Automao

Comercial

CEOsoftware
A soluo ideal para a gesto do comrcio varejista

Matriz: (32) 3257-3400

www.ceosoftware.com.br

AUTOMAO COMERCIAL CEOsoftware

Formas de comercializao
O mdulo Automao Comercial pode ser adquirido atravs da
compra ou aluguel da licena de uso.

O cliente tambm pode optar por adquirir apenas os recursos que

atendam a legislao vigente e depois, se desejar, migrar para o pacote
completo. que, alm das exigncias legais, atender a parte administrativa da
empresa. Conforme ilustrado a seguir:

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Soluo
Modular

Gesto de
Compras

PCP (Planejamento
e Controle de
Produo)

Atendimento ao
Consumidor

Gesto
Comercial

PAF-ECF
(Emissor de
Cupom Fiscal)

Controle de
Manuteno

Gesto Contbil
Emisso de Livros
Contabilidade
SPED

CTE
(Conhecimento
Transporte
Eletrnico)

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Importao de Dados
Ao adquirir um programa ser necessrio cadastrar novamente todo o banco de
dados? No. A CEOsoftware, mediante viabilidade do banco de dados atual, se prope a
desenvolver um importador especfico para tais informaes, tornando a mudana para o
novo programa rpida e segura.

Facilitadores
Todo o processo de parametrizao inicial do software acompanhado de
perto pela equipe da CEOsoftware, neste momento compartilhamos nossa expertise de
20 anos de mercado, auxiliando no treinamento dos usurios e indicando, com base em
nossa experincia, a melhor forma de aproveitar todos os recursos que o programa
oferece.
Alm de todas as vantagens que o software oferece, a CEOsoftware tambm
possui financiamento prprio e trabalha com grandes parceiros, como PROGER e BNDES,
proporcionando timas taxas e prazos para pagamento.

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Integrao com outros sistemas

Hoje possvel exportar dados do Automao Comercial CEOsoftware para os
sistemas de contabilidade mais utilizados no mercado, proporcionando agilidade e
segurana entre EMPRESA e CONTABILIDADE.

Regimes Tributrios Atendidos

No Brasil, os gestores podem optar pelo melhor regime de apurao de
impostos para a empresa, de acordo com suas caractersticas. A CEOsoftware est apta
para atender empresas que utilizem desde o SIMPLES NACIONAL at o LUCRO REAL,
incluindo a contabilidade interna.

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Estes so alguns casos de sucesso:

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O Automao Comercial CEOsoftware est preparado para atender aos

mais diversos segmentos. Soluo verticalizada, sem dvida a sua melhor opo.

Auto Peas de qualquer segmento

Material Eltrico / Construo
Material Cirrgico e Hospitalar
Papelaria
Informtica
Brinquedos
Vesturios em Geral
Cosmticos
Oficina Mecnica
Alarmes e Monitoramentos
Prestadores de Servios
Entre outros comrcios...

No atendemos aos segmentos de farmcia, vdeo locadora e posto de combustvel.

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Objetivo
O objetivo das nossas solues vai muito alm de atender a legislao vigente, o que,
para ns, obrigao. Os programas desenvolvidos pela CEOsoftware visam oferecer praticidade e
agilidade. Todo o seu funcionamento pensado para garantir ao gestor a certeza de que os
procedimentos sero realizados dentro do prazo estipulado, com rapidez e total segurana, sem
que ele precise se preocupar com a parte mecnica da operao. Esse um dos grandes objetivos
da empresa: oferecer software seguro.

Diferenciais
A empresa valoriza o relacionamento com o cliente, viabilizando a troca de conhecimento
e esclarecendo dvidas de maneira eficaz e eficiente. Acreditamos que esse um dos motivos que
torna a CEOsoftware uma das poucas empresas de Software que no possuem reclamaes postadas
em sites especializados ou redes sociais na internet.
A empresa entende que a responsabilidade de se antecipar s novas leis no do cliente
ou de seu contador, mas sim da CEOsoftware que acompanha de perto todas as alteraes na
legislao vigente.

