DOCUMENTOS COMERCIALES

Los documentos comerciales son:

1.- Factura
2.- Recibo
3.- Nota de dbito
4.- Nota de crdito
1.

FACTURA:

Una factura es un documento de carcter administrativo que sirve de

comprobante de un bien o servicio y, adems, incluye toda la informacin
de la operacin.

Es una acreditacin de una transferencia de un producto o servicio

tras la compra del mismo.

Emitir una factura es de carcter obligatorio para dejar constancia

y poder comprobar la realizacin de la operacin comercial.

Factura A: emitida por un responsable inscripto a otro responsable

inscripto. El IVA est discriminado.

Factura B: tambin emitida por un responsable inscripto pero en

este caso, a un consumidor final, un sujeto exento o un monotributista (ya
que al pagar el IVA por rgimen simplificado no es necesario discriminar el
IVA en la factura).

Factura C: emitida por sujetos no inscriptos en el IVA, es el caso de

monotributistas o exentos, por todas sus ventas de bienes o locaciones de
servicios, sin importar la condicin del comprador.

FACTURA A

Apellido y nombre
o denominacin o
razn social del
titular.

Denominacin del
comprobante de
pago.

Nombre del
comercial
(si lo
tuviera).
Direccin de
la casa
matriz.
Direccin
del
estableci
miento
donde
est
ubicado el
punto de
emisin.
Apellido y
nombre
denomina
cin o
razn
social del
comprado
ro
usuario.
Descripci

Numeracin del
comprobante: serie y
numeracin
correlativa
Fecha de
emisin.
N de
C.U.I.T
Direccin del
comprador o usuario.
C.U.I.T. del
comprador o
usuario.

Valor del bien

comparado o del
servicio prestado.

n o detalle
del
elemento
comprado.

Importe total de la
venta o servicio
prestado.

Fecha de
vencimiento.

FACTURA B

Nombre
del
comercial
(si lo
tuviera).
Direccin de
la casa
matriz.

Apellido y nombre o
denominacin o razn social
del titular.

Denominacin del
comprobante de
pago.

Numeracin del
comprobante: serie y
numeracin correlativa.
Fecha de
emisin.
N de
C.U.I.T.

Apellido y
nombre
denominaci
n o razn
social del
comprador o
usuario.

Direccin del comprador o

usuario.
Precio unitario del
bien o importe del
servicio.
Valor del bien
comparado o del servicio
prestado.

Bien
vendido o
crdito en
uso,
descripcin
o tipo de
servicio
prestado.

Importe total de la
venta o servicio
prestado.

Fecha de
impresin.

FACTURA C

Fecha de
vencimiento.

Apellido y nombre o
denominacin o razn social
del titular

Denominacin del
comprobante de pago.

Numeracin del
comprobante: serie y
numeracin correlativa.
Fecha de
emisin.

Direccin de la
casa matriz.

N de
C.U.I.T
Direccin del
comprador o
usuario.

Apellido y
nombre
denominaci
n o razn
social del
comprador o
usuario.

Precio unitario del bien o

importe del servicio.

Bien vendido
o crdito en
uso,
descripcin o
tipo de
servicio
prestado.

Precio
unitario del
bien o
importe del
servicio.

Importe total
de la venta o
servicio
prestado.
Datos de la
imprenta.

2. RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para
comprobar que se ha pagado por un servicio o producto. Hay de diversos
tipos segn el formato, si queda registrado, y otras caractersticas.

Los recibos se extienden por duplicado: El original se entrega a

quien hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo
recibe.
Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa de
que fue lo que se pag o realiz con la emisin.

Nombre de la persona
que entreg el dinero.

Nmero de
recibo.

Lugar.
r

Da y
mes.

Monto de dinero
escrito
literalmente.

Motivo del
pago. Por ej.
prestacin de
servicios.

3. Nota de dbito:
Monto de dinero

Firma
Es
un comprobante
que una empresa enva a su cliente,
enylaaclaracin
que se de
escrito
con
persona que recibe
le
notifica haber cargado o debitado en su cuenta unaladeterminada
nmeros.
el dinero.
suma o valor, por el concepto que se indica en la misma
nota. Este
documento incrementa el valor de la deuda o saldo de la cuenta, ya
sea por un error en la facturacin, inters por mora en el pago, o
cualquier otra circunstancia que signifique el incremento del saldo de
una cuenta.

Ao
.

Numeracin del
comprobante: serie y
numeracin correlativa

Direccin de la casa matriz y

del establecimiento donde
se emite el comprobante.

Nombre del
establecimie
nto

Fecha de
emisin
C.U.I.T del
vendedor

Informacin
del cliente:
nombre,
apellido,
domicilio,
localidad,
IVA, nmero
de C.U.I.T

Ingresos
brutos
Inicio del
negocio
Constancia de
entrega de
mercadera.
Como fue emitido el
pago

Cantidad del
producto
comprado

Precio
unitario de
productos
comprados

Descripci
n del
producto
comprad
o

Importe total
de la venta o
servicio
prestado

4. Nota de crdito:
Se utiliza como el fin de detallar la informacin por la cual han un
consumidor se le ha concedido un saldo a favor.

Bien
vendido o
crdito
en uso,
descripci
n o tipo
de
servicio
prestado.

Apellido y nombre o
denominacin o razn
social del titular.
Direccin de la casa
matriz

Numeracin del
comprobante: serie y
numeracin correlativa

Denominaci
n del
comprobant
e de pago
Fecha de
emisin
Nmero de
C.U.I.T
Ingresos
brutos
Inicio del
negocio

Descripci
n de bien
o servicio

Datos del
cliente:
Nombre,
direccin,
localidad,
n de CUIT,
IVA,
provincia,
cdigo
postal

Precio
unitario
del bien
o
importe
del
servicio

Importe total de la
venta o servicio
prestado

Fecha de
vencimient
o