BIBLIOTECA CIENTFICA SciELO Chile

REQUERIMIENTOS Y MODALIDADES PARA EL PROCESAMIENTO DE LAS

REVISTAS Y ENVIO DE ARCHIVOS

I.

Ingreso de Nueva Revista a SciELO Chile

1.1 Generalidades
La revista aceptada para ser incorporada a SciELO Chile, debe ajustarse a los siguientes
requerimientos:
1.2 Carta
El responsable de la revista, Editor o Director, debe enviar una carta indicando que la
revista ha sido aceptada para ingresar a la Biblioteca Cientfica SciELO Chile y que se
compromete a enviar regular y puntualmente, los nmeros que de aqu en adelante se
publiquen de la revista, de acuerdo a su periodicidad. Por otra parte, debe expresar que se
autoriza a CONICYT, SciELO Chile para procesar la revista en su totalidad, de acuerdo a la
metodologa SciELO, lo que se traduce en dejar disponible, en versin electrnica, a texto
completo, y de acceso libre el contenido total de la revista. Los derechos de
autor/copyright, en cuanto a reproduccin o copia de artculos, estipulados en la revista
son respetados por SciELO.
Se adjunta carta modelo.

1.3 Respaldos
1.3.1 Se solicita conservar Archivos de Respaldo, de cada nmero que se edita de la revista,
en algn medio electrnico y en alguno de los siguientes formatos: Word, HTML, PDF u
otro. Este respaldo siempre debe corresponder a la ltima versin corregida en la
imprenta y en caso de revistas electrnicas, la versin publicada en el sitio Web de la
revista.
1.4 ISSN de la revista para su versin electrnica.
1.4.1 Si la revista no tiene asignado un nmero de ISSN correspondiente a su versin
electrnica, debe solicitarlo a travs del formulario de solicitud de ISSN, disponible en:
Solicitud de ISSN: http://www.conicyt.cl/573/article-32494.html

1.5 Pginas de Presentacin de la Revista

1.5.1 Para la presentacin de la revista en SciELO se requiere la siguiente informacin:

Misin de la revista. En prrafo breve, indicar su objetivo principal, pblico al que

est dirigida y cobertura disciplinaria. Enviar en formato digital y en tres idiomas:
en espaol, ingls y portugus (completar informacin en la Ficha Revista SciELO
Chile, que se adjunta).

Imgenes del logo de la revista. Se requiere de dos imgenes con el logo de la

revista, ste debe incluir ttulo de la revista o escanear parte donde aparezca su
nombre.
Dimensiones aproximadas de las imgenes. Depender del logo original y/o
ttulo de la revista.

Logo para la HomePage de la revista en SciELO: 326 X 70 a 100 pxeles

aproximadamente, grabado como .gif (logo.gif).

Logo para las pginas de presentacin de la revista en SciELO: 170 a 200 x

103 o mas pxeles, grabado como .gif (plogo.gif).

Pginas de presentacin de la revista. Son cuatro pginas con el siguiente

contenido:

Acerca de la revista,

Cuerpo Editorial,

Instrucciones a los Autores,

Datos de Suscripcin

La informacin requerida debe ser enviada en algn medio digital, en tres idiomas:
espaol, ingls y portugus (idiomas requeridos por el sistema SciELO). Se adjunta
modelo y contenido de cada una de las pginas requeridas, en sus tres idiomas.
Para la elaboracin de las pginas secundarias, es necesaria la siguiente informacin en
los idiomas espaol, ingls y portugus (Indicar con una X bajo el idioma
correspondiente el envo de estas pginas a SciELO, E = espaol; I = ingls y P =
portugus):
E I P
Ttulo completo de la revista*
ISSN (nmero y versin)*
Logo de la revista*
Misin de la revista
reas de inters de la revista
Histrico
Periodicidad
Ttulo abreviado (usado por la revista para citaciones y/o
referencias bibliogrficas)
Ttulo ISO abreviado
(corresponde a la abreviatura del ttulo de la revista,

informado, segn ISSN)

Informaciones adicionales
Fuentes de indexacin
Copyright

Direccin, telfono, fax y e-mail

* igual en los tres idiomas
informacin obligatoria

Ttulo abreviado de la revista. Indicar la forma abreviada del ttulo usada por la
revista para efectos de citaciones o referencias bibliogrficas:

Ttulo Abreviado Usado por la Revista:

NOTA: Cualquier modificacin o actualizacin a la informacin enviada la primera

vez, rogamos a Ud. informarnos oportunamente para que pueda ser corregida. Para el
envo de actualizaciones debe usar los modelos de las pginas enviados.

