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PRCTICA DIRIGIDA N 3.
BSQUEDA DE OBJETIVO
Esta sencilla opcin se utiliza para buscar un valor especfico como resultado de una frmula,
modificando el contenido de una celda. Excel buscar qu valor debera tomar esa celda para
conseguir el resultado esperado. A esa celda se la denomina Valor independiente y a la
celda que contiene la frmula se la denomina Dependiente.
Veamos un ejemplo. Imaginemos una sencilla hoja de clculo que nos servir para averiguar
el precio de un artculo sin el IGV (Impuesto General de Ventas)
Selecciona la celda B7 que es la que contiene la frmula que deseamos que valga un
determinado valor, que en nuestro caso es de 50.00
Accede al men Datos y haz clic en el icono Anlisis Y Si y elige la opcin Buscar
objetivo. Te aparecer un pequeo cuadro de dilogo como la figura siguiente:
1 Prctica Dirigida N 3
Escuela de Ingeniera
Facultad de Ingeniera Industrial
Asignatura: Gestin de la Informacin
Perodo Acadmico: 2015-1
Acepta el cuadro y fjate como Excel nos muestra un mensaje con una solucin encontrada.
Podemos aceptar o cancelar esta posibilidad.
De esta forma observamos que hemos conseguido el precio que queramos, por lo que ya
sabemos a qu precio estar el artculo, si usamos la funcin Redondear a 2 decimales
tendramos el siguiente valor: 42.02
ESCENARIOS
Supongamos que tenemos varios supuestos de peticin de un crdito con varios tipos de
inters, varios posibles perodos, etc. Podramos crear una hoja utilizando escenarios. Un
escenario es un conjunto de celdas cambiantes que pueden grabarse para estudiar
diferentes resultados. Pero veamos como se puede lograr esto:
Crea una sencilla hoja para un clculo de amortizacin de prstamo para un capital de $
20,000 con una tasa de inters anual de 13% pagadero en 5 aos:
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Escenario2:
Escenario3:
Escenario4:
Observa que aparecen las tres celdas que permitirn los cambios. Escribe en la
primera: 20000, en la segunda 13% y en la tercera: 5. Acepta.
Una vez finalizado, selecciona el primer escenario y pulsa Mostrar. Haz lo mismo con
los dems y observa cmo cambian las celdas de la hoja de ejemplo.
De esta forma podemos preparar varios escenarios y visualizar los resultados de una forma
ms cmoda.
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Se ha creado una hoja nueva con el resultado de los 4 estadios de posibilidades. Observa,
modifica y estudia los resultados para que los datos aparezcan como se muestra a
continuacin:
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TABLAS DINAMICAS
Las tablas dinmicas son una herramienta relacionada con las listas o bases de datos
creadas en hojas de clculo. Sirven para organizar de manera sencilla y rpida grandes cantidades
de datos procedentes de dichas listas. Permiten agrupar y filtrar la informacin por cualquiera de
los campos de la lista, creando una tabla resumen.
A continuacin se ver el procedimiento de creacin de una tabla dinmica.
EJEMPLO:
Se dispone de una hoja de clculo con las horas trabajadas durante una semana por los
programadores de una empresa en unos determinados proyectos, tal como aparece en la siguiente
tabla:
Empleado
Rodrguez, Carlos
Prez, Jos
Roig, Walter
Prez, Jos
Rodrguez, Carlos
Rodrguez, Carlos
Roig, Walter
Prez, Jos
Roig, Walter
Proyecto
Contaplus Elite
Contaplus Elite
Nmina Plus
Factplus
Nmina Plus
Factplus
Contaplus Elite
Factplus
Contaplus Elite
Fecha
22/06/2012
22/06/2012
23/06/2012
24/06/2012
23/06/2012
26/06/2012
25/06/2012
26/06/2012
26/06/2012
Horas
9,5
3,6
5,5
8
4
10
4
7
6,5
Se desea crear una tabla dinmica que muestre, para cada programador de la empresa, en
pginas individuales, el total de horas trabajadas en cada uno de los proyectos durante la ltima
semana.
PROCEDIMIENTO:
1.
Sitese en una de las celdas que contienen los datos (rango A1:D10) y vaya a
Insertar (men principal). Se iniciar el Asistente, que consta de cuatro cuadros de dilogo
consecutivos.
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2.
3.
4.
En la parte derecha de la ventana se muestra un Check Button para cada campo de la lista y
en la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en cuatro
secciones (FILTRO, FILA, COLUMNA y VALORES), en las que se pueden colocar los distintos
campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una seccin.
A la hora de organizar los datos en este ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente:
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El ltimo cuadro de dilogo (paso 4 de 4) ofrece situar la tabla dinmica en una hoja
nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos. Seleccionar la segunda opcin e
indicar la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn)
la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla.
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La forma elegida aqu para organizar los datos slo es una de entre todas las
posibles. Cabe organizar los datos de otra manera; no obstante, se ha de procurar que la
forma elegida sea la ms clara y fcil de interpretar.
b)
Aunque los datos de una tabla dinmica tienen el mismo aspecto que cualquier hoja
de clculo, no se pueden introducir ni editar los datos directamente en ella. Para
modificar sus resultados debern modificarse forzosamente los datos a partir de los
cuales se ha creado.
c)
d)
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