INTRODUCCION

El presente informe de prcticas pre-profesionales en la especialidad de Ingeniera de

Computacin y Sistemas tiene como finalidad cumplir los objetivos trazados en el rea de
Gestin de Proyectos de la empresa ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C, por medio de la
implementacin de estndares para la Administracin de Proyectos, durante el periodo del 01 de
Julio del 2013 hasta el 31 de Diciembre del 2013.
El Objetivo de este informe es dar a conocer las tareas realizadas en el rea de Gestin de
Proyectos, destacando en el mismo el aporte y desarrollo pre profesional en la empresa
constructora de puentes y pavimentos, para optar por el Grado Acadmico de Bachiller en
Ingeniera de Computacin y Sistemas.
El informe se divide en 6 captulos, detallados de la siguiente forma:
En el captulo 1 se describe la organizacin en dnde se han llevado a cabo las prcticas, as
como informacin general sobre la empresa.
En el captulo 2 se muestran las responsabilidades y funciones dentro del rea en donde se ha
realizado la prctica pre-profesional.
En el captulo 3 se describe la participacin del alumno en las distintas actividades de la oficina y
los aportes importantes brindados.
En el captulo 4 se redactan los resultados obtenidos al finalizar el periodo de prcticas.
En el captulo 5 se detallan las conclusiones del informe.
En el captulo 6 finalmente se redactan las recomendaciones del informe.
Es oportuna la ocasin para agradecer a todas las personas que fueron de gran apoyo en las
actividades desarrolladas en el periodo de prcticas.
ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C

I.1.

Actividad o Giro de la Organizacin

Empresa dedicada a la construccin y servicios generales en los rubros de Puentes,
Pavimentacin y Electrificacin.
Misin
Somos una empresa constructora comprometida con sus clientes, en el fiel cumplimiento de los
contratos adjudicados, aportando ingeniera de valor que contribuya al desarrollo de la industria
de la construccin peruana, la innovacin urbanstica y medio ambiente en nuestras ciudades.

I.2.

Visin
Convertirnos en la mejor y ms eficiente Empresa de Servicios de Ingeniera e Infraestructura de
Latino Amrica, liderando el mercado por medio de la responsabilidad, y eficiencia, cumpliendo a
tiempo con todos y cada uno de los trabajos encomendados, lograr que todo nuestro personal se
sienta motivado y orgulloso de pertenecer a nuestra organizacin, fomentando el control y la
calidad en el servicio, buscando siempre dar ms de s mismos y con esto lograr la satisfaccin
del cliente.
Valores
Bsqueda de la excelencia.
Cumplimiento.
Integridad.
Liderazgo.
Actitud innovadora y emprendedora.
Conservacin ambiental.
Trabajo en equipo.
Compromiso con el desarrollo del pas.
Estructura Orgnica

I.3.

Informacin general sobre la empresa

La empresa Asphalt Technologies se dedica a la construccin y servicios generales en los rubros
de Puentes, Pavimentacin, Electrificacin y Edificacin. La empresa se presenta a
convocatorias de licitacin pblica, para la construccin de Puentes y Pavimentacin. Culminado
dicho proceso si la empresa es seleccionada comienza la ejecucin de la obra.
Con ocho aos de experiencia en el mercado peruano donde se han venido ejecutando
proyectos a nivel nacional.

II.

Estructura del Trabajo

II.1.

II.2.

II.3.

Descripcin del rea de ubicacin de la Practica Pre-Profesional

La empresa Asphalt Technologies se encuentra ubicada en Jr. Vizcaya 187, distrito de San Luis
en Lima.
En la actualidad el rea de Gestin de Proyectos est conformada por:
Gerente General
Gerente de rea
Sub-Gerente
Jefe de TI
Jefe de Soporte Tcnico
Jefe de Proyecto
Analista Funcional
Practicante/Asistente de Sistemas.
Duracin de las Prcticas
Fecha de Inicio:
Fecha de Finalizacin:

02 de Enero de 2013
31 de Diciembre de 2013

rea de responsabilidad del interesado: Cargos y Funciones desempeados

III.

rea: rea de Gestin de Proyectos.

Cargo: Asistente de Proyectos.
Funcin:
Anlisis y apoyo en la Gestin de Proyectos de acuerdo a los formatos utilizados los cuales estn
basados en la gua del PMBOK-V5.
Apoyar en la preparacin de las estimaciones presupuestarias, informes de progreso, o informes
sobre los costos de seguimiento.
Elaboracin de Diagrama de Flujo de Procesos de Negocio.
Levantamiento de Informacin de Procesos de Negocio - Presupuestos.
Verificar el cumplimiento de los requisitos solicitados al inicio del proyecto.
Apoyar en la realizacin del cronograma del proyecto en pasos lgicos y el momento del
presupuesto necesario para cumplir los plazos.
Llevar el seguimiento de las plantillas que se utilizan de acuerdo a la gua del PMBOK-V5, para
proyectos de construccin.
Descripcin de las Prcticas Pre-Profesionales
La empresa ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C cuenta con el rea de Gestin de Proyectos a
cargo del Ingeniero Luis Enrique Guarnizo Verde, en esta rea se lleva a cabo la gestin de
seguimiento y control de los proyectos en los que participa la empresa.

III.1.

