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Facultad de Ciencias
Administrativas
PROFESOR: LIC. Alfonso Salvador Amable Farro
Tema
INDICE
Introduccin ................................................................................................. 3
Definicin..................................................................................................... 4
Campo de aplicacin ................................................................................... 4
Beneficios .................................................................................................... 5
Tcnicas de Investigacin para la auditora de recursos ............................. 5
PASOS PARA REALIZAR UNA AUDITORIA DE RR.HH.
I. Campo de Accin ..................................................................................... 6
1.1.Amplitud y Profundidad de accin de la auditora ....................... 6
1.2.mbito de aplicacin .................................................................. 7
II. Determinar las fuentes de informacin ................................................... 9
III. Recabar todos los datos ........................................................................ 10
3.1. Anlisis de los datos recabados ............................................... 10
3.2. El procesamiento de los datos .................................................. 10
IV. Papeles de trabajo ................................................................................ 11
V. Informe Final ........................................................................................ 12
5.1. Definicin .................................................................................. 12
5.2. Propsito ................................................................................... 12
5.3. Contenido ................................................................................. 13
5.4. Preparacin .............................................................................. 14
5.5. Evaluacin del ajuste ................................................................ 15
Conclusiones .............................................................................................. 17
Referenciales ............................................................................................. 18
INTRODUCCION
Un buen auditor tambin debe de contar con una serie de atributos los
cuales son de suma importancia:
Debe de tener dos odos y una boca: Esto quiere decir que tiene que
aprender a hablar lo necesario y a escuchar todo lo que le pueda ser
til para su investigacin.
Debe de tener plenos conocimiento en el procedimiento que va a
implementar para que los resultados sean mejores: Ya que debe ser una
persona con un alto grado de especializacin en su rama.
Debe de dar un informe claro y preciso sobre el rea que audita: Esto
para que no existan dudas de su trabajo y de lo que est realizando.
Debe ser una persona con amplios conocimientos en su rea: De igual
manera debe de ser capaz de realizar una auditora y sobre todo de
estar en capacitacin y aprendizaje constante.
Debe de tener conocimiento en la interpretacin de esquemas de
procedimientos.
Es una persona la cual sea capaz de realizar una buena entrevista y dar
un buen relato sobre lo que observ y toda la informacin que recab.
Contar un razonamiento deductivo para que le sea ms fcil llegar a una
solucin lgica.
Tener amplia capacidad para escuchar: esto con el fin de que pueda
captar toda la informacin que le sea til.
1.1.
1.2.
MBITO DE APLICACIN:
Debe de tener dos odos y una boca: esto quiere decir que tiene que
aprender a hablar lo necesario y a escuchar todo lo que le pueda ser
til para su investigacin.
Debe de tener plenos conocimiento en el procedimiento que va a
implementar para que los resultados sean mejores: ya que debe ser
una persona con un alto grado de especializacin en su rama.
Debe de dar un informe claro y preciso sobre el rea que audita: esto
para que no existan dudas de su trabajo y de lo que est realizando.
Debe ser una persona con amplios conocimientos en su rea: de igual
manera debe de ser capaz de realizar una auditora y sobre todo de
estar en capacitacin y aprendizaje constante.
Debe de tener conocimiento en la interpretacin de esquemas de
procedimientos.
Se una persona la cual sea capaz de realizar una buena entrevista y
dar un buen relato sobre lo que observ y toda la informacin que
recab.
Semiautomtico:
Es
cuando
presenta
caractersticas
del
procesamiento manual unidas a las caractersticas del proceso
automtico, es decir, cuando se utilizan maquinas de contabilidad en
las cuales el operador introduce fichas, talonarios o informacin uno
tras otro (lo que constituye el procesamiento manual) y, despus de
recibir la ficha y los datos iniciales, la maquina realiza numerosas
operaciones consecutivas ya programadas, sin la intervencin del
operador (lo que constituye el procesamiento automtico).
Automtico: Es cuando la maquina esta programada para que realice
determinado conjunto de operaciones, desarrolla la secuencia sin que
haya la necesidad de intervencin humana entre un ciclo y los
siguientes. Por lo general este ciclo es realizado por medio de las
computadoras.
4) PAPELES DE TRABAJO
Para ordenar, agilizar e imprimir de forma coherente su trabajo, el auditor debe
hacerlo en lo que se denomina PAPELES DE TRABAJO; son los registros en
donde describe las tcnicas y procedimientos aplicados, las pruebas
realizadas, la informacin obtenida y las conclusiones alcanzadas.
Estos papeles le proporcionan el soporte principal, que en su momento, el
auditor habr de incorporar en su informe, ya que incluye observaciones,
hechos y argumentos para respaldarlo; adems, apoyan la ejecucin y
supervisin del trabajo. Deben de formularse con claridad y exactitud,
considerando los datos referentes al anlisis, comprobacin, opinin y
conclusiones sobre los hechos, transacciones o situaciones detectadas.
