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POWERPOINT

Ilse Hernndez

UNIVERSIDAD VIZCAYA DE LAS AMERICAS.


Campus: Manzanillo.
Licenciatura Psicologa Mixto.

Materia: Informtica.
Profesor: Lic. Jorge Alberto Montao Gonzlez.
Trabajo: Bitcora de PowerPoint.
Autor: Ilse Mara Hernndez Marz.

13/Febrero/2015

Contenido
INTRODUCCION................................................................................................................................ I
PowerPoint...................................................................................................................................... 1
Men Inicio...................................................................................................................................... 3
DISEO........................................................................................................................................... 6
VISTA............................................................................................................................................... 7
Padrn de Diapositivas................................................................................................................. 7
Editar Imagen.............................................................................................................................. 7
Ajustar:........................................................................................................................................ 8
Agradecimiento en la Presentacin.............................................................................................. 8
TRANSICIONES:............................................................................................................................... 9
EFECTOS DE TRANSICION:........................................................................................................... 9
INSERTAR TRANSICIONES:.......................................................................................................... 11
SONIDO DE TRANSICIONES:....................................................................................................... 11
AVANZAR A LA DIAPOSITIVA (Entornos Grficos):......................................................................14
ANIMACIONES............................................................................................................................... 20
INSERTAR UNA ANIMACION:....................................................................................................... 20
LLUVIA DE IDEAS........................................................................................................................... 24
PRESENTACION POR ASISTENTE:................................................................................................... 25
DESENCADENADORES:.................................................................................................................. 30
Conclusin:................................................................................................................................... 37
Bibliografa:................................................................................................................................... 38

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Ilse Mara Hernndez Marz

INTRODUCCION

Una presentacin de PowerPoint normalmente tiene el


propsito de servir de apoyo en una exposicin pblica.
Esto hace que el aspecto esttico y de diseo tenga una
relevancia especial. Por eso, debemos procurar que
nuestra presentacin d la imagen que queremos
proyectar, y que sea agradable y legible.
Lo ideal es que el diseo no distraiga la atencin de
nuestro pblico, por lo tanto, es especialmente
aconsejable que las presentaciones sean discretas y con
colores adecuados. De esta forma la audiencia ser
capaz de mantener la concentracin en lo que decimos y
en el contenido de las diapositivas.
En esta unidad veremos cmo dar un aspecto elegante
de forma rpida y sencilla, gracias a los temas. Al
aplicar un tema a una presentacin, toda ella adquirir
unos colores bsicos que guardan cierta armona y todas
las diapositivas tendrn una coherencia esttica. Se
vern homogneas sin apenas esfuerzo. Tambin
veremos que disponemos de estilos rpidos que nos
permiten cambiar radicalmente el formato de un
elemento de la diapositiva de forma inmediata.
Y aprenders cmo trabajar con los patrones para
poder
personalizar
con
mayor
flexibilidad
la
presentacin, pudiendo utilizar ms de un tema en la
misma presentacin o indicar formatos por defecto.
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1. En la parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos


las diapositivas que formarn la presentacin. Una diapositiva no es ms que una
de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina
de un libro.
2. El rea de esquema muestra en miniatura las diapositivas que vamos creando
referenciadas con su nmero. Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema
aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo central para poder
modificarla.
3. La barra de herramientas de acceso rpido
contiene,
normalmente, las opciones que se utilizan ms frecuentemente. stas
son Guardar, Deshacer(para deshacer la ltima accin realizada), Rehacer (para
recuperar la accin que hemos deshecho) y Presentacin desde el principio (para
comenzar con la presentacin de diapositivas a pantalla completa). Es importante