Los principales beneficios de este convenio son:

Adquirir experiencia laboral en una empresa lder a nivel nacional en Ingeniera e
Infraestructura como lo es ASPHALT TECHNOLOGIES.
Aprender a trabajar en equipo y adaptarse a los mismos, permitiendo desarrollar la
creatividad, autoridad y liderazgo en el medio laboral.
Aprendizaje constante y manejo de herramientas del rubro de sistemas como son el
Project para la gestin de proyectos.
Relacin con profesionales de todas las ramas, que son un punto de referencia para
aprender la orientacin del mercado.
Consolidar habilidades.
Capacitacin en metodologas de gestin de proyectos como el PMBOK V5
Descripcin de las Actividades Desarrolladas
La funcin que desempe como Asistente de Proyectos fue apoyar en el rea de Gestin de
Proyectos de acuerdo a los estndares establecidos por la empresa.
A continuacin se describe los proyectos en las que particip el autor como asistente aplicando la
metodologa del PMBOK- V5.
Mantenimiento Rutinario de los Puentes en Arequipa

Arequipa

Entidad: PROVIAS NACIONAL

Construccin, Mantenimiento y Refaccin Oficinas Lima

Lima

Entidad: CONASEV
Mantenimiento Vial por Niveles de Servicio Lima Canta
Huayllay

Lima Canta
Huallay

Entidad: PROVIAS NACIONAL

Construccin de los Puentes Alacrn, Sbalo y Codo de
Pozuzo
Entidad: PROVIAS NACIONAL

III.1.1. Funciones Desempeadas

Oxapampa - Pasco

III.2.

Apoyo en la Gestin de Proyectos de acuerdo a los formatos utilizados los cuales estn basados
en la gua del PMBOK-V5.
Elaborar la documentacin tcnica para identificar los requerimientos de proyectos de
construccin y dar un mejor panorama al alcance del proyecto.
Levantamiento de informacin de las entradas y salidas de una determinada serie de actividades
segn la gua del PMBOK.
Coordinar reuniones y validar que los requerimientos sean los indicados en un inicio, y seguir con
la realizacin de la documentacin pertinente para el inicio del proyecto.
Verificar que los documentos asociados a los entregables de acuerdo a la metodologa del
PMBOK y verificar que se encuentren de acuerdo a los estndares manejados por la empresa.
Creacin de indicadores en la herramienta Project 2010, segn las frmulas del Jefe de proyecto
para realizar el seguimiento al proyecto.
Verificar entregables.
Metodologa Utilizada y Procedimientos
La Metodologa que utiliza ASPHALT TECHNOLOGIES para la gestin del proyectos es la Gua
de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos, conocida como Gua del PMBOK (Project
Management Body of Knowledge). Versin 5.

III.2.1. Ciclo de vida del Proyecto

1.

2.

Fase de Inicio
Esta etapa empieza con el registro y anlisis de los requerimientos del cliente. En esta etapa
tambin se desarrollan los siguientes documentos:
Project Charter o Acta de Constitucin del Proyecto.
Fase de Planificacin.
En esta fase se desarrolla el Plan para la direccin del proyecto, que es un documento que rene
y coordina todas las acciones necesarias para definir preparar e integrar todos los planes de

gestin, formatos y dems documentos remitidos por las gerencias el cual integra y coordina
todos los planes de la direccin de proyectos.
Desarrollo del Plan para la direccin del Proyecto
Todos los Planes para la direccin del Proyecto

3.

Fase de Ejecucin.
En esta fase se desarrollan las actividades planificadas en la fase anterior, y culmina con una
serie de documentos aceptados, los cuales no se presentarn a detalle por proteccin de
informacin de la empresa constructora. Cabe mencionar que es en esta etapa donde se adquiri
al equipo de proyecto designndole roles segn sus conocimientos y habilidades.

4.

Fase de Seguimiento y Control

Esta fase se encarga de monitorear revisar y regular el avance con el fin de cumplir los objetivos
definidos en el Plan para la direccin o gestin del Proyecto. Como por ejemplo:
Cambio del Cronograma.
Cambio de Costo.
Aqu se realiza tambin el control del alcance, cronograma, costos, calidad desempeo de las
comunicaciones as como el monitoreo y control de riesgos.

5.

Fase de Cierre
Esta etapa consiste en finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos en la
gestin de proyectos para completar formalmente el proyecto; como entregable de esta fase se
presenta los documentos que sirvieron para la gestin del proyecto como son los documentos de
planificacin.

III.2.2. Mapa de procesos

Integracin

INICIO

PLANIFICACIN

EJECUCIN

MONITOREO

Desarrollar el
acta de
constitucin del
proyecto

Desarrollar el plan para la

direccin del proyecto

Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto

Monitorear y
trabajo del pr
Realizar el co
integrado de

Alcance

Planificar la gestin del

alcance
Recopilar requisitos
Definir el alcance
Crear la EDT

Validar el alca
Controlar el a

Tiempo

Planificar la gestin del

cronograma
Definir las actividades
Secuenciar las
actividades
Estimar los recursos de
las actividades
Estimar la duracin de las
actividades
Desarrollar el cronograma

Controlar el c

Costos

Planificar la gestin de
costos
Estimar los costos
Determinar el
presupuesto

Calidad

Planificar la gestin de la
calidad

Realizar el
aseguramiento

Planificar la gestin de
RRHH

Adquirir el equipo del

proyecto
Desarrollar el equipo
del proyecto
Dirigir el equipo del
proyecto

Planificar la gestin de las

comunicaciones

Gestionar las
comunicaciones

Recursos humanos

Comunicaciones
Riesgos

Planificar la gestin de
riesgos
Identificar los riesgos
Realiza el anlisis
cualitativo de riesgos
Realizar el anlisis
cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta a
los riesgos