El auditor debe preparar y conservar los papeles de trabajo, cuya forma y
contenido depende de las condiciones de aplicacin de la auditoria, ya que son
el testimonio del trabajo efectuado y el respaldo de los juicios y conclusiones.
Los papeles de trabajo tienen que elaborarse sin perder de vista que su
contenido debe incluir:
Identificacin de la auditoria
El proyecto de auditoria
ndices, cuestionarios, cedulas y resmenes del trabajo realizado
Indicaciones de las observaciones recibidas durante la aplicacin de la
auditoria
Observaciones acerca del desarrollo de su trabajo
Anotaciones sobre informacin relevante
Ajustes realizados durante su ejecucin
11
Lineamientos
recibidos
por
rea
face
de
la
aplicacin
5) INFORME FINAL
Es el resultado del anlisis de auditor; es el resumen de su trabajo. Se puede
definir como una descripcin general de las actividades de personal, e incluye
tanto las recomendaciones para lograr prcticas efectivas como el
reconocimiento formal de las prcticas que estn logrando su objetivo. Realizar
un buen trabajo de auditoria y luego no transmitir eficientemente las
conclusiones,
no
tiene
ninguna
utilidad.
LABORACION Y ENTREGA DEL INFORME:
a) Describir las prcticas de RRHH de la empresa.
b) Valorar las practicas: indicar cuales son las correctas y cules son las
incorrectas
c) Proponer sugerencia y recomendaciones con el fin de cubrir las deficiencias
detectadas.
ESTRUCUTURA DEL INFORME:
a) Objetivos y alcance de la auditoria.
b) Procedimientos de auditoria y aspectos metodolgicos generales aplicados.
c) Presentacin de resultado.
d) Resumen de las conclusiones.
e) Informe del auditor.
f) Recomendaciones del auditor.
g) Anexo (soporte de los resultados aportados)
EL INFORME DEBE CUMPLIR UNA SERIE DE REQUISITOS:
a) Claridad: comprensible y de fcil lectura.
b) Atractivo: presencia de tablas, graficas, formato muy cuidado, entre otros.
c) Riguroso: sin errores de clculo, centrado en hechos constatados mas que
en opiniones.
d) Relevancia: centrado en los aspectos importante, mas estratgicos.
e) Constructivo: presenta recomendaciones y sugiere acciones de mejora.
Titular de la organizacin
rgano de gobierno
Niveles directivos
Mandos medios y nivel operativo
Grupo(s) de filiacin, corporativo(s) o sectorial(es)
Dependencia globalizadora (en caso de instituciones pblicas)
Es importante sealar que siempre se vallan a realizar las auditorias, las cuales
realmente sean benficas para las organizaciones, nunca deben de ser
recibidas:
De manera sorpresiva: Ya que esto da pie a fallas.
Se debe de dar aviso: Para que exista por lo menos un orden en los
archivos.
13
departamento
de
divisin.
El informe de auditora debe poseer unas caractersticas formales: debe ser
claro, oportuno, breve, y sinttico.
Se puede concluir diciendo que es el documento final donde se describe la
funcin de recursos humanos destacando tanto los aspectos positivos como
los negativos. Es importante sealar aquellos puntos que requieren una mejora
pero, igualmente, es necesario poner de manifiesto las cosas que se estn
haciendo bien. De este modo todos aceptaran de mejor grado el informe de
auditora. Si se quedara en un cmulo de alabanzas no cumplir con su trabajo,
puesto que la auditoria implica dar recomendaciones para superar los aspectos
negativos. Pero tambin resultara poco til si solamente recogiera las crticas,
ya que hara cundir el desnimo entre los auditados.
Con toda la informacin suministrada por el informe de auditora, la direccin
de Recursos Humanos puede tener una visin general de cmo se encuentra la
funcin de de recursos humanos en su organizacin. Los puntos fuertes y los
dbiles, y podrn actuar en consecuencia.
La evaluacin de ajuste es un nexo que lleva este informe, luego de un lapso
de tiempo (por lo menos tres meses despus) se vuelve a realizar una
evaluacin
para
saber
si
el
ajuste
fue
efectivo.
16
CONCLUSION
17
REFERENCIALES
LIBROS
GESTION DEL TALENTO HUMANO
Idalberto Chiavenato Ed. Ao. Pg.
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Enrique Benjamn Franklin F.
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
Idalverto Chiavenato
Quinta Edicin
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Irene Saavedra Robledo
Eduardo Prez Gorostegui
Beatriz Rodrigo Moya
Victoria Fernndez de Tejada Muos
(Universidad Nacional de Educacin a Distancia)
PORTALES WEB
www.losrecursoshumanos.com
http://html.rincondelvago.com/auditoria-de-recursos-humanos-en-mexico.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh1/prhjar.htm
http://html.rincondelvago.com/auditoria-de-rrhh.html
http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/rrhh/suscontrorrhh.ht
m.
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