CENTRO DE PRODUCCIN

FACULTAD DE INGENIERA DE SISTEMAS E INFORMTICA

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE

INFORMACION DE BIENES MUEBLES
SISTEMA DE REGISTRO Y CONTROL DE BIENES MUEBLES DE LA
UNIVERSIDAD DE LOS ANDES - SRCBM

DOCUMENTO

DEFINICION DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES Y NO

FUNCIONALES

VERSION 1.0

Dominio del Negocio: Bienes Muebles

Nmero de Documento: 01

Proceso del Negocio: Registro y Control de Bienes Muebles

Fecha: 30/05/2014

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

ADMINISTRACION DEL DOCUMENTO

APROBACION
<Incluir el nombre y el cargo de las personas responsables de la aprobacin del proyecto>
Nombre/Cargo/Rol en el Proyecto

Firma

Fecha

Nombre/Cargo/Rol en el Proyecto

Firma

Fecha

DISTRIBUCION

DIRECTOR DE CENPRO

FACULTADES

COMITE

JEFE DE PROYECTO

-2-

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

HISTORIAL DE REVISIONES

TEM
0.1

FECHA
27/05/2014

VERSIN
1.0

NOMBRE AUTOR
Miriam Condori
Edith Condori

-3-

RAZN DEL CAMBIO

Primera Versin del Documento

RESPONSABLE
DE REVISIN O
APROBACIN

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

TABLA DE CONTENIDOS
1.

2.

3.

INTRODUCCION ......................................................................................................................5
1.1

Objetivo ..........................................................................................................................5

1.2

Alcance ...........................................................................................................................5

1.3

Definiciones, acrnimos y abreviaturas ..........................................................................6

1.4

Referencias .....................................................................................................................6

1.5

Visin general del documento ........................................................................................6

DESCRIPCION GENERAL ..........................................................................................................7

2.1

Perspectiva del producto ................................................................................................7

2.2

Objetivos del sistema .....................................................................................................7

2.3

Funciones del sistema ....................................................................................................8

2.4

Caractersticas del Usuario ...........................................................................................10

2.5

Restricciones ................................................................................................................11

2.6

Suposiciones y dependencias .......................................................................................11

DEFINICION DE REQUISITOS DEL SISTEMA ...........................................................................11

3.1
3.1.1.
3.2

4.

DEFINICIN DE REQUISITOS FUNCIONALES ..................................................................12

Referente a la Incorporacin de bienes ....................................................................12
DEFINICIN DE REQUISITOS NO FUNCIONALES ...........................................................18

APENDICE .............................................................................................................................20
4.1

Anexo 1.........................................................................................................................20

-4-

1.

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

INTRODUCCION

1.1 Objetivo
El objetivo de este documento es presentar de manera formal la Definicin de Requisitos
de este sistema, para su discusin y aceptacin, por parte de los usuarios que utilizaran dicho
sistema. En esta especificacin se detallan los requerimientos Funcionales, las restricciones y
los atributos de calidad que deber satisfacer el sistema.
El documento va dirigido en primera instancia a los usuarios directos de este sistema, es decir,
al personal que labora en la Oficina Central de Control de Bienes y al personal encargado del
control de bienes en las Unidades de Apoyo Administrativo. En segunda instancia, al equipo de
desarrollo de este sistema.

1.2 Alcance

Este sistema formar parte de un conjunto de sistemas de informacin a ser desarrollados por
la DSIA dentro del macro proyecto institucional para la automatizacin e integracin
administrativa de la Universidad de Los Andes. Dicho sistema ser denominado: Sistema de
Registro y Control de Bienes Muebles (SRCBM).
En particular, el SRCBM brindara los servicios de informacin requeridos para la ejecucin de
un conjunto de procesos y actividades realizados por la Oficina Central de Control de Bienes y
las Unidades de Apoyo Administrativo adscritas a cada Facultad o Dependencia Central y que
permitirn:

Realizar el control fsico de los bienes muebles que forman parte de los activos fijos
tangibles de la Universidad de Los Andes.
Efectuar el registro de todas las adquisiciones de bienes realizados por la institucin por
concepto de compra, donacin o produccin institucional.
Mantener el registro y control del movimiento de bienes entre las dependencias
universitarias.
Conservar un registro de los bienes que son retirados de los activos de la Universidad,
cuando estos han presentado deterioro, desuso, obsolescencia, inservibilidad o han sido
hurtados.
Efectuar el control sobre el estado, uso, conservacin y custodia de los bienes de la
institucin, mediante el levantamiento peridico del inventario fsico de bienes y la
asignacin de responsabilidades al personal que utiliza dichos bienes.

-5-

1.3

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Definiciones, acrnimos y abreviaturas

OCCB: Oficina Central de Control de Bienes

ULA: Universidad de los Andes
SRCBM: Sistema de Registro y Control de Bienes Muebles
Sistema: Conformado por la suma de hardware, software y los usuarios.
Bienes Muebles: Son aquellos artefactos que pueden trasladarse fcilmente de un lugar a
otro, manteniendo su integridad.

1.4 Referencias
Para la elaboracin de este escrito se han seguido los lineamientos presentados en los
siguientes documentos:

TTULO DEL DOCUMENTO

FECHA

AUTOR

01

Herramienta de Estudio de Viabilidad para

Proyectos que utilizan la Metodologa
P3TQ

Mayo 2009

Laboratorio de Sistemas
Inteligentes Facultad de
Ingeniera Universidad de
Buenos Aires

02

Especificacin de Requisitos segn el

estndar de IEEE 830

22 de
Octubre
2008

IEEE 830

1.5 Visin general del documento

Este documento consta de cuatro secciones. En la primera seccin se realiza una introduccin
al mismo y se proporciona una visin general de la especificacin de recursos del sistema.
En la segunda seccin del documento se realiza una descripcin general del sistema, con el fin
de conocer las principales funciones que ste debe realizar, los datos asociados y los factores,
restricciones, supuestos y dependencias que afectan al desarrollo, sin entrar en excesivos
detalles.
En la tercera seccin del documento se realiza la definicin detallada de los requerimientos que
satisfacer el sistema.
Por ltimo, la cuarta seccin del documento se anexara toda la documentacin til para
comprender los requerimientos.
-6-

2.

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

DESCRIPCION GENERAL

2.1 Perspectiva del producto

Este producto (sistema de informacin) deber funcionar en cualquier computador PC que
soporte los sistemas operativos Windows (98 o superior) o Linux, as como tambin, que
disponga de conexin a Internet y tenga instalado un navegador web.
Este sistema, en esta primera versin, no interactuara con ningn otro sistema informativo.

2.2 Objetivos del sistema

El sistema SRCBM deber cumplir con los siguientes objetivos:

Permitir que las Unidades de Apoyo Administrativo de cada Facultad o Dependencia

Central de la Universidad puedan realizar a travs del sistema, las diversas solicitudes para
la incorporacin de bienes adquiridos, el traslado de bienes, la desincorporacin de bienes
adscritos a su unidad o la verificacin de sus activos a travs del levantamiento del
inventario fsico de sus bienes.
Servir de apoyo a la Oficina Central de Control de Bienes para la incorporacin de los
bienes adquiridos por una dependencia universitaria, siendo registrados como activos fijos
tangibles de la Universidad.
Conformar el expediente electrnico de los bienes muebles propiedad de la institucin,
manteniendo un registro de cada bien con los datos de identificacin, ubicacin, estado o
condicin y responsable de su uso.
Permitir que la Oficina Central de Control de Bienes pueda ejercer el control sobre el
traslado de los bienes entre dependencias o hacia los depsitos de bienes en desuso o
inservibles, actualizando para cada uno de los bienes trasladados, el cambio de
dependencia, ubicacin fsica y responsable.
Permitir que la Oficina Central de Control de Bienes mantenga un registro de todos los
bienes que hayan sido desincorporados de los activos fijos de la Universidad, indicando la
causa y los datos de la resolucin emitida por el Consejo Universitario para la
desincorporacin de los mismos.
Apoyar a la Oficina de Control de Bienes cuando efecta el control de los bienes adscritos
a una dependencia realizando el levantamiento del inventario fsico, permitiendo que
estos sean cotejados y actualizados dentro del sistema