Adquisiciones

Interesados

Controlar los

Identificar a los
interesados

Controlar la c

Controlar las
comunicacion
Controlar los

Planificar la gestin de
adquisiciones del
proyecto

Efectuar las
adquisiciones

Controlar las

Planificar la gestin de los

interesados

Gestionar la
participacin de los
interesados

Controlar la p
de los interes

III.2.3. Procedimiento Metodolgico para la gestin de Proyectos de construccin de Puentes y

Pavimentos
Guiados por los Procedimientos que conforman los 10 Procesos del PMBOK V5
El procedimiento metodolgico se desarrolla conforme a los procesos del PMBOK, denominados
Fases de la Gestin del Proyecto, enfocado a proyectos de obra civil.
Los proyectos de obras civiles tienen un gran limitante para la aplicacin de todos los procesos
del PMBOK, que nacen desde un proceso licitatorio que trae definido e inmodificable aspectos de
gran importancia, tales como: el alcance, el costo, el tiempo, entre otros; aspectos estos, que en
el marco del PMBOK se deben definir, controlar, planear y monitorear.
III.2.4. Integracin
En este proceso se omiten tres pasos ya que en los proyectos de construccin estn impuestos
en las condiciones iniciales dadas por el contratante, estos son:
Identificar interesados: Al iniciar el proyecto identifica todas las personas u organizaciones
impactadas por el proyecto. En los datos del contrato est especificado la zona en la cual se
llevara a cabo el proyecto y las caractersticas del mismo, evidenciando adems los interesados.
Crear EDT: En el presupuesto pactado en las condiciones iniciales del proyecto se muestra
cules son las actividades detalladas que deben realizarse en la ejecucin del proyecto, esto es
una Estructura de Desglose de Trabajo (EDT). Estas actividades no pueden ser modificadas
porque estn impuestas en las condiciones iniciales.


III.2.4.1.

Definir el alcance: En el alcance se muestra la descripcin detallada del proyecto, lo cual lo

suministra y limita el contratante en el pliego de condiciones y en las clusulas contractuales.
Planificacin del Proyecto
Tarea
Descripcin

PLANIFICACIN DEL PROYECTO

En esta tarea se elaboran las siguientes actividades:

1. Desarrollar el plan para la direccin del proyecto
2. Planificacin del tiempo
3. Plan de calidad y plan de manejo ambiental
4. Plan de recursos humanos
5. Plan de comunicaciones
6. Plan de compras o adquisiciones

Rol principal

Coordinador de proyectos

Rol asistente

Auxiliar administrativo y
de recursos humanos,
Jefe de compras, gestor
de calidad

Entradas
obligatorias

Propuesta
econmica
y
tcnica
Acta
o
resolucin
de
adjudicacin
Minuta del contrato firmado

Entradas
opcionales

Planos de construccin
Estudios de suelos
Estudios de materiales de
la
zona
donde
se
desarrollar el proyecto
Estudios ambientales
Estudios geotcnicos

Salidas

Plan para la direccin del proyecto.

Especificaciones y normas.
Objetivo final del proyecto.
Programacin en Project por tems del contrato y por actividades a ejecutar.
Plan de calidad, especifico, para el proyecto.
Plan de consecucin y contratacin de recurso humano
Plan de control de costos y programacin
Plan de actas de comit de obra
Plan de adquisiciones
Plan de liquidacin final y entrega del proyecto

Pasos

1. Plan para la direccin del proyecto

Con el plan para la direccin del proyecto se documentaron las acciones
necesarias para preparar, integrar y coordinar todos los planes, los cuales
definieron la manera en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra.
Se consideran los siguientes aspectos:
Duracin y procesos que se aplicarn en cada fase.
Nivel de implementacin de cada proceso con sus tcnicas y herramientas.
Control de documentos y cambios.
Evaluacin de rendimientos y desempeo.
Control de programacin y presupuesto.
Seguimiento y control de comunicaciones internas, externas y con el cliente
o su representante.

2. Planificacin del tiempo

Diagrama de programacin de todo el proyecto, donde se indica la
duracin, costo, recurso de cada actividad y su relacin lgica.