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Benefcios
A CEOsoftware se antecipa a toda e qualquer implementao fiscal,
atualizando o sistema com antecedncia para que a adaptao do cliente nova lei
seja total e em tempo hbil.
Nossa empresa est em constante evoluo tecnolgica, levando ao cliente o
que h de mais novo em tecnologia, seja em banco de dados ou na linguagem de
desenvolvimento. Com programas homologados em todo o territrio nacional, atende
perfeitamente todas as empresas, mesmo as que possuem filiais em diversos estados
brasileiros.
A soluo modular permite que cada cliente tenha exatamente o que
necessrio, adquirindo apenas os mdulos que atendam s especificaes da empresa.
O desenvolvimento focado na metodologia gil, as atualizaes necessrias so
realizadas e entregues ao cliente com qualidade e rapidez, alm disso, os programas
possuem Interfaces de fcil utilizao.
Na CEOsoftware todo o atendimento personalizado, so mais de cinco
categorias de manuteno mensal disponveis, sugeridas conforme o perfil de cada
empresa.

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CEOsoftware Integrador
Sua loja integrada em tempo real.
Nosso Software tambm oferece soluo ideal para a empresa que
possui mais de uma loja e deseja utilizar a mesma base de dados para todas
as unidades. Com o Integrador CEOsoftware possvel replicar as
informaes de uma loja para outra, automaticamente. Os dados que devem
ser replicados so definidos de acordo com a regra de negcio de cada
empresa, configurando o integrador de acordo com a necessidade do cliente.

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Atualizaes automticas
Pois o seu tempo valioso!
A CEOsoftware sabe que na gesto de uma empresa o tempo um
elemento chave, e que, perder tempo com burocracias, devaneios e questes
irrelevantes perder oportunidades. Por isso, debrua-se a cada dia sobre
suas solues e pensa: O que pode ser melhor?. Para voc, nosso cliente,
que deposita confiana no nosso trabalho, eis um fruto da dedicao que nos
move: um fruto novo e inovador que promete valorizar, mais do que nunca, o
seu to valioso tempo.
A CEOsoftware acaba de lanar uma novidade que vem para
automatizar e otimizar os processos de atualizao de sistemas: o
Atualizador - uma soluo simples, criativa e eficiente, especialmente criada
para aqueles que j so seus clientes.

Gesto de Compras
Saber comprar to importante quanto vender,
sendo assim, a gesto da compras requer uma anlise
precisa para previnir erros que podem comprometer todo
processo, como o estoque excessivo e o erro em prazo
mdio. A soluo da CEOsoftware aumenta a
produtividade das rotinas, utilizando a integrao com
outros departamentos.

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PROCESSOS:
Requisio de material de diversos
setores da empresa.
Cotao de mercadorias com vrios
fornecedores, gerando a opo pela
melhor condio de compra.
Envio do pedido de compra por
e-mail.
Consultas disponveis de prazo de
entrega, cotaes e requisies em
aberto.
Integrao direta com a Nota Fiscal
de Entrada e Gesto de Estoque.
Pendncia de produtos pedidos.
Relatrio de sugesto de compra e
mdia de venda.
Ferramenta de compra para
produtos sazonais.

Gesto de Estoque

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O ambiente altamente inflacionrio requer

um controle minucioso do estoque, levando em
considerao tambm a grande competitividade do
mercado, as vendas e as entregas personalizadas. Por
isso, a gesto do estoque totalmente integrada aos
mdulos de Gesto de Pedidos, Gesto Financeira,
Contabilidade e Departamento Fiscal.
Controle automtico de Estoque Mnimo e Mximo.
Possibilidade de gerenciar vrios tipos de unidades de
compra e venda.
Reajuste automtico de preo.
Tributao diferenciada por item.
Gerenciamento de comisso na venda ou recebimento.
Exportao e Importao de preos para outras unidades.
Gerncia de Custo Mdio, Custo de Reposio , Custo Atual
e % Markup.
Integrao direta e automtica com o mdulo de Gesto de
Compras.
Ficha Tcnica de Produtos para venda de itens compostos.
Foto do produto para o PDVENDA.
Cdigos adicionais: vrios cdigos para um mesmo produto.

Gesto de Estoque por

grade de produtos

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A Gesto de Estoque por

grade adiciona praticidade ao dia-a-dia
da empresa. O cadastro no sistema
rpido e fcil, mesmo para as lojas que
possuem grande variedade em sua
grade de produtos.