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que utilices con soltura estas herramientas, ya que lo ms frecuentente cuando


trabajamos, pese a todo, es equivocarnos y salvaguardar nuestro trabajo.
4. La barra de ttulo contiene el nombre del documento abierto que se est
visualizando, adems del nombre del programa. La acompaan en la zona derecha
los botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las
ventanas del entorno Windows.
5. Barra de herramientas aqu encontraremos las funciones del portapapeles, la
opcin de diapositivas, Fuente que ayuda a cambiar de letra, tamao, subrayado,
negrita, cursiva, color. Las opciones en prrafo para las vietas, llenado, bordes, la
direccin del texto ya sea centrar, justificar, derecha o izquierda. Dibujos y edicin.
6. Al modificar el zoom, podremos alejar o acercar el punto de vista, para apreciar
en mayor detalle o ver una vista general de las diapositivas que se encuentran en el
rea
de
trabajo.
- Puedes pulsar directamente el valor porcentual (que, de entrada, ser normalmente
el tamao real, 100%). Se abrir una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien puedes deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrndolo.
7. Con los botones de vistas
podemos elegir el tipo de
Vista que queremos utilizar segn nos convenga. Por ejemplo, podemos tener una
vista general de todas las diapositivas que tenemos, tambin podemos ejecutar la
presentacin para ver cmo queda, etc.
8. El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para realizar
la presentacin. Para mostrarla, pulsaremos sobre el botn Notas

Estas notas no se ven en la presentacin pero, si as lo indicamos, podemos hacer


que aparezcan al imprimir la presentacin en papel.

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9. La barra de estado muestra informacin del estado del documento, como el


nmero de diapositivas, el tema empleado, o el idioma en que se est redactando.

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Men Inicio

1) Portapapeles: En esta herramienta podemos encontrar las opciones de


cortar, copiar o pegar.
2) Diapositivas: Esta herramienta nos permite elegir el diseo de la
diapositiva, insertar nueva diapositiva, restablecerla y hacer seccin.
(a) Diseo de Diapositiva: Encontrars mltiples diseos que se ajustan
a las necesidades de tu presentacin.

(b) Nueva Diapositiva. Podrs insertar la diapositiva de tu eleccin, pero


tambin encontrars la opcin de Duplicar Diapositivas seleccionadas,
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Diapositivas de esquema, y Volver a utilizar diapositiva. Desde el teclado


podemos agregar una nueva diapositiva utilizando las teclas Ctrl + M

(c) Restablecer: Como su nombre lo dice, restablece la diapositiva como


originalmente estaba.
(d) Seccin: Con sta opcin podemos seccionar nuestra presentacin por
temas, de manera que cuando abrimos nuestro trabajo es ms fcil ubicar
el tema y si queremos empezar en un tema en especfico, se puede
seleccionar de manera ms rpida.

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3) Fuente: En esta herramienta podrs cambiar el tamao de la letra, tipo de


letra, color, estilo, espacio entre caracteres, cambiar de mayscula a
minsculas, Borrar todo el texto y aumentar y disminuir las letras

.
4) Prrafo: Nos permite Insertar vietas, alinear el texto de diferentes formas, ya
sea derecha, izquierda, centrar o justificar, agregar o quitar columnas,
aumentar o disminuir el nivel de la lista, interlineado, direccin del texto y
convertir en un grfico SmartArt.

5) Dibujo: En esta herramienta podremos darle forma, color, sombras. Se detallan


a continuacin

6) Edicin: Herramienta practica para buscar, remplazar o seleccionar. Ahorra


tiempo, ya que lejos de estar buscando la frase, palabra etc. Se puede usar esta
opcin agilizando el trabajo.

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DISEO
Herramienta que nos permite seleccionar un tema para nuestra diapositiva y en sus
variantes podemos modificar el color pero conservando el mismo diseo del tema
seleccionado.
En personalizar tenemos la opcin de modificar el tamao de la diapositiva, hacindola
estndar 4:3 o panormica 16:9.
Formato del fondo, podemos elegir entre las opciones del tipo de relleno del fondo,
tambin se puede insertar una imagen e incorporarla como fondo.

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VISTA

Herramienta que nos permite seleccionar el esquema que queremos ver en la parte
izquierda de nuestra diapositiva, mismo que vimos antes en los accesos rpidos para la
visualizacin.

Padrn de Diapositivas
Si se necesita insertar una imagen en todas las diapositivas, la manera ms fcil es
insertndola desde el padrn de diapositivas, ya que una vez que se copia a ste, la
imagen aparecer en las diapositivas de la seccin o las seleccionadas.