3. Plan de calidad y plan de manejo ambiental

Compuesto, generalmente por los siguientes procesos:
Informacin general del proyecto
Requisitos generales del sistema de gestin de calidad, que lo componen:
Proceso tcnico
Proceso de apoyo o recursos humanos
Proceso estratgico o gerencial
Control de documentos
Responsabilidad de la direccin
Organigrama del proyecto
Gestin de recursos
Realizacin del proyecto de acuerdo a las especificaciones indicadas
inicialmente en el contrato.
Compras, donde se indican los insumos crticos y su especificacin para
realizar la recepcin
Prestacin del servicio, donde se indican las actividades crticas, su
especificacin, puntos de inspeccin y ensayo, frecuencia de la medicin,
personal que ejecuta la actividad y control de idoneidad y registro del
proceso, validacin de los procesos, identificacin y trazabilidad,
tratamiento de producto no conforme, propiedad del cliente
4. Plan de comunicaciones
En este proceso se determinan los canales de comunicacin y su
jerarquizacin, la forma, los periodos y se determina el portal de
comunicaciones
5. Plan de consecucin y contratacin de recursos humanos
De acuerdo al tipo de proyecto (si es pavimentacin o construccin de
puentes), se determinan los roles y la cantidad para cada etapa del
proyecto, se determina la modalidad de contratacin y se realiza el proceso
de seleccin teniendo en cuenta las recomendaciones del contratista, se
realiza la evaluacin de competencias y exmenes mdicos y entrevista
tcnica, conforme a los resultados se procede a la contratacin.
6. Plan de control de costos y programacin
En base al valor y a la programacin, despiezados por los tems que
componen la propuesta econmica, se elabora el flujo de caja programada,
teniendo en cuenta los ingresos (facturacin) y los egresos para cada mes
y durante todo el ciclo de vida del proyecto.
Con la facturacin real de cada mes se calcula la cantidad porcentual y el
valor de cada uno de los tems y a su vez del valor total contractual y con
ello se realiza la programacin de seguimiento y se evala el avance
porcentual del proyecto, en base a los resultados adquiridos, mes a mes se
toman decisiones para alcanzar las fechas de entrega propuestas.
El control de costos se elabora tomando de cada tem facturado en el mes.
Los valores que se debieron consumir en equipo, mano de obra,
administracin y materiales y se comparan con los mismos valores reales
de las salidas de almacn, nmina, control de maquinaria y gastos
administrativos. Con los resultados adquiridos se toman correctivos para

ajustar los costos reales a los programados y se evala el margen de

utilidad de cada tem y del proyecto, mensualmente.
7. Plan de actas de comit de obra
Desde el inicio del proyecto, se elabora la programacin de comits de obra
y se divide en dos tipos de comit:
Comit tcnico - administrativo interno
Comit tcnico externo
Para cada uno de ellos se definen los roles participantes, los temas
generales a tratar, las fechas, el sitio, la hora y la duracin
En el primero se tratan, principalmente, los siguientes temas:
Control de programacin y avance del proyecto
Recursos
Control de calidad
Estrategia de avance o logstica
En el segundo, se tratan principalmente, los siguientes temas:
Control de programacin
Ambientales
Control de calidad
Control de cambios
Calidad
Sociales y de relacin con la comunidad donde se desarrolla el proyecto
Seguridad industrial
8. Plan de adquisiciones
El plan de adquisiciones o compras depende directamente de la
programacin detallada del proyecto en cuanto a tiempo y costos, los
insumos se identifican desde los anlisis de precios unitarios y se requieren
de acuerdo a la programacin para garantizar el cumplimento del proyecto.
Es de la competencia del ingeniero residente del proyecto, planear en
periodos no superiores a 8 das los requerimientos de materiales y servicios
que son revisados por el coordinador de proyectos y enviados a el
departamento de compras, quienes con la ayuda de un software para
control de inventario realiza la seleccin del proveedor y las rdenes de
compra.
Se aclara que los requerimientos de materiales se programan con 8 das de
antelacin para que los insumos se encuentren en obra en la fecha en la
que de acuerdo a la programacin se debe iniciar
9. Plan de liquidacin final y entrega del proyecto
Con la elaboracin de la totalidad de la actividad programada y la
facturacin del valor correspondiente, se procede a elaborar la entrega
fsica y documental del proyecto y se elabora el acta de final a satisfaccin
del representante de la construccin por parte del estado, para ello se
tramitan todos los acuerdos de proveedores, impuestos, conformidades de
las quejas y reclamos de la comunidad, y se pone al servicio el proyecto.
Aspectos claves

Contrato firmado
Programacin inicial
Plan de manejo ambiental
Plan de calidad

Herramientas

Plantillas
Minuta del contrato
Diagrama de Gantt
Formatos de calidad
Grficos
Informticas
Word, Excel, AutoCAD

III.2.5. Alcance
No se define el alcance, porque ya estn dados en las condiciones iniciales del contrato, pero si
se lleva a cabo un plan para verificar el cumplimiento de cada tarea.
III.2.5.1.
Gestin del alcance del proyecto
Tarea
GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO
Descripcin
Rol principal
Entradas
obligatorias

Salidas

Pasos

1.
2.
3.
4.
5.

Herramientas

La tarea consiste en la verificacin y control del alcance del proyecto de

acuerdo a las condiciones iniciales dadas en el proceso de licitacin.
Coordinador de proyectos
Rol asistente
Ingeniero residente
Entradas
Acta de inicio
Plan de calidad
Normas y especificaciones del opcionales
Plan
de
manejo
proyecto
ambiental
Contrato Firmado
Planos generales
Estudios tcnicos
Programacin de obra
Flujo de caja
Plan de accin
Actualizaciones de la programacin
Ajustes presupuestales
Control de cambios y adicciones
De las especificaciones y el contrato se extraen los objetivos generales del
proyecto, que representan el alcance.
Del listado de tems se extraen las actividades a realizar, con su respectiva
cantidad.
Sobre la marcha del proyecto y en periodos mensuales se determina la cantidad
porcentual el cantidad y en costos que se ha ejecutado y con el valor total del
acta, se actualiza la curva real de inversiones
Al realizar cada una de las actas de obra mensuales, se actualizan los
entregables de control del alcance y se reporta un valor porcentual de avance
que se compara con el valor programado y se toman los correctivos del caso.
No debe haber obras extras ya que la ejecucin de obras civiles estatales
es inmodificable. Las nicas obras extras que pueden representar cambios
respecto al costo y tiempo del proyecto podran ser los cambios climticos,
geotcnicos y/o hidrolgicos (No previstos en el peor de los casos).
Plantillas
Realizar un estricto control de cambios
Verificar, antes de iniciar el proyecto, los precios y cantidades del contrato y
confrontarlo con las cantidades reales para alcanzar el objetivo