II.

Datos de Editor o Director Responsable de la Publicacin de la Revista

2.1 Datos completos del Editor (nombre, direccin completa, telfono, E-mail)
Nombre:
Direccin completa:

Telfono:
E-mail:

III.

Responsable o Contacto de la Persona Encargada del Procesamiento de la Revista

para SciELO
Nombre encargado de la marcacin de la revista para SciELO:

Telfono:
E-mail:

3.1 El Editor y/o Director debe disponer de una persona para el procesamiento de
la revista para SciELO. El perfil de la persona que se har cargo debe tener los
siguientes conocimientos bsicos:
HTML
Saber reconocer datos de los artculos, como: ttulos de artculos,
autores, afiliaciones de autores, resmenes, palabras clave, citas,
referencias bibliogrficas (diferentes tipos de documentos citables:
libros, artculos de revistas, ponencias, tesis, captulos de libros, etc.)
La persona seleccionada debe seguir un taller de capacitacin que otorga
CONICYT sobre la metodologa SciELO y procesamiento de las revistas
(fecha a convenir).
La persona que asista al taller, debe traer un equipo con capacidad para
cargar el programa de SciELO. (datos adicionales, contactar al Sr.
Marcelo Jofr, mjofre@conicyt.cl ).
III.2 Datos completos de la persona responsable de la revista para SciELO y envo
de archivos a SciELO, CONICYT (nombre, direccin completa, telfono, E-mail).
Nombre:
Direccin completa:

Telfono:
E-mail:

IV.

Datos de Edicin de la Revista

4.1 Nombre de la Imprenta, direccin completa y nombre de una persona de contacto.

Nombre Imprenta:
Direccin completa:

Persona de contacto:
E-mail:

4.2 Nombre y versin del Software utilizado por la imprenta para la edicin de la
revista.
Nombre software usado en la imprenta:
Versin:

4.3 Fechas de publicacin de la revista (indicar los meses).

Indicar los meses de aparicin de la revista:

4.4 Periodicidad.
Indicar frecuencia o periodicidad de publicacin de la revista:

4.5 Fechas de envo de archivos con el contenido de un nmero o fascculo publicado, a

SciELO Chile, CONICYT. De acuerdo a la frecuencia de publicacin de la revista,
indicar los meses en los cuales se har el envo de archivos de la revista a SciELO.
Meses de envo de fascculos o nmeros publicados de la revista a SciELO:

V.

Envo de Archivos para Procesamiento de la Revista en SciELO

5.1 Se solicita enviar archivos correspondientes a cada nmero publicado, segn los
requerimientos de SciELO y de acuerdo a las fechas de publicacin de cada nmero
que se edita.

5.2 Revista impresa. No es necesario que la revista este impresa, para el envo de
archivos. Se sugiere, una vez finalizada la ltima revisin en imprenta, enviar los
archivos de cada artculo, mas copia impresa, incluyendo tabla de contenido, para no
incurrir en atrasos de su versin electrnica en SciELO.
5.3 Regularidad. La revista debe estar disponible en el sitio de SciELO, de acuerdo a las
fechas de publicacin, por lo tanto se solicita enviar los archivos de los nmeros
publicados, regular y puntualmente.

Recordamos que la puntualidad es imprescindible para SciELO.

