INTRODUO AO

ESTUDO DA
ARQUIVOLOGIA
Docente: Fabiana Fagundes Fontana

Contato: Moodle e e-mail:

fabifagundesfontana@gmail.com

OBJETIVOS DA DISCIPLINA
Identificar as fases da evoluo histrica dos arquivos e da
Arquivologia;
Explicar os fundamentos tericos da Arquivologia;
Conceituar termos arquivsticos;

Reconhecer a importncia das principais instituies arquivsticas

no mundo;

Estabelecer um paralelo entre a Arquivologia e as cincias afins;

Justificar o papel do arquivista na sociedade.

PROGRAMA DA DISCIPLINA

UNIDADE 1- NOES FUNDAMENTAIS DOS ARQUIVOS

UNIDADE 2 - HISTRIA DOS ARQUIVOS E DA ARQUIVOLOGIA

UNIDADE 3 - O ENSINO E A FORMAO PROFISSIONAL DO ARQUIVISTA

UNIDADE 4 - AS RELAES INTERDISCIPLINARES DA ARQUIVOLOGIA
UNIDADE 5 - INSTITUIES ARQUIVSTICAS E DE DOCUMENTAO

UNIDADE 1- NOES FUNDAMENTAIS DOS ARQUIVOS

1.1- Conceituao, funes, fins, importncia
1.2- Classificao dos arquivos
1.3 Classificao dos documentos de arquivo
1.4- A arquivologia no contexto das cincias da informao:
definio, evoluo, aspectos filosficos; reflexes sobre o carter
da arquivologia.
1.5- Terminologia arquivstica.

UNIDADE 2 - HISTRIA DOS ARQUIVOS E DA ARQUIVOLOGIA

2.1- Origem dos arquivos.

2.2- Fases da histria dos arquivos e da arquivologia.

UNIDADE 3 - O ENSINO E A FORMAO PROFISSIONAL DO ARQUIVISTA

3.1- A evoluo do ensino da Arquivologia.

3.2- O profissional arquivista e as perspectivas profissionais.

UNIDADE 4 - AS RELAES INTERDISCIPLINARES DA ARQUIVOLOGIA

4.1- Interfaces da arquivologia com outras cincias.

UNIDADE 5 - INSTITUIES ARQUIVSTICAS E DE DOCUMENTAO

5.1- Definio e objetivos.

5.2- Instituies arquivsticas: nacional e internacional.

5.3- Instituies de documentao nacional e internacional

Ementrio da disciplina disponvel no portal da UFSM

CRONOGRAMA
Disciplina: DCT 1000 Introduo ao Estudo da Arquivologia

Carga horria: 60 horas

Frequncia mnima para aprovao: 75%

Avaliao: Atividades fixadoras de contedo que somadas totalizaro 10, alm

da prova final que valer 10, quem no alcanar a mdia mnima far o exame.
Data da prova: 15/06/2015
Data provvel do exame: 13/07/2015

Trmino das aulas: 10/07

Lembrando que as atividades fixadoras podero sofrer

modificao em nmero e grau de avaliao.

UNIDADE 1- NOES FUNDAMENTAIS DOS ARQUIVOS

Os arquivos constituem a memria e fonte de informao das instituies e
das pessoas e existem desde o momento que o homem resolveu fixar por
escrito suas relaes como ser social.
Etimologia:
Archon, Arch (sede da magistratura)
Archeion (depsito de documentos)

Archivium (arquivo)

UNIDADE 1- NOES FUNDAMENTAIS DOS ARQUIVOS

Noo antiga:

o termo arquivo servia apenas para designar o lugar

destinado a guardar os documentos de interesse para o poder pblico e de

figuras proeminentes no contexto poltico e religioso. De acordo com essa
conceituao s era considerado material de arquivo aquele que servisse
para estabelecer e reivindicar direitos.
Noo contempornea: atualmente, os arquivos deixaram de ser apenas
depsitos de documentos e transformaram-se em centros ativos de

informaes a servios dos usurios, sejam eles interno ou externos.

1.1- DESIGNAO E CONCEITUAO

Conjunto de documentos;
Mvel para guarda de documentos;

Arquivo

Local onde o acervo dever ser conservado;

rgo governamental, institucional ou setor
cujo objetivo seja o de guardar e conservar a

documentao;
Ttulo de peridicos.