III.2.6. Tiempo
III.2.6.1.
Gestin del tiempo del proyecto
Tarea
GESTIN DEL TIEMPO
Descripcin
Se incluyen los procesos de definir y secuenciar las actividades, estimar los
recursos y la duracin, desarrollar y controlar el cronograma
Rol principal
Coordinador de proyectos
Rol
Ingeniero residente
asistente
Entradas
Entradas
Propuesta tcnico
Pliego de condiciones

obligatorias

Salidas

Pasos

Aspectos
claves

econmica
opcionales
Planos
Contrato firmado
Licencias y permisos
Programacin propuesta
ambientales
Recurso humano propuesto
Permisos de ocupacin de
predios afectados
Maquinaria y equipo propuesto
Planes de manejo ambiental y
seguridad industrial
Secuencia de actividades
Lista de hitos
Diagrama de red del cronograma del proyecto
Actualizacin de documentos del proyecto (cronograma, lista de actividades,
entre otros)
Tiempo programado para el uso de equipos, materiales, herramienta y mano de
obra
Dentro de la gestin del tiempo del proyecto se desarrollan todos los procesos
requeridos para administrar la finalizacin del proyectos de la siguiente forma:
1. Definir las actividades
La identificacin de las actividades o acciones especficas a realizar para
generar los entregables del proyecto vienen descritas en los pliegos de
condiciones como tems de obra con su respectiva unidad y cantidad a
ejecutar.
2. Secuenciar las actividades
Dentro de la presentacin de la propuesta se anexa la programacin detallada
y lgica de cada uno de las actividades y estructuras que hacen parte del
proyecto, mediante la ayuda de un software de programacin como el
Project(en la empresa utilizamos Project 2007), all se evidencia la forma
secuencial como se ejecutar el proyecto para terminar en el tiempo propuesto,
en el proceso de secuenciar las actividades es de alta importancia el
conocimiento y l experiencia del programador quien determina la relacin en
tiempo de los tems del proyecto en cada una de las estructuras del mismo
3. Estimar los recursos de las actividades
Junto a la programacin de la obra se presenta una relacin de recursos
humanos, mecnicos y de insumos, discriminados individualmente y por medio
del software de programacin, se asignan los recursos a cada uno de los tems
del proyecto, de acuerdo a la experiencia y conocimiento del director de obra.
4. Estimar la duracin de las actividades
El proceso de la estimacin de la duracin de las actividades se realiza
mediante el juicio del director de proyectos, quienes fundamentados en
lesiones aprendidas determinan la duracin de cada actividad, y para ello se
deben tener en cuenta las condiciones climticas, geomorfolgicas y
geotcnicas del sitio donde se realiza el proyecto
5. Desarrollar el cronograma
El cronograma se desarrolla mediante la revisin minuciosa de la secuencia y
dependencia entre cada una de las actividades, de los recursos y porcentajes
del mismo asignados y tiempos de duracin.
Se estiman las restricciones reales y los hitos existentes para la realizacin del
proyecto, al momento de desarrollar el cronograma definitivo.
La tcnica ms empleada que maneja la empresa es la ruta crtica, y se
asume la disponibilidad total de los recursos y todas sus holguras son
iguales a cero.
6. Controlar el cronograma
Mediante ste proceso se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar
el avance del mismo y tomar los correctivos pertinentes para alcanzar a
entregar el proyecto en el tiempo propuesto.
Las variables que se manejan al momento de detectarse un atraso
considerable son rigurosamente dependientes de las condiciones mismas del
proyecto y es ms efectiva la evaluacin y reprogramacin de los expertos y la
asignacin de mayores y ms ptimos recursos para cada actividad.
Planear duracin de actividades reales, teniendo en cuenta proyecciones e
imprevistos (estado del tiempo, demoras en el transporte de algunos

materiales, etc.) que pueden demorar las actividades. No olvidar la secuencia

de ejecucin, ya que esta determina la ruta crtica.
Herramientas

Plantillas
Formato planeacin de tiempo
Formato de flujo de caja (Elaborado por el rea administrativa)
Informticas
Word, Excel, Project 2010
Procedimiento o tcnicas
1. Juicio de expertos
2. Determinacin de Dependencias

III.2.7. Costos
III.2.7.1.
Gestin de los costos del proyecto
Tarea
GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO
Descripcin
Se incluyen los procesos de estimar, presupuestar y controlar los costos de tal
forma que el proyecto se ejecute dentro los mrgenes de rentabilidad
establecidos en la propuesta.
Rol principal
Coordinador de proyectos
Rol asistente
Ingeniero residente
Entradas
Entradas
Propuesta tcnico econmica
Pliego de condiciones
obligatorias
opcionales
Contrato firmado
Planos

