Student Professional

Development Conference
Ecuador 2015
ESCUELA POLITCNICA NACIONAL

27, 28 y 29 de Mayo
2015

1. Introduccin
La Sociedad Americana de Ingenieros Mecnicos (American
Society of Mechanical Engineers - ASME) ao tras ao promueve
eventos, de carcter cientfico y tecnolgico, a nivel mundial con
la finalidad de poder incentivar a investigar sobre temas
relevantes al desarrollo de la sociedad e industria.
Entre los eventos que promueve, uno de los ms importantes es
el Student Professional Development Conference (SPDC), el cual
se lleva a cabo dos veces al ao en cada distrito.

Distribucin de Distritos ASME en el mundo

Este ao el pas del distrito I, Suramrica y caribe, que ser sede

del Student Professional Development Conference es:
Ecuador
Fecha: 27, 28 y 29 de mayo
Lugar : Escuela Politcnica Nacional
La responsabilidad de este evento y la organizacin recae en las
secciones estudiantiles, en este caso la Seccin Estudiantil ASME
que organizar el Student Professional Development Conference
ser la seccin estudiantil ASME de la Escuela Politcnica
Nacional (EPN).

Qu
es
un
Student
Professional
Development
Conference?
El Student Professional Development Conference es un evento
promovido por ASME, en el cual se lleva a cabo concursos,
seminarios, conferencias y otras actividades acadmicas.
Teniendo sus concursos grandiosos premios, entre ellos, el ms
resaltante y codiciado viaje para la participacin en el
International Mechanical Engineering Congress and Exposition
(IMECE). Este grandioso evento ao tras ao rene a cientos de
estudiantes y profesionales de diferentes pases, los cuales
comparten experiencias laborales, acadmicas y otros.
Que se lleva a cabo en
Development Conference?

un

Student

Professional

Las principales actividades que se deben de llevar a cabo en un

Student Professional Development Conference son los concursos
que citamos a continuacin:

Student Design Contest (SDC).

Old Guard Oral Presentation Competition.
Old Guard Poster Presentation Competition.
Old Guard Web Page Presentation Competition.
Student Leadership Seminar
SROB Meeting

A quines est dirigido el Student Professional

Development Conference?
Este importante evento est dirigido tanto a estudiantes como
profesionales de las carreras de Ingeniera Mecnica y afines.
2. Objetivos
Objetivo general
El principal objetivo de organizar este grandioso evento es de
poder dar la oportunidad a los estudiantes de conocer las
actividades que desarrolla un ingeniero mecnico en la
industria.

 Objetivos secundarios

Desafiar el ingenio de los estudiantes de ingeniera

mecnica y carreras afines para desenvolverse en
actividades relacionadas con su formacin acadmica.
Dotar a los estudiantes organizadores del Student
Professional Development Conference de habilidades de
liderazgo, trabajo en equipo, iniciativa, etc.
Fortalecer las relaciones entre las secciones estudiantiles y
profesionales que forman parte de la Sociedad Americana de
Ingenieros Mecnicos (American Society of Mechanical
Engineering ASME).

3. Visin
Organizar un Student Professional Development Conference,
mostrando que la Universidad Nacional de Ingeniera tiene la
capacidad suficiente para poder organizar un congreso de talla
internacional.
4. Misin
Ser parte de la organizacin del Student Professional
Development Conference, dndole la oportunidad de participar
en la organizacin a los estudiantes y docentes de la Facultad de
Ingeniera Mecnica y la Universidad Nacional de Ingeniera en
general.

ACTIVIDAD
N Semana
1 Convocatoria de personal
2 Elaboracion de plan SPDC
3 Elaboracin de Informes
4 Presentacin Informes
5 Reunin Autoridad Universitaria (Decano)
6 Reunin Autoridad Universitaria (Rector)
7 Reunin con ASMEProfesional
8 Evaluacion de progresos
9 Gestionar capacitaciones
10 Evaluacion y aprobacin de presupuesto
11 Gestionar cuenta en bancos
12 Gestionar local fsico ASME
13 Gestionar certificados
14 Eventos externos e Internos
15 Cierre cuentas e Informe final SPDC
16 Marketing(Control)
17 Gestionar estado de comunicacin con empresas
18 Buscar Proveedores
19 Gestion de cotizacin final de elementos presupuestados
20 Invitar Jueces para los concursos
21 Premiacin
22 Reunin ASMEcon invitados internacionales, rector y otras autoridades. (Hotel )
23 Control de culminacin medios audivisuales (Marketing)
24 Control de empresas invitadas (RREE)
25 Control y Aprobacin de ambientes solicitados (Logstica)
26 Control de Inscripciones y Asistentes
27 Generacin boletas y facturas a nombre de la UNI
28 Firmar contrato con proveedores
29 Esboso y mapeo del evento. Ultimas pautas
30 Control de Proveedores (Economa)

