REGRAS REFERENTES AO CADASTRO DE IMPRESSA PARA O EVENTO

ANIMAZON NO TAIKAI 2015

1. O evento Animazon no Taikai ocorrer nos dias 3, 4 e 5 de julho de 2015
nas dependncias do Colgio Moderno.
2. As
negociaes
sero
animazonimprensa@gmail.com

realizadas

atravs

do

email

3. Os grupos interessados em cobrir o evento Animazon no Taikai 2015 devero

enviar solicitao para o e-mail especificando as seguintes informaes:
a. Nome do grupo ou canal;
b. Nome completo do representante;
c. Telefone para contato;
d. Release;
e. Plataformas utilizadas para divulgao de contedo (mdia impressa,
youtube, site, blog, fanpage do Facebook, twitter etc.);
f. Planejamentos de cobertura para o evento.
4. As solicitaes de cadastro de impressa para o Animazon no Taikai 2015
devem ser enviadas A PARTIR do dia 18 de maio de 2015.
5. Sero credenciados at 15 profissionais para cobrir o evento. A escolha
desses profissionais ser feita pela coordenao geral do evento a partir da
analise das propostas enviadas.
6. O nmero de profissionais a serem credenciados por grupo, tambm ser
definido pela coordenao geral, com o intuito de possibilitar o mximo de
profissionais diversos cobrindo o evento.
7. Os profissionais escolhidos sero convocados para assinatura individual do
contrato de cobertura para imprensa.
8. Os profissionais de imprensa selecionados, iro receber entrada para os trs
dias de evento, que no podem de forma alguma serem redistribudos ou
comercializados para terceiros.
9. No momento de seu ingresso no evento, ser entregue individualmente
credenciais personalizadas, para sua identificao. Com as credenciais, tero
autorizao para produo de contedo dentro do evento, tempo de
entrevista com as atraes (desde que com marcao prvia e autorizao
dos entrevistados).
10. Ser permitido que os credenciados tenham acesso a setores com restrio
de circulao (palco, coordenao, camarim etc.) e bastidores do evento,
desde que estes marquem com a coordenao responsvel pela rea com
antecedncia informando que atividades deseja realizar no local e sejam
autorizados pela mesma a produzir o material.

11. Caso seja de interesse do profissional realizar alguma atividade em palco, o

mesmo dever solicitar juntamente a coordenao geral do evento, que ir
verificar a possibilidade de acordo com a programao do mesmo.
12. Aps a assinatura do contrato, o responsvel pelo grupo dever preencher
um formulrio informando o nome completo e o RG das pessoas do seu
grupo que iro preencher a cota de credenciais que lhe fora disponibilizado.
13. Definidos os grupos que iro atuar na parte de imprensa, os mesmo devero
realizar anncios publicitrios antes do evento, com a finalidade de promoo
do mesmo. Da mesma forma, o Animazon, atravs de seus meios de
comunicao oficiais, poder realizar anncios publicitrios dos grupos
responsveis pela cobertura do evento, desde que estes estejam dentro dos
critrios de qualidade do grupo.

14. DEVERES DO PROFISSIONAL DE IMPRENSA:

A.
O profissional dever tratar com respeito o pblico e os outros
organizadores do evento, assim como os outros credenciados de imprensa;
B.
Dever ser respeitado o horrio de incio e trmino do evento em
ambos os dias;
C.
Qualquer tipo de concurso, sorteio, ou outro tipo de premiao deve
possuir a autorizao prvia da organizao do evento;
D.
O profissional responsvel por levar seus materiais auxiliares como
cmeras, cabos, aparatos de iluminao etc. O Animazon no
disponibilizar este tipo de material no dia do evento;
E.
O profissional ser responsvel por todo o seu equipamentos e
pertences pessoal enquanto estiver cobrindo o evento. O Animazon no se
responsabilizar pela perda ou extravio dos materiais que estiverem
desguardados.
F.
O responsvel da equipe credenciada dever levar no dia do evento o
seu contrato para fim de comprovar a sua participao no evento, assim como
os acordos firmados;
G.
No permitido qualquer tipo de divulgao que no se encaixe no
contexto do evento, isso como a utilizao do nome da Associao cultura
Animazon e de seus eventos, sem autorizao da organizao do evento;
H.
No permitido fixar quaisquer banners ou faixas em qualquer local do
evento sem autorizao da coordenao geral.

15. Os profissionais nos seus materiais e reportagens produzidos durante o

evento, deveram sempre trabalhar visando a boa-f, produzindo matrias que
tragam sempre a verdade de informaes. Aqueles que de alguma forma,
produzirem contedo com informaes que no sejam verdicas, ou que
tenham nica e exclusivamente a inteno de denegrir a imagem do evento
com informaes falsas, sero legalmente penalizados.
16. No ser compartilhado em nenhum meio de comunicao oficial do
Animazon e nem encorajado por parte do parte da coordenao geral do
evento, materiais que contenham linguagem de baixo calo, ofensivos,
discriminatrios, ou que contenham contedo improprio para menores de
idade.
17. Caso venha a realizar alguma atividade que no aquelas autorizadas pela
coordenao geral do evento, ir sofrer uma advertncia por parte da mesma.
18. Da mesma forma, aqueles profissionais que no se portarem de maneira
adequada perante a organizao do evento ou do pblico em geral, tambm
sero advertidos.
19. Aps a terceira advertncia, o profissional dever devolver sua credencial e
ser excludo da cobertura do evento.