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1.
para el
toda la
control a partir de la
3.
3.1
TECNICAS Y METODOS
CODIFICACIN
NORMAS DE CODIFICACION
3.5
3.6
1.
NORMATIVIDAD
2.
DEFINICIN DE INVENTARIOS
2.1. COSTOS
2.2. TASA DE CAMBIO
2.3. NDICE DE PRECIOS
2.4. TASA DE INTERS
2.5. TASA DE INFLACIN
3.
SISTEMAS DE INVENTARIOS
MTODOS DE VALUACIN
1.1
OBJETIVOS Y POLITICAS
1.1.1
Polticas de inventarios
1.1.2
1.2.
1.3.
1.4.
TIPOS DE INVENTARIOS:
2.
2.1.
2.2.
2.3.
CLASES DE STOCKS
3.
3.1.
EL STOCK MEDIO
3.2.2. LA DEMANDA
3.3. CLASIFICACIN DE LA DEMANDA EN FUNCION DE LOS INVENTARIOS
3.4.
3.5.
4.
Normatividad
2.
Definicin de Inventarios
2.1. Costos
2.2. Tasa de Cambio
2.3. ndice de Precios
2.4. Tasa de Inters
2.5. Tasa de Inflacin
3.
Sistemas de Inventarios
Mtodos de Valuacin
2.2
Normatividad
Definicin de
Inventarios
Sistemas de
Inventarios
Mtodos de Valuacin
Costos
Inventario Peridico
Tasa de Cambio
Inventario
Permanente
Primeras en entrar
primeras en salir
PEPS
ltimas en entrar
primeras en salir
UEPS
ndice de Precios
Promedio ponderado
Tasa de Inters
Retail
Tasa de Inflacin
Identificacin
especfica
Por su parte, el artculo 450 del Cdigo de Comercio considera, en su inciso final, que
Los inventarios se avaluarn de acuerdo con los mtodos permitidos por la legislacin
fiscal y sta estipula en el artculo 65, PAR, INCS. 1o. y 2o. del Estatuto Tributario,
modificado por el artculo 72 de la Ley 223 de 1995, que el mtodo que se utilice para
la valoracin de los inventarios, de acuerdo con las normas de contabilidad
generalmente aceptadas, deber aplicarse en la contabilidad de manera uniforme,
durante todo el ao gravable, debiendo reflejarse en cualquier momento del perodo en
la determinacin del inventario y el costo de ventas.... El cambio de mtodo de
valoracin deber ser aprobado previamente por el director de impuestos y aduanas
nacionales....
De lo antes expuesto, puede concluirse que para el cabal cumplimiento de las normas
contables que rigen la materia, no es posible utilizar diferentes mtodos de valuacin
por un ente econmico para valorar los diversos tems de inventarios que posea.
2. Definicin de Inventarios
Comprende todos aquellos artculos, materiales, suministros, productos y recursos
renovables y no renovables, para ser utilizados en procesos de transformacin,
consumo, alquiler o venta dentro de las actividades propias del giro ordinario de los
negocios del ente econmico. Los inventarios se deben ajustar por inflacin de
acuerdo con las normas legales vigentes.
El costo lo constituir el monto total del valor del artculo ms los cargos incurridos
hasta colocarlos en bodega para ser utilizados; tambin se incrementar,
posteriormente, con la diferencia en cambio resultante del ajuste de las obligaciones
en moneda extranjera contradas para su adquisicin, si le es identificable (Decreto
2650 de 1993)
comprados.
con base a los precios del mercado para las materia primas, en los costos
prevalecientes de salarios y en los gastos de fabricacin corrientes.
Base de realizacin: Para ciertas artculos de Inventario, tales como las
Supongamos ahora que al cierre del ejercicio el dlar estaba a $1.900, luego el valor
de la mercanca ser de $1.900.000, $100.000 por debajo del valor en libros, por lo
que hay que llevar esa diferencia como un costo, ya que nuestra mercanca valorada a
pesos ha perdido valor.
