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BERTONCINI, Cristine ;
BRITO, Adriana;
LEME, Elisangela;
SILVA, Ismael;
Acadmicos do curso de Administrao da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais (FAEG/ACEG)
SILVA,Thiago Ferreira da
Docente do curso de Administrao da Faculdade de Cincias Jurdicas e Gerenciais (FAEG/ACEG)
RESUMO
O processo decisrio est presente diariamente nas organizaes, ele acontece do cho de
fbrica at os nveis superiores. Com este trabalho pretendemos levantar alguns pontos
bsicos e relevantes do processo decisrio e da tomada de deciso, atravs da reflexo terica
apontando o que autores como Maximiano, Chiavenato e outros, tm a dizer sobre o assunto.
Palavraschave: Processo Decisrio; Tomada de Deciso; Tipos de Deciso, Brainstorming;
Brainwriting.
ABSTRACT
The decision process is present every day in organizations, it happens on the factory floor to
the upper levels. With this work we intend to make some basic points and relevant of decision
process and decision making, through theoretical reflection pointing to authors as Maximiano,
Chiavenato and others have to say about it.
Keywords: Decision Process; Models of Decision; Types of Decision; Brainstorming;
Brainwriting.
1 INTRODUO
Diariamente milhares de decises so tomadas dentro de uma organizao, seja pelos
seus administradores, seja por seus funcionrios. Decises essas que vo desde o mais trivial
at escolhas que podero afetar todo o andamento da organizao, seu papel no mercado
global, sua sobrevivncia, expanso ou estagnao.
As decises so tomadas por pessoas. Pessoas essas que so afetadas pelo meio onde
vivem, por suas percepes, experincias e at mesmo por suas crenas, o que torna o
processo em si extremamente delicado, pois no existe a deciso perfeita, o que h a
busca pela melhor alternativa, aquela que nortear a organizao rumo ao sucesso.
Na sequncia veremos como alguns autores vm a Tomada de Deciso, as premissas
bsicas, seus pontos mais relevantes e as dificuldades mais frequentes.
2 O PROCESSO DECISRIO
Em 1947 Herbert Simon, no intuito de explicar o comportamento humano nas
organizaes, lana o livro Comportamento Administrativo e com ele se inicia a Teoria das
Decises, onde ... cada pessoa participa racional e conscientemente, escolhendo e tomando
decises
individuais
respeito
de
alternativas
racionais
de
comportamento.
simplesmente no so resolvidos por meio de regras, nem sempre possvel ter acesso a todos
os dados, sendo assim:
[...] A diferena entre racionalidade e intuio est na proporo de
informao, de um lado, e opinio e sentimentos, de outro. Quanto
maior a base de informao, mais racional o processo. Quanto maior
a proporo de opinies e sentimentos, mais intuitivo se torna. A
racionalidade e a intuio so atributos humanos complementares e
no concorrentes. (MAXIMIANO, 2009, p.71)
As aes de um gerente envolvem decises, o que se vai produzir, como vai ser feita
essa produo, quem ser o mercado consumidor. Tomar decises o processo de escolher
uma dentre um conjunto de alternativas. E cabe ao tomador de deciso ... reconhecer e
diagnosticar a situao, gerar alternativas, avaliar as alternativas, selecionar a melhor
alternativa, implementar a alternativa escolhida e avaliar os resultados. (CARAVANTES;
PANNO; KLOECKNER, 2005, p.446).
Para Maximiano (2009, p.58) decises so tomadas para resolver problemas ou
aproveitar oportunidades.
[...] O processo de tomar deciso comea com uma situao de
frustrao, interesse, desafio, curiosidade ou irritao. H um objetivo
a ser atingido e apresenta-se um obstculo, ou acontece uma condio
que se deve corrigir, ou est ocorrendo um fato que exige algum tipo
de ao, ou apresenta-se uma oportunidade que pode ser aproveitada.
Certo (2005, p.123) defende que deciso a escolha feita entre duas ou mais
alternativas disponveis e que ... tomada de deciso o processo de escolha da melhor
alternativa, ou a que mais beneficiar a organizao.
Para Robbins (2010, p.167) A tomada de deciso ocorre em reao a um problema.