Editar Imagen
Para hacerlo, insertas una imagen y te vas a formato. En ste men te da la opcin de
modificar la imagen y adecuarla a lo que necesites. A continuacin enumero las opciones
que permite la herramienta de ajustar.
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Ajustar:
1. Insertas imagen

2. Das click al men formato


3. Seleccionas el que sea de tu preferencia
4. Podrs quitar el fondo de la imagen
5. Hacer correcciones mismas que ajustan la nitidez brillo y contraste
6. Cambiar el color de la imagen
7. Y efectos artsticos
8. Comprimir imgenes
9. Cambiar imagen
10.
Restablecer

Agradecimiento en la Presentacin
Al final de una presentacin siempre ir una diapositiva con agradecimiento. As
podemos darle a conocer a la audiencia que agradecemos la atencin presentada
a la exposicin.

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TRANSICIONES:
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven en el avance entre diapositivas
para darle una mejor presentacin a un trabajo.

EFECTOS DE TRANSICION:
Los efectos de transicin permiten darle variabilidad a las diapositivas las cuales
permiten que la presentacin no se vea igual.
PowerPoint nos presenta 3 categoras de transiciones, la cules son las siguientes:

Sutil: donde los efectos en los movimientos son muy suaves.


Llamativo: los movimientos son ms fuertes por lo que se recomienda utilizarlos
solamente en muy pocas diapositivas.
Contenido dinmico: estas transiciones se aplican ms bien al texto y las
imgenes.

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Encontramos otra pestaa, la de Opciones de efectos, donde se puede elegir si


deseamos que el efecto sea Vertical u Horizontal.

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INSERTAR TRANSICIONES:
Para insertar las transiciones, debemos seleccionar las diapositivas con Control y clic
sobre ellas; despus iremos a la pestaa de Transiciones y seleccionamos la que ms nos
guste. Al desplegar la pestaa se puede seleccionar el efecto deseado de las categoras
anteriores.
En las diapositivas de ttulo siempre llevara el mismo efecto de transicin.
Para eliminar una transicin de una diapositiva, solo seleccionamos ninguna y las
transiciones desaparecern de nuestra diapositiva.

SONIDO DE TRANSICIONES:
Para poder agregar un sonido de transicin, desplegamos la pestaa en Sonido y nos
abrir el contenido de sonidos prediseados, seleccionamos el sonido necesitado y se
agregar a nuestra diapositiva.

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Para utilizar un sonido distinto a los prediseados, podemos seleccionar un sonido


distinto en la opcin: Sonido, desplegamos la pestaa, seleccionamos la opcin Otro
sonido y nos abrir una nueva ventana para buscar en la biblioteca del equipo,
buscamos dichos sonido, le damos clic al archivo y por ltimo Aceptar, y as se agregar
el sonido a nuestra diapositiva.

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Para agregar un sonido a la diapositiva es importante decir que deben ser sonidos Wave,
por lo que si no contamos con dichos tipo de sonidos podemos descargarlo directamente
de la pgina: www.findsounds.com.

En la pgina buscamos el sonido de nuestra preferencia, mencionando que debe ser en


ingls, una vez encontrado el que deseamos nos posicionamos sobre l y con un clic
derecho sobre el sonido seleccionamos la opcin Guardar enlace como, y se guardar en
nuestra biblioteca para poder utilizarlo cuando deseemos.

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Debajo de la pestaa de Sonido, encontraremos la opcin Duracin, donde podemos


determinar el tiempo que deseemos dure el sonido en nuestra diapositiva.
No es obligatorio para una presentacin agregar un sonido.

AVANZAR A LA DIAPOSITIVA (Entornos Grficos):


Esta opcin nos permite darle configuracin a la presentacin para que avance. Las
opciones en esta pestaa son:

Al hacer clic con el mouse: donde dando un clic en la tecla Enter del teclado o con
el mouse y las diapositivas irn avanzando una a una.
Despus de: se configura el tiempo para que las diapositivas avancen por s solas,
sin necesidad de utilizar mouse o teclado.

