cumparari de bunuri de
natura stocurilor"
"Conturi la banci in
lei"
Se receptioneaza marfa pe baza avizului de insotire:
% = 408 37.200
371 "Furnizori-facturi
nesosite" 30.000
"Marfuri"
4428 7.200
"TVA neexigibila"
Soseste factura care confirma receptia:
408 = 401 37.200
"Furnizori-facturi
nesosite" "Furnizori"
marfurilor"
4427 7.920
"TVA neexigibila"
- Se incaseaza factura de la client:
5121 = 4111 40.920
"Conturi la banci in lei" "Clienti"
- Se descarca gestiunea depozitului cu ridicata pentru marfurile vandute:
% 371 40.920
60 "Marfuri" 30.000
"Cheltuieli privind
marfurile"
378 3.000
"Diferenta de pret la
marfuri"
4428 7.920
"TVA neexigibila"
- Se descarca gestiunea depozitului cu ridicata pentru marfurile vandute:
% 371 40.920
607 "Marfuri" 30.000
"Cheltuieli privind
marfurile"
378 3.000
"Diferenta de pret la
marfuri"
4428 7.920
"TVA neexigibila"
prin soldul sau, acest cont indica valoarea marfurilor in stoc, permitand controlul
gestionar, daca in acest scop se efectueaza si inventarierea faptica a stocurilor.
In cazul inventarului intermitent, contul de marfuri intervine numai la sfarsitul lunii,
cand, pe baza inventarului faptic se determina valoarea marfurilor in stoc. Aceasta se
blocheaza in acest cont, diminuandu-se cheltuielile cu marfuri, inregistrate la un cont
anume, destinat acestui scop, cu ocazia intrarilor de marfuri.
MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI
Metoda de contabilitate analitica a stocurilor de marfuri tine evidenta:
Contul 371 Marfuri, cont de activ, serveste pentru evidenta existentei si miscarii
marfurilor aflate in depozite, in unitatile comerciale cu amanuntul sau de alimentatie
publica. In debitul sau evidentiaza valoarea la pret de inregistrare a marfurilor intrate in
gestiunea unitatii prin aprovizionare de la furnizori sau pe alte cai. In creditul acestui cont
Se crediteaza cu:
- sumele reprezentand TVA inscrisa in factura si emisa clientilor, pentru livrari sau
prestatii cu plata in rate;
- sumele reprezentand TVA aferenta lucrarilor sau prestatiilor efectuate clientilor, dar
pentru care nu s-au intocmit documente;
- sumele reprezentand TVA devenita exigibila, aferente ratelor devenite scadente la
cumparaturile facute cu plata in rate, precum si cu TVA inscrisa in facturile sosite de la
furnizori si care anterior figurau la facturi nesosite;
- valoarea TVA aferenta marfurilor intrate in unitatile cu amanuntul.
Se debiteaza cu:
- sumele reprezentand TVA devenita exigibila, aferenta ratelor devenite scadente, pentru
livrarile facute cu plata in rate, precum si cu TVA inscrise in facturile emise clientilor si
care anterior figurau la facturi de intocmit;
- valoarea TVA aferenta vanzarilor de marfuri din unitatile comerciale cu amanuntul.
Astfel, la conturile din clasa 6 Conturi de cheltuieli raman pentru repartizat asupra
contului de rezultate numai cheltuielile accesorii de aprovizionare aferente marfurilor
vandute.
Avem in vedere pe de o parte cerinta ca la intrarea in patrimoniu a bunurilor materiale,
evaluarea si contabilizarea lor sa se faca la costul de achizitie cuprinzand pretul de
cumparare si cheltuielile accesorii de aprovizionare. Pe de alta parte este nevoie de
evitarea unor lucrari de calcul ce ar necesita un volum relativ mare de munca. Astfel, vom
retine ca solutie de evidenta a marfurilor pe aceea ce presupune inregistrarea marfurilor la
contul 371 Marfuri la preturile de cumparare si a cheltuielilor accesorii de
aprovizionare, in suma globala, tot la contul de marfuri, dar la un analitic distinct 371.1
Marfuri cheltuieli accesorii.