Si al contrario, el valor del dlar estaba en $2.100 el valor de la mercanca ser de
$2.100.000, $100.000 por encima de su valor en libros, lo cual constituyen un ingreso
por diferencia en cambio, debido a que nuestra mercanca convertida en pesos se ha
valorado por efecto de aumento del precio del dlar.
2.3. ndice de Precios
Estos valores del costo del dinero hacen parte de las materias primas o mercancas
compradas para la venta.
Supongamos que se compra materia prima cuyo costo es de $100.000 con un plazo
de treinta das y una tasa de inters del 2%. Se debe calcular el valor del inters que
se sumar al costo.
Intereses = $100.000 * 2%
Intereses = $ 2.000
Costo total = $100.000 + $ 2.000
Costo Total = $102.000
2.5. Tasa de inflacin
Es expresada en porcentajes y se define como el aumento generalizado del nivel de
precios de bienes y servicios. Se define tambin como la cada en el valor de mercado
o en el poder adquisitivo de una moneda en una economa en particular.
3. Sistemas de Inventarios
Este sistema tambin se conoce como sistema fsico, porque para determinar el costo
de los inventarios, el ente econmico hace un conteo fsico del inventario disponible en
una fecha determinada o cada determinado tiempo o periodo, o al final del periodo
fiscal, y aplica los costos, para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles.
El ente econmico solo puede determinar tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se hace al final
de un periodo, que puede ser mensual, semestral o anual.
Los registros del krdex muestran el inventario disponible todo el tiempo. Estos son
tiles para soportar los estados financieros. Le permite al ente econmico determinar
los costos de inventario final y de las mercancas vendidas directamente de las
cuentas sin tener que contabilizar el inventario.
Este sistema establece un alto grado de control, al estar los registros de inventario
permanentemente actualizados.
Las empresas obligadas a presentar su declaracin tributaria firmada por revisor fiscal
o contador pblico, debern establecer el costo de la enajenacin de los activos
movibles por el sistema de inventarios permanentes o continuos, o por cualquier otro
sistema de reconocido valor tcnico dentro de las prcticas contables, autorizado por
la Direccin de Impuestos y Aduanas Nacionales (Art. 2. Ley 174 de 1994).
Tarjetas de Krdex
El krdex est formado por tarjetas que permiten controlar las cantidades y costos de
las entradas y salidas de un artculo determinado y dar a conocer las existencias en
cualquier momento sin necesidad de realizar un inventario fsico.
Nombre de la
unidad
Smbolo
Longitud
Metro
Masa
Kilogramo
kg
Tiempo
Segundo
Volumen
Metro Cbico
m3
Ampere
Densidad
Kilogramo por
metro cbico
Temperatura termodinmica
Kelvin
Cantidad de sustancia
Mole
mol
Intensidad luminosa
Candela
cd
k/m3
i.
4. Mtodos de Valuacin
Para resolver lo anterior, existen varios mtodos que se usan para valuar los
inventarios de acuerdo a los tipos de inventarios y a las expectativas de las empresas,
entre estos mtodos estn:
1.
2.
3.
4.
5.
La valuacin por este mtodo da origen a tener un mayor valor de inventario final, es
decir a costos ms recientes, un menor costo de ventas, por ende una mayor utilidad,
lo que implica mayor pago de impuestos.
El mtodo PEPS valoriza los inventarios al precio ms alto, y por lo mismo, el costo de
productos vendidos queda expresado en su mnimo valor, inflando de tal forma las
utilidades que en perodos de muy alta inflacin, y frente a inventarios de baja rotacin,
podra liquidarse una empresa bajo el espectro de unas ganancias distribuidas y no
realizadas efectivamente, adems de la carga impositiva que tendra que soportar por
razn de una base gravable arbitrariamente sobreestimada.
Ejemplo 1.
