No

Descripcin

Que tan necesaria

es la actividad
dentro del proceso

Estoy ms cerca
Accin a tomar de acue
del objetivo que
a tabla del AVA
antes de
alcanzarlo? Agrega
valor?

El empleado debe de
anotarse en el libro
de asistencia
colocado al ingreso
de la empresa, este
libro es supervisado
por un agente de
seguridad privado

No necesaria la
actividad, el empleado
puede registrar su
huella digital y no ser
modificable

Si Agrega valor. Se
realiza en forma
manual, esto no ayuda
al proceso y hace el
mismo con errores y
desperdicio de tiempo
de ambas personas
tanto la que ingresa
como el agente de
seguridad

Luego de
No necesaria la
transcurridos 15
actividad;
minutos despus de
las 8 de la maana el
libro de asistencia es
llevado a la jefatura
del personal

No agrega valor, se
eliminar
pierde tiempo ya que
la informacin no viaja
en tiempo real

En la jefatura de
No es necesaria la
personal un analista
actividad
de recursos humanos
en un tiempo
aproximado de 3
horas traslada los
datos a una hoja de
Excel, denominado
reporte de asistencia

Agrega valor. Proceso Innovar

manualmente prdida
de tiempo, ya que al
tener instalado el reloj
biomtrico el mismo
enviara el reporte a un
computador para
copiarlo a un Excel

El reporte es
Es necesaria la
trasladado al jefe de actividad
personal de la
empresa, donde es
archivado para que al
final de la semana
sea totalizado el No.
De minutos
ingresados despus
de las 8 de la
maana.

No Agrega valor.
Eliminar
Proceso que se
contabiliza
manualmente, prdida
de tiempo

Al final de la semana
se consolida y se
espera a tener los
reportes semanales
para consolidar el

Agrega valor. Proceso

que puede demorarse
y no hacer la entrega
puntual

Es necesaria la
actividad

Innovar: como estamos

automatizando la entrada
un reloj biomtrico este so
necesita la huella digital d
empleado para registrarse
como no puede ser modific
no necesitamos un agente
seguridad

Fortalecer:

mes de llegadas
tardes y luego
informarle al
empleado.

Tomando en cuenta el anlisis de las acciones correctivas AVA podemos

observar que la mayora podemos observar que la mayora de pasos que se
realiza dentro del proceso manual de ingreso y egreso del personal no agrega
valor al objetivo final sin embargo el registro de la hora de entrada del
empleado es un proceso necesario tanto como visualizar en un Excel resultado
de asistencia al da este procesos es necesarios pero deben de ser innovados y
el paso de consolidar el total de llegadas tarde es necesario y la consolidacin
del mismo se debe de fortalecer.

Definir el proceso a analizar

Es necesario realizar un cambio en el control de ingreso y egreso del
personal, para que sea ms prctico y eficiente con el objetivo de tener un
mejor control del personal, para esto se deber comprar un reloj biomtrico
e instalarlo en la entrada de la empresa.
Que pretendemos al realizar el proceso
El objetivo principal al realizar el cambio a reloj biomtrico es tener control
de ingreso y egreso del personal de forma inmediata ya que este equipo
cuenta con un sistema operativo de informacin instantnea. Al ser un
marcador con huella digital no podr ser manipulada, ni marcado por otra
persona, ya que cada empleado tiene su control. En lugar de estar firmando
en un libro de control de ingreso y egreso del personal el cual puede ser
manipulado fcilmente y evitaremos la acumulacin de empleados en la
entrada de la empresa.
Hacer una lista de todos los pasos que son necesarios para desarrollar el
proceso
El registro de hora de entrada es personal, no puede marcar otra persona
Coloca su dedo en el lector biomtrico
Esperar que el reloj biomtrico lo registre
Corroborar si su nombre es correcto en la pantalla del Reloj Biomtrico
Entra el personal a la empresa
Si existiera alguna falla avisar al agente de seguridad
Analizar cada paso y responder dos interrogantes anteriores
Que tan necesario es la actividad dentro del proceso:
Es necesaria porque ayuda al personal a que sea ms prctico y eficiente
ya que no se tardara tanto al registrarse para poder entrar y marcar su hora
de ingreso o egreso a la empresa. Tendremos un ahorro de tiempo y costo
ya que evitaremos que una persona traslade datos a una hoja de Excel.

Estoy ms cerca del objetivo que antes de realizarlo

Debido a que reloj biomtrico nos brinda ventajas como mejor control en
ingreso y egreso, evita atrasos al marcar su hora de llegada y menor
recurso humano ya que este realiza varias funciones de forma digital. El
reloj biomtrico tiene la funcin de verificacin de de datos va internet.
NESESARIO NO NECESARIO
DESCRIPCIN FORTALECER INNOVAR MINIMIZAR ELIMINAR
Si agrega valor RELOJ BIOMTRICO Implementarlo para tener mejor control
de ingreso de personal. Actualizar software. Gastos de papelera y recurso
humano Acumulacin de personal al ingresar a la empresa
No agrega valor CONTROL MANUAL No.
Fortalezas Cambiar a reloj biomtrico No necesario Control manual
Importancia y cobertura:
El reloj biomtrico permite que el Gerente General tenga acceso al control
de ingreso y egreso de personal as como el jefe de Recursos Humanos.
Permite tener mayor control de personal y evita anomalas, ya que cuenta
con un marcador de huella digital y puede ser verificado por va internet.
Obsolescencia del proceso:
Para evitar un mal funcionamiento en el reloj biomtrico es necesario que
se capacite al personal que estar a cargo del equipo y a las personas que
elaboren en la empresa, tambin es necesario la implementacin de nueva
tecnologa como la Red inalmbrica ya que sin ella no se podr tener un
mayor control en el ingreso y egreso del personal.
Factibilidad
Se revisara el presupuesto econmico de la empresa se analizaran varias
cotizaciones de reloj Biomtrico, para evitar gastos innecesarios en la
empresa y se implementara el que mejor se adecue en espacio, costo y
tecnologa que pueda adquirir sin que dae el presupuesto.