Gesto de Custos

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Gerir custos uma

ponte para a permanncia
das empresas competitivas
no mercado de hoje,
portanto, imprescindvel
projetar a margem de lucro
antes de trabalhar os preos
de venda.

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Gesto Financeira
PROCESSOS:

Movimento de quitao individual ou

coletivo, integrado com vrios bancos.
Anlise de Conta Corrente de clientes e
fornecedores.
Gesto de carta de cobrana, gerenciando
desde o primeiro contato at o final da
negociao.
Controle de inadimplncia com anlise de
representatividade financeira.

Integrao com SCI.

Demonstrativos de Resultados Financeiros gerando
integrao com Excel.
Integrao com Departamento Contbil.
Gesto de contratos, facilitando a cobrana fixa.
Diversos filtros para visualizao de consultas e
emisso de relatrios gerenciais.
Anlise de fluxo de caixa realizado e a realizar.
Emisso
e controle de cheque recebidos e
emitidos.
Emisso de etiquetas personalizadas.
Montagem de tela de consulta com um simples
arrastar de mouse.

Gesto Financeira

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Recurso de classe
financeira e centro
de custo, sendo
possvel alocar a
mesma despesa em
setores diferentes,
sem redundncia de
informaes.

Gesto Financeira

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Gesto financeira por classe financeira e centro de custo. Tudo em uma

nica anlise.

Anlise de participao de

cada conta, no montante do

perodo.
Anlise por Centro de Custo.
Anlise por Classe Financeira.

Demonstrativo de Resultado Financeiro

Gesto Financeira
Apurao de despesas por
centro de custo.

Demonstrativo de Resultado Financeiro

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Inadimplncia por
escalas.

PAF - ECF

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Homologado Nacionalmente

Atende a todos os requisitos do ATO COTEPE vigente.

Homologado nacionalmente e cadastrado nos principais estados
brasileiros.
Integrao com o TEF Transferncia Eletrnica de Fundos.
Cadastro de Cheques Recebidos no momento da finalizao da venda.
Abertura, Sangria, Suprimento e Fechamento de Caixa de forma fcil e
eficiente.
Compatvel com as principais marcas de ECF do mercado.
OBS.: Verso que atende a lei da transparncia fiscal j est disponvel.

PAF - ECF

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Homologado Nacionalmente

DAV ou PR VENDA

Atenda a legislao e
ainda conte com recursos
indispensveis para agilizar
sua venda de balco.
Gerncia de estoque.
Controle de alterao de
preo.
Margens para desconto.
Controle de produtos
promocionais.
Consulta equivalncias.

PAF - ECF

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Homologado Nacionalmente

Faturamento agrupado por DAV.

Faturamento agrupado por CLIENTE.
Integrao com balana (consulte
modelo disponvel).
Teclas de atalho agilizando a venda.

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Gerenciamento
de Vendas
Percentual de Vendas

Conhecer a representatividade de cada item de grande importncia para a tomada de

decises junto equipe de fora de venda.

Faturamento
por contrato

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Rotina
indispensvel
para
empresas
prestadoras
de
servio.
Permite controlar
contrato
em
vrias opes de
ndice
(salrio
mnimo,
dlar,
IGPM).
Compatvel com a
NFSe.
Faturamento
coletivo
de
contratos
por
data
de
vencimento.

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Gerenciamento
de Vendas
Posio de Vendas

Devido a forte demanda do mercado atual, mais difcil do que conquistar clientes
mant-los fiis, por isso, a anlise da performance de cada profissional da fora de
venda imprescindvel para o fortalecimento da marca e produto da empresa.

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Gerenciamento
de Vendas
Posio de Vendas

Gerenciamento de Vendas

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Apurao de Vendas por Vendedor

PCP

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Planejamento e Controle de Produo

PROCESSOS:

Ficha tcnica de produo.

Ficha tcnica de produo por processos.
Requisio por ficha tcnica.
Requisio individual.
Transformao da requisio em
produo efetiva.
Engenharia reversa.