Se tienen los siguientes datos para la Empresa Virtual S.A.:
Inventario inicial a 1 de Enero:
Descripcin: Artculo ZZZ
Cdigo: 7841234500408
Saldo: 1.200 unidades.
Valor unitario: $4.500.
Proveedor: China Distribution S.A.
Compras:
Fecha
Documento
Cantidad
Valor
Unitario
Enero 03
Factura C-1050
450
$4.890
Enero 09
Factura C-1080
600
$4.950
Enero 15
Factura C-2051
540
$5.010
Enero 20
Factura C-3065
360
$5.100
Ventas:
Valor
Unitario
Fecha
Documento
Cantidad
Enero 07
Factura V-0908
450
$8.100
Enero 14
Factura V-0980
750
$8.400
Enero 19
Factura V-0999
450
$8.400
Devoluciones y descuentos.
Bajo el mtodo PEPS, las devoluciones de compras y de ventas, lo mismo que los
descuentos en compras y todos aquellos hechos que afectan el costo de compras,
tienen un tratamiento especial.
Devoluciones en compras.
Cuando la empresa devuelve mercancas compradas o cualquier bien del inventario,
las retira del inventario con el costo que ellas tenan cuando entraron al almacn, es
decir, con su precio de factura.
Devoluciones en ventas.
Las devoluciones de mercancas vendidas de reintegran al inventario con el costo ms
antiguo, que aparezca en l, es decir, con el que corresponda al primer lote de
mercancas que estn en existencia en el momento de registrar la devolucin, sin
atender al costo que ellas tenan cuando fueron vendidas.
Registro de Salidas
Al igual que en el PEPS, se traza una lnea para determinar el costo de las mercancas
que se van a registrar en el movimiento.
Devoluciones de compras.
Las devoluciones de compras se registran en los inventarios, con el mismo costo
unitario que las mercancas tenan cuando fueron compradas al costo de entrada, tal
como ocurre cuando se maneja el mtodo de promedio o FIFO o cualquiera otro
mtodo.
Devoluciones de ventas.
Las devoluciones de ventas se reintegran a los inventarios, con un costo unitario igual
al que tiene el lote ms reciente que haya en existencia, sin atender al costo que
tenan esas mercancas cuando fueron vendidas.
Comparativo de Valuacin
Comparando la valuacin de los inventarios Tabla 2 entre los tres mtodos anteriores
se observa que: la valoracin ms alta en el inventario final se obtiene con el PEPS, la
valoracin ms baja con el UEPS y una valoracin intermedia para el inventario final
con el promedio ponderado.
El mayor costo de ventas se obtiene con el mtodo UEPS. El menor costo de ventas
con el mtodo PEPS y un costo de ventas intermedio con el mtodo Promedio
Ponderado
.
Tabla 2. Comparacin Valuacin
Mtodo
Costo de Ventas
Inventario Final
PEPS
$7.600.500
$7.511.400
UEPS
$8.100.000
$7.011.900
Promedio ponderado
$7.782.136
$7.329.764
4.4. Retail
Este mtodo consiste en manejar las mercancas a precio de venta. Es de uso
corriente en los negocios de venta al detal en grandes volmenes, pero de productos
terminados, no en la produccin; es utilizado en cadenas de almacenes, ferreteras,
drogueras y negocios similares, dada la gran variedad y cantidad de artculos de los
inventarios.
Para garantizar una correcta aplicacin de este mtodo, las mercancas deben
clasificarse por grupos homogneos, a los cuales se les asigna un precio de venta a
partir del costo de compra y del margen de utilidad bruta deseado. El precio de venta
debe marcarse en cada artculo y la etiqueta puede contener la clave del factor de
costo.
En este mtodo el costo del inventario final se calcula con el factor que resulta
mediante la relacin entre mercanca disponible para la venta al costo y la mercanca
disponible para la venta a precio al detal.
