INVESTIGACION SOBRE UNA NMINA

Angela Valentina Posada Martnez.

PROF: Pedro Jos Rusinque Surez.

REA: Emprendimiento.

9-1

Institucin Educativa Dorada.

TEMA: Investigacin sobre una nmina.

La Dorada Caldas.

AO: 2014.

NMINA.
En una empresa, la nmina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de
un empleado, los salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nmina se
refiere a la cantidad pagada a los empleados por los servicios que prest durante un cierto
perodo de tiempo. Nmina juega un papel importante en una sociedad por varias razones.
Desde un punto de vista contable, nmina es crucial porque los impuestos sobre la nmina y
la nmina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayora de las empresas y estn
sujetos a las leyes y reglamentos. A partir de una tica en la nmina punto de vista
empresarial es un departamento fundamental que los empleados responden a errores de
nmina e irregularidades: buena moral de los empleados requiere nmina a pagar a tiempo
y con precisin. La misin principal del departamento de nmina es asegurar que todos los
empleados se les paga puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones
correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y
forma. Esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un
cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de sueldo puntual.
El formato estndar de una nmina est regulado por la legislacin vigente y se marca una
estructura y contenido mnimo que se debe respetar en todo caso. Este contenido mnimo
de la nmina debe incluir al menos:
Datos identificativos de la empresa, direccin del centro de trabajo y cdigo cuenta

cotizacin en el que est el trabajador incluido.

Datos bsicos del trabajador, tipo de contrato, categora, antigedad en la empresa.
Periodo de liquidacin al que corresponde dicha nmina.
Detalle de las percepciones salariales y extras salariales que componen la retribucin

bruta del trabajador.

Detalle de las deducciones que se le practican al salario bruto, bien marcadas por la

legislacin vigente, bien por otro tipo de deducciones que haya que aplicarle a la
nmina, como anticipos o, embargos en la nmina.
Lquido a percibir, dado que la nmina tiene consideracin de documento acreditativo
del pago de salarios cerrando los pagos pendientes al trabajador para el periodo
estipulado.
Detalle de las bases de cotizacin de la nmina, junto con el detalle de las bases
deIRPF.
Lugar de emisin y firma y sello por la empresa y trabajador.

Registro y procedimiento para contabilizar la

nmina en Administracin.
Existen pasos fundamentales que son comunes en la mayora de las organizaciones. Uno
de esos pasos, que se ejecuta al final de cada perodo de pago, consiste en la preparacin
de la nmina, debe mostrar los nombres y remuneraciones de todos los trabajadores as
como sus deducciones. La informacin que se incluye en ese registro de nmina consiste en
el salario autorizado para cada trabajador y el nmero de horas trabajadas, tomadas de las
tarjetas de tiempo o de documentos similares. La retencin en la fuente, el aporte al seguro
social y cualquier otra deduccin autorizada por el trabajador se registran luego del
valor devengado para obtener por diferencia entre el total devengado y los totales retenidos
el valor neto.

Retribucin bruta; conceptos que conforman el salario bruto

La suma total de todos los conceptos que hay que abonar al trabajador dan origen a la
retribucin bruta mensual. La nmina tiene por norma general periodos de liquidacin
mensuales con las siguientes excepciones:

Entrada o salida del trabajador de la empresa, sin que estas fechas correspondan
con el mes natural.
Nminas de paga extra.

En ningn caso se permite la confeccin de nminas estndar por periodos inferiores al

mes. Imaginemos una empresa que realiza pagos semanales o quincenales a sus
trabajadores. En este supuesto, dichos pagos tienen la consideracin de anticipos hasta
que finalice el mes y se liquide la nmina.
Dentro de las percepciones que se suman para dar lugar al salario bruto tenemos dos
grupos diferenciados:
Percepciones salariales; que lo conforman todos aquellos conceptos que estn fijados
por el convenio colectivo de aplicacin en la empresa.
Percepciones extrasalariales; en el que se incluyen conceptos que no tienen la
consideracin pura de salario, como pueden ser dietas, gastos de locomocin o pluses
por retribuciones en especie como el plus por desgaste de herramientas.
Percepciones salariales
Tal y como hemos definido anteriormente, la cantidad de conceptos que se pueden
incluir dentro de las percepciones salariales es muy amplia y no es genrica, porque
cada empresa tiene un convenio colectivo distinto y cada uno de estos textos incluye
una distribucin distinta de los pagos que hay que realizar.