Marzo
Abril
Mayo
Junio
Julio
Agosto
Setiembre
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

5. Cronograma General
SPDC PERU 2012
6. Organigrama
del
SPDC Per 2012

6.1. Comisin de
Actividades
La
comisin
de
actividades
se
encarga
de
organizar
de
la
mejor manera los
concursos
y
actividades que se
llevarn a cabo en
el
Student
Professional
Development
Conference
Per
2012, adems se
encargar de las
inscripciones,
recepcin y velar
por el cumplimiento
de lo planificado.
Para poder cumplir
su objetivo, esta
comisin se divide
en las siguientes
sub comisiones:

Sub
comisin
de
concursos:
Se encarga de la adaptacin de las bases establecidas por
ASME adems de formular las bases de los concursos que no
estn establecidos por ASME. Contactar con los jurados y
ver por los premios a los ganadores de los concursos.
Sub comisin de proyectos: Se encarga de contactar con
los docentes y grupos de estudiantes con ganas de
participar en los diferentes concursos que se llevarn a cabo
en el Student Professional Development Conference,

brindndoles la ayudar y gua necesaria para que puedan

participar.
Sub comisin de inscripciones: Se encargara de realizar
todo el proceso de inscripcin de algn estudiante o
profesional con ganas de participar en el Student
Professional Development Conference.
Sub comisin de recepcin: Se encarga del proceso de
recepcin de los asistentes al Student Professional
Development Conference.
Sub comisin de protocolo: Se encarga de velar por el
cumplimiento de todo lo planificado para los concursos y el
Student Professional Development Conference.

Objetivos

El objetivo de la comisin de actividades es adaptar las

bases establecidas por ASME y formular las bases de los
concursos que no es estn establecidas por ASME, adems
incentivar y asesorar a los alumnos que desee realizar un
proyecto mediante la ayuda de docentes y/o ingenieros.

Funciones

Adaptar las bases establecidas por ASME y formular las que

no estn establecidas.
Difundir e informar las bases de los diferentes concursos.
Promover la participacin de los estudiantes en los
diferentes concursos.
Realizar las inscripciones para el evento y los concursos.
Velar por la recepcin de los asistentes.
Garantizar el fiel cumplimiento de las bases y lo planificado
para el Student Professional Development Conference.

6.2.
Comisin de Logstica
La comisin de actividades se encarga de la disponibilidad de
los materiales, equipos, ambientes y dems implementos para
desarrollar correctamente el Student Professional Development
Conference, adems brindara todas las facilidades para el
buen desarrollo de las otras comisiones y as se pueda dar una
total comodidad y confianza a los organizadores, asistentes e
invitados al Student Professional Developmet Conference.

 Objetivos
Lograr la adquisicin de adecuados ambientes y mobiliario
para el SPDC.
Desarrollar mejoras en las habilidades de organizacin y
trabajo en equipo de los integrantes del comit
Disponer a tiempo de los materiales necesarios para las
actividades.
Ayudar a que los miembros del comit logren ganarse la
confianza suficiente para poder desenvolverse de mejor
manera en otras actividades que la seccin estudiantil
organice.

Funciones
Gestionar el alquiler y/o prstamo de ambientes necesarios
para la realizacin del SPDC.
Coordinar con las dems comisiones sobre sus necesidades
logsticas para la realizacin del SPDC
Proporcionar a la organizacin del SPDC los materiales
necesarios para la realizacin del evento.
6.3.
Comisin de Marketing
La comisin de marketing se encarga de ser el medio de
comunicacin, informacin y venta eficiente y eficaz del
evento a nuestro pblico objetivo, para ello lleva el espritu
emprendedor de ASME a sus labores informativas para generar
la mayor cantidad de recursos aprovechables para la seccin
estudiantil. Para poder cumplir eficientemente sus labores, la
comisin de Marketing cuenta con las siguientes sub
comisiones.