Salidas

Pasos

Programacin propuesta
Licencias y permisos
ambientales
Recurso humano propuesto
Permisos de
Maquinaria y equipo propuesto
ocupacin de predios
Planes de riesgo, manejo
afectados
ambiental, seguridad industrial
Costos administrativos
Flujo de caja
Planeacin de costos administrativos
Costos directos e indirectos de cada tem de la propuesta
Costo planeado de equipos, materiales, herramienta y mano de obra
La gestin de los costos del proyecto est formada por los siguientes procesos:
1. Estimar los costos
2. Determinar el presupuesto
3. Controlar los costos
1. Estimar los costos
El estimativo de los costos se extraen de la propuesta tcnico econmica,
que est compuesta por cada una de las actividades que conforman el
proyecto y la sumatoria o resumen total , cada tem tiene descrito todos los
costos de equipo, mano de obra, materiales y transportes (Costos directos)
necesarios para la ejecucin de la actividad. Con sta informacin se elabora el
formato de planeacin de costos del proyecto.
Los costos indirectos estn representados por la sumatoria de los gastos
administrativos, improvistos (reserva de contingencia, reserva de gestin) y las
utilidades.
2. Determinar los costos
Es el resultado de la suma de los productos entre cantidad y valor unitario de
cada tem o actividad individual del proyecto y que queda representada en la
programacin de obra y en la oferta econmica.
Con los valores determinados en los costos se realiza el plan de accin.
3. Controlar los costos
Es el proceso por el cual se monitorea la situacin del proyecto para gestionar
el presupuesto del mismo con base en la relacin de cantidad de obra
ejecutada y la cantidad de obra programada.
Es una actividad que se realiza peridicamente, de acuerdo a las actas de
corte de obra y se expresa en porcentaje de obra realizada y facturada en cada
tem.
No debe haber obras extras ya que la ejecucin de obras civiles estatales es

Aspectos
claves
Herramientas

inmodificable.
El control de costos al interior de la organizacin se realiza mediante la ayuda
de software de control de inventario, nmina y equipos, de donde se extraen
los costos que se han descargado a cada tem del proyecto en forma peridica
y se compara con el valor de costo directo facturado inicialmente.
Planear costos reales, teniendo en cuenta proyecciones de incremento e
impuestos.
Realizar estricto control de salidas de almacn con precios facturados reales
Plantillas
Formato para clculo de administracin
Formato planeacin de costos
Diagrama de Gantt
Formato de flujo de caja (Lo maneja el rea administrativa)
Informticas
Word, Excel, Project 2007, Software de control de inventario.

III.2.8. Calidad
III.2.8.1.
Gestin de la calidad
Tarea
GESTIN DE LA CALIDAD
Descripcin
Consiste en la ejecucin y control de la gestin de la calidad para lograr los
resultados planeados y cumplir con las especificaciones indicadas.
La gestin a la calidad en los proyectos de construccin que maneja la
empresa, se elabora desde un marco gerencial o estratgico y un marco
prctico mediante el ciclo PHVA (Planear, Hacer, Verificar y Actuar), y se
determina los niveles de precisin y exactitud.
Rol principal
Coordinador de proyectos
Rol asistente
Ingeniero residente de
calidad
Entradas
Entradas opcionales Estudios y diseos
Manual de calidad de la
obligatorias
organizacin
Normas tcnicas
Plan de calidad para el
internacionales
proyecto
Normas NTC
Mtricas de calidad basado
Normas ISO
en las especificaciones
tcnicas del proyecto
Mediciones de control de
calidad
Salidas
Plan de gestin de la calidad
Matrices de calidad
Listas de control de calidad
Registros de monitoreo con sus resultados y anlisis
Pasos
1. Identificar los requisitos de calidad o normas para el proyecto
2. Determinacin de los puntos de inspeccin
3. Se determina lo objetivos del proyecto y a cada uno de ellos se le asigna un
indicador, una meta y una frmula para el clculo del indicador, para as poder
realizar el seguimiento de la calidad.
4. Se disean los formatos para la toma de la informacin y las hojas de clculo
para la elaboracin de la trazabilidad y la auditora
5. Se elabora un registro de cambios del proyecto y de cambios en el plan del
sistema integrado de gestin
6. Se realizan los comit de la calidad, de acuerdo a lo indicado en plan
integrado de calidad y se toman las decisiones en el marco de referencia de las
especificaciones con respecto a las no conformidades y productos no
conformes y metas no alcanzadas
7. Toda la actividad de gestin de control de calidad en sus diferentes etapas,
se registra en los diagramas de control especficos
8. Control y monitoreo del plan de calidad y cambios del proyecto
Aspectos
La empresa Informa y capacita a todo el equipo de trabajo en el conocimiento y
claves
aplicacin del plan integrado de calidad del proyecto
Se realizar estricto seguimiento a los indicadores de calidad
Herramientas
Plantillas

