Solucin Gua N 9

3.1.1 Realice una narracin sobre las experiencias o situaciones

vividas en su ncleo familiar con el manejo del efectivo y la
solicitud de productos como apertura de cuentas y realizacin de
consignaciones, en entidades bancarias o financieras.

En mi ncleo familiar, generalmente mi papa es la nica persona que trabaja

por ende a la hora de recibir su pago por el trabajo, a fin de cada mes retira el
dinero y lo distribuye de manera adecuada, en el colegio cuando se pagaba
matricula, se tena que ir al banco Davivienda y hacer una consignacin a
nombre del colegio ya que este tena cuenta all y no se poda dar dinero al
colegio si no por medio de una consignacin.
3.1.2 Elabore una historieta animada y relate las experiencias o
situaciones que ha vivido con entidades financieras se sugiere si el
aprendiz no ha tenido este tipo de experiencias acercarse a una entidad
bancaria, represntela en una diapositiva.

Una De Las Experiencias Con Entidades Financieras Que he Vivido Fue

Cuando Acompae A Un Familiar A Abrir Una Cuenta De Ahorros En Un
Banco En El Cual le ofrecan Muchas opciones para El manejo De Su Cuenta
Le ofrecan Varios Beneficios Y Un Buen rendimiento a Su Dinero En Varias
De Estas El Fin Del banco Era Convencer a Mi Familiar para Que Abriera Su
Cuenta En Este Banco Ofrecindole Un Tipo De Ofertas Similar A Como Si
Estuviramos Negociando La Compra De un producto en Un Almacn.
3.1.3 De acuerdo a lo investigado sobre B.P.O. Prepare una
presentacin enfocndose a prestar un servicio contable,
complemente la informacin con los aportes de los integrantes del
Gaes.

((((((((((( Victor

))))))))

3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de

conocimientos necesarios para el aprendizaje.
(((((((((((((((((((((En Clase)))))))))))))))))))))

3.3.1.1 Consulte el decreto 2650 de 1993 Descripciones y Dinmicas

sobre manejo de caja y de bancos; identifique las cuentas que se
utilizan para codificar y registrar caja y caja menor y bancos,
construya un diagrama de la dinmica de cada una de las cuentas.
Consulte la NIC 8 Polticas Contables y NIC 1 Presentacin de
Estados Financieros para Caja, Caja menor y Bancos; Consulte y
establezca el Reglamento de Caja Menor.

ACTIVO
Descripcin
Dbito, con excepcin de las Provisiones, las Depreciaciones y las
Amortizaciones Acumuladas, que sern Agrupa el conjunto de las cuentas que
representan los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad del ente
econmico, que por lo general, son fuente potencial de beneficios presentes o
futuros. Comprende los siguientes grupos: el Disponible, las Inversiones, los
Deudores, los Inventarios, las Propiedades Planta y Equipo, los Intangibles, los
Diferidos, los Otros Activos y las Valorizaciones.
Las cuentas que integran esta clase tendrn saldo de naturaleza deducida, de
manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.
El ente econmico deber ajustar sus activos de acuerdo con el Sistema
Integral de Ajustes por Inflacin mensual o anualmente, de conformidad con lo
previsto en las disposiciones legales vigentes.
1. ACTIVO 11 DISPONIBLE
Descripcin
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o
parcial, con que cuenta el ente econmico y puede utilizar para fines generales
o especficos, dentro de los cuales podemos mencionar la Caja, los depsitos
en Bancos y otras entidades financieras, las Remesas en Trnsito y los
Fondos.

1. ACTIVO 11 DISPONIBLE 1105 CAJA

Descripcin
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente
econmico, tanto en moneda nacional como extranjera, disponible en forma
inmediata
Dinmica
Dbitos
Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier
concepto, tanto en moneda nacional como en moneda extranjera;
Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;
Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado, y
Por el valor de la constitucin o incremento del fondo de caja menor.
Crditos
Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de
ahorro;
Por el valor de la negociacin de divisas;
Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;
Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado;
Por la reduccin o cancelacin del monto del fondo de caja menor, y
Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del
ente econmico, se requieran.
1. ACTIVO 11 DISPONIBLE 1110 BANCOS

Descripcin
Registra el valor de los depsitos constituidos por el ente econmico en
moneda nacional y extranjera, en bancos tanto del pas como del exterior.
Para el caso de las cuentas corrientes bancarias posedas en el exterior su
monto en moneda nacional se obtendr de la conversin a la tasa de cambio
representativa del mercado.
Dinmica
Dbitos

Por los depsitos realizados mediante consignaciones;

Por las notas crdito expedidas por los bancos de acuerdo con conceptos tales
como:
Abonos originados en razn a los prstamos obtenidos.
Abonos originados en operaciones de remesas al cobro confirmadas o remesas
negociadas.
Por consignaciones nacionales de clientes.
Abonos originados por el reintegro de exportaciones.
Por cualquier otra operacin que aumente la disponibilidad del ente econmico
en el respectivo banco;
Por el valor de los traslados de cuentas corrientes;
Por el valor de los cheques anulados con posterioridad a su contabilizacin, y
Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado.
Crditos

Por el valor de los cheques girados;

Por el valor de las notas dbito expedidas por los bancos de acuerdo con
conceptos tales como:
Cargos originados por el no pago de cheques.
Cargo por concepto de gastos a favor de la entidad crediticia tales como:
intereses, comisiones, portes, papelera, tlex y chequeras.