Sub
Sub
Sub
Sub

comisin
comisin
comisin
comisin

de
de
de
de

afiches.
WebSite.
redes sociales.
audiovisuales.

Objetivos

Ser el medio de comunicacin esencial de evento.

Llegar a vender el evento de una manera singular, eficaz y
efectiva.

Dar a conocer el evento, en los distintos medios de

comunicacin a nuestra disposicin, a la mayor cantidad de
personas de nuestro pblico objetivo.
Crear y manipular estticamente los implementos con que
se llevara cabo toda la organizacin del evento.

Funciones

Diseo de todo tipo de publicidad necesaria para el evento,

entre ello: Afiches, gigantografias, brochures, tarjetas de
presentacin,
pagina
web,
redes
sociales,
videos
promocionales y otros.
Encargada de realizar un estudio de mercado para la
estimacin de asistentes al SPDC.
Manejara activamente los medios electrnicos de publicidad,
como son la pgina web y las redes sociales.

6.4.
Comisin de Relaciones Externas
La comisin de Relaciones Externas se encarga de ser el nexo
entre la organizacin del SPDC y las posibles empresas que
podran participar en la Feria Laborar y Tecnolgica que se
llevara a cabo en el marco del SPDC. Ademas, contactara con
expositores, autoridades, proveedores, etc.
Objetivos

Investigar, contactar
y promover el inters de los
auspiciadores en participar en el evento.
Desarrollar las habilidades interpersonales de los miembros
de la comisin de RREE.
Fortalecer el prestigio de la FIM-UNI.
Mantener el contacto "Uni-Empresa".

Funciones

La comisin de Relaciones Externas se encarga de la

comunicacin con auspiciadores, expositores, autoridades
universitarias, proveedores, etc.
Especficamente investiga, se contacta y promueve el
inters de los auspiciadores a participar en el evento.
Sus campos son la feria laboral, feria tecnolgica y
ponencias.

6.5.
Comisin de Economa
A nivel de proyectos, la estimacin y evaluacin de costos y
presupuestos generalmente son sobre estimados o escasos
segn sea el caso. Nosotros como comisin de Economa y
Finanzas del evento SPDC 2012 Per validaremos y
optimizaremos nuestros recursos econmicos para su mejor
distribucin y uso, que es de vital importancia y objetivo para
el plan de trabajo. Para poder cumplir mejor sus labores, la
comisin de economa cuenta con las siguientes sub
comisiones:

Sub
Sub
Sub
Sub

comisin
comisin
comisin
comisin

de
de
de
de

ingresos
egresos
caja o tesorera
presupuesto

Objetivos

Gestionar de forma eficiente los recursos econmicos para la

realizacin exitosa del SPDC Per 2012
Coordinar con las dems comisiones los requerimientos de
recursos econmicos que necesiten para la realizacin de
sus actividades.
Elaborar un plan de contingencia.
Elaborar un plan presupuestal del evento.
Evaluar las fuentes de financiamiento.
Elaborar el costo de vida promedio de los participantes
durante el evento.
Elaborar y presentar los estados financieros del evento.
Elaborar el costo de vida promedio de los participantes
durante el evento.

Funciones

Elaborar diagnsticos peridicos del cumplimiento del

presupuesto y atender las necesidades econmicas de las
diferentes reas de trabajo.
Llevar al da las cuentas del evento y presentar en forma
peridica los estados de cuenta.
Planificar y administrar los fondos recaudados para la
realizacin del evento.
Cotizar alternativas para el contacto y seleccin de
proveedores para los recursos a usar pre y en el evento
mismo conjuntamente con la comisin de Logstica.

Gestionar las inscripciones al evento.

Gestionar
adecuadamente
los
ingresos y egresos propios del
evento.
Verificar los pagos realizados por
derecho de inscripcin de los
participantes.

9
E
x
posic
in de c
onc
ursos.

8. Recomendaciones
Se recomienda promover este tipo de
eventos ya que da prestigio a nuestra
universidad,
demostrando
que
podemos organizar eventos de esta
magnitud.
8
Prem
ia
c
in de g
a
na
dores.