Formatos de control de calidad de actividades crticas

Formatos de indicadores de calidad Informticas Word, Excel, Project 2010
III.2.9. Recursos Humanos
Este proceso tambin se lleva a cabo en la empresa, pero no se presentar como parte del
informe.
III.2.10. Comunicaciones
Este proceso tambin se lleva a cabo en la empresa, pero no se presentar como parte del
informe.
III.2.11. Riesgos
III.2.11.1. Gestin de los riesgos del proyecto
Tarea
GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO
Descripcin
En esta gestin se identifican, analizan, monitorean, controlan y planifican la
respuesta a los riesgos, con el objetivo de aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos y disminuir la probabilidad y el impacto de
eventos negativos para el proyecto. Los procesos son:
Planificacin de la gestin de riesgo
Identificacin de los riesgos
Anlisis cualitativo de riesgos
Anlisis cuantitativo de riesgos
Planificar la respuesta de los riesgos
Monitorear y controlar los riesgos
Rol principal
Coordinador de proyectos
Rol asistente
Ingeniero residente
Entradas
Entradas opcionales
Programacin de la obra
obligatorias
Plan de manejo ambiental
Presupuesto
Plan de calidad
Presupuesto o plan de
accin
Proceso de gestin de
compras
Proceso de gestin de
comunicaciones
Salidas
Proceso de gestin de los riesgos
Pasos
1. Mediante reunin de planificacin el equipo de trabajo planea la forma de
enfrentar los riesgos y realiza una identificacin por cada gestin (Costos,
calidad, tiempo) y un cronograma de gestin, evaluacin y monitoreo de los
riesgos con sus respuestas.
2. Se realiza anlisis cuantitativo y cualitativo de los efectos del riesgo
3. Se determinan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir
las amenazas a los objetivos del proyecto
4. Se elabora plan de monitoreo para los efectos ms importantes (los que
afectan el objetivo).
5. Se definen las tcnicas de anlisis de los riesgos ( matriz FODA )
6. Planificacin de respuesta al riesgo, tanto negativos o amenazas como
positivos u oportunidades
Aspectos
Se identifican claramente los alcances de costos, tiempo y calidad del proyecto
claves
Se revisa a detalle la documentacin
Se hace una elaboracin detallada de listas de control para identificar los
riesgos
Herramientas
Plantillas
Matriz FODA
Informticas
Word, Excel, Project 2007
III.2.12. Adquisiciones
III.2.12.1. Gestin de adquisiciones del proyecto
Tarea
GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO

Descripcin
Rol principal
Entradas
obligatorias
Salidas
Pasos

Aspectos
claves

Herramientas

IV.

Es efectuar, administrar y cerrar todas las adquisiciones de productos y

servicios necesarios para alcanzar los objetivos del proyecto
Coordinador de proyectos
Rol asistente
Jefe de compras
Presupuesto
Estructura detallada de recursos Entradas
opcionales
Programacin de obra
Anlisis de precios unitarios
Registro de movimientos de almacn
Control de inventario
1. Documentar las decisiones de compra para el proyecto, indicando proceso
de seleccin de proveedores y responsable de la autorizacin de compra
2. Revisin de especificaciones a los insumos crticos
3. Elaboracin de contratos de grandes negocios.
4. Elaboracin de listado de proveedores de insumos pequeos (ferreteras,
madera, repuestos)
5. Eleccin de software para control de inventario
6. Seleccin del proveedor
7. Ordenes de compras
8. Proceso de recepcin
Se realiza la revisin de los valores cotizados con lo presupuestado lo cual
siempre debe ser menor o igual
Se elaborara el calendario de adquisiciones importantes para prever tiempos
de entrega
Se realiza la recepcin de los insumos de acuerdo a lo indicado en las
especificaciones tcnicas
Informticas
Word, Excel

Resultados

4.1 Logro de los Objetivos Propuestos

Se logr poner en prctica los conocimientos impartidos por nuestros profesores en nuestro
curso de Proyectos 1, para el seguimiento de tareas de gestin de proyecto.
Se logr poner en prctica los conocimientos adquiridos en los cursos de Ingeniera de Software
en cuanto a las fases de un proyecto.
Se logr fortalecer el uso de herramientas de gestin como es el Project.
Se logr afianzar y aplicar los procesos de la gua del PMBOK en la gestin de proyectos de
construccin.
Consolidar la informacin de todos los formatos utilizados en los proyectos de construccin,
siguiendo estndares basados en la gua del PMBOK.
Responsabilidad y seriedad en el centro de trabajo.
Satisfaccin personal por haber tenido la oportunidad de realizar tareas delegadas y cumplirlas
con xito.
4.2 Apreciacin de la Situacin de Cambio
Actualmente en la empresa ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C el rea de sistemas necesita
actualizarse ms con las nuevas versiones de las herramientas de gestin ya que actualmente se
viene usando el Project 2007, y desaprovechando los mltiples beneficios que traen las nuevas
versiones. Lo mismo sucede con la gua del PMBOK que se viene utilizando como es la versin 4
que fue publicado en el ao 2008, pero la nueva versin publicada el ao 2013 trae nuevos
cambios.
El haber trabajado en una empresa de construccin como lo es ASPHALT TECHNOLOGIES
S.A.C y sobre todo en el rea de Gestin de proyectos me dan una gran oportunidad para ofrecer
nuevas competencias, que cumplan con los requerimientos del mercado.
Conclusiones

Es fundamental la identificacin de los involucrados del proyecto y conocer los principales

requerimientos, as como la evaluacin del impacto en el mismo, con el fin de evaluar los
posibles riesgos que representan y establece el plan de contingencia para mitigarlos.

El generar conocimiento por cada experiencia que se tiene en las actividades de ASPHALT
TECHNOLOGIES S.A.C contribuyendo a una mejor preparacin porque la prctica va
conformando habilidades y cualidades para cubrir muchos aspectos como el orden, el control, las
decisiones, entre otras.

As, para el control de los proyectos o tener los estndares adecuados para la Direccin de
Proyecto nos apoyamos en el PMI y considerando los objetivos de dicho instrumento permitir un
mejor desarrollo y preparacin para los proyectos de ASPHALT TECHNOLOGIES S.A.C.