-7-

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

2.3 Funciones del sistema

Entre las funciones generales que debe realizar el sistema podemos enunciar las siguientes:
Referente a la incorporacin de bienes:

Gestionar las solicitudes de incorporacin de bienes, permitiendo crear, cancelar,

imprimir y verificar el estado de una solicitud de incorporacin.
Registrar el inicio del trmite de una solicitud de incorporacin, as como la aceptacin
o rechazo de la incorporacin de los bienes reflejados en dicha solicitud.
Asignar personal para la codificacin y posterior rotulado de los bienes indicados en
una solicitud de incorporacin.
Realizar la asignacin de cdigos de identificacin y el registro de la informacin bsica
de los bienes incorporados al inventario.
Facilitar la impresin de las etiquetas de identificacin que debern ser colocadas a
cada uno de los bienes que han sido incorporados al inventario de bienes de la ULA.
Permitir el registro de los datos de ubicacin y responsable de cada uno de los bienes,
una vez que han sido rotulados.
Ofrecer las consultas generales que permitan gestionar la incorporacin de bienes,
entre ellas:
- Consultar las solicitudes de incorporacin clasificadas por su estado.
- Consultar las solicitudes de incorporacin que se encuentren en un determinado
estado.
- Consultar una solicitud de incorporacin e indicar el estado de los bienes referidos
en ella.

Referente al traslado de bienes:

Gestionar todo lo referente a la creacin o registro de una autorizacin de traslado de

bienes, sealando en ella, los bienes que van a ser objeto de traslado.
As mismo, permitir que dicha autorizacin pueda ser cancelada, impresa o consultar
el estado en que se encuentra dicha autorizacin.
Registrar la aceptacin o rechazo de una autorizacin de traslado, luego de que haya
sido verificada por parte de la Oficina Central de Control de Bienes.
Realizar el registro del traslado de los bienes contenidos en una autorizacin de
traslado, actualizando en cada uno de sus bienes, su nueva dependencia, ubicacin
fsica y los responsables de su uso.

-8-

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Ofrecer consultas generales que faciliten la gestin del traslado de bienes entre
dependencias universitarias, tales como:
- Consultar las autorizaciones de traslado que han sido emitidas, clasificadas por su
estado.
- Consultar las autorizaciones de traslado que se encuentren en un determinado
estado.
- Consultar una autorizacin de traslado, sealando las dependencias origen y
destino y las caractersticas de los bienes a ser traslados.

Referente a la desincorporacin de bienes:

Registrar una solicitud de desincorporacin de bienes, indicando las caractersticas e

identificacin de los bienes y las razones por las cuales deben desincorporarse.
Permitir que una solicitud de desincorporacin pueda ser cancelada, luego de que esta
haya sido emitida por el sistema.
Imprimir una solicitud de desincorporacin, mostrando el detalle de los bienes que se
desean desincorporar.
Registrar la aprobacin o negacin de una solicitud para la desincorporacin de
bienes, luego del resultado emitido por el Consejo Universitario para la
desincorporacin o no de estos bienes.
Registrar la desincorporacin de cada uno de los bienes contenidos en una solicitud,
sealando el concepto bajo el cual estos bienes se desincorporan y la fecha y nmero
de la resolucin emitida por el Consejo Universitario.
Ofrecer consultas generales que faciliten la gestin de las solicitudes de
desincorporacin de bienes, entre ellas:
- Consultar las diversas solicitudes de desincorporacin que han sido generadas por
el sistema, clasificadas por su condicin.
- Consultar las solicitudes de desincorporacin que estn bajo una determinada
condicin o estado.
- Consultar una solicitud de desincorporacin, describiendo las caractersticas de los
bienes a ser desincorporados.