Descuentos en la nmina.
Tal y como hemos explicado anteriormente, en la nmina nos podemos encontrar dos tipos
de descuentos diferentes, bien los descuentos obligatorios por ley o bien los descuentos que
se deban aplicar por cualquier otro tipo de normativas.
En el caso de los descuentos por ley, tenemos dos grupos de deducciones diferentes, que
se destinan al pago de la seguridad social a cargo del trabajador, como los pagos a cuenta
que el propio trabajador tiene que realizar a Hacienda, en concepto del IRPF.
La seguridad social a cargo del trabajador es un porcentaje que se paga en funcin de la
base de cotizacin. Este pago, cubre tres conceptos distintos con un importe mximo del
6,7% sobre la base de cotizacin. El porcentaje que se abona se distribuye entre:

Contingencias comunes

Desempleo e incapacidad temporal

FOGASA y formacin laboral

En el caso de los pagos a cuenta del IRPF, se realiza tambin un descuento de un

porcentaje que tiene la consideracin de pago a cuenta para la declaracin de la renta del
trabajador. Este porcentaje se calcula a cada trabajador de manera personal, aplicando la
normativa al efecto sobre el impuesto de la renta y puede ser estar comprendido entre el 0%
al 35%.

Clasificacin de nmina.
As mismo las nminas se pueden clasificar de acuerdo a:
Segn su Presentacin:
Nmina Manual: Se elabora por clculos enteramente manuales, usadas en empresas
pequeas o de mediana capacidad. Existen en el mercado, formularios diseados, por
ejemplo: LEC y el sistema Mc-Be. Las cuales consta de: Formularios
de entrada y codificacin, Reportes del sistema, Operacin del sistema, Archivos del
sistema, Programas del sistema, Diseos de perforacin o tabulacin.
Segn la Forma de Pago:
Semanal: Para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de pago est establecido en
ese tiempo.
Quincenal: Para empleados cuyo lapso de pago est establecido en ese tiempo.
Nmina Computarizada: Se elabora a travs de un computador, el cual permite,
generalmente por medio de codificaciones, calcular automticamente, tanto los aportes
como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar este tipo de nmina se
debe crear el siguiente tipo de informacin:

Segn el Tipo de Personal:

Nmina Ejecutiva o Mayor: Para directivos y alta gerencia. (Nmina confidencial).
Nmina de Empleados: Para el resto del personal empleado.
Nmina de Obreros: Para personal operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos
de costo, en personal de produccin y personal de mantenimiento.

Partes de una nmina

Por otra parte, una nmina, es una consulta muy repetitiva por partes de personas que
apenas se inician en estos temas, as que trataremos de desglosar de una forma muy
general, las partes que componen una nmina.
De otra forma, La nmina est conformada por tres partes a saber. El devengado, las
deducciones y las apropiaciones.
El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la
quincena. Este valor est compuesto por el salario bsico, horas extras, recargos diurnos y
nocturnos, dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.
Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nmina al trabajador. Entre estos
valor se tienen los aportes a salud y pensin que el corresponden al empleado. Las
libranzas, los embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la
retencin en la fuente si hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el
empleado.
Las apropiaciones son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensin
en el porcentaje que el corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena,
Cajas de compensacin y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima
de servicios, cesantas, intereses sobre cesantas, dotacin, vacaciones).