1.1 CONCEITUAO
Conjunto de documentos oficialmente produzidos e
recebidos por um governo, organizao ou firma, no
decorrer

de

suas

atividades,

arquivados

conservados por si e seus sucessores para efeitos

futuros. (Solon Buck)

Acumulao ordenada dos documentos, em sua

maioria textuais criados por uma instituio, ou
pessoa, com curso de sua atividade, e preservados

para a consecuo dos sues objetivos, visando

utilidade que podero oferecer no futuro.
(Marilena Leite Paes)

Conjunto de documentos, seja qual for sua data, sua forma e o suporte material,
produzidos e recebidos por qualquer pessoa, fsica ou moral, ou por qualquer organismo
pblico ou privado no exerccio de sua atividade, conservados por seus criadores ou

sucessores para suas prprias necessidades ou transmitidos a instituies de arquivos.

(Manual de Arquivstica, CIA)

1.1 CONCEITUAO
Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva,
pblica ou a privada, pessoa ou famlia, no desempenho de suas atividades,
independente da natureza dos suportes. (DBTA, Arquivo Nacional).

1.1.1 ELEMENTOS CARACTERSTICOS DOS ARQUIVOS

UNICIDADE: o arquivo possui essncia funcional/administrativa, constituindo-se na maioria das vezes
de um nico exemplar ou de um limitado n de cpias;
ATEMPORAL:

tanto documentos antigos como contemporneos podem ser arquivados, pois sua

utilidade mudar de acordo com a idade e valor do documento;

EXCLUSIVIDADE DE CRIAO OU RECEPO POR UMA PESSOA FSICA OU JURDICA: os documentos
acumulados devem retratar as atividades de uma pessoa ou instituio;
PROCESSO NATURAL:

a formao e o crescimento da documentao origina-se naturalmente no

decorrer das atividades;

PROVA OU INFORMAO:

os documentos so conservados para servir de referncia ou testemunho

das atividades humanas;

CARTER ORGNICO: a relao entre os documentos pertencentes a um mesmo conjunto, pois
documento possui valor arquivstico quando est integrado ao seu conjunto, seno ser desprovido de
significao.

1.1.2 FUNO DOS ARQUIVOS

A funo bsica do arquivo tornar disponvel as informaes contidas no acervo documental
sob sua guarda, num primeiro momento para refletir as atividades administrativas e auxiliar na
tomada de deciso da administrao que o criou ou recebeu, e posteriormente servir como
fonte histrica para historiadores, pesquisadores e para a sociedade.
CULTURAL
Triplo papel dos
arquivos:

ADMINISTRATIVO

CIENTFICO

1.1.3 IMPORTNCIA DOS ARQUIVOS

A importncia do arquivo para a instituio est ligada ao aumento expressivo do volume de
documentos que a mesma se utiliza no exerccio de suas atividades, a necessidade de se

estabelecerem critrios de guarda e de eliminao de documentos, quando estes j no so

mais teis para a organizao. A adoo de tcnicas arquivsticas adequadas permite no
apenas a localizao eficiente da informao desejada, mas tambm a economia de recursos

para a instituio.
Assim a importncia dos Arquivos: est em servir como instrumento administrativo, dando
continuidade s suas aes, alm de agilizar a recuperao da informao atravs da gesto
documental e como instrumento de preservao do patrimnio documental que servir de suporte

ao pesquisador e na construo da memria da sociedade.

1.1.4 FINALIDADE DOS ARQUIVOS

Servir administrao, constituindo-se com o decorrer do tempo, em base para o conhecimento
da histria.
Guarda dos documentos que circulam na instituio, utilizando para isso tcnicas que permitam um
arquivamento ordenado e eficiente;
Atendimento aos pedidos de consulta e desarquivamento de documentos pelos diversos setores da instituio,
de forma a atender rapidamente demanda pelas informaes ali depositadas;
Garantir a preservao dos documentos, utilizando formas adequadas de acondicionamento, levando em

considerao temperatura, umidade e demais aspectos que possam danificar os mesmos;

