Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Universitaria,

Ciencia y Tecnologa
Instituto Universitario de la Frontera
Sede Mrida

Realizado por: Pea Bravo Neisy C.I. V-20.434.173

Dirigido a: Lcdo. Simn Maray
Carrera: Administracin mencin: Banca y Finanzas
Semestre: V

Mayo, 2015

PRESUPUESTO
Una Herramienta Administrativa a favor de las Organizaciones
Podemos definirlo como un proceso sistemtico, un plan de accin, un
instrumento administrativo de incalculable valor para las organizaciones, ya
que ayudar a alcanzar las metas de cada uno de los departamentos y a
minimizar los riesgos de la misma al ser una herramienta de anticipacin al
futuro, pues como la palabra lo dice, pre-supone cules sern las actividades
o movimientos a realizar en un periodo determinado y en ciertas condiciones.
Algo muy particular de este proceso es que su representacin se realiza en
trminos contabilsticos.
El presupuesto adquiere una gran importancia ya que nos permite constatar
si se est llevando una buena orientacin hacia las metas o si se han
experimentado desviaciones dentro de ese plan, y esto nos permite poder
tomar las decisiones pertinentes y de esta forma efectuar a tiempo los
ajustes debidos, tambin nos ayuda a sealar con antelacin las metas a
alcanzar por la empresa, muestra los xitos alcanzados y posibles fallas,
permite con mayor facilidad la delegacin de autoridad y la asignacin de
responsabilidades y reduce los costos, al hacer ms efectivo el control con lo
cual disminuye el nmero de supervisores necesario. Dicho esto, podemos
ver que el presupuesto sirve como un instrumento de planificacin,
coordinacin y control.
Sin la implantacin de este instrumento en las organizaciones, se podra
fcilmente entrar en caos, al generarse ms gastos de lo necesario y/o al no
controlar las entradas de dinero que esta recibe. Sin embargo, el
presupuesto presenta ciertas limitaciones y es que los mismos solo se basan
en estimados, lo que quiere decir, que la efectividad del mismo va a
depender de la mayor exactitud de las estimaciones, tambin, es dinmico lo
que requiere de continuas adaptaciones a las circunstancias imperantes, por

otra parte, la realizacin de un plan presupuestario no es automtica ya que

una vez instalado el plan es necesario que todos los ejecutivos de la
empresa contribuyan a su ejecucin si se quiere que funcione de forma
efectiva, y un ltimo limitante es que el presupuesto no suplanta a una
gerencia ni a la administracin sino que es solo una herramienta de ellas.
Ahora bien, para realizar un plan presupuestario es necesario cumplir con
ciertos requisitos.
Primero,

debemos

comenzar

por

organizar

reorganizar

la

departamentalizacin de empresa para que de esta forma todo quede mucho

ms claro a la hora de presupuestar, luego debemos tener en cuenta que el
presupuesto trabaja con trminos contabilsticos por lo que la contabilidad va
a requerir de una adaptacin de manera que cada partida presupuestaria
tenga su correspondiente para as poder establecer comparaciones, despus
se debe seleccionar la mejor tcnica presupuestaria, la que mejor se adapte
a la organizacin y por ltimo, se debe recopilar y estudiar los datos
estadsticos e histricos en caso

de

que

anteriormente

se

haya

implementado un plan presupuestario para ver como fue la ejecucin del

mismo, cules fueron los xitos alcanzados y las debilidades encontradas y
de esta manera no cometer los mismos errores.
Teniendo en cuenta esto podemos comenzar a realizar un Plan
Presupuestario de manera eficaz, pero para ello es necesario:
1. Tener una meta a alcanzar y los recursos que se emplearan para
llevar a cabo el mismo.
2. Luego deben especificarse cules son los usos que se harn de esos
elementos productivos de modo que se pueda obtener un ptimo
rendimiento.
3. Cada plan debe estar basado en una correcta evaluacin de los
factores tanto internos como externos a la organizacin y que puedan
incidir sobre los resultados propuestos.

4. Deben estudiarse al mximo las alternativas para escoger sobre

seguro las ms convenientes a la organizacin, sin embargo, es
importante guardar un registro de aquellas opciones que puedan ser
de utilidad en el futuro si cambian las circunstancias.
5. Los planes presupuestarios deben ser explcitos para su mayor
comprensin, no deben usarse trminos tcnicos innecesarios ni
prrafos muy extensos, y por ltimo,
6. Es importante asignar la responsabilidad de quien, cuando y como ha
de realizar los programas o objetivos propuestos, para evitar ms
adelante los malos entendidos.
Todo este proceso de implantacin, planificacin y ejecucin de planes
presupuestarios est a cargo de un comit de presupuesto que por lo general
suele estar a cargo de un director de presupuestos, como tcnico asesor, y
dicho director suele actuar en conjunto con los ejecutivos de los principales
departamentos y es presidido o por el presidente de la empresa, gerente
general, gerente de la fabrica o por el mismo director de presupuesto.
Su ubicacin jerrquica dentro de la organizacin ha de ser o como rgano
asesor, o como una dependencia del departamento de contabilidad o
tesorera, eso depende de la estructura organizacional de la empresa.
Existen dos clases de presupuesto; el presupuesto pblico y el presupuesto
privado.
El primero, es realizado por los gobiernos y empresas descentralizadas con
la finalidad de satisfacer las necesidades pblicas y de esta forma lograr la
estabilidad econmica del pas. El presupuesto pblico, se lleva a cabo
realizando una estimacin de los gastos que hayan surgido por las
necesidades publicas y luego se planea la forma en que se van a cubrir.
El segundo, es elaborado por los entes privados, lo utilizan como un
instrumento de planificacin mediante el cual se fijan metas especificas, su