CONTABILIZACIN DE LA NOMINA:
As mismo, la nmina se debe contabilizar cada uno de los conceptos determinados. En este
ejemplo, se supone que el empleado pertenece a la parte administrativa, por lo que se
utilizara la cuenta 51. Por otra parte, para la contabilizacin de la nmina, utilizaremos los
valores determinados en la liquidacin de la nmina que suponemos arroja los datos abajo
consignados.
De otra forma, En el proceso de contabilizacin se utilizaran los
siguientes grupos de cuentas.
1105 (Bancos).
2370 (Retenciones y aportes de nmina).
2610 (Provisiones para obligaciones laborales).
5105 (Gastos de personal).
En otro sentido, en el caso que haya lugar a practicarle retencin por salarios a un
empleado, el valor de la retencin se deduce del total devengado y se contabiliza con
un crdito a la cuenta 236505.

Por otra parte, No hay que olvidar, que la empresa solo puede retener o deducir del sueldo
del empleado aquellos conceptos o valores autorizados expresamente por el mismo
empleado u ordenados por una autoridad judicial.
Por otra parte, en este segmento se describen cada uno de los conceptos definidos para la
ejecucin de nminas: semanal, quincenal y mensual

Contabilizacin.
Cdigo

Nombre de la cuenta

Debito

Crdito

237010

Aportes parafiscales

37005

Aportes E.P.S

106,25

237006

A.R.P

4,437

237010

Aportes parafiscales

76,5

238030

Fondos de pensin

131,751

261005

Cesantas

75,037

261010

Intereses sobre las cesantas

9,004

261015

Vacaciones

29,19

261020

Prima de servicios

75,037

510506

Sueldos

700

510515

Horas extras

50

510518

Comisiones

100

510520

Auxilio de transporte

63,6

510530

Cesantas

75,037

510533

Intereses sobre las cesantas

9,004

510536

Prima de servicios

75,037

510539

Vacaciones

29,19

510568

A.R.P

4,437

510569

Aportes E.P.S

72,25

Normas de control interno para la nmina

Las normas de control interno que se citarn a continuacin, representan la garanta para la
empresa, que los recursos monetarios destinados a la administracin de personal, estn
siendo adecuadamente distribuidos.
Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
La contratacin de personal.

El salario a pagar.
Las deducciones que se realizarn en nmina.
El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesible para las personas que:
Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
Preparen la nmina.
Aprueban nmina.
Pagan la nmina.
Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de
trabajo.
En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la produccin
del trabajador pueda ser determinada.
Debe existir separacin de funciones:
Entre el personal que controla el tiempo trabajado, elabora la nmina y paga la nmina.
Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nmina.
Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de
nmina.
El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento
respectivo.
Los clculos hechos en la nmina deben ser revisados antes de pagar a los trabajadores.
El pago de la nmina debe ser aprobado por un funcionario responsable.
Cuando la nmina sea pagada con cheque:
Debe existir una cuenta bancaria que se utilice slo con ese objetivo.
La cuenta bancaria de nmina debe ser conciliada mensualmente por una persona diferente
de la que prepara la nmina y de la que paga.
La persona que realiza la conciliacin, debe recibir directamente el estado de cuenta
bancario.
Cuando la nmina se paga en efectivo:
Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a pagar.
Deben ser tomadas las medidas necesarias para evitar el robo por parte de empleados o
extraos.

Cada trabajador, al recibir su remuneracin debe firmar un recibo en el que aparezcan

detallados los diferentes conceptos que han intervenido en el clculo.
El pago de la nmina debe ser peridicamente supervisado por un funcionario independiente
del departamento de nmina.
Los sueldos no reclamados, deben ser custodiados por una persona diferente a la que
elabora la nmina o hecho los pagos, y debe enviar una relacin de los mismos al
departamento de contabilidad.
Los sueldos no reclamados, deben ser depositados en el banco despus de un tiempo
prudencial, registrado el correspondiente pasivo por ese concepto.
El pago posterior de sueldos no reclamados, debe ser aprobado por un funcionario diferente
al que prepara la nmina.
Los funcionarios que pagan la nmina deben ser rotados peridicamente.
La distribucin contable de la nmina debe ser revisada por una persona que no pertenezca
al departamento de nmina.