QUIERE TENER XITO Y GANAR MUCHO DINERO EN SU PROYECTO?

En todo proyecto siempre se debe tener un buen grupo de trabajo, donde todos
siguen un lder que es el encargado de dar un progreso y mantener una interaccin
mutua de trabajo y de calidad en todas las partes del equipo de trabajo para obtener
un ptimo desempeo y producto final.
Claro despus de tener todos los punto claros y planteados, se est disminuyendo
un mnimo riesgo de fracaso cuando todo proyecto se enfoca en la planificacin con
un estricto seguimiento y control puesto como lo habamos nombrado el lder es el
encargado de dar soporte y aclarar las inquietudes propuestas, con la duracin de
dichas actividades y tener un desarrollo de cronogramas y control de s mismo. Es
importante tomar conciencia cuando se hace parte de un equipo de trabajo que en
el lder no puede recaer todas las responsabilidades o tareas. Cada miembro de
equipo debe asumir el proyecto como propio dando reportes, sugerencias para
mejorar constantemente el ciclo del mismo. Por otro lado el lder debe ser una
persona idnea para esta labor y debe contar con ciertas cualidades que le
permitirn desarrollar este rol. Tener xito o no en un proyecto dependen mltiples
factores que expondremos a continuacin
PLAN DE GESTION DE TIEMPO es muy importante definir el cronograma de
trabajo puesto que permite identificar y documentar las tareas y actividades a
ejecutar en un tiempo estimado donde se minimiza el proyecto por actividades
pequeas y estructurando en niveles pequeos, ah se revisan y corrigen antes de
ejecutados. Tambin encontramos herramientas y tcnicas como la descomposicin
de planillas, la planificacin gradual y estados de entrada que se tiene en cuenta
como factores ambientales de la empresa incluyendo la disponibilidad de los
sistemas de informacin de la gestin de proyectos.
Tambin se relaciona una lista de actividades relacionados con los atributos de
cdigos, descripcin, actividades procesoras, lgicas, adelantos y retrasos, donde
los requisitos propuestos en el cronograma se cumplen un margen de error y sus
fechas establecidas y planeadas para la realizacin del proyecto y as tenga un
avance del proyecto en s.
PLAN DE GESTION DE COSTO es donde se hace un anlisis de precios de
mercado con el fin de que el proyecto sea viable su alcance ya que con esto implica
el desarrollo y aproximacin de los costos, variacin y riesgos.
La confiabilidad aumenta cada vez que el proyecto avanza con el cronograma de
actividades cumplindose, entramos en unas etapas o anunciados sobre el alcance
del proyecto, estructura de desglose, diccionario de la EDT y plan de gestin de
proyecto. Estas herramientas y tcnicas de gestin de costo son y se emplean por la
estimacin analoga, determinacin de tarifas de costos de recursos, estimacin

ascendente y entre otras variables pueden ser analizadas y dadas a conocer sobre
los costos de calidad en el software de gestin de proyectos.
El costo de las actividades son cambios solicitados por el plan de gestin de costos
dado que el presupuesto aumenta a la suma de los costos estimados, de acuerdo a
ello se puede establecer unas lneas de base de costo con el fin de medir los
rendimientos y as buscar y encontrar las causas positiva y negativas.

PLAN DE GESTION DE ALCANCE pretende garantizar que todas las actividades

se desarrollen y cumplan con los objetivos del proyecto basados en su alcance del
producto como las funciones y caractersticas o un estado final. Sobre todo para
llegar a una gestin de alcance completa y bien desarrollada pasan por ciertas
etapas como Planificacin, Definicin, Verificacin, control y alcance.

PLAN DE GESTION DE INTEGRACION es donde todo los que desarrollamos se

implementa para as verificar y coordinar el correcto desempeo y desarrollo en la
elaboracin del proyecto y se toman decisiones sobre los recurso ya hablados,
balance de los objetivos y otras alternativas.
Al parecer este es uno de los puntos ms completos y complejos puesto que tiene
que hacer descripcin sobre todos los puntos y asegurarse que todos los factores y
elementos del proyecto cumplan y sean abordados a lo largo de desarrollo e
implementacin del proyecto
As es como los proyectos son completados dentro del tiempo, el costo y la calidad
acordada. Est rea de conocimiento ayuda a alcanzar los requerimientos y a
manejar las expectativas de los interesados del proyecto.
La gestin de integracin del proyecto comprende 7 procesos:
1- Desarrollar el acta constitutiva del proyecto, esta acta se puede desarrollar en
variados formatos y esta contiene informacin bsica del proyecto con la firma de
los interesados claves.
2- Desarrollar el enunciado del alcance preliminar en este proceso participan los
usuarios, en esta etapa se pueden prevenir problemas con el alcance del proyecto.
3- Desarrollar el plan de gestin del proyecto aqu es necesaria la coordinacin de la
etapa de planificacin la cual debe ser consistente y coherente.
4- Dirigir y gestionar le ejecucin del proyecto este proceso requiere la utilizacin de
buena parte del presupuesto, aqu se lleva a la accin la ejecucin del proyecto
desarrollando las actividades definidas para el mismo.
5- Supervisar y controlar el trabajo del proyecto el indispensable en cualquier
proceso monitorear el avance de las tareas y los procesos en un proyecto esta labor
tiene gran importancia ya que con esta tarea se pueden identificar posibles

situaciones o acciones que podran poner en riesgo el desempeo del proyecto

6- Control integrado de cambios est compuesto por un comit de cambios, una
gestin de la configuracin y la etapa de comunicar los cambios.
7- Cerrar el proyecto significa que se verifican que todas las cantidades propuestas
en la etapa inicial fueron cerradas y completadas aqu el cliente juega un papel
importante ya que este recibe el producto y lo acepta segn el considere que se
cumplieron sus expectativas y se cubrieron sus necesidades.

En conclusin son diversos los factores que se deben controlar y medir en un

proyecto, el xito del mismo depende de los procesos iniciales que es donde se fijan
y establecen las prioridades y se asignan los recursos a utilizar, el tiempo juega un
papel importante ya que se debe definir teniendo en cuenta lo que el cliente desea y
tambin como se va ejecutar el mismo pensando siempre como minimizar los
riesgos y los costos. El manejo de los costos y presupuestos deben realizarse con
precaucin desarrollando un anlisis estructurado ya que si estos se fijan de la
manera equivocada podra poner en riesgo el futuro del proyecto en cualquiera de
sus etapas. En la gestin de alcance estn integradas todas las actividades
necesarias para lograr los objetivos del proyecto es decir que esta gestin es
indispensable y en ella se basan las tareas que se deben hacer para lograr el
objetivo principal del proyecto.
Un grupo que maneje cualquier proyecto debe tener como principal objetivo el
trabajo en equipo, ya que la sinergia en este garantiza en buena medida el xito del
proyecto; como se vio en lo expuesto anteriormente todas las etapas tienen su
importancia y relevancia pero depende del grupo de trabajo que todos estos
procesos y etapas puedan desarrollarse con profesionalismo cumpliendo con los
objetivos iniciales y finalmente con la satisfaccin de las necesidades propuestas.