Manuteno de
Equipamentos/Veculos

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PROCESSOS:
Controle de mo de obra interna e
terceirizada.
Gesto de Veculos ou equipamentos
por setor de alocao.
Gerenciamento
de
Pneus
e
Tacgrafos.
Planilhas
e agendamentos de
manuteno.
Histricos de manutenes de
veculos e equipamentos.

CTE Conhecimento de Transporte Eletrnico

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O Mdulo CTe CEOsoftware um projeto simples, objetivo e completo que foi criado para atender todas exigncias
da Receita Federal. totalmente integrado soluo ERP e tambm pode ser usado independente de um sistema
de retaguarda.
Institudo pelo AJUSTE SINIEF
09/07 (25/10/2007), que poder
ser utilizado para substituir um
dos
seguintes
documentos
fiscais:
Conhecimento de Transporte
Rodovirio de Cargas, modelo 8.
Conhecimento de Transporte
Aquavirio de Cargas, modelo 9.
Conhecimento Areo, modelo
10.
Conhecimento de Transporte
Ferrovirio de Cargas, modelo
11.
Nota Fiscal de Servio de
Transporte
Ferrovirio
de
Cargas, modelo 27.
Nota Fiscal de Servio de
Transporte, modelo 7, quando
utilizada em transporte de
cargas.

CTE Conhecimento de Transporte EletrnicoAUTOMAO COMERCIAL CEOsoftware

Assim como a NFe imprime o DANFE,
o CTe emite o DACTE.
um documento fiscal auxiliar
impresso em papel com o objetivo
de:
a) Acompanhar a prestao do
servio
de
transporte
de
mercadorias.
b)
Colher
a
firma
do
destinatrio/tomador
para
comprovao de entrega das
mercadorias e/ou prestao de
servios.
c) Auxiliar a escriturao do CTe para
tomadores
de
servios
no
emissores de documentos fiscais
eletrnicos.

O nmero do Protocolo de
Autorizao de Uso recebido da
SEFAZ dever ser impresso no
DACTE.

Gesto Contbil

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Ao contrrio do que dizem, contabilidade no igual em qualquer lugar do pas, pois a obteno de
segurana nos lanamentos exclusividade da CEOSoftware. Esta segurana vem atravs da rotina
de auditoria, alerta de erros de saldo e consolidao dos lanamentos entre as empresas.

Preparado
para
atender empresas do
Simples Nacional at
o Lucro real
100% integrado ao
ERP CEOsoftware
Consolidao
de
empresas Matriz x
Filial

Gesto Contbil

AUTOMAO COMERCIAL CEOsoftware

Controle de Bens.
Controle da Depreciao.

Gesto Contbil

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Rotina de
pr-configurao
contbil no ERP

Visando minimizar o retrabalho, a integrao de dados finaliza os resultados que devero ser
contabilizados.

Gesto Contbil

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PROCESSOS:

Integrao efetuada pelo

perodo desejado.

Simulao de valores antes da

integrao final.
Utilizao de Lotes em
lanamentos e na integrao
dos dados.

Visualizao dos relatrios

legais antes da impresso
final.
Principais relatrios:
Lalur;
Razo;
Dirio;
Balancetes;
DREs;
Balano Patrimonial.
Integrao com outros
softwares.

SPED

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SPED Fiscal
SPED Contribuies

SPED Contbil
FCONT

SPED

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SPED Fiscal
o programa do governo de Sistema Pblico de Escriturao Digital que exige um
arquivo digital, que se constitui de um conjunto de escrituraes de documentos fiscais e de
outras informaes de interesse dos fiscos das unidades federadas e da Secretaria da Receita
Federal do Brasil, bem como de registros de apurao de impostos referentes s operaes e
prestaes praticadas pelo contribuinte. A rotina de SPED Fiscal gera um arquivo que
assinado digitalmente e transmitido, via Internet, ao ambiente SPED.

SPED Contbil
De maneira bastante simplificada, a rotina de SPED Contbil substitui os livros mercantis
pelos seus respectivos layouts digitais, conforme determinao da lei, que assim como o
SPED Fiscal, gera um arquivo assinado digitalmente e transmitido ao ambiente SPED.

FCONT
uma escriturao das contas patrimoniais e de resultado, em partidas dobradas,
conforme especifica melhor a Instruo Normativa RFB n 949/09.

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