Cargos por concepto de abonos o cancelacin de prstamos.

Cargos por concepto de reembolso, de cartas de crdito por importaciones o
compras nacionales adquiridas mediante esta modalidad.
Por cualquier otra operacin que disminuya la disponibilidad de la sociedad en
el respectivo banco;
Por el valor de los traslados de cuentas corrientes, y
Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio
representativa del mercado.
3.3.1.2 Con base a la lectura sugerida en la bibliografa referente a caja
identifique los elementos de control interno y elabore un mapa mental.

Caja General
(Control Interno Y Elementos)

Es
Es un plan de organizacin de todos los mtodos coordinados con
la finalidad de Proteger los activos, Verificar la exactitud y
confiabilidad de la informacin financiera y Promover la eficiencia
de las operaciones.
El control interno se clasifica en:

Control interno administrativo

Control interno administrativo:

mtodos, medidas y
procedimientos que tienen que
ver fundamentalmente con la
eficiencia de las operaciones y
con el cumplimiento de las
medidas administrativas
impuestas por la gerencia.

Control interno contable.

Control interno contable:

mtodos, medidas y
procedimientos que tienen que
ver principalmente con la
proteccin de los activos y a la
confiabilidad de los datos de
contabilidad.

Todo sistema de control interno debe contener las siguientes

caractersticas:
-Organizacin de manera tal que se pueda diferenciar la autoridad
y la responsabilidad relativas a las actividades de la empresa.
- Autorizacin y registro operacional de manera que sea de la
atribucin del departamento de contabilidad el hacer los registros
de las informaciones y de mantener el control
-Eficiencia para evitar que en determinado tipo de operaciones
intervengan cuando menos tres (3) persona para evitar fraude.

FALTANTES:
Trmino utilizado en el rea de la contabilidad, Auditora y contabilidad
financiera. La cuenta en que se registran tanto los sobrantes como los
faltantes de efectivo, derivados de la Funcin de dar cambio.

3.3.1.3 Consulte la Webgrafa en la Web www.google.com.co: actualcese/

editorial/recopilaciones/caja menores y el Link
http://prezi.com/v7ynu6l9rszw/procedimientos-para-manejar-la-cajamenor/ Procedimiento para el manejo de las Cajas Menores creadas en
efectivo y en cuentas corrientes. Realice una lectura comprensiva y construya
un mapa conceptual.

Caja Menor

La Gerencia
Administrativa y
Financiera ser la
dependencia encargada
de preparar las
comunicaciones por
medio de las cuales se
constituyan las cajas
menores y de coordinar
El manejo de los dineros se har de la siguiente
manera:
el trmite
para contar

Las CAJAS MENORES

funcionarn
contablemente como un
fondo fijo, y nicamente
su movimiento tendr
relacin directa con la
creacin, aumento,

MANEJO DE LA CUENTA
CORRIENTE:
Los dineros que constituyen las
CAJAS MENORES se manejarn a
travs de cuenta corriente oficial,
la cual tendr la siguiente
denominacin: CAJA MENOR,
SEGUIDO DEL NOMBRE DE LA
DEPENDENCIA O ENTIDAD A
LAQUE PERTENEZCA. Por

La cuenta corriente ser manejada

por el funcionario responsable del
manejo de la caja, su firma y
sellos, si los hay, debern quedar
registrados en la entidad bancaria,
en las tarjetas de control de firmas
y autorizaciones del banco.

Manejo en efectivo:
Cuando el monto de la CAJA
MENOR no exceda los (5) cinco
salarios mnimos legales
mensuales vigentes, estos dineros
podrn manejarse en efectivo. Sin
embargo la apertura y
legalizaciones debern efectuarse
a travs de una cuenta corriente.
Esta forma de manejo deber quedar
autorizada en la resolucin de constitucin
Manejo combinado en efectivo y cuenta corriente:
del fondo de CAJA MENOR. La reposicin de
Aquellas CAJAS MENORES que por
los Fondos manejados en efectivo se realizar
necesidades del servicio deban mantener
en la cuanta de los gastos realizados, sin
recursos disponibles en dinero efectivo, a
exceder el monto previsto en el respectivo
pesar de que su cuanta amerite manejo en
rubro presupuestal. Para este fin, el
cuenta corriente, podrn mantener en
responsable solicitar autorizacin al
efectivo un valor que no supere los (5)
ordenador de la CAJA MENOR para girar el
cinco salarios mnimos legales mensuales
cheque respectivo, justificando los gastos

PAGOS CON CHEQUE

Cuando se trate de gastos que se deban pagar

mediante cheque, ste deber girarse nicamente a
nombre del proveedor, con los correspondientes sellos
restrictivos de pguese al primer beneficiario. Los
pagos superiores a dos salarios mnimos legales
mensuales vigentes se harn nica y exclusivamente
con cheque. Esta restriccin no cubre a las CAJAS
MENORES cuyos montos totales se manejan solo en
efectivo.