entidades y estn conformados por los Boletines de
Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente
con las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF completas). Las
NIIF completas incluye las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus
interpretaciones (SIC) emitidas por el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001; y las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF) emitidas por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir del ao 2001.
La aplicacin de los VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para
los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2008.
2. VEN-NIF PYME, correspondientes a las normas o principios de contabilidad
aplicables a las Pequeas y Medianas Entidades, conformados por los Boletines
de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con la Norma Internacional de Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por el IASB en
el ao 2009. La aplicacin de los VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeas y
Medianas Entidades, para los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del
01 de enero de 2011.
Los boletnes de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la Federacin de
Colegios de Contadores Pblicos de Venezuela (FCCPV) especifican las normas
internacionales aplicables en Venezuela y determinan su implementacin prctica.

Las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones


Tcnicas (PT) han quedado completamente derogadas.
Seguidamente se relacionan todas las disposiciones vigentes: boletines, normas e
interpretaciones. Tambin se puede acceder al sitio web del IASB y descargar
desde all las normas e interpretaciones.
DEFINICION DE BA. VEN. NIF
Qu es NIIF? Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) (o
International Financial Reporting Standards - IFRS). Las NIIF establecen los
requisitos de reconocimiento, medicin, presentacin y revelacin con relacin a
las transacciones y sucesos econmicos que impactan los estados financieros. Es
la respuesta a la necesidad de los mercados de capitales de contar con un mismo
lenguaje financiero, producto de la globalizacin de los mercados.
QUE SON VEN. NIF. GE. VEN-NIF-PIMES
1.

Principios de Contabilidad Generales Aceptados en Venezuela (VENNIF) Los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en Venezuela
(VEN-NIF), se clasifican en dos (2) grupos:

1.

VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad


aplicables a las Grandes Entidades y estn conformados por los Boletines de
Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente
con las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF completas). Las
NIIF completas incluye las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus
interpretaciones (SIC) emitidas por el Comit de Normas Internacionales de
Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001; y las Normas Internacionales de
Informacin Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF) emitidas por el
Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir del ao 2001.
La aplicacin de los VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para
los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2008.

2.

VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad


aplicables a las Pequeas y Medianas Entidades, conformados por los Boletines
de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados
conjuntamente con la Norma Internacional de Informacin Financiera para
Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por el IASB en el
ao 2009. La aplicacin de los VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeas y
Medianas Entidades, para los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del
01

de

enero

de

2011.

Los boletines de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la FCCPV especifican


las

normas

internacionales

aplicables

en

Venezuela

determinan

su

implementacin prctica. Las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y


las Publicaciones Tcnicas (PT) han quedado completamente derogadas.
2.

Plan de Cuenta VEN-NIF: La homologacin del plan de cuentas, puede


concebirse como el proceso de consolidar diferentes estructuras de planes de
cuentas, con la posibilidad de integrar toda la informacin en uno solo.Cuando
integras la informacin de diferentes planes de cuentas para disear un solo plan
de cuentas optimizado, extiendes la perspectiva de anlisis de los resultados
alcanzados.
Por ello se puede crear un plan de cuenta VEN-NIF para poder adaptar el plan de
cuenta local a las Normas Internacionales.
CLASIFICACION DE LAS ORGANIZACIONES
Principalmente, podemos clasificar a las organizaciones en dos grandes grupos,
de acuerdo a su carcter y busca de rentabilidad:

Organizacin lucrativa: recibe su nombre ya que la misma posee fines de


lucro, es decir que adems de buscar una rentabilidad social, busca una
rentabilidad econmica. Este concepto lo podemos simplificar diciendo que son
aquellas organizaciones que buscan un beneficio econmico.

Organizacin no lucrativa: Son organizaciones sin fines de lucro, es decir


que su objetivo principal no es la bsqueda de un beneficio econmico.

DEFINICION DE TRANSACCION
Se denomina transaccin a una operacin comercial consistente en
intercambiar un bien o servicio por una suma determinada de dinero. El
trmino tambin puede aludir a una operacin tcnica propia de las bases
de datos en donde se ejecutan una serie de operaciones que deben operarse
juntas s o s. No obstante, la acepcin ms difundida remite inevitablemente al
intercambio de cosas, circunstancia propia de la actividad econmica.
DEFINICION DE CICLO CONTABLE Y SUJETABLE
Es el periodo de tiempo en el que se divide la actividad de una empresa
Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de
forma sistemtica y cronolgica el registro contable de una forma fiable y
reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un
ao.
En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario,
comprobantes financieros, hasta la preparacin de los Estados financieros.
Etapas de un ciclo contable
La vida de un negocio se divide en ciclos o aos contables y estos a su vez, se
dividen en tres etapas:
- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su ao contable y comienza
a realizar transacciones econmicas que van siendo recogidas en sus libros
contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.
- Movimiento: Registro de las transacciones.
- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para
determinar el resultado econmico del ejercicio.
LA ECUACION PATRIMONIAL

Se llama Ecuacin Patrimonial, la igualdad matemtica representada por el valor


del Activo por un lado y el valor del pasivo y el capital por el otro. Esta igualdad
deber conservarse siempre aunque se efecten otras operaciones.
Matemticamente, se puede expresar este concepto de la siguiente manera:
ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

ECUACION PATRIMONIAL SIMPLE


Ecuacin Simple: Es la igualdad matemtica representada por el valor del activo
por un lado y el valor del pasivo y del capital por el otro. Esta igualdad debe
conservarse siempre aunque se efecten otras operaciones. Matemticamente, se
puede expresar este concepto de la siguiente manera:
Activo = Pasivo + Capital
Pasivo = Activo -Capital
Capital = Activo -Pasivo
Activo Pasivo -Capital = 0
ECUACION PATRIMONIAL AMPLIADA
Ecuacin Ampliada: Es un principio que se mantiene a lo largo la vida activa de
la empresa.
Al transcurrir un tiempo especfico, el elemento del Balance General o Estado de
Situacin de una empresa pueden variar como consecuencia de las operaciones
realizadas, estas variaciones se producen en aumento de capital si los resultados
obtenidos arrojan beneficios o utilidad; o se traducirn en disminucin de capital, si
por el contrario arrojan perdidas.

La variacin del aumento o disminucin del capital se representa en la ecuacin


patrimonial ampliada en la siguiente forma:
Activo = Pasivo + Capital + Ingreso Egreso
La igualdad matemtica de l Ecuacin, se mantiene aun cuando se le incorporen
los nuevos elementos I (Ingreso) o E (Egreso), debido a
la ley delEquilibrio Patrimonial que dice:
"Todo hecho contable afecta siempre a dos o ms reglones del patrimonio,
de forma tal que la igualdad patrimonial se mantiene".
Este principio se pude observar en el despeje de la frmula:
Activo = Pasivo + Capital + Ingreso -Egreso
Pasivo = Activo -Capital Ingreso + Egreso
Capital = Activo -Pasivo -Ingreso + Egreso
Ingreso = Activo - Pasivo -Capital + Egreso
Egreso = Pasivo + Capital + Ingreso -Activo
Activo -Pasivo - Capital - Ingreso + Egreso = 0