In aceste conditii, functionarea contului 371 Marfuri pentru evidenta marfurilor la o
intreprindere comerciala cu ridicata, la aplicarea inventarului intermitent, se prezinta
astfel:
- se debiteaza cu valoarea la pret de inregistrare (cost de achizitie) a marfurilor intrate in
depozit;
MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI
NOTA
Daca se adopta solutia evidentei marfurilor la preturi prestabilite (standard), drept pret de
inregistrare, in locul costului de achizitie va fi folosit pretul prestabilit. In plus, intervine
contul 378 Diferente de pret la marfuri pentru evidenta diferentelor intre costul
prestabilit (standard) si costul de achizitie.
se crediteaza cu valoarea la pret de inregistrare a marfurilor iesite;
soldul debitor reprezinta valoarea marfurilor din stoc.
Reflectarea in contabilitate a principalelor operatii privind marfurile pe baza de exemple
se prezinta astfel:
A. METODA INVENTARULUI PERMANENT
EXEMPLU
1) Cumpararea de marfuri cu plata ulterioara, pe baza de factura din care rezulta:
- marfa X, pret de cumparare 500 x 10 lei/u. = 5.000 lei
- marfa Y, pret de cumparare 400 x 25 lei/u. = 10.000 lei
Coeficientul de repartizare (K) = (Si +Rd) ct. 371.1 / (Si+Rd) ct. 371=
Cota 371.1 aferenta vanzarilor = k x Rc ct.371 = 0,04 x 7.500 lei = 300 lei
Dupa aceste inregistrari, conturile 371 Marfuri si 371.1 Marfuri cheltuieli accesorii
prezinta solduri debitoare reprezentand valoarea la pret de cumparare a marfurilor in stoc
si respectiv, cheltuielile accesorii de aprovizionare aferente acestor marfuri: suma
soldurilor conturilor 371 si 371.1 va reprezenta costul de achizitie a marfurilor in stoc.
La sfarsitul lunii se inchid conturile de venituri si de cheltuieli, precum si conturile de
TVA.
707 = 121 9.000 lei
Venituri din vanzarea marfurilor Profit si pierdere
121 = 607 7.800 lei
Profit si pierdere Cheltuieli privind marfurile
% = 4426 2.964 lei
4427 TVA deductibila 1.710 lei
TVA colectata
4424 1.254 lei
TVA de recuperat
B. METODA INVENTARULUI INTERMITENT
Exemplificarile se fac pe baza acelorasi date de la inventarul permanent.
1. Preluarea soldului initial al contului 371 Marfuri in contul 607 Cheltuieli
privind marfurile:
607 = 371 4.472 lei
Cheltuieli privind marfurile Marfuri
In cursul perioadei de gestiune au loc urmatoarele operatii privind marfurile, asa cum
rezulta din jurnalul pentru cumparari:
1. Se achizitioneaza marfuri:
pret de cumparare 14.000 lei,
TVA deductibila 2.660 lei,
pretul de vanzare 17.500 lei,
TVA inclusa in pretul de vanzare 3.325 lei,
pret de vanzare inclusiv TVA 20.825 lei.
La contul 378 s-a inregistrat adaosul comercial, respectiv valoarea de 14.000 lei x 25%.
% = 401 16.660 lei
371 Furnizori 14.000 lei
Marfuri
4426 2.660 lei
TVA deductibila
371 = 378 3.500 lei
Marfuri Diferente de pret la marfuri
371 = 4428 3.325 lei
2. S-au vandut marfuri cu plata in numerar, asa cum rezulta din jurnalul pentru
vanzari.
Valoarea marfurilor vandute (inclusiv TVA) este de 14.000 lei.
TVA 14.000. /1.19 x 19% 2.235,30 lei
Valoarea la pret de vanzare fara TVA este de 11.764,70 lei.
4111 = % 14.000 lei
Clienti 707 11.764,70 lei
cu soldul scriptic al contului de marfuri. Rezulta fie minus, fie plus de inventar la pret cu
amanuntul, inclusiv TVA.
ATENTIE
Pentru un calcul cat mai corect, este indicat ca atat la numaratorul, cat si la numitorul
acestui raport sa se ia in considerare soldul initial la 01.01 si rulajul creditor/debitor pe
perioada de la 01.01 pana la sfarsitul perioadei de calcul.