Recomendaciones

Se recomienda el uso del estndar del PMBOK para manejar y administrar proyectos.
La empresa debe considerar el alineamiento de los objetivos con la metodologa PMBOK.
Para el desarrollo de proyectos pequeos se recomienda la aplicacin de la metodologa
mencionada anteriormente.

Glosario
PMBOK: Project Management Body of Knowledge
Ruta Crtica: Es el camino a tomar considerando la disponibilidad total de los recursos y todas
sus holguras sean iguales a cero.
Ciclo PHVA: Planear, Hacer, Verificar y Actuar, es el marco prctico para gestionar la calidad.
Matriz FODA: Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Matriz utilizada para
identificar posibles riesgos.
Ingeniero residente: Ingeniero Civil con estudios de Gestin de proyecto Se encarga de las
verificacin de su inicio, durante la ejecucin y despus de su terminacin del proyecto mediante
la fiscalizacin directa de control de calidad que garantice que la obrase ajusta a las Normas
Generales y Particulares, especificaciones, planos de construccin y en general, a la buena
prctica de la Ingeniera.
Fuentes de Informacin

Electrnicas:
Pgina web principal de la empresa ASPHALT TECHNOLOGIES
http://www.guarnizocorp.com/
Guas:
Project Management Institute (2012). Gua de los Fundamentos para la Direccin de Proyectos
(Gua del PMBOK) Versin 5.
Plantillas:
Plantillas para la gestin del proyecto de construccin basados en los 47 procesos de la gua del
PMBOK V5.

Apndice
1.

Describa el logro de su aprendizaje como practicante:

a. En el aspecto laboral
Como practicante he aprendido a asumir responsabilidades, retos y a formar parte de la solucin.
El tiempo que he permanecido como practicante en el rea de gestin de proyectos he aprendido
a interactuar con diferentes tipos de roles y usuarios, asimismo los conocimientos y consejos
brindados por mis superiores me han permitido crecer como persona y profesionalmente.
b. En el aspecto de su formacin acadmica
Las prcticas pre-profesionales realizadas en el rea de gestin de proyectos me permitieron
ampliar mis conocimientos en cuanto a la aplicacin de los procesos de la gua del PMBOK para
la gestin de proyectos de construccin, asimismo a utilizar las herramientas como el Project
para el seguimiento de los proyectos en cuanto a cronogramas, tiempo, costo. Tambin he
aprendido los beneficios de llevar una correcta documentacin durante el tiempo de vida del
proyecto.
c. En el aspecto personal
He conseguido tener ms confianza y seguridad en tomar decisiones, en enfrentar retos y
situaciones difciles, permitindome tener ms alternativas de solucin a mis problemas
personales.

2.

Seale las limitaciones que tuvo en el desempeo como practicante:

a. En el aspecto laboral
Al inicio me cost un poco de trabajo comprender la interaccin de los procesos del PMBOK que
aplica la empresa en sus proyectos de construccin pero despus pude adaptarme y entender
cmo se aplican los procesos en cada fase del proyecto para dar seguimiento a las actividades.
b. En el aspecto de su formacin acadmica
Mi conocimiento cuando ingrese a trabajar no era el ptimo deseado ya que no tena mucho
conocimiento en la aplicacin de procesos del PMBOK, ni mucho menos aplicado a reas de
construccin, asimismo mi conocimiento en el manejo de herramientas de gestin como el
Project era a nivel bsico.
Por lo que tuve que revisar toda la documentacin que se tena, la gua del PMBOK, para
abocarme en el tema y en base a la ayuda de compaeros del trabajo, pautas de mi jefe y la
misma prctica continua de las tareas a realizar me ayud a crecer en mi formacin acadmica.
c. En el aspecto personal
En el aspecto personal, no he tenido muchas limitaciones debido a que aprend a organizar mi
tiempo tanto para mis labores como practicante y mis deberes como estudiante.

3.

Escriba su apreciacin sobre la relacin Empresa Universidad (FIA), a su criterio. Puede

referirse a uno o ms de los siguientes aspectos:
a. Lo que a su juicio le brind la Facultad para un buen desempeo en su prctica PreProfesional.
Mis prcticas pre-profesionales no las hubiera realizado con xito sin una slida preparacin en
la FIA que no solo me brind las enseanzas de los docentes en los cursos, sino tambin la
experiencia de cada uno de ellos, la cual considero muy importante, ya que me ayud a mi
formacin y preparacin para cualquier reto a asumir. Adems de ello, la FIA cuenta con una
excelente infraestructura, equipos y herramientas de ltima tecnologa, que me permiti un gran
desempeo en mis prcticas.
b. La relacin Universidad Empresa.
La relacin Universidad Empresa, se aprecia en el trabajo en equipo multidisciplinario realizado
en las prcticas pre-profesionales con otros compaeros del rea de las carreras de Ingeniera
de sistemas y de ingeniera Civil.
La FIA USMP tiene un gran prestigio nacional, en muchos casos he podido percibir desde la
empresa donde realic mis prcticas y por entrevistas de amistades que le dan ms preferencia a
la FIA-USMP que a otras universidades.
Finalmente, La relacin Universidad Empresa estn muy unidas, ya que sea en la Universidad
o en tu centro de labores, se est en constante formacin y se aprende algo nuevo cada da.