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Requiere de un mnimo de
conocimiento tcnico para su
interpretacin
No refleja la organizacin
informal
OBJETIVO
1. Objetivo tcnico: puede ser :
ACTIVIDADES ESCENCIALES
Anlisis de las relaciones: Cules son las relaciones entre las personas,
oficinas, jefes, etc.
TIPOS
1. ESTRUCTURA
Es el organigrama o la presentacin esquemtica mediante smbolos
convencionales, la estructura nos permite conocer los distintos enlaces o
las relaciones de las diferentes unidades que componen el mismo. Un
organigrama se debe de adaptar al tipo de organizacin escogida el cual
nos va a permitir conocer en forma precisa el lugar que corresponde al
personal, los diferentes niveles, las relaciones, etc. Cuando es una
organizacin grande debe tener un organigrama general y varios
especiales de las diferentes unidades. Es decir un organigrama de la
macroorganizacin y otras de las unidades que la conforman
2. CUL ES EL OBJETIVO DEL ORGANIGRAMA?
a)
Objetivo Tcnico
Sirve
para
planear,
organizaciones,
facilitar
el
estudiar,
ensear al
cumplimiento
de
administrar
relativamente
las
Su
interrelacn
las
Objetivo de Difusin
Por difusin externa: Nos va a permitir difundir los propsitos,
funciones, niveles y/o actividades de la organizacin.
3. ACTIVIDADES ESENCIALES
1.Anlisis de Actividades: Las funciones fundamentales en cada
departamento.
2.Anlisis de Decisiones: Cules son las decisiones y quienes toman
las decisiones.
3.Anlisis de las Relaciones: Estn condenadas las dos anteriores,
cuales son las relaciones entre las personas, entre las oficinas, entre los
jefes, etc.
4. TIPOS
A) Organigrama Efectivo o Real: Es el esquema de la estructura actual
de un organismo tal corno funciona; esta estructura est en constante
desarrollo y se modifica cuando la organizacin evoluciona.
B)
E)
5. ELEMENTOS
a)
b)
c)
Las lneas
continuas
relaciones
directas
de
b)
c)
d)
Lnea de autoridad
Subordinacin
2)
8)
Preparar el proyecto.
11)
12)
Distribuirlo.
13)
14)
15)
Nombre de la Empresa
b) Un ttulo
c)
El lugar
d) El ao o la fecha de ejecucin
e)
16)
por
lneas
rectas
continuas
horizontales
indicando
Lnea de Coordinacin
6) Las relaciones funcionales o llamadas tambin de dependencia tcnica
o mando especializado se representa por lneas oblicuas que salen de
la parte media inferior del rectngulo de mayor nivel jerrquico y
termina en la parte meda superior del rectngulo inferior que
representa la autoridad de grado inferior de dependencia.
7)
o
8) Las unidades estructurales de mayor jerarqua se colocan en las partes
altas de los espacios funcionales espacio funcional, hay excepcin de
esta
regla
en
los
espacios
correspondientes
las
funciones
Funciones de la
estructura Orgnica
F. Determinante
Alta Direccin
Qu hacer?
F. Aplicadora
rganos de
Lnea
Cmo hacerlo?
F. Interpretativa
rganos Control
Est correcto
o no?
F. Asistencial
rganos Staf
Ayuda al que
hacer y al
como?
F. Asistencial
Auxiliar
rganos Apoyo
o
Administrativo
Apoya a la
funcin
aplicadora
(como hacerlo)
CONTROL+
Recursos
Apoyo dando
medios para la
funcin
aplicadora o del
Gerencia General:
Define el aspecto
poltico y
administrativo de la
ORG. STAFF
Xxxx
Asesora Jurdica
Xxx
Creacin
Cuando se est creando una
en una UO no contribuye al
funcionamiento de la organizacin.
ABSOLUTA:
(obsolescencia, duplicidad,
POR FUSION: la UO se reagrupa con otra que realice funciones
la
UO
es
disuelta
eliminada
totalmente