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EXCEL
Microsoft Excel es una hoja de clculo que est organizada en una estructura
tabular con filas y columnas, que permite crear tablas, calcular y analizar
datos. Excel permite crear tablas que calculan de forma automtica los
totales de los valores numricos especificados, imprimir tablas con diseos
organizados y crear grficos simples.
INICIAR EXCEL 2010
Se puede inicial Excel
1. Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla. Se debe colocar el cursor y hacer clic sobre el
botn Inicio se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los
programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en el
ordenador; colocar el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre
Microsoft Office y hacer clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar el
programa.
PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los diferentes
elementos. La pantalla que se muestra a continuacin puede no coincidir
exactamente con la que muchas veces se ve en el ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento,
como veremos ms adelante.
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Pgina 4
LAS BARRAS
Barra de Ttulo
, restaurar
, Deshacer
o Rehacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que se desee.
Para ello hacer clic en la flecha desplegable de la derecha y seleccionar
Personalizar Banda de opciones de acceso rpido.
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La Cinta de Opciones
Pgina 6
Las opciones no
semitransparentes.
disponibles
en
el
momento
actual
se
muestran
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT.
Si se hace doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se minimizar
para ocupar menos espacio.
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Columna
Es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV. Excel 2010 tiene
16384 desde la A hasta la XFD.
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Fila
Cada fila se numera desde 1 hasta 1.048.576 y es la seleccin horizontal de
un conjunto de celdas de una hoja de datos.
Celda
Es la interseccin de una columna y una fila y se nombra con el nombre de la
columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por
ejemplo la primera celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la
celda se llama A1.
Cuando el cursor est posicionado en alguna celda preparado para trabajar
con sta, dicha celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece
ms remarcada que las dems.
De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y
columna activa, columna de la celda activa.
Rango
Es un bloque rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una
unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Clculo, ya que todo tipo de
operaciones se realizan a base de rangos.
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MOVIMIENTO
TECLADO
Celda Abajo
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
FLECHA ARRIBA
FLECHA ABAJO
FIN
INICIO
FIN
FLECHA
IZQUIERDA o
FLECHA DERECHA
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Otra forma rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad
la celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila en el
cuadro de texto a la izquierda de la barra de frmulas:
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MOVIMIENTO
TECLADO
Hoja Siguiente
CTRL+AVPAG
Hoja Anterior
CTRL+REPAG
realizar
Botn Office
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Introducir datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros
o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los datos y teclear
los datos que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Frmulas,
como se puede observar en el dibujo siguiente:
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Pgina 15
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