Referente a la modificacin de las caractersticas de bienes:

Registrar una solicitud del cambio de caractersticas de uno o ms de bienes de una

dependencia, describiendo los bienes y las caractersticas que han cambiado.
Cancelar una solicitud de cambio de caracterstica, luego de haber sido emitida por el
sistema.
Imprimir una solicitud de cambio de caracterstica, mostrando el detalle de los bienes
que han cambiado su caracterstica.
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ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Actualizar en el sistema, el cambio de las caractersticas fsicas de los bienes

contenidos en una solicitud de cambio.
Ofrecer consultas generales que faciliten la gestin de las solicitudes de cambio de
caractersticas de bienes, entre ellas podemos mencionar:
- Consultar las solicitudes de cambio que han generadas por el sistema, clasificadas
por su condicin.
- Consultar las solicitudes de cambio de caractersticas que se encuentren en una
determinada condicin o estado.
- Consultar una solicitud de cambio de caractersticas, describiendo las
caractersticas de cada uno de los bienes a ser modificadas en el sistema.
- Consultar en que se estado se encuentra una solicitud de cambio de caracterstica.

Referente al inventario fsico de bienes:

Registrar una solicitud para el levantamiento del inventario fsico de una dependencia
universitaria, la cual podra ser solicitada por el Administrador o Jefe de la Unidad o
por el mismo Jefe de la Oficina Central de Control de Bienes, para efectos de control.
Cancelar o imprimir una solicitud de levantamiento de inventario fsico, luego de
haber sido registrada en el sistema.
Consultar el estado o condicin de una solicitud de inventario fsico.
Asignar personal para que realice el levantamiento del inventario fsico de bienes de
una dependencia, descrita en una determinada solicitud.
Proporcionar la funcionalidad requerida para que un Registrador de Bienes pueda
cotejar los bienes levantados manualmente en la dependencia contra los bienes
registrados en el sistema.

2.4 Caractersticas del Usuario

USUARIO

DESCRIPCION

Administrador de la
Dependencia

Personal encargado de la administracin de los recursos

materiales y financieros de una Unidad de Apoyo Administrativo
adscrita a una Facultad o Dependencia Central de la Universidad

Jefe de la OCCB
Secretaria de la OCCB
Registrador de Bienes
(Interno)

Persona encargada de la planificacin, organizacin y ejecucin

del control fsico de los bienes muebles de la Universidad.
Persona secretarial que sirve de apoyo a las actividades propias
de la Oficina y las relacionadas con el registro y control de los
bienes muebles.
Personal responsable de la identificacin, clasificacin y
codificacin de los activos fijos de la institucin.
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ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Registrador de Bienes
(Externo)

Personas responsables directos del marcado de los bienes, as

como de realizar la revisin fsica de bienes en cada
dependencia universitaria, a fin de determinar su estado,
ubicacin fsica y responsable.

2.5 Restricciones

El sistema deber ser implementado como una aplicacin WEB.

El sistema debe utilizar los servicios de la red interna de la ULA (Intranet Red ULA), para
establecer comunicacin entre los clientes, el servidor web y el manejador de base de
datos.
La organizacin, la manipulacin, consulta y almacenamiento de los datos estar bajo la
responsabilidad del sistema manejador de base de datos relacional de Sybase,
denominado Adaptive Server Enterprise 12.5. Tambin localizado en un servidor de base
de datos de la DSIA.