Elaborao de instrumentos de gesto documental e instrumentos de pesquisa;
Recebimento/distribuio/expedio
da correspondncia,

criao dos modelos para

documentos

Padronizao do vocabulrio

1.2 CLASSIFICAO DOS ARQUIVOS

Entidade Mantenedora/Arquivstica
Os arquivos
podem ser

Natureza dos documentos

classificados

quanto:

Abrangncia/Extenso de sua atuao

Estgios de evoluo

1.2.1 ENTIDADE MANTENEDORA DOS ARQUIVOS

ARQUIVOS
PBLICOS

ARQUIVOS
PRIVADOS

1.2.1 ENTIDADE MANTENEDORA DOS ARQUIVOS

1 So tambm pblicos os conjuntos de
documentos

produzidos

recebidos

por

ARQUIVOS PBLICOS: Segundo a Lei 8.159/1991, art.

instituies de carter pblico, por entidades

7, cap. II, que dispes sobre a poltica nacional de

privadas encarregadas da gesto de servios

arquivos pblicos e provados e d outras providncias:

pblicos no exerccio de suas atividades.

Os arquivos pblicos so os conjuntos de documentos

produzidos e recebidos, no exerccio de suas atividades,

Ex: Sociedades de economia mista (Banco do

por rgos pblicos de mbito federal, estadual, do

Brasil, Petrobrs, etc) e empresas pblicas (

distrito federal e municipal, em decorrncia de suas

Correios

funes administrativas, legislativas e judicirias.

Concesses e permisses da titularidade dos

subsidirias

da

Petrobrs)

servios pblicos, atravs da prestao de

servios pblicos.

1.2.1 ENTIDADE MANTENEDORA DOS ARQUIVOS

Institucional: Igrejas, Clubes,

ARQUIVOS PRIVADOS: Segundo a Lei
8.159/1991 consideram-se arquivos
privados os conjuntos de documentos

Associaes e etc.

produzidos ou recebidos por pessoas

Pessoais: Fotos de famlia, cartas,

fsicas ou jurdicas, em decorrncia de

originais de trabalhos, etc.

sua atividades.

Comerciais: Companhias,
Empresas, etc.

1.2.2 NATUREZA DOS DOCUMENTOS

Est diretamente relacionado ao
suporte dos documentos (forma

ESPECIAIS

fsica), necessitando tratamento

especial para armazenamento e
processamento tcnico.

Est associado a documentos que

Arquivos
hospitalares

so produzidos por profissionais de

determinada rea especfica (no

ESPECIALIZADOS

levando em considerao o
suporte), relaciona-se atividadefim da empresa.

Arquivos de
engenharia
Arquivos de
Imprensa

1.2.3 ABRANGNCIA/EXTENSO DE SUA ATUAO

SETORIAIS: o arquivo
descentralizado, ncleo de

arquivo ou setorial. Estes tipos

de arquivo localizam-se junto ao
setor que o produziu e esto em
plena atividade, esto na fase
corrente.

CENTRAIS: So arquivos gerais ou

centralizados, pois centralizam o
arquivamento dos documentos
provenientes dos arquivos
correntes, liberando espao nos

setores.

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO

A frequncia do uso que vai

determinar a sua permanncia
em cada estgio ou fase.

QUANTO AOS ESTGIOS DE

EVOLUO DOS ARQUIVOS, ELES

CORRENTE

INTERMEDIRIO

PODEM SER:

PERMANENTE

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO (CICLO VITAL)

Primeira Idade do documento;

So formados pelos documentos

vinculados aos fins imediatos para os

ARQUIVO CORRENTE

quais foram criados;

Consulta e uso frequentes, possui valor
primrio;
Se conservam nas reparties ou setores
que os produziram ou receberam.

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO (CICLO VITAL)

Protocolo: entrada do documento, recebimento e classificao (PCD), registro

(n atribudo), distribuio, expedio, controle e tramitao;

Arquivamento: baseado em mtodos que visam a organizao do acervo
(inspeo observando o ltimo despacho, anlise, ordenao e

ATIVIDADES DO

arquivamento (em local designado));

ARQUIVO

Emprstimo e Consulta: emprstimo do documento, com utilizao de

CORRENTE

instrumentos de gesto, para consulta, reproduo, pesquisa ou

exposio;
Destinao: relaciona-se transferncia para arquivo intermedirio ou para
eliminao de acordo com o valor atribudo (1 ou 2) e a frequncia de
utilizao

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO (CICLO VITAL)

Segunda Idade do documento;

So formados pelos documentos

ARQUIVO
INTERMEDIRIO

originrios dos arquivos correntes;

Consulta eventual e uso no frequentes;
Aguardando prazo prescricional e
destinao final.