Ejemplo 4
Valor al
costo
Concepto
Precio al
detal
Inventario Inicial
450.000
650.000
Compras
500.000
700.000
950.000
1.350.000
1.200.000
Inventario Final
105.556
150.000
*100
Mercanca disponible para la venta al detal
950.000
Factor =
* 100
1.350.000
Factor = 70.37%
En el inventario deben relacionarse, por separado, cada uno con sus datos y el valor
correspondiente a la factura de compra como se detalla en la tabla 3.
Ejemplo 5
Modelo
No. Serie
Color
Motor
Costo
CHINO
2008
NIV284867
Estrato Perla
8984858
$ 41.000.000
CHINO
2008
NIV284870
Cinza Grafito
8984858
$ 41.000.000
CHINO
2008
NIV284899
Cinza Grafito
9084959
$ 41.000.000
Total Inventario
$ 123.000.000
SUGERENCIA DIDCTICA
Tema 1
NORMATIVIDAD
Los inventarios se avaluarn de acuerdo con
los mtodos permitidos por la legislacin
fiscal, el mtodo deber aplicarse en la
contabilidad de manera uniforme, durante todo el
ao gravable, debiendo reflejarse en cualquier
momento del perodo en la determinacin del
inventario y el costo de ventas (artculo 65,
Estatuto Tributario)
Botn con estatuto tributario (anexo pdf)
Tema 2
Definicin de inventario
Comprende todos aquellos artculos, materiales,
suministros, productos y recursos renovables y no
renovables, para ser utilizados en procesos de
transformacin, consumo, alquiler o venta.
Subtema 2.1.
Infograma con imgenes de
Puerto martimo,
Mercancas, bodegas, vehculos de
carga, seguros, obreros en fbrica,
Incluye no slo el precio de compra, con un smbolo ms ( + ) en el centro
comprenden derechos de importacin, fletes,
seguros y otros gastos de transportes,
almacenamiento, mientras se transportan los
artculos al almacn
COSTOS
Subtema 2.2.
TASAS DE CAMBIO
Subtema 2.3.
TASA DE INFLACIN
Grfico de lneas
Leyenda de los ejes:
Y: % de inflacin
X: Meses
Krdex
Rompecabezas
por partes:
- Encabezado
animado
entrando
Artculo
Detalle;
en cuatro partes:
Primera parte: documento
Segunda parte: Entradas
Tercera parte: Salidas
Cuarta parte: Saldos
PEPS
SUBTEMA 4.1.
Subtema 4.2.
UEPS (ltimas en entrar primeras en salir)
Subtema 4.3.
PROMEDIO PONDERADO
Subtema 4.4.
RETAIL
Subtema 4.5.
IDENTIFICACIN ESPECFICA
Apreciado Estudiante:
Para lograr los objetivos en este mdulo de Valorar los Inventarios, lea con atencin
todo el contenido de la siguiente gua.
As mismo, estudie con cuidado el material de apoyo, y el contenido en lnea.
Si tiene dudas, siga el proceso que se describe a continuacin:
a) Consulte con alguno de sus compaeros de grupo en forma virtual por intermedio
del correo electrnico o a travs del foro.
c) Presntelas al Foro.
d) Consltelo con su tutor.
Duracin: 48 horas
16 horas con apoyo del docente y 32 horas de trabajo autnomo
Materiales que usted debe entregar
Actividad 1: (individual), el equipo realiza una investigacin de forma equitativa entre
sus integrantes acerca de los siguientes temas: Mtodos de Evaluacin utilizados en
tres diferentes empresas, de carcter, industrial y comercial, identificando las materias
Determine los costos en que se incurren en las diferentes etapas del proceso, como
costos de compras de mercancas o materias primas, gastos de transporte, gastos de
nacionalizacin, gastos de almacenamiento, mano de obra directa, elaborare un
registro de krdex en Excel, que contenga: inventario inicial, inventario final, 5
movimientos de entradas, 5 de salida, 5 de devolucin de compras y 5 de devolucin
de ventas para un periodo, para cada empresa seleccionada,
Para ello comunquese con sus compaeros de grupo de trabajo va correo electrnico
o por intermedio del foro del grupo y socialice su tema asignado.