7
Arc
hiv
a
r inform
a
c
in de c
onc
ursos.

6
S
upervisin de c
onc
ursos.

5
Apoyo estudia
ntil en proy
ec
tos.

4
S
olic
itud a Ing
enieros pa
ra proyec
tos.

3
Pla
ntea
m
iento de B
a
ses.

2
E
la
bora
c
in de pla
n de tra
ba
jo.

7. Conclusiones
Se concluye que organizando el
Student
Professional
Development
Conference forjaremos un estrecho lazo
entre la Universidad Nacional de
Ingeniera y la Asociacin Americana de
Ingenieros Mecnicos ASME.
Con la realizacin de este grandioso
evento, los estudiantes podrn tener la
oportunidad
de
desarrollar
sus
habilidades blandas y sociales.

1
C
onvoc
a
toria de persona
l.

2
4
-0
fe
4
b
-m
1
1
a
-r
m
1
8
a
-r
m
2
5
a
-r
m
0
1
a
r
a
0
b
8
r
a
1
b
5
r
a
2
b
2
r
a
2
b
9
r
0
a
6
b
r
m
1
3
a
-y
m
2
0
a
-y
m
2
7
a
-y
m
0
3
a
y
j
1
u
0
n
-j
1
u
7
n
-j
2
u
4
n
-j
0
u
1
n
-j
0
u
8
l
-j
1
u
5
l
-j
2
u
2
l
-j
2
u
9
l
0
ju
5
l
-a
1
g
2
o
-a
1
g
9
o
-a
2
g
6
o
-a
0
g
2
o
-s
e
p
S
e
m
a
n
a
N

S
e
m
S
e
1
m
S
e
2
m
S
e
3
m
S
e
4
m
S
e
5
m
S
e
6
m
S
e
7
m
S
e
8
m
S
e
9
m
S
e
1
0
m
S
e
1
1
m
S
e
1
2
m
S
e
1
3
m
S
e
1
4
m
S
e
1
5
m
S
e
1
6
m
S
e
1
7
m
S
e
1
8
m
S
e
1
9
m
S
e
2
0
m
S
e
2
1
m
S
e
2
2
m
S
e
2
3
m
S
e
2
4
m
S
e
2
5
m
S
e
2
6
m
S
e
2
7
m
2
8
C
o
lu
A
m
C
T
n
I
a
V
1
ID
A
D

9. ANEXO 1: Cronograma de actividades

por comisiones.
9.1.Comisin de actividades:

9.2.

Comisin de logstica

9.3. Comisin de marketing

9.4. Comisin Relaciones
Externas
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DE RREE
ACTIVIDADES
MARZ
AGOST
O
ABRIL MAYO JUNIO JULIO
O
Semana
1234123 4123412341 2341234
Integracin de miembros
Exposicin del SPDC
Visita al GeoExpo 2012
Feria Apertura 2012-I
Visita al Expomecnica
2012
Contacto con Revista
Nitro
Exposicin de comisiones
Primera Capacitacin
Taller de Liderazgo
Capacitacin Taller de
Marketing
Segunda Capacitacin
Taller de Liderazgo
Exposicin hacia
autoridades de la UNI
Envo de e-mails a
empresas
Visita a empresas
Seguimiento a las
empresas
Coordinacin con los
ponentes
SPDC

9.5.
Comisin de
economa

10.

10. ANEXO2: Avances del SPDC Per 2012.

10.1.

Avances comisin de actividades:

Concursos y Conferencias
1. Student Design Contest
2. Old Guard Oral Presentation Competition
3. Old Guard Web Page Competition
4. Old Guard Poster Competition
5. Cad Design Contest
6. Rapid Design Challenge
7. Student Seminar Leadership
8. T-Shirt Design Competition
9. SDOB Meeting
Bases de los concursos
1. STUDENT DESIGN CONTEST (SDC)
Los estudiantes miembros ASME debern presentar
soluciones para problemas de tipo ingenieril mediante sus
conocimientos de diseo siendo estos desde las tareas
cotidianas en el hogar hasta la exploracin espacial. Cada
equipo deber disear, construir y operar un prototipo segn
los requerimientos de cada competencia anual.