De este modo los entornos grficos permiten interactuar de forma grfica dentro de las
diapositivas. Para ello debemos agregar Botones de accin desde la pestaa Insertar,
Formas, Botones de accin.

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Una vez insertada la figura de Botn de accin deseada se nos abrir una ventana para
configurar el hipervnculo en dicho botn.

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Otra forma de agregarle el Hipervnculo es haciendo clic derecho sobre la Forma, clic
sobre Hipervnculo y configuramos la opcin en la ventana que nos abrir.

Una vez agregado todos los botones de accin necesarios, podemos editarlos de manera
que todos tengan el mismo tamao y posicin.

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Para hacerlo, seleccionamos todos los botones con Control y clic sobre ellos y en la
pestaa Formato sobre la opcin Tamao determinamos las medidas para las figuras.

En la pestaa Formato tambin encontraremos la opcin Alinear, donde podremos


configurar todos los botones tengan la misma configuracin como tamao, distancia
entre ellos, alineacin, etctera.

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Una vez hecha la configuracin los Botones de accin quedarn posicionados y


configurados de manera que se vean agradables en nuestra presentacin.

Ya que hayan sido agregados todos nuestros Botones de accin y estn configurados
podemos interactuar con ellos dentro de nuestras diapositivas y de nuestra
presentacin.
Para poder agregar los Botones de accin a las dems diapositivas podemos hacerlos
desde nuestro Patrn de Diapositivas en la pestaa Vista.

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Nos abrir una nueva ventana donde debemos pegar los conos de Botones de accin:

Una vez que hayamos copiado los conos, damos clic en Cerrar vista y automticamente
se habrn agregado los Botones de accin a las dems Diapositivas.

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ANIMACIONES.
Con la herramienta de Animaciones se nos permite animar texto e imgenes dentro de
una presentacin para darle un efecto distinto a cada diapositiva.

INSERTAR UNA ANIMACION:


Para insertar una animacin, debemos tener un texto o imagen en nuestra diapositiva.
Seleccionamos dicho objeto y escogemos la opcin de animacin deseada.
En PowerPoint contamos con cuatro tipos de animaciones:

Entrada: estos efectos controlan el modo en que el objeto entra en la diapositiva.


nfasis: este efecto hace que dicho objeto o texto tengan un realce dentro de la
presentacin.
Salida: con estas animaciones se puede controlar la manera en la que el objeto
sale de la diapositiva.
Trayectorias de animacin: el objeto se mueve dentro de la diapositiva a lo largo
de una trayectoria predeterminada.

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En opciones de efecto podemos editar la Direccin, la Forma y la Secuencia en que


queremos que acte nuestra animacin.

Podemos insertar ms de una animacin a un objeto desplegando la pestaa


Agregar animacin y seleccionar una animacin ms.

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En la opcin de Panel de animacin, se nos permite editar cul de los efectos de


animacin queremos que vaya primero. Al posicionarnos sobre la animacin en el
Panel podemos desplegar la pestaa para hacer ms ediciones.

En la pestaa de Intervalos para modificar el Inicio de una animacin y que


aparezca dentro de nuestra diapositiva, desplegamos la pestaa y seleccionamos
la opcin de Despus de la anterior para que la animacin entre por si sola
despus de una animacin anterior.
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En las opciones Duracin y Retraso podemos modificar el tiempo que necesitamos


agregar para la animacin. Estas configuraciones le darn el retardo a la
animacin.

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LLUVIA DE IDEAS.
Una presentacin de Lluvia de ideas tiene como fin que la presentacin sea ameno
y dinmico ante un pblico. Y de la misma manera que la presentacin pueda
explicarse por s misma o dndole al expositor una gua para explicarse ante su
auditorio.
La idea de trabajar con una presentacin como esta es sintetizar la informacin en
vocablos de 3 palabras para que no sea tedioso leer tanta informacin sino que se
presente por s misma.
Dentro de una presentacin de lluvia de ideas slo se utilizan 3 diapositivas, las
cules sern: el nombre del tema y los datos de identificacin, la segunda con el
contenido y la ltima con l o los agradecimientos.
En la diapositiva de contenido insertaremos formas, grficas e imgenes con los
que trabajaremos y animaremos para formar la presentacin con formato de Lluvia
de ideas.