5.3 Formato de envo de artculos, debe ser en: HTML y PDF.

5.4 Datos bsicos de la revista para el envo de archivos, en formulario o ficha

correspondiente, se adjunta:

Especificar Nombre completo de la revista

Volumen, nmero, mes y ao que enva

Total de artculos

Total de imgenes (cuando corresponda)

Entre otros

5.5 Estructura de carpetas y archivos

Los artculos deben estar grabados en carpeta BODY e imgenes en carpeta IMG de
acuerdo a las instrucciones de SciELO:
a. Cumplimiento regular con las fechas de envo estipuladas

b. Incluir todos los artculos en sus carpetas correspondientes:

Carpeta BODY: cada artculo debe venir en HTML, separado y grabado

como archivo independiente,
Ejemplo: art01.html (artculo 1), art02.html (artculo 2), etc. segn orden
dado en la Tabla de Contenido, incluyendo Editorial o Presentacin.

Carpeta IMG: Imgenes, figuras, etc.

en

Archivo separado al de los

artculos. Las imgenes deben enviarse grabadas con extensin

.gif o .jpg y las dimensiones mximas para una imagen es de 600 pixeles; si
una imagen es demasiado grande y no se puede ajustar a la dimensin
dada, se incluir en un archivo aparte.

Carpeta PDF: la revista debe enviar cada artculo por separado con los
mismos nombres y orden dados en el BODY .
Ejemplo: art01.pdf, art02.pdf y as sucesivamente.

Tablas, cuando corresponda, deben estar tratadas directamente en HTML o

en el PDF con la opcin de Tabla (no se recupera correctamente si est con
tabulaciones), con un mximo de 100% de ancho; si es demasiado grande y
no se puede ajustar a la dimensin dada, se incluir en un archivo aparte. Si
este requerimiento para las tablas no se puede cumplir, deben venir
escaneadas como imagen, ordenadas en forma correlativa siguiendo el
orden dado en los artculos e incluidas en la carpeta IMG.

c. Es importante que las Imgenes y las Tablas sean legibles

d. Verificar que la versin de los archivos que enva, correspondan a la ltima prueba
de galena de la imprenta o para las revistas electrnicas a la versin revisada y
disponible en el propio sitio Web de sta.
e. Los archivos pueden enviarse grabados en un CD o por correo electrnico con
archivos adjuntos.
f.

Debe adjuntar una copia de la Tabla de Contenidos y de los artculos o textos del
nmero de la revista que corresponda.

NOTA: Si los archivos con los artculos, tablas e imgenes, de una revista, no vienen en su
totalidad, sta ser devuelta a la persona responsable del envo.

APOYO TECNICO
El Grupo de trabajo SciELO Chile dar apoyo permanente a las personas que
trabajan externamente.

VI.

Los archivos con el contenido total de un nmero, deben enviarse a:

SciELO Chile
Programa de Informacin Cientfica
CONICYT
Direccin:
Bernarda Morn 550-A Providencia
Telfono: 365 4456, 365 4460
Santiago

VII.

Contactos
Coordinacin SciELO
Marcela Aguirre: fono, 365 4456, e-mail, maguirre@conicyt.cl
Recepcin de archivos con el contenido de nmeros publicados de revistas
para su procesamiento en SciELO Chile
Marcela Milln: fono, 365 4454, e-mail, mmillan@conicyt.cl
Procesamiento de revistas Grupo SciELO : HTML y Marcacin
Marcela Milln: fono, 365 4454, e-mail, mmillan@conicyt.cl
Marcelo Jofr: fono, 365 4460, e-mail, mjofre@conicyt.cl
Guido Paredes: fono, 365 4693, e-mail, gparedes@conicyt.cl
9

Jos Manuel Loayza: e-mail: jmloayza@conicyt.cl

Control de Calidad de Revistas Terminadas
Coordina: Marcelo Jofr: fono, 365 4460, e-mail, mjofre@conicyt.cl
Grupo SciELO Chile
Control de pginas secundarias o de presentacin de las revistas en SciELO
Elizabeth Pez: fono, 3654463, e-mail, epaez@conicyt.cl
Software SciELO, Generacin de Revistas Sitio SciELO
Antonieta Yaez: fono, 365 4695, e-mail, myanez@conicyt.cl

Santiago, Diciembre de 2009.

10