Este concurso muestra el extraordinario talento entre los

distintos estudiantes de ingeniera mecnica fomentndolos
a desarrollar ideas innovadoras para una mejor calidad de
vida. Cada ao, varios equipos de hasta cuatro integrantes
compiten en este concurso que se encuentra dentro del
Student Professional Development Conference en cada
distrito alrededor del mundo. Los ganadores sern
acreedores a premios de hasta 500 USD y un viaje a la final
mundial en el International Mechanical Engineering
Congress and Exposition (IMECE) donde se podrn codear
con los mejores equipos de todo el mundo.
Reglas generales SDC
El concurso est abierto a individualmente o a equipos de
dos a cuatro miembros. Ningn equipo puede tener ms de
cuatro miembros. Una persona puede participar en un solo
equipo. Cada equipo puede tener slo un diseo
participante. El nmero de equipos permitidos de cada
Seccin Estudiantil puede ser restringido, debido a
limitaciones de tamao del lugar, en el SPDC. En el SPDC
Per 2012 no estar restringido el nmero de equipos
participantes.
Los estudiantes miembros ASME pueden pedir a la Student
Design Competition Committee que aclare sus dudas sobre
las reglas o procedimientos. Para ello los estudiantes deben
ir a las pginas "Members Only" y necesitarn su member ID
de ASME para fines de identificacin. Todas las preguntas y
sus respuestas asociadas se publicarn en Internet y estar
disponible para la revisin de cualquier persona, miembro o
no. Por favor revise la pgina de Preguntas y Respuestas
antes de publicar una nueva pregunta para asegurarse de
que su pregunta no est respondida.
Los ganadores del SPDC local sern de financiados por ASME
Internacional para competir en el International Mechanical
Engineering Congress and Exposition (IMECE o The
Congress) por lo general, celebrada en noviembre de cada
ao. (Para el 2012 en Houston, Texas). En la competencia
IMECE, el orden en que los equipos van a competir ser
determinado por sorteo. Los equipos no finalistas tambin

sern elegibles para participar en la competicin final en

IMECE cubriendo sus propios gastos.
Con el fin de calificar para la financiacin del viaje, todos los
miembros del equipo ganador en el SPDC deben ser
miembros que sigan siendo estudiantes o si se gradu, debe
de haber actualizado su membreca a Miembro Asociado y
estar activo en el momento de la IMECE.
Estudiantes miembros ASME que no tengan una Seccin
Estudiantil en su escuela, puede competir como miembros
"At Large", pero tienen que ganar en un SPDC local con el fin
de ser financiado para asistir a la competencia final.
Premios del SPDC
Los equipos pueden competir en los SPDCs anuales,
celebrados en cada distrito de ASME. Los premios al Primer,
Segundo y Tercer Lugar se otorgarn de la siguiente manera:

1er Lugar: Los equipos reciben $500 USD y una

financiacin de viaje para ir a la final.* (ver restricciones
viticos a continuacin)

2do lugar: Los equipos reciben $ 300.

3er Lugar: Los equipos reciben $ 150.

Premios del IMCE

Los equipos que hayan ganado el Primer Lugar en el SPDC
estn invitados a participar en el International Mechanical
Engineering Congress and Exposition (IMECE) el cual tiene
los siguientes premios.

1er Lugar: El premio consiste en $3,000 USD ms $

$1,000 USD otorgados a la Seccin Estudiantil de la
institucin del ganadora.

2do Lugar: El premio consiste en $1,000 USD ms $500

USD otorgados a la Seccin Estudiantil de la institucin
del ganadora.

3er Lugar: El premio consiste en $500 USD ms $250 USD

otorgados a la Seccin Estudiantil de la institucin del
ganadora.

Gastos de viaje
(*): Las restricciones de la financiacin del viaje para los
estudiantes
ganadores
en el Student
Professional
Development Conference(SPDC) del Distrito, para asistir a
las finales en el IMECE:

Los equipos de los distritos del Norte de Amrica tienen

derecho a una indemnizacin por desplazamiento de
hasta $1,200 USD por equipo para un mximo de cuatro
(4) miembros del equipo.

Los equipos de los Distritos G, H, I y J son elegibles para

un subsidio de transporte de hasta $1,500 por equipo
para un mximo de cuatro (4) miembros del equipo.

Todas las contribuciones de viaje se pagarn despus de

presentacin de informes de gastos.