2.6 Suposiciones y dependencias

Se asume que los requisitos descritos en este documento son estables una vez que sea
aprobado por la direccin de OCCB. Cualquier peticin de cambios en la especificacin debe
ser aprobada por todas las partes.
El sistema seguir una arquitectura cliente/servidor de tres capas, por lo que la disponibilidad
del sistema depender de la conexin entre las maquinas en las que residir el programa
cliente y la maquina servidora de datos.

3.

DEFINICION DE REQUISITOS DEL SISTEMA

En este apartado se presentan los requisitos funcionales y no funcionales que debern ser
satisfechos por el sistema. Los requisitos aqu expuestos estn declarados en lenguaje natural,
los cuales fueron obtenidos a partir de entrevistas, del sistema actual y del documento de
modelo de negocio realizado por el grupo de desarrollo.

- 11 -

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

3.1 DEFINICIN DE REQUISITOS FUNCIONALES

Los requerimientos sern agrupados de acuerdo a los procesos que desarrollan.

3.1.1. Referente a la Incorporacin de bienes

A continuacin se indicaran todos los requerimientos relacionados con
incorporacin de bienes.

3.1.1.1.

el proceso de

Solicitar la incorporacin de bienes

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

USUARIO

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

REQFUN001

SOLICITAR LA
INCORPORACIN DE BIENES

Administrador
de la
Dependencia

Control Perceptivo

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir que el Administrador de una unidad de apoyo administrativa pueda realizar el
registro de una solicitud de incorporacin de bienes, detallando los datos de los recaudos consignados,
tales como:
- Orden de compra o nota de Entrega
- Comprobantes de Adquisicin (Numero de Comprobante, fecha de adquisicin, tipo de adquisicin,
cantidad de bienes, monto total)
- Bienes incluidos (con sus caractersticas: marca, modelo, serial, precio unitario)
El sistema podr asignar un numero de solicitud y colocar el estado de la solicitud en Solicitud recibida
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR
DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

- 12 -

3.1.1.2.
ID
REQUERI
MIENTO
REQFUN002

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Cancelar solicitud de incorporacin de bienes

NOMBRE

USUARIO

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

CANCELAR SOLICITUD DE
INCORPORACIN DE BIENES

Administrador de
Dependencia

Control
Perceptivo

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir que una solicitud de incorporacin sea eliminada por el Administrador de una
dependencia, cuando no se haya dado inicio al trmite de dicha solicitud, es decir, no se hayan recibido y
revisado los recaudos que avalan la adquisicin de estos bienes por parte de la Secretaria de la OCCB.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

3.1.1.3.
ID
REQUERI
MIENTO

REQFUN003

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

Imprimir una solicitud de incorporacin de bienes

NOMBRE

IMPRIMIR UNA SOLICITUD

DE INCORPORACIN DE
BIENES

USUARIO
-Administrador
de la
Dependencia.
-Secretaria de la
OCCB
-Jefe de la OCCB

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Incorporacin de
Bienes

Media

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe facilitar la impresin de una solicitud de incorporacin de bienes, detallando los recaudos
consignados y las caractersticas de los bienes que esta solicitud refleja para su incorporacin
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

- 13 -

3.1.1.4.

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Consultar el estado de una solicitud de incorporacin de bienes

ID
REQUERI
MIENTO

REQFUN004

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

NOMBRE

CONSULTAR EL ESTADO DE
UNA SOLICITUD DE
INCORPORACIN DE BIENES

USUARIO
-Administrador
de la
Dependencia.
-Secretaria de la
OCCB
-Jefe de la OCCB
-Registrador de
Bienes

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Incorporacin de
Bienes

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir que un usuario pueda consultar el estado de una solicitud de incorporacin,
mostrando en qu fase de proceso de incorporacin se encuentra dicha solicitud.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

3.1.1.5.