finalidad es la de incrementar las ganancias y por ende el capital de la

empresa, a menos de que se traten de organizaciones sin fines de lucro. El
presupuesto privado, a diferencia del pblico, se lleva a cabo previniendo sus
ingresos y luego los costos y gastos necesarios para lograr tales ingresos.
Entre las diferencias que podemos encontrar en ambos presupuestos son:

Presupuesto Pblico

Presupuesto Privado

Persigue objetivos socio econmicos

Su objetivo es optimizas las ganancias

en beneficio de la colectividad del pas.

de los propietarios de la empresa.

Sin fines de lucro.

Fines de lucro.
Los excedentes de ingresos

Los excedentes de ingresos se

reinvierten en la sociedad.
Es de conocimiento pblico.
Es rgido, para modificarse requiere de
un proceso complicado, es por ello que
si se requiere aumentar alguna partida
se recurre al crdito adicional.
Los ingresos se perciben por medio de
los impuestos, tasas, contribuciones
Su importancia es a nivel nacional e
internacional

incrementan el patrimonio de la
empresa.
Es de conocimiento privado.
Es flexible y dinmico, a medida que se
van efectuando las comparaciones de lo
presupuestado con lo real y se aprecian
desviaciones se efectan los ajustes
correspondientes.
Los ingresos se perciben por las ventas.
Su importancia es a nivel empresarial.

El presupuesto puede ser categorizado segn el tipo de empresa que como

mencione anteriormente son de dos clases, presupuesto pblico y privado,
pero tambin se encuentran presupuestos elaborados segn la flexibilidad,
segn el periodo que cubre, segn la tcnica de evaluacin y segn el
campo de aplicabilidad de la empresa.

Hablamos de presupuestos estticos cuando una vez realizado no es posible

realizar ningn cambio o ajuste, son de muy poca utilidad ya que no se
adaptan fcilmente a las situaciones cambiantes de la economa. En cambio,
los presupuestos flexibles si cuentan con la posibilidad de adaptarse a las
diversas situaciones que se presenten, es decir, realizar ajustes o
modificaciones.
En relacin al presupuesto realizado segn el perodo que cubren se
encuentran los presupuestos realizados a corto plazo es decir menor o igual
a un ao y los presupuestos a largo plazo que son realizados con la finalidad
de cubrir un periodo mayor a un ao.

Es importante mencionar en este tem que el presupuesto cuenta con la

posibilidad de subdividirse en sub-perodos una vez establecido el perodo
que va a durar. Es decir, todo presupuesto est planificado para un tiempo
determinado y es ese lapso de tiempo lo que se denomina como perodo del
presupuesto, sin embargo, el mismo puede subdividirse en semestres,
trimestres, meses, o semanas para llevar un mayor control, y es esa
subdivisin lo que se conoce como sub-perodos del presupuesto.
Cuando nos referimos a los presupuestos estimados, estamos hablando de
aquellos presupuestos que son realizados de manera emprica, y cuando
hablamos de presupuestos estndar nos estamos refiriendo a aquellos que
son realizados en base a elementos cientficos, lo que conlleva a que todo
aquello que se presupuesta es lo que se deber conseguir puesto que
descarta toda posibilidad de equivocacin.
El presupuesto maestro, es considerado un presupuesto integral puesto que
engloba todo el conjunto de presupuestos que se elaboran en un proceso
presupuestario, expresa el plan general de la gerencia, agrupa todos los
presupuestos tanto de operaciones como financieros y es la gua de accin
fundamental de todos los niveles de la organizacin, porque refleja el
compromiso individual y colectivo de la organizacin.
Ya para finalizar es importante mencionar que al momento de elaborar un
plan presupuestario es indispensable que estn quienes se van a hacer
responsables de su ejecucin para que de esta forma todos se sienta
corresponsables de los resultados de la misma, as mismo, es recomendable
que el director de presupuesto no sea quien los elabore, sino sea la persona
encargada de asesorar y supervisar su preparacin, delegando de esa
manera a cada jefe de departamento la realizacin del presupuesto y
trayendo a su vez una mayor conexin y comunicacin a la organizacin, y el

periodo escogido ha de permitir obtener una perspectiva cclica completa de

las actividades de la empresa, ya que debe cubrir por lo menos, el tiempo
necesario para elaborar los productos a venderse.