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO (CICLO VITAL)

Os documento transferidos esto em fase de transio aguardando prazos
de precauo e prescrio;

Economia: Normalmente esto localizados em outros prdios ou at

ARQUIVO
INTERMEDIRIO

outros bairros, visando economia de espao e de locao;

Tratamento documental (limpeza), aplicao de TTD;

Deve possibilitar comunicao fcil e rpida com a administrao que o

utiliza, bem como fcil acesso aos funcionrios.

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO (CICLO VITAL)

Terceira Idade do documento;
So formados pelos documentos que ultrapassam a
finalidade especfica de sua criao;

ARQUIVO
PERMANENTE

Consulta por outros usurios, que no

necessariamente foram seu criadores;

Conserva-se em local prprio dentro da empresa
ou como Instituio Cultural.

Nesta etapa o documento no ser mais eliminado, permanece devido

sua importncia histrica, probatria, e informacional.

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO (CICLO VITAL)

Recolhimento ao Arquivo Permanente

Adquire valor secundrio;

ARQUIVO
PERMANENTE

Aberto ao pblico e acesso irrestrito;

Elaborao de instrumentos de pesquisa e
referncia (quadro de arranjo, guia, catlogo,
inventrio) adoo dos planos de
conservao e preservao).

1.2.4 ESTGIOS DE EVOLUO (CICLO VITAL)

Arranjo: a reunio dos tipos documentais em sries, dentro do fundo, respeitando o
princpio da provenincia ou respeito aos fundos.

Descrio e publicao: levando em considerao os elementos formais e o

ATIVIDADES DO
ARQUIVO
PERMANENTE

contedo textual dos documentos, elaborando instrumentos de pesquisa que

facilitaro o acesso e a consulta dos documentos;
Conservao: medidas de proteo aos documentos e ao seu local de guarda,
contribuindo para o prolongamento da vida til dos documentos;
Referncia: estabelecimento de polticas de acesso e utilizao dos documentos;

Destinao: deciso com base na TTD quanto ao encaminhamento dos documento:

guarda permanente ou eliminao.

1.3 A ARQUIVOLOGIA NO CONTEXTO DAS CINCIAS DA

INFORMAO
Cincia da informao um campo interdisciplinar
principalmente preocupado com a anlise, coleta,

A expresso CINCIA DA
INFORMAO surge no EUA nos
meados de 1960, com a

preocupao de organizar a
informao cientfica.

classificao, manipulao, armazenamento,

recuperao e disseminao da informao. Ou seja,
esta cincia estuda a informao desde a sua gnese
at o processo de transformao
de dados em conhecimento. Estuda ainda a aplicao
da informao em organizaes, seu uso, e estuda as
interaes entre pessoas, organizao e sistemas de
informao

Pode-se dizer que existe uma

base comum s cincias

Todas contribuem para a

sociais e cincia da

gesto da memria (seleo,

informao.

coleta, avaliao de
documentos); a produo de

Assim, existem muitas

semelhanas conceituais
entre a biblioteconomia, a
museologia e a
arquivologia

A arquivologia nasce como

informao documentria

uma disciplina

(representao da informao

complementar no entanto,

estocada, bases de dados,

logo adquire uma

catlogos, resumos); e a

autonomia e torna-se

mediao da informao

independente como nova

(comunicao das

cincia.

informaes, transferncia,

atendimento das
necessidades dos usurios).
.

1.3.1 A EVOLUO DA ARQUIVOLOGIA

A Arquivologia nasceu ligada Paleografia e a Diplomtica, com as quais mantm relaes at hoje. A
Arquivologia moderna nasceu em meados do sc. XIX com os arquivistas holandeses Mller, Feith e Fruin,
entre outros, que originou na obra Manual de arquivos holandeses em 1898, mencionada at hoje por
firmar as bases de uma nova concepo de arquivos, estabelecendo conceitos, princpios e mtodos.