4. Pentru inregistrarea plusului de inventar este necesar sa se determine atat adaosul
comercial, cat si TVA aferenta acestui plus. Prin scaderea acestor elemente, se afla
valoarea la pret de cumparare a marfurilor constatate in plus cu care se vor
diminua cheltuielile privind marfurile.
MONOGRAFII CONTABILE GASITI AI CI
EXEMPLU
Se considera ca in urma inventarului s-a stabilit totalul faptic de 18.735 lei.
371 = % 10 lei
Marfuri 378 1,68 lei
Diferente de pret la marfuri
4428 1,59 lei
TVA neexigibila
607 6,73 lei
Cheltuieli privind marfurile
In cazul minusurilor de inventar neimputabile, articolul contabil va fi cel anterior, doar
inversat, adica:
% = 371 10 lei
NOTA
Pentru simplificare se face abstractie de TVA.
II) Operatii in cursul exercitiului
1. Cumpararea de marfuri: 600 u., sortimentul V
Pc 600 u x 4,5 lei = 2.700 lei
Mb 25% x 2.700 lei = 675 lei
Pv total 3.375 lei
Pv unitar 3.375 lei/600 u. = 5,63 lei/u.
371 = % 3.375 lei
Marfuri 401 2.700 lei
Furnizori
378 675 lei
Diferente de pret la marfuri
2. Vanzare de marfuri: 800 u., sortimentul V
Pv 800 u x 5 lei = 4.000 lei
Mr 20% = 800 lei
Costul marfii vandute (Pc) = 3.200 lei
Vanzarea marfurilor catre clienti
4111 = % 4.760 lei
Clienti 707 4.000 lei
Venituri din vanzarea marfurilor
4427 760 lei
TVA colectata
Iesirea din gestiune a marfurilor
% = 371 4.000 lei
607 Marfuri 3.200 lei
Cheltuieli privind marfurile
378 800 lei
Diferente de pret la marfuri
3. Cumparari de marfuri: 400 u., sortimentul V
Pc 400 u x 4,6 lei = 1,84 lei
Mb 25% x 1.840 lei = 460 lei
Pv total 2.300 lei
Prin natura obiectului sau de activitate , un magazin lucreaza cu marfa, adica bunuri pe
care entitatea le cumpara in vederea revanzarii.Stocurile de marfa sunt reflectate in contul
371 Marfuri.
Particularitatile comertului cu amanuntul :
= 401 Furnizori
124.000
371 Marfuri
100.000
24.000
***) Tva ul se reflecta in pretul de vanzare cu amanuntul insa devine exigibil numai
cand se realizeaza vanzarea marfurilor . Pana la acel moment se reflecta in contul 4428
Tva neexigibil, dupa care se reflecta in contul 4427 Tva colectata.
Prin urmare, pretul de vanzare cu amanuntul = 100.000 lei + 30.000 lei + 31.200 lei =
161.200 lei
Notele contabile prin care se reflecta in contabilitate diferentele de pret sunt :
371 Marfuri
%
378 Diferente de pret la marfuri
4428 Tva neexigibila
61.200
30.000
31.200
c) Vanzarea marfurilor
Aici este important sa mentionam obligativitatea de a avea casa de marcat pentru
operatorii economici care efectueaza livrari de bunuri cu amanuntul, precum si prestari de
servicii direct catre populatie.
Baza legala:
75.000
60.484
14.516
%
707 Venituri din vanzarea marfurilor
60.484
4427 TVA colectata
14.516
5121 Conturi la banci in lei
Se utilizeaza contul intermediar 5125 datorita existentei unui decalaj de timp intre
momentul incasarii la POS si momentul in care sumele apar pe extrasul de banca.
