LAS RELACIONES

ACCESS 2010
Manual de Referencia para usuarios
Salomn Ccance
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LAS RELACIONES
En esta unidad veremos cmo relacionar tablas y los diferentes tipos de relaciones que pueden existir
entre dos tablas de una base de datos.

Crear la primera relacin

Para crear relaciones en Access 2010 primero deberemos acceder a la ventana Relaciones deberemos
hacer clic en el botn Relaciones que se encuentra en la pestaa Herramientas de base de datos.

Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tabla de la derecha esperando indicarle las tablas que
formarn parte de la relacin a crear.

Seleccionar una de las tablas que pertenecen a la relacin haciendo clic sobre ella, aparecer
dicha tabla remarcada.

Hacer clic sobre el botn Agregar.

Repetir los dos pasos anteriores hasta aadir todas las tablas de las relaciones a crear.

Hacer clic sobre el botn Cerrar.

Ahora aparecer la ventana Relaciones con las tablas aadidas en el paso anterior.

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Para crear la relacin:

Ir sobre el campo de relacin de la tabla principal (en nuestro caso cod_cli).

Pulsar el botn izquierdo del ratn y mantenindolo pulsado arrastrar hasta el campo
cod_tipo de la tabla secundaria (Tipo).

Soltar el botn del ratn. Aparecer el cuadro de dilogo Modificar relaciones siguiente:

En la parte superior deben estar los nombres de las dos tablas relacionadas (Tipo y Cliente) y
debajo de stos el nombre de los campos de relacin (cod_tipo y cod_tipo). Ojo! siempre
deben ser campos que contengan el mismo tipo de informacin y por lo tanto del mismo tipo.

Observa en la parte inferior el Tipo de relacin que se asignar dependiendo de las

caractersticas de los campos de relacin (en nuestro caso uno a varios).

Activar el recuadro Exigir integridad referencial haciendo clic sobre ste.

Si se desea, se puede activar las casillas Actualizar en cascada los campos relacionados y
Eliminar en cascada los registros relacionados.

Para terminar, hacer clic sobre el botn Crear.

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Se crear la relacin y sta aparecer en la ventana Relaciones.

Aadir tablas a la ventana Relaciones

Si ya hemos creado una relacin y queremos crear otra pero no se dispone de la tabla en la ventana
Relaciones debemos aadir la tabla a la ventana:

Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botn Relaciones en la

pestaa Herramientas de base de datos.

Para aadir la tabla hacer clic sobre el botn Mostrar tabla en la pestaa Diseo.

Aparecer el cuadro de dilogo Mostrar tablas estudiado en el apartado anterior.

Aadir las tablas necesarias.

Cerrar el cuadro de dilogo.

Quitar tablas de la ventana Relaciones

Si queremos eliminar una tabla de la ventana Relaciones:
Primero nos situamos en la ventana Relaciones haciendo clic en el botn Relaciones en la pestaa
Herramientas de base de datos.
Despus podemos elegir entre:

Hacer clic con el botn derecho sobre la tabla y elegir la opcin Ocultar tabla del men
contextual que aparecer.

Hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botn Ocultar tabla en la pestaa
Diseo.

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Modificar relaciones
Para modificar relaciones ya creadas:
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre estas dos formas:

Hacer clic con el botn derecho sobre la relacin a modificar y elegir la opcin Modificar
relacin... del men contextual que aparecer.

O bien hacer clic sobre la relacin a modificar y hacer clic en el botn Modificar relaciones
que encontrars en la pestaa Diseo de la banda de opciones.

Se abrir el cuadro de dilogo Modificar relaciones estudiado anteriormente.

Realizar los cambios deseados.
Hacer clic sobre el botn Aceptar.

Eliminar relaciones.
Si lo que queremos es borrar la relacin podemos:

Hacer clic con el botn derecho sobre la relacin a borrar y elegir la opcin Eliminar del men
contextual.

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O bien hacer clic con el botn izquierdo sobre la relacin, la relacin quedar seleccionada, y
a continuacin pulsar la tecla DEL o SUPR.

La relacin queda eliminada de la ventana y de la base de datos.

Limpiar la ventana relaciones

Cuando nuestra base de datos contiene muchas tablas y muchas relaciones, la ventana Relaciones
puede llegar a ser tan compleja que sea difcil interpretarla. Podemos salvar esta dificultad limpiando
la ventana y visualizando en ella nicamente las tablas que nos interesen y sus relaciones. Para ello
utilizaremos la opcin Borrar diseo y Mostrar relaciones directas que describiremos a continuacin.

Para limpiar la ventana Relaciones haz clic en el botn Borrar diseo en la pestaa Diseo:

Desaparecern todas las tablas y todas las relaciones de la ventana Relaciones. Desaparecen las
relaciones de la ventana pero siguen existiendo en la base de datos, nicamente hemos limpiado la
ventana.
A partir de ese momento podemos ir aadiendo a la ventana las tablas que nos interesan (con la
opcin Mostar tabla estudiada anteriormente) y las relaciones definidas con esas tablas con la opcin
Mostrar directas que explicaremos a continuacin.

Mostrar relaciones directas

Esta opcin nos permite visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones basadas en una tabla
determinada para ello:
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre:

Hacer clic con el botn derecho sobre la tabla y elegir la opcin Mostrar directas del men
contextual que aparecer,

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O bien hacer clic sobre la tabla para seleccionarla y hacer clic en el botn Mostrar relaciones
directas en la pestaa Diseo.

Aparecern todas las relaciones asociadas a la tabla y todas las tablas que intervienen en estas
relaciones.

Visualizar todas las relaciones

Si queremos visualizar en la ventana Relaciones todas las relaciones:
Posicionarse en la ventana Relaciones y elegir entre:

Hacer clic con el botn derecho sobre el fondo de la ventana y elegir la opcin Mostrar todo
del men contextual que aparecer.

O bien pulsar el botn Mostrar todas las relaciones en la pestaa Diseo.

Aparecern todas las relaciones existentes en la base de datos y las tablas asociadas.

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