Una vez agregada toda la informacin en cada cuadro, debemos agregarle


animaciones, tanto de Entrada como de Salida. Si hay informacin en algn cuadro
donde deseemos que haya un realce podemos agregar tambin una animacin de
nfasis.

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De esta forma obtenemos una presentacin amena y dinmica con un estilo en


Lluvia de ideas.

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PRESENTACION POR ASISTENTE:


Para crear una presentacin de manera autnoma podemos utilizar el sistema de
asistente. Para ello, debemos empezar desde una diapositiva nueva con el diseo que
deseemos como sta:

Para crearla, debemos insertar formas, imgenes o herramientas de diseo con las que
deseemos hacer nuestra proyeccin.

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Una vez que hayamos ingresado todas las formas y/o imgenes, debemos agregarles las
animaciones a cada imagen como lo hemos visto en lecciones anteriores. Todas las
imgenes debern contar con animaciones de entrada y salida y debern ser
configurados los intervalos para que cada uno lleve la configuracin en tiempo y si es
despus o con la anterior.

Lo siguiente ser agregar el asistente que utilizaremos para que se desarrolle la


presentacin por s sola. Podemos utilizar una imagen gif para ello.
En la opcin de Animaciones, damos clic en agregar animacin y seleccionaremos Ruta
personalizada de la Trayectoria de la Animacin.

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Y haremos la ruta desde afuera de la diapositiva hasta el primer cuadro que ser el inicio
de nuestra presentacin. Para finalizar dicha ruta habr de presionarse la tecla Esc y as
se quedara marcada en la seleccin hecha.

La trayectoria de animacin aparecer con el nombre de imagen en el panel de


animacin. Debemos asegurarnos que sta quede por arriba de la forma con la que
empezar la presentacin en dicho panel.

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Para ingresar las siguientes rutas de animacin, debemos agregarlas desde Agregar
animacin de nuevo desde la Trayectoria como a la vez anterior. Cada ruta ser
agregada de la misma manera enlazando todas las imgenes o formas. Al final se vern
marcados as:

La ltima ruta de trayectoria deber salir de la diapositiva para que el asistente tambin
salga de la presentacin as como entr en ella.

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Como las imgenes o formas ya cuentan con una animacin de salida podemos seguir
agregando imgenes, formas o lo que deseemos para proyectar nuestra presentacin
dndoles a stas nuevas una animacin de entrada configurada con los intervalos.
Una vez que hayan quedado todos los elementos dentro de nuestra diapositiva con las
configuraciones necesarias entonces obtendremos una presentacin por asistente y lo
nico que nos quedar ser proyectarla.

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DESENCADENADORES:
Para poder realizar una presentacin con desencadenadores, despus de haber
seleccionado el diseo de la diapositiva debemos insertar las formas o imgenes de
donde se abrirn los desencadenadores.
Para hacerlos, nos vamos a la pestaa Insertar, Formas o Imgenes y seleccionamos el
deseado.

Una vez que hayamos seleccionado la forma deseada, podemos duplicarla para utilizar la
misma plantilla como base de los desencadenadores.
Para editar dichas formas podemos utilizar las herramientas de tamao y organizar en la
pestaa de Formato.
Una vez insertada la primera plantilla queda algo ms o menos as:

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Para ingresar una segundo nivel insertamos de la misma manera desde la pestaa de
Insertar, Forma y seleccionamos.

De la misma manera, a cada forma hay que agregarle la animacin deseada.


El primer nivel entrar con Despus de la anterior para que entre de manera automtica.
El segundo nivel la configuracin en el intervalo ser Al hacer clic. Para configurar el
desencadenador de ese nivel, en el panel de seleccin, desplegamos la pestaa y
seleccionamos la opcin Intervalos.

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Al darle clic a la opcin Intervalos nos abrir una nueva ventana donde encontraremos la
opcin Desencadenadores.