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

Registrar el inicio del trmite de una solicitud de incorporacin de bienes

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN005

REGISTRAR EL INICIO DEL

TRMITE DE UNA SOLICITUD
DE INCORPORACIN DE
BIENES

USUARIO

Secretaria de la
OCCB

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Verificacin de
Recaudos

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir que sea registrado el inicio del trmite para una solicitud de incorporacin de
bienes, cuando los recaudos que avalan esta adquisicin sean recibidos por la Secretaria de la OCCB.
En este caso, el estado de la solicitud de incorporacin es cambiada a Solicitud por Verificar.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

- 14 -

3.1.1.6.

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Registrar la aceptacin de una solicitud de incorporacin de bienes

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN006

REGISTRAR LA ACEPTACIN
DE UNA SOLICITUD DE
INCORPORACIN DE BIENES

USUARIO

Jefe de la OCCB

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Verificacin de
Recaudos

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir que la condicin o estado de una solicitud de incorporacin pueda ser cambiada a
Solicitud aceptada, cuando los recaudos estn completos y los comprobantes de adquisicin hayan sido
elaborados correctamente
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

3.1.1.7.

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

Asignar el personal para la codificacin de bienes contenidos en una solicitud de

incorporacin

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN007

ASIGNAR PERSONAL PARA LA

CODIFICACIN DE BIENES
CONTENIDOS EN UNA
SOLICITUD DE
INCORPORACIN

USUARIO

Jefe de la OCCB

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Verificacin de
Recaudos

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe facilitar que una solicitud de incorporacin que haya sido aceptada sea asignada a un
Registrador de Bienes (interno) para la identificacin y codificacin de los bienes reflejados en dicha
solicitud.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

- 15 -

3.1.1.8.

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Registrar el rechazo de una solicitud de incorporacin de bienes

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN008

REGISTRAR EL RECHAZO DE
UNA SOLICITUD DE
INCORPORACIN DE BIENES

USUARIO

Jefe de la OCCB

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Verificacin de
Recaudos

Media

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir que la condicin de una solicitud de incorporacin de bienes sea colocada como
solicitud rechazada, cuando alguno de los comprobantes de adquisicin no est debidamente elaborado o
la incorporacin de bienes por donacin no haya sido aprobada por el Consejo Universitario.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

3.1.1.9.

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

Codificar los bienes muebles contenidos en una solicitud de incorporacin

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN009

CODIFICAR LOS BIENES

MUEBLES CONTENIDOS EN
UNA SOLICITUD DE
INCORPORACIN

USUARIO

Registrador de
Bienes (Interno)

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Asignacin de
Cdigos

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir que un Registrador de Bienes incorpore los bienes muebles descritos en una
Solicitud de incorporacin, asignando automticamente el cdigo de identificacin de cada bien.
Para ello, el sistema asignar las unidades que se encuentren disponibles para cada tipo de bien.
Adicionalmente deber introducir algunos datos con las caractersticas de los bienes, tales como:
- Marca
- Modelo
- Serial
- Color
Y algunos datos contables como:
- Concepto de adquisicin
- Fecha de adquisicin
- Precio unitario
- Precio de lote
- 16 -

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Nmero del comprobante de adquisicin

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

3.1.1.10.

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

Imprimir las etiquetas de identificacin de cada bien incorporado

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN010

IMPRIMIR LAS ETIQUETAS DE

IDENTIFICACIN DE CADA
BIEN INCORPORADO

USUARIO
Registrador de
Bienes (Externo)

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Rotulacin de
Bienes

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir la impresin de la etiqueta o placa adhesiva que identifica en forma nica a un
bien dentro del inventario. Estos bienes podran ser ubicados dentro del sistema a travs de la solicitud de
incorporacin, del nmero de comprobante de adquisicin o mediante el cdigo de inventario asignado.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

3.1.1.11.

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

Agregar los datos de ubicacin de los bienes muebles rotulados

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN011

AGREGAR LOS DATOS DE

UBICACIN DE LOS BIENES
MUEBLES ROTULADOS

USUARIO
Registrador de
Bienes (Externo)

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Rotulacin de
Bienes

Alta

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe permitir el registro de os datos de ubicacin y responsable de cada uno de los bienes que
han sido marcados e incorporados al inventario de activos de la ULA.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

- 17 -

3.1.1.12.