Todas las contribuciones de viaje estn sujetas a las

restricciones de la poltica de ASME a menos que haya
sido notificada oficialmente de otro modo

Relevos de Energa (Energy Relay)

Proveer energa a un mundo de poblacin creciente y
expectaciones elevadas es un reto que los ingenieros deben
abarcar y resolver. Tantos factores deben considerarse y

balancearse: costo, eficiencia, recursos disponibles, impacto

ambiental, sustentabilidad y ms. Muchas soluciones
potenciales son propuestas y desarrolladas. Mientras los
ganadores deben de estar determinados, es seguro asumir
que el futuro incluir una gran variedad de soluciones que
en conjunto darn energa a nuestro planeta.
Proveer energa de transporte es un gran problema del reto
de energa, y es el punto de enfoque de la Competencia de
Diseo Estudiantil (Student Design Competition) 2012.
Ingenieros practicantes en las reas de transportacin estn
desarrollando una variedad de opciones tecnolgicas y
buscan un integrar estas tecnologas. Debes hacer lo mismo
para esta competencia descrita debajo.
Propuesta de proyecto: Disea cuatro dispositivos de
propulsin propia que en conjunto pueden completar una
carrera de relevos en el menor tiempo posible. Cada
dispositivo debe contener una fuente de energa a bordo y
desencadenar el movimiento del siguiente dispositivo. Los
dispositivos competirn en una pista como la mostrada
abajo. Se darn bonos a los dispositivos con diferentes
fuentes de energa y por iniciar los dispositivos
subsecuentes.
Directrices del Proyecto:
1. La Pista ser un trayecto recto como se muestra en la
figura 1. Las superficies no sern definidas y pueden
incluir piso firme, alfombra y/o cualquier cosa que pueda
ser encontrada en el lugar.
2. Antes de cada carrera de prueba, un dispositivo ser
colocado con su frontera delantera en la lnea de inicio,
con los dispositivos subsecuentes colocados en las lneas
de transicin 1-3.
3. Los estudiantes iniciarn el primer dispositivo en el relevo
activando un interruptor ON/OFF marcado claramente.

Subsecuentemente a esto todos los dispositivos deben

operar autnomamente.
4. El movimiento del Dispositivo 2-4 en el relevo debe ser
iniciado por el dispositivo anterior, despus de haber
recorrido su segmento de la pista.
5. Cada uno de los cuatro dispositivos puede ser alimentado
por diferentes tipos, una combinacin nica, de fuente(s)
de
energa.
Ntese
que
dispositivos
utilizando
combustin, combustibles fsiles, o energa nuclear, y
tambin animales vivos estn prohibidos en esta
competencia.
6. Cada dispositivo, como sera colocado en la pista, debe
caber en una caja de dimensiones internas midiendo 100
mm por 100 mm por 200 mm. Cada dispositivo debe
llegar al lugar de la competencia en cajas separadas,
satisfaciendo las dimensiones de arriba, provistas por el
equipo.

Figura 1: Distribucin de Pista (EL dibujo no est a escala)

Puntuacin:
1. Los equipos tendrn un mximo de 3 minutos para
posicionar los dispositivos en la superficie de
competencia.
2. Al final de los 3 minutos de los jueces empezaran el
tiempo para la corrida, estn los equipos listos o no.
3. Los jueces determinaran la puntuacin basados en las
posiciones de los al final de los 120 segundos para la
carrera, los equipos deben entonces recoger sus
dispositivos.
4. Cada equipo de relevos debe completar dos carreras, una
en cada carril. Todos los equipos deben completar su
primera carrera antes de que cualquier equipo complete
su segunda carrera.
5. Aunque dos equipos competirn al mismo tiempo, la
puntuacin se basar solamente en la frmula dada para
una Puntuacin Total.
6. Los equipos deben completar ambas carreras con los
mismos cuatro dispositivos; los equipos pueden correr los
cuatro dispositivos en diferente orden cada carrera.

Frmula de Puntuacin:

Puntuacin de Carrera = Nmero Total de Dispositivos

Iniciados x 15 + Max(120s Tiempo de Carrera,0) +

(Nmero de dispositivos con deferentes Fuentes de

Energa Iniciados) x 50

Donde Tiempo de Carrera es medido en segundos y

grabado como el tiempo que pas entre la iniciacin del
dispositivo con interruptor y cuando el dispositivo final
cruza la lnea de meta. Para recibir una un Tiempo de
Carrera de menos de 120 segundos, los cuatro
dispositivos deben ser iniciados y el cuarto dispositivo
debe cruzar la lnea de meta en menos de 120 segundos.

