Contabilidad (concepto):

Tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones

mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados.
Los gerentes o directores a travs de la contabilidad podrn orientarse sobre el
curso que siguen sus negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos
datos permiten conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, la corriente
de cobros y pagos, las tendencias de las ventas, costos y gastos generales,
entre otros. De manera que se pueda conocer la capacidad financiera de la
empresa.
Ramas de Aplicacin de la Contabilidad
Derecho
Cdigo de Comercio: Regula las relaciones mercantiles.
Cdigo Civil: Norma la propiedad y su usufructo, los contratos y otras
relaciones entre personas naturales o jurdicas.
Legislacin Laboral: Reglamenta los deberes y derechos de las partes,
derivados del contrato de trabajo.
Legislacin Fiscal: Determina las contribuciones, gravmenes y
desgravmenes, sobre los beneficios o utilidades.
Economa: En conjunto con sta, registra y da cuenta de ella la riqueza de un
pas o de una organizacin.
Estadstica: Se vale de los mtodos estadsticos de investigacin, para
alcanzar mejor sus objetivos. La estadstica se nutre de los datos que aporta la
contabilidad.
Ingeniera: Determina y controla los costos. Ayuda a evaluar la factibilidad
financiera de los proyectos
Clasificacin de la Contabilidad
Se divide en los sectores privado y oficial.
Contabilidad Privada
Registra y analiza todas las operaciones econmicas, de empresas de socios o
individuos particulares, y les permite tomar decisiones administrativas,
financieras y econmicas.
Se puede clasificar en:
Contabilidad Comercial: Se dedica a la compra y venta de mercanca y se
encarga de registrar todas sus operaciones mercantiles.
Contabilidad de Costos: Tiene aplicacin en el sector industrial, de servicios y
de extraccin mineral ya que registra de manera tcnica los procedimientos y
operaciones que determinan el costo de los productos terminados.

Contabilidad Bancaria: Relacin con la prestacin de servicios monetarios y

registra todas las operaciones de cuentas en depsitos o retiros de dinero;
tambin registra crditos y, giros tanto al interior o exterior.
Contabilidad de Cooperativas: Buscan satisfacer las necesidades de sus
asociados sin fin de lucro
en: produccin, distribucin, ahorro, crdito,
vivienda, transporte, salud y educacin. Analiza e interpreta el comportamiento
y desarrollo de las cooperativas.
Contabilidad Hotelera.
Contabilidad de Servicios.
Contabilidad Oficial
Registra, clasifica, controla, analiza e interpreta todas las operaciones de las
entidades de derecho pblico y a la vez permite tomar decisiones en materia
fiscal, presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.
Principales Usuarios de la Contabilidad

Los Inversionistas: Hay que asegurarlos que hacen una buena inversin.

El Estado: Le interesa la utilidad en la empresa para captar cierta

cantidad.

Instituciones de Crdito: Los crditos que se otorguen deben tener

suficiente respaldo.

Acreedores: Para que puedan realizar ventas con la seguridad de un

suficiente respaldo en caso de morosidad.

Los Trabajadores: Gocen del beneficio de las utilidades.

Estructura de un sistema contable

Un sistema de informacin contable sigue un modelo bsico y un sistema de
informacin bien diseado, ofreciendo as control, compatibilidad, flexibilidad y
una relacin aceptable de costo/beneficio.
El proceso contable involucra la comunicacin entre los interesados y la
interpretacin de la informacin contable para la toma de decisiones
comerciales.
Registro de la Actividad Financiera: Registro sistemtico de la actividad
comercial diaria en trminos econmicos; las transacciones se deben registrar
en los libros de contabilidad. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se
pueden medir y describir objetivamente en trminos monetarios.

Clasificacin de la Informacin: En grupos o categoras. Se deben agrupar

aquellas transacciones a travs de las cuales se recibe o paga dinero.
Resumen de la Informacin: Para quienes toman decisiones, debe ser
resumida. Por ejemplo, para responsables de compras se requieren las ventas
por producto; los gerentes de almacn las ventas por departamento, mientras
que la alta gerencia necesitar las ventas por almacn.
Un sistema contable debe proporcionar informacin a quienes tienen inters
en las actividades financieras de la empresa.
Conceptos de la Teora Contable
Activo: Recurso econmico propiedad de una identidad de la cual se espera se
rinda en el futuro.
Pasivo: Lo que la empresa debe a otras personas o entidades.
Capital: Aportacin de los accionistas, representa la parte de los activos que
pertenecen a los dueos de los negocios.
Ingresos: Recursos que recibe el negocio por la venta de un servicio o
producto en efectivo o a crdito.
Gastos: Servicios como agua, luz y telfono.
Utilidad: Diferencia entre los ingresos obtenidos y todos los gastos incurridos
en la generacin de dichos ingresos.
Ejemplo de un sistema contable

Estado de Situacin Financiera

al 28 de Febrero del 2011
Casitas SA de CV
Concepto
Dinero en Banco

Activos
$ 100,000.

Propiedades

$ 3,000,000.

Maquinaria

$ 500,000.

Productos en Venta

$ 150,000.

Productos en Almacn

$ 100,000.

Pasivos

Deudas a Proveedores

$ 300,000.

Deuda a Banco

$ 150,000.

Total

$ 3,850,000.

Capital contable

$ 450,000.
3,400,000.

Sistema Contable que se Implementan dentro de una Empresa

Contabilidad Administrativa: Atiende aspectos administrativos, sus usos son
estrictamente internos, no trascienden de la empresa.
Contabilidad de Costos: Empleada por empresas industriales, para conocer el
costo de los productos elaborados, el costo de ventas y fundamentalmente el
costo unitario, mediante el adecuado control de la materia prima, mano de
obra y gastos de fabricacin.
Contabilidad Fiscal: Registro y preparacin de informes para la presentacin
de declaraciones de impuestos.
Contabilidad Gubernamental: Aquella que resume todas las actividades del
pas, llamada tambin contabilidad nacional.

Caractersticas de la Informacin Contable

Contenido Informativo

Significacin de la Informacin Financiera: Se representan a la empresa o

entidad

Relevancia de la Informacin: Seleccionar los elementos para lograr sus

fines particulares.

Veracidad de la Informacin: Una de las cualidades esenciales de la

informacin financiera.

Comparabilidad de la Informacin: Especifica que la informacin

contable debe ser comparable de un negocio a otro y que los estados
financieros de un negocio de una empresa deben ser comparables de un
periodo a otro.

Oportunidad
Confiabilidad
Provisionalidad. Representa hechos totalmente consumados.