iii)
%
707 Venituri din vanzarea marfurilor
4427 TVA colectata
75.000
60.484
14.516
75.000
371 Marfuri
75.000
46.526
13.958
14.516
Pentru a determina suma care trebuie scoasa din gestiune pornim invers calculul :
ii)
in situatia mult mai probabila cand se practica cote diferite de adaos
comercial se utilizeaza coeficientul K pentru a se descarca adaosul comercial al
marfurilor vandute, calculat dupa formula:
k = (sold initial C 378 + rulaj creditor 378)/ (sold initial D 371 + rulaj debitor 371), iar
adaosul comercial = k * rulaj creditor 371
Pentru exemplul nostru, la care presupunem solduri initiale 0 atat pentru 371 cat si 378 :
Pretul de vanzare fara TVA = 75.000 lei 75.000 *24/124 lei = 60.484 lei
K=30.000 /(100.000+61.200 ) =0,1861
Adaosul comercial = 0,1861 *75.000 lei =13.958 lei
Observatii :
%
378 Diferente de pret la marfuri
tva
4428 TVA neexigibila
cu diferenta de tva
%
378 Diferente de pret la marfuri /analitic X
4428 TVA neexigibila /analitic X
intrarea in magazinul Y:
371 Marfuri/analitic X
371 Marfuri/analytic Y
%
378 Diferente de pret la marfuri/analitic Y
4428 TVA neexigibila/analitic Y
Exemplul 1
Firma Aramis S.R.L. (platitoare de TVA), care tine evidenta marfurilor la cost de achizitie
cumpara la 15.09.2011 marfuri la pretul de 40.000 lei, TVA 24% (cf. Factura). Datoria
fata de furnizor se achita la 25.09.2011 prin banca (cf. Extras de cont si OP). Angrosistul
livreaza la 1.10.2011 unui detailist S.C. Chios S.R.L. (care practica un adaos comercial
unic de 25%) jumatate din marfuri (achizitionate la 15.09. 2011) la pretul de 25.000 lei,
TVA 24% (cf. Factura). Decontarea se efectueaza prin banca in data de 10.10.2011 (cf.
Extras de cont si OP]. S.C. Chios S.R.L. vinde in numerar peste alte cinci zile 3/4 din
marfurile achizitionate (cf. Raport Z). Sa se efectueze inregistrarile aferente atat in
contabilitatea angrosistului (S.C. Aramis S.R.L.) cat si in contabilitatea detailistului (S.C.
Chios S.R.L).
Furnizori
49.600
371
40.000
Marfuri
4426
9.600
TVA deductibila
b) Achitare datorie
5121
401
Furnizori
Conturi la banci in
lei
49.600
31.000
707
4427
25.000
c) Vanzare marfuri
4111
Clienti
TVA colectata
6.000
371
=
Marfuri
20.000
5121
Conturi la banci in lei
4111
=
Clienti
31.000
Furnizori
31.000
371
25.000
Marfuri
4426
6.000
TVA deductibila
13.750
378
Diferente de pret la
marfuri
4428
TVA neexigibila
6.250
7.500
c) Achitare datorie
5121
401
Furnizori
Conturi la banci in
lei
31.000
29.062,5
707
4427
23.437,5
5.625,0
TVA colectata
Marfuri
29.062,5
607
Cheltuieli privind marfurile
378
Diferente de pret la marfuri
4428
TVA neexigibila
18.750,0
4.687,5
5.625,0
Exemplul 2
evaluate la pret de vanzare cu amanuntul de 248 lei, care se imputa vanzatorului (la
aceeasi valoare) si un plus de marfuri (articolul B), evaluat la pretul de vanzare cu
amanuntul de 124 lei.
a) Achizitie marfuri
401
%
Furnizori
3.720
371
3.000
Marfuri
4426
720
TVA deductibila
b) Adaos comercial si TVA neexigibila
371
Marfuri
1.836
378
900
Diferente de pret la
marfuri
4428
936
TVA neexigibila
c) Achitare datorie
5121
401
Furnizori
Conturi la banci in
lei
3.720
d) Returnare marfuri
401
%
Furnizori
(1.240)
371
(1.000)
Marfuri
4426
(240)
TVA deductibila
(612)
378
(300)
Diferente de pret la
marfuri
4428
(312)
TVA neexigibila
f) Incasare creanta
5311
Casa in lei
401
=
Furnizori
1.240
g) Lipsa marfuri
Marja bruta = 200*30/130
371
%
Marfuri
248
607
Cheltuieli privind marfurile
378
Diferente de pret la marfuri
4428
TVA neexigibila
153,85
46,15
48
248
7588
200
Alte venituri din
exploatare
4427
48
TVA colectata
Marfuri
(124)
607
Cheltuieli privind marfurile
378
Diferente de pret la marfuri
4428
(76,92)
(23,08)
TVA neexigibila
Citeste mai mult: http://www.faracontabilitate.ro/contabilitate/monografie-privindcontabilitatea-marfurilor/#ixzz3Yg5Fx77D