Puntuacin Total = Suma de las dos Puntuaciones de

Carrera.

El dispositivo final debe cruzar la Lnea de meta con la

lnea designada para ganar una Puntuacin de Tiempo de
Carrera en menos de 120 segundos.

2. OLD GUARD ORAL PRESENTATION COMPETITION

Normas y Procedimientos

Al igual que todos los profesionales, los ingenieros deben

tener una capacidad bien desarrollada para sintetizar las
cuestiones y comunicarse de manera efectiva a las diversas
audiencias. Entre los aspectos ms destacados de la
Congreso de Desarrollo Estudiantil Profesional (SPDC) es la
competencia de la Old Guard Oral Presentation
Competition. Este concurso est diseado para enfatizar el
valor de la capacidad de realizar presentaciones orales
claras, concisas y eficaces, especialmente relacionadas con
una esfera en la que un ingeniero esta, o debera estar
involucrados.
Cada estudiante presentar una exposicin presentacin de
quince minutos y es seguido por cinco minutos de

"Preguntas y Respuestas" (Q&A). Los ganadores del primer

lugar de cada una de los SPDC de Distrito estn invitados a
competir en la final que se llevar a cabo en el International
Mechanical Engineering Congress & Exposition que en su
edicin 2012 se llevar a cabo en Houston en el mes de
Noviembre.
Cada exposicin en la Oral Competition deber ser
presentada en Ingls. El tema de cada presentacin debe
abordar un aspecto tcnico, econmico o ambiental de la
ingeniera u otro tema de ingeniera bsica, siempre que se
refiera a una esfera en la que un ingeniero es, o debera
estar involucrados. Una parte importante de la puntuacin
total de la competencia se basa en la evaluacin de los
jueces, su capacidad relativa para comunicarse oralmente,
incluyendo la evidencia de un talento para responder con
eficacia en el tiempo de preguntas y respuestas.
Un competidor puede utilizar cualquier recurso disponible,
pero debe entender que la presentacin debe ser un
esfuerzo individual. Es recomendable el uso de ayudas
visuales (PowerPoint, etc.) Si se utilizan clips de video no
podrn exceder de un minuto la duracin total (es decir, un
mximo de un minuto de cada presentacin los estudiantes
pueden utilizar para vdeo). Los clips de pelcula no pueden
ir acompaados de ningn sonido grabado. Los buenos
modales y la cortesa sugieren se d crdito durante la
presentacin de cualquier ayuda del exterior relacionadas
con el proyecto informado. Un documento escrito o
manuscrito no ser requerido.

Elegibilidad y Requisitos

Para ser elegible a participar, cada concursante debe ser un

miembro de los estudiantes que:

 Todava no ha recibido un ttulo de ingeniera*.

Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil o

Escuela de Ingeniera para participar.

Ser un estudiante miembro ASME con membreca vigente.

(*) Los miembros estudiantes que completen los requisitos

para obtener su ttulo de ingeniero o que reciban el grado de
ingeniero al final de un perodo, semestre, trimestre o un
poco antes del SPDC programado todava pueden participar.
Estos miembros estudiantes, sin embargo, no deben haber
completado sus requisitos de grado de ingeniero antes del 1
de diciembre del ao anterior al SPDC calendarizado.

Por lo menos dos (2) semanas antes de la fecha del SPDC

del Distrito, el Asesor de cada Seccin Estudiantil
participante, (o Jefe de Departamento de Ingeniera, si no
hay una Seccin Estudiantil) informar al Comit
Organizador del evento y al Staff de ASME Internacional
acerca de quines sern los participantes que representarn
a su Universidad y los ttulos de sus presentaciones. (El Staff
de ASME puede ser informado en oldguard@asme.org).

Entrada a la Competencia
La Old Guard Oral Presentation Competition se lleva a cabo
en el ASME Student Professional Development Conference.
Los estudiantes que deseen participar deben:

Visitar el sitio web del SPDC local.

Completar el formulario de registro.

