Reglamento sobre Juntas generales de socios y Accionistas de las

compaas de Responsabilidad limitada, annimas, en Comandita por

acciones y de economa Mixta

De las convocatorias:
Las convocatorias a juntas generales de socios o accionistas se realizarn
conforme lo dispone la Ley de Compaas en sus artculos 119 y 236,
respectivamente; y, adems se notificarn por correo electrnico, de acuerdo a
lo previsto en este reglamento.
Art. 119.- Las juntas generales son ordinarias y extraordinarias y se reunirn en
el domicilio principal de la compaa, previa convocatoria del administrador o
del gerente. Las ordinarias se reunirn por lo menos una vez al ao, dentro de
los tres meses posteriores a la finalizacin del ejercicio econmico de la
compaa, las extraordinarias, en cualquier poca en que fueren convocadas.
En las juntas generales slo podrn tratarse los asuntos puntualizados en la
convocatoria, bajo pena de nulidad. Las juntas generales sern convocadas por
la prensa en uno de los peridicos de mayor circulacin en el domicilio principal
de la compaa, con ocho das de anticipacin, por lo menos, al fijado para la
reunin, o por los medios previstos en el contrato.
Art. 136.- La escritura pblica de la formacin de una compaa de
responsabilidad limitada ser aprobada por el Superintendente de Compaas,
el que ordenar la publicacin, por una sola vez, de un extracto de la escritura,
conferido por la Superintendencia, en uno de los peridicos de mayor
circulacin en el domicilio de la compaa y dispondr la inscripcin de ella en
el Registro Mercantil. El extracto de la escritura contendr los datos sealados
en los numerales 1, 2, 3, 4, 5 y 6 del Art. 137 26 . . . / de esta Ley y, adems, la
indicacin del valor pagado del capital suscrito, la forma en que se hubiere
organizado la representacin legal, con la designacin del nombre del
representante, caso de haber sido designado en la escritura constitutiva y el
domicilio de la compaa. De la resolucin del Superintendente de Compaas

que niegue la aprobacin, se podr recurrir ante el respectiva Tribunal Distrital

de lo Contencioso Administrativo, al cual el Superintendente remitir los
antecedentes para que resuelva en definitiva.
Otros medios de difusin del anuncio de la convocatoria.- El administrador
facultado legal y estatutariamente de hacer las convocatorias deber,
obligatoriamente tener a su cargo un libro en el que consten los datos
personales de los socios, accionistas y comisarios, incluyendo direccin fsica y
correos electrnicos para notificaciones, convocatorias,
Contenido de la convocatoria.- La convocatoria contendr:
a) El llamamiento a los socios o accionistas, con la expresa mencin del
nombre de la compaa;
b) El llamamiento a los comisarios u rganos de fiscalizacin, de conformidad
con el artculo 9 de este reglamento;
c) La direccin precisa y exacta del local en el que se celebrar la reunin, que
estar ubicado dentro del cantn que corresponda al domicilio principal de la
compaa;
d) La fecha y hora de iniciacin de la junta. Tal fecha deber corresponder a un
da hbil y la hora deber estar comprendida entre las 08:00 y las 20:00;
e) La indicacin clara, especfica y precisa del o de los asuntos que sern
tratados en la junta, sin que sea permitido el empleo de trminos ambiguos o
remisiones a la ley, a sus reglamentos o al estatuto, y tratndose de uno o ms
de los actos jurdicos a los que se refiere el artculo 33 de la Ley de
Compaas, la mencin expresa del acto o actos que ha de conocer y resolver,
la junta general en la reunin respectiva. Debindose precisar los artculos que
se modifican del estatuto social y de ser integral la reforma, se tendr que
especificar el particular;
f) En caso de que la junta vaya a conocer los asuntos a los que se refiere el
numeral 2) del artculo 231 de la Ley de Compaas, las indicaciones tanto de
la direccin precisa y exacta del local en el que se encuentran a disposicin de
socios o accionistas los documentos sealados en el artculo 292 de la misma

ley, como de que la exhibicin de tales documentos est llevndose a cabo con
quince das de anticipacin a la fecha en que deba celebrarse la junta que ha
de conocerlos; sin perjuicio de lo dispuesto en el artculo 4 de este reglamento;
g) Los nombres, apellidos y funcin de la persona o personas que hacen la
convocatoria de conformidad con la ley y el estatuto. La convocatoria llevar la
firma autgrafa del convocante y se archivar en el expediente de la junta
respectiva.
Diario en el que debe publicarse la convocatoria, sus dimensiones y
ttulo.- Cuando la convocatoria deba hacerse por la prensa, se publicar en
uno de los peridicos de mayor circulacin en el domicilio principal de la
compaa, mediante aviso.
Tiempo entre la convocatoria y la celebracin de la junta.- Salvo que una
norma estatutaria estableciere plazo mayor, entre la fecha de publicacin o
notificacin de la convocatoria y la de reunin de la junta general, mediarn por
lo menos 8 das. En dicho lapso no se contar la fecha de publicacin o
notificacin de la convocatoria, ni la de celebracin de la junta.
Solicitud para que el Superintendente convoque a junta.- El o los socios o
accionistas que desearen ejercer el derecho que les confiere el artculo 212 de
la Ley de Compaas, o que estuvieren en el caso de ejercer el derecho
prescrito en los artculos 120 y 213, respectivamente, de la misma ley, podrn
presentar ante el Superintendente de Compaas y Valores una solicitud en ese
sentido, a la cual adjuntarn la que hubieran hecho a los rganos
administrativos o de fiscalizacin, segn el caso, para la convocatoria a junta
general.
Qurum de Instalacin.Primera convocatoria: con la mitad del capital pagado. Segunda convocatoria:
con los accionistas presentes, salvo que entre los puntos a tratarse est el
aumento o disminucin de capital, fusin, escisin, disolucin, etc., en cuyo
caso requerir la tercera parte del capital pagado. Tercera convocatoria: con los
accionistas presentes.

Qurum Decisorio.Es el que establece el estatuto, a falta de este, se necesitar la mayora simple
del capital concurrente a la sesin, salvo muy puntuales casos establecidos en
la ley.
Clases de Juntas.Ordinarias.- se renen dentro de los tres meses posteriores a cada 31 de
diciembre para conocer los informes de administrador y comisario, balances,
estado de cuenta de prdidas y ganancias y la distribucin de utilidades e
informe de los auditores externos
Extraordinarias.- tratan cualquier otro punto.
Universales.- los accionistas que representan la totalidad del capital, se renen
en cualquier parte del pas y aceptan constituirse en una junta de accionistas y
en tratar determinados puntos. En este caso, no se necesita convocar por la
prensa.