Um problema existe quando se verifica uma discrepncia entre o estado atual das coisas e seu
estado desejvel [...]. Complementando a ideia, Chiavenato (2003, p.348) ressalta que toda
deciso envolve seis elementos:
1) O tomador de deciso: a pessoa que faz uma escolha ou opo entre vrias
alternativas futuras de ao.
2) Os objetivos: so o que o tomador de deciso pretende alcanar com suas
aes.
3) As preferncias: so os critrios que o tomador de deciso usa para fazer sua
escolha.
Certo (2005), Chiavenato (2010), Maximiano (2009) e Robbins (2010) ressaltam que o
processo de tomada de deciso uma atividade passvel de erros, pois ela ser afetada pelas
caractersticas pessoais e percepo do tomador de decises. Na tentativa de minimizar esses
erros e chegar a um melhor resultado, deve-se efetuar um processo organizado e sistemtico,
sugerem algumas etapas a serem seguidas:
1) Identificar um problema existente;
2) Enumerar alternativas possveis para a soluo do problema;
3) Selecionar a mais benfica das alternativas;
4) Implementar a alternativa escolhida;
5) Reunir feedback para descobrir se a alternativa implementada est
solucionando o problema identificado.
Identifique o
problema
existente
Enumere
alternativas para
a soluo do
problema
Selecione a
alternativa
mais benfica
Implemente a
alternativa
escolhida
Rena feedback
relacionado ao
problema
Modelo Comportamental
VECULOS
Velhos e mal
conservados
No tm
equipamento de
segurana
Desconhece a
legislao
Insuficiente
Sem conservao
Sem equipamento
Sem treinamento
adequado
POR QUE
OCORREM
ACIDENTES DE
TRNSITO?
Sem sinalizao
FISCALIZAO
VIAS
Poucas causas
significativas
Muitas causas
insignificantes
Efeitos
20% das
causas
80% dos
efeitos
80% das
causas
20% dos
efeitos
muitos casos no h alternativas prvias preciso ter ideias, onde entra o brainstorming
(tempestade de ideias) e o brainwriting (tempestade de ideias escritas).
A palavra brainstorming foi criada para designar um processo de interao verbal,
onde um grupo de pessoas se rene para ter ideias sobre um determinado problema, ... em
que o feedback negativo sobre qualquer alternativa sugerida por qualquer membro do grupo
proibido at que todos tenham apresentado alternativas que consideram valiosas. (CERTO,
2005, p.139).
Brainwriting ... quando as pessoas interagem por escrito, sem comunicao verbal.
Cada participante recebe uma folha onde anota suas sugestes e ideias, depois essas folhas so
trocadas entre si, e por fim as ideias ali descritas so discutidas at que se chegue melhor
soluo. (Maximiano, 2009, p.65).
Membros do grupo
expresso ideias
O lder do grupo
registra cada ideia
onde o grupo
possa l-la
As ideias s so
avaliadas
depois que
todas foram
anotadas
3 CONCLUSO
Convivemos com decises todo o tempo, decidimos o que vamos comer, qual caminho
faremos para ir ao trabalho, que programa de TV veremos, que carro vamos adquirir. Dentro
de uma organizao essas decises se tornam cruciais, pois elas envolvem o futuro da
organizao e o de milhares de pessoas.
A deciso no um fim em si mesmo, apenas mais uma etapa, pois decises podem
ocorrer tanto em nveis intermedirios como finais, e uma deciso colocada em prtica cria
uma nova situao, que pode gerar outra deciso ou processos de resoluo de problemas. Ao
contrrio do que parece o objetivo do gerente no apenas enfrentar e resolver problemas na
medida em que vo surgindo, mas sim criar e inovar, estando atento ao rumo que a
organizao segue.
Este trabalho no visou responder a todos os questionamentos sobre o assunto, mas
sim relatar como alguns autores o vm, pois algumas situaes exigem que os gerentes tomem
uma deciso, o que podem ter de fazer sem ter experincia, critrio ou nenhuma orientao.
Aqui relatamos alguns processos e etapas que podem orientar um gerente que se veja em uma
situao assim.
4.REFERNCIAS