Para configurar el desencadenador damos opcin Iniciar efecto al dar clic con: y
desplegamos la pestaa para seleccionar el objeto por el que se va a desencadenar y
por ltimo Aceptar.

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Al haber agregado el desencadenador, al lado de forma aparecer un rayito indicando


que la figura tiene un desencadenador.

Una vez configurados los desencadenadores, en el panel de seleccin aparecern


acomodados por el desencadenador que le corresponda.
Para agregar el desencadenador del tercer nivel, debemos agregar una nueva forma a la
que tambin le daremos configuracin con animacin.

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Para configurarle el desencadenador a ese ltimo nivel, debemos desplegar la pestaa


en el panel de animacin como la configuracin anterior.

Pero esta vez debemos seleccionar como desencadenador la figura o imagen con la que
queremos desencadenarlo y damos clic en Aceptar.
De esta manera se habrn agregado los desencadenadores y en el panel de animacin
quedarn como desencadenados con su respectivo nivel.

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Para poder salir del ltimo nivel, necesitaremos agregar un cono con al que darle clic
cierre el nivel y nos permita accesar a un nuevo desencadenador. Agregamos una nueva
forma o figura dndole una animacin.

Para poder sacar a una forma o imagen debemos darle un efecto de salida. Para hacerlo,
en las pestaa Animaciones le damos la opcin Agregar animacin, de Salida y sta
aparecer dentro del Panel de animacin.

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Para configurar que salga con un desencadenador desplegamos la pestaa y buscamos


el intervalo para que nos abra la ventana. Dentro de la configuracin optamos por la
opcin x que ser nuestra desencadenador de salida.

Y damos clic en Aceptar.


Para hacer que el segundo nivel salga de la diapositiva y poder accesar a otro nivel
debemos agregar un efecto de salida a dicho nivel con un desencadenador al primer
nivel.
Al final obtendremos una presentacin con todos los elementos dentro de la diapositiva
de la siguiente forma.

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sta es la forma en cmo podemos crear presentaciones interactivas y que tienen una
finalidad como las pginas web.

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Conclusin:
Como podemos observar, el poder utilizar una herramienta tan eficaz como lo es
PowerPoint nos facilita para darle formalidad a todas aquellas presentaciones empleadas
en exposiciones de diversa ndole.
Conocer y aprender a manejar las funciones de PowerPoint nos hace ser ms eficaces en
nuestro desempeo de diversas ndoles.
Ampliar nuestros conocimientos en una herramienta como lo es PowerPoint nos permite
avanzar en la proyeccin de proyectos con ndole profesional y nos enriquece ante
cualquier obstculo de comunicacin. Por lo que manejar desde otra perspectiva ste
programa nos favorece al desarrollo de un sinfn de ideas.
Gracias a los conocimientos de las funciones y valores de PowerPoint desde el manejo de
diapositivas con lluvia de ideas y de estilo formal con la posibilidad de transformar en
video y hacerlo una va de comunicacin ha sido para m hasta el momento del mejor
conocimiento adquirido hasta el momento.
Bendita la creacin de sta herramienta y de la posibilidad de con ella crear cosas
impresionantes y novedosas.
Y como novedad para un ltimo vistazo a la herramienta que es PowerPoint podemos
decir que sin duda alguna puede ser de muchsima utilidad para crear presentaciones
que brillen por ser de calidad y sorprendentes.
Por eso mismo, recomendar y utilizar PowerPoint es importante para nuestra labor como
estudiante y futuros colaboradores con el medio para el que nos estamos preparando.

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Bibliografa:
Referencia: Lic. Jorge Alberto Montao Gonzlez
Clases y exposiciones tomadas y realizadas los das: 17/01/2015,
24/01/2015, 31/01/2015, 07/02/2015
Clases tomadas en los das 14/02/2015, 21/02/2015, 28/02/2015,
07/03/2015, 14/03/2015.
www.foundsound.com
Clases tomadas y realizadas los das: 21/03/2014, 28/03/2014, 11/04/2014,
18/04/2014, 25/04/2014.

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