Producto 1: (grupal) Se debe entregar un solo archivo en Excel a travs del foro
dispuesto en la plataforma para tal fin, que contenga las valoracin del inventario por
los mtodos PEPS, UEPS y Promedio Ponderado.
Producto 2: (grupal) Se debe entregar un solo archivo en Word a travs del foro
dispuesto en la plataforma para tal fin, que contenga: Portada, Introduccin,
contenidos del trabajo que componen la actividad: (1) un ensayo consolidado del
consenso y trabajo final del grupo. En la introduccin del trabajo se debe presentar
como se desarroll la distribucin de los temas al interior del grupo y en los anexos se
deben presentar las producciones individuales (los documentos de cada estudiante).
El trabajo debe presentar una conclusin del equipo sobre la comparacin de la
valuacin de los tres mtodos empleados en la temtica de investigacin.
Enve los archivos de trabajo colaborativo a su tutor por medio del foro dispuesto
para fin.
Valoracin Formativa
Fines del trabajo: Se cumpli con los objetivos del trabajo de manera
satisfactoria
Competencias ESPECFICAS
1.
Los inventarios soportan la valoracin con la lista de productos en
inventario y el valor asociado de cada uno de ellos.
2.
Los inventarios se valoran segn el tipo de moneda sealada por el
rea financiera.
3.
El costeo de los objetos se realiza por lotes, unidades, secciones,
lneas.
4.
La valoracin de los inventarios se consolida y registra en el
instrumento o sistema respectivo.
5.
Los objetos se valoran teniendo en cuenta el tiempo y la etapa del
proceso productivo, segn los mtodos sealados por la organizacin.
6.
En la valoracin de los inventarios se contemplan las unidades
medida, ndices de precio y tasas de inflacin.
de
7.
Los inventarios se valoran segn mtodo y tcnica establecida por la
organizacin.
Competencia COGNITIVA
Diferencia los mtodos de valoracin de inventarios
Diferencia los sistemas de inventario
Aplica los mtodos de valoracin FIFO, LIFO, PMP, Retail y de identificacin
especfica para costear inventarios.
Utiliza las bases de costo para determinar la valuacin de los inventarios
Identifica devoluciones y descuentos.
Identifica los contenidos bsicos del krdex
Competencia COMUNICATIVA
Interacta con otros aunque no los conozca previamente, para enfrentar una
tarea o situacin.
Establece nuevas formas de interaccin con los miembros del equipo para
mejorar los resultados.
Competencia INVESTIGATIVA
Define con los otros las estrategias de accin favorables para el equipo.
Competencia PSICOAFECTIVA
Asigna y asume roles y responsabilidades de acuerdo con las aptitudes de
los miembros del equipo.
Competencia LABORAL
Tecnolgica
Gestin de la tecnologa y las herramientas informticas.
Identifico los recursos tecnolgicos disponibles para el desarrollo de una
tarea
Recolecto y utilizo datos para resolver problemas tecnolgicos sencillos
A. Materiales
B. Productos en proceso
C. Productos Terminados
D. Mercancas en Trnsito
A. Costo
B. Inventarios
C. Normas legales
D. Inflacin
A. Costo
B. Tasa de Inters
C. Precio de venta
D. Tasa de Cambio
A. Falso
B. Verdadero
A. La unidad de medida
B. Ubicacin
C. El saldo
D. Las frmulas de costo
A. Falso
B. Verdadero
9. Este saldo es necesario clasificarlo por grupos de unidades que tengan igual costo,
esta tcnica se utiliza para la determinar el costo del inventario en los mtodos:
A. Retail
B. UEPS
C. PEPS
D. Identificacin especfica
10. La disposicin legal que determina los mtodos de valuacin de inventarios es una
norma contemplada en: