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Introduccin
La modernizacin de la Administracin de la Justicia se ha convertido en un objetivo crucial e inaplazable. Los
ciudadanos tienen derecho a un servicio pblico de la Justicia gil, transparente, responsable y plenamente conforme a
los valores constitucionales. Uno de los medios esenciales para conseguirlo es la implantacin en Espaa de la Oficina
Judicial, cuyo objetivo es la racionalizacin y optimizacin de los recursos que se destinan al funcionamiento de la
Administracin de Justicia.
En este nuevo modelo se establecen nuevos sistemas de organizacin del trabajo de todo el personal al servicio de la
Administracin de Justicia, con el objetivo de que su actividad profesional se desempee con la mxima eficacia y
eficiencia. En este nuevo diseo, jugarn un papel de primer orden los secretarios judiciales.
Los secretarios judiciales, tal como consta en su Reglamento Orgnico, aprobado mediante Real Decreto 1608/2005, son
responsables de la elaboracin de la estadstica judicial como instrumento bsico al servicio de las Administraciones
Pblicas y del Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) para la planificacin, desarrollo y ejecucin de las polticas
pblicas relativas a las Administracin de Justicia.
En el ejercicio de esta responsabilidad, los secretarios judiciales deben cumplimentar los Boletines Estadsticos del
CGPJ, labor que hasta ahora se ha realizado mediante consultas manuales de diversas fuentes, procedimiento que da
como resultado una mera estimacin de la realidad, en lugar de una informacin estadstica rigurosa.
La Gua de Correspondencias entre Minerva NOJ y los Boletines Estadsticos del Consejo General del Poder Judicial
tiene por objetivo facilitar esta tarea. Para ello, se identifican de una forma sencilla aquellos datos que proporciona
Minerva NOJ y que son necesarios para cumplimentar los boletines estadsticos. Esto permitir que los Secretarios
Judiciales puedan cumplimentar los boletines estadsticos de una manera mucho ms rigurosa de lo que se vena
haciendo.
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La Gua de Correspondencias entre Minerva NOJ y los Boletines Estadsticos del Consejo
General del Poder Judicial cuenta con las siguientes caractersticas:
1. Se trata de una gua estructurada por secciones, cada una de las cuales se
corresponde con un boletn estadstico del CGPJ.
3. Se ofrecen marcados en azul los datos estadsticos de los boletines del CGPJ
que pueden obtenerse a travs de Minerva-NOJ y se explica qu pasos se deben
seguir para extraer dicha informacin.
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Utilizacin de la gua
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La estructura adoptada por esta Gua, en la que cada seccin se corresponde con un
Boletn Estadstico del CGPJ, permite al usuario acudir directamente a aquellas boletines
que estn relacionadas con el puesto que desempea.
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Para explicar el modo de llegar a los datos que a. Desde el Men Principal se accede a la
herramienta Libros e Informes
necesitamos conocer para cumplimentar los
boletines estadsticos, se marcarn una serie de
rutas. Estas rutas siempre tienen como punto de
partida el Men Principal, donde hemos de
dirigirnos a la barra de herramientas.
Cada una de las herramientas o instrumentos con b. Desde la herramienta Libros e Informes se
accede a la opcin Estadsticas
los que cuenta Minerva-NOJ ofrece una serie de
opciones o posibilidades. Tenemos que escoger
una de estas opciones para llegar a las funciones,
que se pueden definir como las fuentes de
informacin que nos permiten obtener los datos
que necesitamos para elaborar la estadstica
judicial.
c. Desde la opcin Estadsticas se accede a la
funcin Movimiento de Asuntos por Tipo de
De este modo, cuando se hable de Libros e
Materia
Informes / Estadstica / Movimiento de asuntos
por Tipo de Materia, se estar haciendo
referencia a la siguiente ruta:
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Algunas funciones a las que podemos acceder mediante las diferentes rutas cuentan con
una serie de comandos u rdenes que nos facilitarn la tarea de obtener la informacin
que necesitamos con fines estadsticos.
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a.
Nmero Desde/Hasta. Fijan los lmites entre los que tienen que estar comprendidos los nmeros de entrada en
rgano de los procedimientos sobre los que queremos elaborar el listado.
b.
Fecha Desde/Hasta. Posibilita acotar el perodo en el que tienen que estar comprendidas las fechas de entrada en
el rgano de los procedimientos a partir de los cuales queremos elaborar el listado.
c.
d.
e.
Nmero Pgina Inicial. Nos permite modificar el nmero a partir del cual comienza el listado.
f.
Excluir procedimientos. Permite excluir del listado los procedimientos que han sido devueltos o transformados.
Pinchando sobre el campo, la aplicacin permite seleccionar el estado del procedimiento.
g.
Ordenacin. Se puede realizar por Nmero o por Fecha de entrada en rgano, permitiendo escoger el orden en que
aparecern los procedimientos en el listado.
h.
El botn Contador permite que la aplicacin muestre en pantalla el nmero total de resultados, sin necesidad de
listado previo.
i.
El botn Exportar a Hoja Clculo, genera un archivo en Excel con los datos y nos muestra un mensaje que indica la
ruta donde ha guardado el fichero.
j.
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Para una obtencin adecuada de los datos con fines estadsticos se deben mantener
actualizadas las diferentes fases y estados de los procedimientos que se estn
gestionando con Minerva-NOJ. Hay que recordar en este punto que Minerva NOJ actualiza
la informacin automticamente siempre que se utilice la tramitacin guiada.
Sin embargo, tanto para los procedimientos Minerva (los anteriores al 4 de mayo de 2010)
como para aquellos que no se tramiten de forma guiada (es decir, que se tramitan por la
opcin subesquemas), la actualizacin de las fases y estados debe realizarse de forma
manual, a travs de la opcin Tramitacin/ Mantenimiento de Fases y Estados, o bien
en el propio procedimiento en el que estamos trabajando, marcando Subesquemas / S99
Operaciones Especiales / Mantenimiento de Fases y Estado.
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A esta funcin se accede mediante la siguiente ruta: Libros e informes / Libros / Libro de Registro
entrada en rgano.
Mediante esta ruta accedemos a la siguiente pantalla:
A partir de esta funcin se pueden obtener los siguientes listados: Asuntos, Recursos, Exhortos,
Ejecutorias, Piezas Separadas y Recursos Interpuestos. Tambin es posible obtener un listado conjunto
en el que se incluyan todos los conceptos anteriores.
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Para cada Clase y Procedimiento se reflejan los diferentes Tipos de Terminacin (Finalizacin)
posibles. Los resultados muestran los totales por cada tipo de terminacin acaecidos en el periodo de
tiempo elegido. Si no se hubiese consultado nunca esta estadstica la pantalla aparecera en blanco y
se tendra que acudir al botn Actualizar.
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Movimientos de Ejecuciones
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Resultado de Sealamientos
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Para solicitar la informacin para una fecha determinada tendremos que marcar el campo A fecha.
Por lo dems, esta funcin permite filtrar los datos estadsticos obtenidos diferenciando entre Escritos en
Trmite, Escritos en Ejecucin o bien mostrar Todos. Para ello se deber escoger una de las tres
opciones establecidas y que aparecen en la pantalla.
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Recursos Interpuestos
Esta opcin nos informa sobre los recursos interpuestos contra resoluciones dictadas por nuestro rgano
en el periodo que determinemos.
La pantalla de resultados nos muestra los recursos elevados al rgano judicial superior competente, y,
de entre los elevados, los devueltos por los diferentes motivos que se ven en pantalla.
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Movimientos de Exhortos
A travs de la ruta: Libros e informes / Esta funcin nos permite obtener un listado con el
Estadsticas / Movimiento de Exhortos nmero de todos los movimientos de exhortos del
rgano judicial, tanto los del trimestre anterior
accedemos a la pantalla siguiente.
como los del trimestre actual o del rango de fechas
que establezcamos.
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Esta funcin tambin nos permite buscar Trmites, Fases procesales o Estados de los procedimientos.
Clase Procedimiento. Dispone de un botn de ayuda cuyo contenido variar en funcin del tipo de procedimiento
seleccionado previamente (Asuntos, Piezas, Recursos).
N. Desde / N. Hasta. La aplicacin permite acotar la bsqueda a determinados procedimientos si se completan los
campos desde / hasta de manera que se introduzca en el campo desde el nmero del procedimiento a partir del cual
se desea realizar la bsqueda, y en el campo hasta el nmero del procedimiento ltimo en el que se desea buscar.
Fecha Desde/ Hasta estos campos permiten acotar la bsqueda a los trmites, fases o estados existentes entre
una fechas determinadas.
Trmite/ Fase Procesal / Estado. El nombre de este campo y el contenido de su botn de ayuda variar en funcin
de la categora de bsqueda escogida
Ordenacin por Procedimiento/ por Concepto / por Fecha. Introducidos los criterios anteriores con que realizar
la consulta, la aplicacin permite especificar el orden en que mostrar los resultados.
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El fichero Boletines.zip, contiene los boletines estadsticos del CGPJ en los que se ha
marcado en color azul los datos que se pueden extraer de Minerva-NOJ.
Para poder consultarlos, tendremos que:
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