Procedimiento de contratacin

de Personal
Pintura Sur de Honduras

ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO:

A los trabajadores que ingresen a la organizacin, as como aquellos que son

transferidos a otra rea ocupando un nuevo cargo dentro de sta, se les debe
integrar la induccin necesaria para facilitar su proceso de incorporacin, tanto a
su puesto de trabajo como a la organizacin.
Cabe destacar que el paso del nuevo trabajador por el proceso de induccin, es
gradual, lo que implica transmitirle continuamente las polticas, valores,
procedimientos y patrones de comportamiento que se esperan de l/ella en la
organizacin.

RECIBIMIENTO / BIENVENIDA

(40 minutos mximos)

El primer da de trabajo el Jefe Directo deber hacer una presentacin formal del
nuevo trabajador ante el equipo de trabajo. Se recomienda hacer una presentacin
de cada una de las personas del equipo al que se integra el nuevo trabajador,
entregando antecedentes tales como:
- Nombre, cargo, profesin, aos en la empresa.
Adicionalmente, deber indicar lugar de trabajo, equipo y material asignado a sus
actividades, los que debern haber sido coordinados previamente con las reas
respectivas.

INDUCCIN GENERAL DE LA ORGANIZACIN

En esta etapa, se debe brindar toda la informacin general y relevante de la

organizacin, que permita al trabajador conocer las polticas generales de sta,
misin, estructura, beneficios que ofrece la organizacin, etc.

1. El proceso de induccin general ser organizado en una jornada especfica,

en Horarios de lunes a viernes de 8: am a 5: pm y sbado de 8: am a 12:
pm, durante 3 semanas.
2. Es responsabilidad de los encargados asignados de cada rea participar
activamente en el proceso de induccin y dar cumplimiento al plazo
estipulado para estos efectos.
3. En caso de cada Departamento, ser responsabilidad del Jefe Directo
impartir la induccin respectiva.
4. El Jefe de Departamento respectivo, o quien este designe, ser el
responsable de mantener actualizada la informacin de las materias de
induccin que le competen, y enviar al Director de Recursos Humanos,
encargado de la Seleccin deber remitir la informacin y material
respectivo a los departamentos, para su archivo.
5. Para el caso de trabajadores que estando en la organizacin son
transferidos a otra rea a un nuevo cargo, no aplica proceso de induccin
antes descrito.

INDUCCIN ESPECFICA AL PUESTO DE TRABAJO

(1 hora)

La induccin del puesto de trabajo se realizar tanto a los nuevos colaboradores

que ingresen a la organizacin, como aquellos que estando en la organizacin son
transferidos a otra rea ocupando el nuevo puesto o cargo.
En esta etapa se explica en que consiste especficamente su puesto, se le ubica
dentro de la estructura de la empresa y se le brinda la informacin de las
funciones a desarrollar profundizando en todo aspecto relevante del cargo.
El proceso de induccin al puesto de trabajo ser realizado por el Jefe Directo,
utilizando para tal efecto lista de los puntos que debern ser cubiertos:

a) Objetivo del Cargo: Por qu y para qu est concebido el puesto

b) Funciones del Cargo: Descubrir con claridad cules son las responsabilidades.
Darle a conocer el perfil o descripcin del cargo correspondiente.
c) Ubicacin del cargo en la estructura de la empresa: Indicar en qu lugar de la
estructura organizacional est ubicada el rea del cargo que ocupar. Explicar de
manera general lo que se realiza en cada una de las reas, con el fin de que el
nuevo trabajador comprenda el enfoque a procesos y como impactarn sus
actividades en los resultados obtenidos por el equipo de trabajo.
d) Procedimientos e instructivos del trabajo: Dar a conocer de manera general los
procedimientos aplicables al puesto que el nuevo trabajador ocupar.
e) Desempeo del cargo: Breve explicacin respecto a que se espera que logre
con sus funciones el nuevo trabajador. Aplicar adems como debe manejar la
informacin, como debe ser su conducta y su presentacin.
f) Indicar las lneas de autoridad que deber atender el nuevo trabajador.

COORDINACIN Y CONTROL DEL PROCESO DE INDUCCIN

(30 minutos- 1 hora)

1. Ser responsabilidad del Jefe o Director de Departamento programar y
coordinar la induccin general a la empresa (descrita anteriormente) a los
nuevos trabajadores, a fin de garantizar su adecuada ejecucin y de
asegurar que este proceso se implemente en todas las reas y en los
plazos estipulados.
2. Para ello, debern realizar las citaciones correspondientes a todos los
involucrados en el proceso de induccin general de la organizacin, con
copia al Jefe o Director de Departamento, y disponer de la informacin de la
informacin actualizada (materiales de induccin) de cada rea para los
relatores que corresponda.

3. En la Direccin de Recursos Humanos, la coordinacin y programacin de

la respectiva induccin general a la empresa a los nuevos colaboradores,
estar a cargo del Director de Recursos Humanos, encargado de la
Seleccin.
4. Es responsabilidad del Jefe directo del nuevo funcionario, o de quien este
designe, programar y coordinar la induccin especifica al puesto de trabajo
del trabajador que ingrese a su equipo de trabajo, y de dar cumplimiento al
plazo estipulado para estos efectos.
5. Ser responsabilidad del Jefe de rea, realizar los seguimientos y controles
que sean necesarios, entregando estatus mensual del proceso de induccin
al Jefe o Director de Departamento, con copia al Director de Recursos
Humanos, a fin de dar el cumplimiento tanto a la induccin general de la
empresa, como a la induccin especfica al puesto de trabajo de los
trabajadores ingresados a sus respectivos departamentos.
6. Ser responsabilidad del Director de Recursos Humanos, velar por el
cumplimiento de las inducciones en sus respectivos Campus.

EVIDENCIA DE LAS INDUCCIONES

1. Con el propsito de mantener evidencias del proceso de induccin general
a la organizacin, se debe dejar constancia de las inducciones impartidas
llenando el Registro de entrega de Induccin (Anexo N1) por parte de los
inductores. Adicionalmente, el nuevo trabajador deber firmar el Registro
asistencia a Induccin (Anexo N2) en seal de haber recibido la
respectiva induccin.
2. Para efectos de la Induccin al puesto de trabajo, el Jefe o Director de
Departamento deber dejar constancia en el Registro de entrega de
induccin al puesto de trabajo (Anexo N3), y remitir dicho formato
debidamente firmado a la Secretaria de Direccin o Departamento de los
distintos Campus y luego hacerlo llegar al Director de Recursos Humanos

Pintura Sur de Hondura

Direccin de Recursos Humanos

Formato de induccin al puesto
Nombre del trabajador:

_____________________________

Cdigo de plaza:

_____________________________

Perfil del puesto:

_____________________________

rea de descripcin:

_____________________________

Tipos de personal:

_____________________________

Fecha de induccin:

_____________________________

Motivo de la induccin del puesto

ACTIVIDADES

Darle a conocer la resea

histrica de la empresa.
Darle la bienvenida al
empleado, por parte de la
empresa.
Indicarles cules sern las
funciones dentro de la
organizacin.

personal nuevo
SI APLICA

si no

cambio de puesto

REALIZADA

si

OBSERVACIONES

no

Darle a conocer el perfil del

puesto.
Presentacin formal ante el
equipo de trabajo.
Darle a conocer, procedimientos
que pertenecen al puesto.

Existen hojas
anexas?

________________________
________________________

No

Si

No. De hojas

Nombre y firma del personal que recibe la induccin.

Nombre y firma del jefe inmediato.