No entanto, existem registros de cerca de

Nos escombros do palcio foram

2600 anos a.c de tbuas de argila na

encontrados cerca de 1727 peas

regio da Babilnia (Sumrios) onde

completas de tbuas de argila e 9483

foram descobertos alguns dos primeiros

fragmentos de dimenso significativa,

arquivos da histria da humanidade,

no que seria um arquivo central que

ainda em escrita cuneiforme no Palcio

de Ebla, da dinastia do rei Hammourabi.

Contrato de venda de terras e uma

casa, 2600 a.C.

durou cerca de 45 anos e passou por

3 soberanos.

1.3.1 A EVOLUO DA ARQUIVOLOGIA

VDEO SOBRE A
HISTRIA E
EVOLUO DA
ARQUIVOLOGIA.

1.3.2 A EVOLUO DA ARQUIVOLOGIA NO BRASIL

Ano

Fato

1838

Criao do Arquivo Nacional, criando Arquivo Pblico do Imprio

1958

aprovado o novo regimento do Arquivo Nacional. criado o Conselho de Administrao de Arquivos

1971

Criada a Associao dos Arquivistas Brasileiros

1972

Criao dos Cursos de Arquivologia em nvel superior no Brasil

1978

Regulamentao da profisso de arquivista e tcnico de arquivo (Lei n 6546)

1978

O Decreto n 82.308, de 25 de setembro, institui o Sistema Nacional de Arquivos - SINAR, com a finalidade de assegurar a
preservao de documentos do Poder Pblico, tendo como rgo central o Arquivo Nacional. Fica tambm instituda, junto ao Arquivo
Nacional, a Comisso Nacional de Arquivos - CONAR.

1985

A Instituio transfere-se, em 3 de janeiro, para a sua atual sede, ocupando um dos edifcios da antiga Casa da Moeda, na Praa da
Repblica.

1991

promulgada, em 8 de janeiro, a Lei n 8.159, que dispe sobre a poltica nacional de arquivos pblicos e privados. A partir desta
data, fica estabelecido que so deveres do Poder Pblico a gesto documental e a proteo especial a documentos de arquivos,
como instrumento de apoio administrao, cultura e ao desenvolvimento cientfico e como elementos de prova e informao.

1994

criado o Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, rgo colegiado vinculado ao Arquivo Nacional que tem como uma de suas
competncias definir normas gerais e estabelecer diretrizes para o funcionamento do Sistema Nacional de Arquivos - SINAR.

2003

A criao do Sistema de Gesto de Documentos de Arquivo (SIGA) da Administrao Pblica Federal, aliada Lei de Arquivos, confere
ao Arquivo Nacional, como rgo central, um papel estratgico junto aos rgos e entidades dessa esfera de governo.

2011

LEI N 12.527,dispe sobre os procedimentos a serem observados pela Unio, Estados, Distrito Federal e Municpios, com o fim de
garantir o acesso a informaes.
Fonte: Fonseca, 2005 e Arquivo Nacional, 2015

1.4 TERMINOLOGIA ARQUIVSTICA

Para a Cincia da Informao, mais especificamente os profissionais da rea, sempre houve a
preocupao com a elaborao de uma terminologia especfica, capaz de atender a programas de
intercmbio, disseminao e recuperao da informao.

Ano

Fato

1972

Incio da adoo de vocabulrio uniforme no Brasil, atravs do Glossrio Arquivstico

Multilngue, patrocinado pelo CIA Conselho Internacional de Arquivos e pela Unesco
(1964);

1977

A AAB - Associao dos Arquivistas Brasileiros cria o Comit de Terminologia Arquivstica,

amplia estudos iniciados anteriormente pelo CIA;

1980

Criou-se na ABNT Associao Brasileira de Normas Tcnicas uma Comisso de Estudos

de Arquivologia para tratar do assunto juntamente com a AAB (NBR 9578);

2005

Durante a 37 Reunio do CONARQ, foi firmado o compromisso de que o grupo de

trabalho, o Arquivo Nacional e o prprio CONARQ promovero a reviso, num prazo de
dois anos desta nova verso do DBTA Dicionrio Brasileiro de Terminologia Arquivstica.
Disponvel em: http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf
Fonte: Fonseca, 2005 e Arquivo Nacional, 2015

OBRIGADA PELA ATENO

REALIZEM A ATIVIDADE DE FIXAO DE CONTEDO