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Asignar personal para el rotulado de los bienes contenidos en una solicitud de

incorporacin

ID
REQUERI
MIENTO

NOMBRE

REQFUN012

ASIGNAR PERSONAL PARA EL

ROTULADO DE LOS BIENES
CONTENIDOS EN UNA
SOLICITUD DE
INCORPORACIN

USUARIO

Jefe de la OCCB

PROCESO
ASOCIADO

RELEVAN
CIA

ESTADO

Asignacin de
Cdigos

Media

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe facilitar que una solicitud de incorporacin y sus respectivos expedientes de bienes sean
asignados a un Registrador de Bienes (Externo) para su rotulacin.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

3.2 DEFINICIN DE REQUISITOS NO FUNCIONALES

3.2.1
ID
REQUERI
MIENTO
REQNFU001

Proporcionar Seguridad al Acceso

NOMBRE

CLASIFICACION

PROPORCIONAR SEGURIDAD AL ACCESO

SEGURIDAD

RELEVAN
CIA

ESTADO

ALTA

DI

DESCRIPCIN
Cada usuario que desee ingresar al sistema, deber introducir en la pgina principal un cdigo de usuario y
una contrasea, la cual ser validada por el sistema, dndole acceso al sistema o envindole un mensaje
para que introduzca nuevamente sus datos.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

- 18 -

3.2.2
ID
REQUERI
MIENTO
REQNFU002

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Desarrollar Perfiles de Usuario

NOMBRE

CLASIFICACION

DESARROLLAR PERFILES DE USUARIO

SEGURIDAD

RELEVAN
CIA

ESTADO

ALTA

DI

DESCRIPCIN
Cada usuario del sistema tendr asignado un determinado perfil, usado para activar los servicios u
opciones que l pueda realizar dentro del sistema.

CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

3.2.3
ID
REQUERI
MIENTO
REQNFU003

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

Disear Interfaces de Usuario Amigable

NOMBRE

CLASIFICACION

DISEAR INTERFACES DE USUARIO

AMIGABLE

INTERFAZ DE USUARIO

RELEVAN
CIA

ESTADO

MEDIA

DI

DESCRIPCIN
El sistema debe poseer una interfaz grfica uniforme a travs del mismo incluyendo pantallas, mens y
opciones, tamao de las pantallas, color, tipo de letra y configuracin de los campos de entrada.
El diseo debe realizarse guiado por las caractersticas generales, en cuanto a colores institucionales y
disposicin de contenidos, encontradas en el sitio web de la organizacin.
Las interfaces deben realizarse en idioma castellano; sin perjuicio de lo cual debe evitar traducirse la
terminologa tcnica especfica que no posee una traduccin precisa al castellano.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

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3.2.4
ID
REQUERI
MIENTO
REQNFU004

ACTUALIZACION DEL SISTEMA DE INFORMACION DE BIENES MUEBLES

Versin: 0.1

Doc. Definicin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales

Fecha: 30/05/2014

Codificar con Estndares

NOMBRE

CLASIFICACION

CODIFICAR CON ESTANDARES

PORTABILIDAD

RELEVAN
CIA

ESTADO

ALTA

DI

DESCRIPCIN
El sistema deber ser desarrollado bajo software libre, utilizando el lenguaje de programacin PHP y
utilizar el estndar HTML para el diseo de las pginas web del sistema. De esta forma se garantizara que
el cdigo HTML generado pueda ser interpretado por cualquier de los navegadores comerciales existentes
en el mercado.
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
SOLICITADO POR

4.

DESCRIPCIN DEL CAMBIO Y APROBACION

APENDICE
4.1 Anexo 1
Documento Requerimientos Funcionales y No Funcionales Bienes.pdf

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