Los estudiantes que participen en el Old Guard Oral

Presentation Competition no pueden participar en el Old
Guard Technical Poster Competition. Por otro lado, no hay
ninguna restriccin para participar en la Old Guard
Technical Web Page Competition.

Desarrollo de la Competencia
Cada presentacin en el Old Guard Oral Presentation
Competition se har por un competidor. Cualquier pregunta
relacionada con el procedimiento deber ser resuelta por el
Comit Organizador o el Lder de Distrito antes de iniciar la
sesin.

El Presidente de la Seccin Estudiantil anfitriona

normalmente preside durante la competencia y se asegura
de que no el evento se apegue al horario establecido.

La duracin de la presentacin es de quince (15) minutos

ms cinco minutos (5) para Q&A, inmediatamente despus.
Cualquier tiempo restante o superior a los quince minutos se
suma o se resta de la discusin de cinco minutos.

Las preguntas pueden ser formuladas por cualquier

participante de la competencia, excepto los de la propia
institucin educativa del participante en el momento. Cada
persona que plantee una pregunta a un expositor debe
identificarse a s mismo y a la escuela de donde procede y
luego entonces proceder con la pregunta. La Seccin
Estudiantil anfitriona nombrar a dos cronometradores. Los
cronometradores debern ser estudiantes no-competidores.
Ellos sern presentados por su nombre y su universidad al
comienzo de cada sesin e instruidos para medir el tiempo
de la siguiente manera:

Al final de doce minutos, el primer cronometrador dar la

seal al expositor de quedan tres minutos para finalizar su
presentacin. Despus de que el expositor asiente con la
cabeza para reconocer la seal, el cronometrador se
sentar.

Al final de catorce minutos, el segundo cronometrador

dar la seal al expositor de que queda un minuto
restante. Despus de que el orador reconozca la seal, el
cronometrador se sentar.

Al cabo de quince minutos, los dos marcadores de tiempo

se levantar juntos y permanecern de pie hasta que el
orador concluya la presentacin.

Ambos relojes se detendrn al final de cinco minutos de

terminar el perodo de discusin

Evaluacin y Criterios de Puntuacin

Cada competidor debe ser juzgado por los mismos

individuos a lo largo de la sesin, preferiblemente miembros
ASME de juicio maduro, que hayan sido seleccionados, junto
con uno o dos jueces auxiliares. Las secciones estudiantiles
locales de ASME y los dirigentes distritales estarn
encantados de colaborar en la bsqueda de los jueces.
Como alternativa, algunos distritos usan un miembro del
cuerpo docente y un estudiante de cada escuela
participante como jueces, con la aclaracin de que ellos no
evaluarn a los expositores de su propia escuela.

Las presentaciones sern evaluadas en cuatro categoras:

Contenido

Organizacin

Ejecucin y eficacia

Discusin

Contenido
Hasta qu punto es el tema de inters para un pblico
tcnico? Se dio crdito a la fuente del material o a la
contribucin de otros? Qu tanto conocimiento del tema
fue expuesto? Es un trabajo independiente y original? Es
el tema tcnico o de carcter general?

Organizacin
Hay algn nuevo enfoque para el tema? Hay suficientes
antecedentes proporcionados a fin de introducir a la
audiencia con el tema? Los puntos fueron desarrollados en
una secuencia lgica y continua? Hay una conclusin
definitiva? y Fue basada adecuadamente sobre los hechos
o datos que se presentaron?
Exposicin y Eficacia
Fueron las palabras claramente pronunciadas? Fue el
volumen adecuado para ser escuchado por todos? Utiliz el
vocabulario en Ingls suficiente y apropiadamente? Tuvo
una
adecuada
presencia
personal?
Hizo
gestos
distractores? Fue la forma de exposicin (conversacin, de
memoria, lectura de un manuscrito) satisfactoria? Se
utilizaron ayudas visuales, y que tan efectivas fueron?
Realiz la presentacin en el plazo de 15 minutos
permitidos?

Discusin
La presentacin evoc preguntas espontneas del pblico?
Las preguntas indican la necesidad de esclarecimiento de
los puntos presentados, o fueron simplemente del tipo que
buscan informacin adicional? Con qu facilidad y con qu
confianza en s mismo, el expositor respondi a las
preguntas? Las respuestas demuestran conocimiento de la
materia ms all de lo divulgado en la presentacin original?

Los jueces han de utilizar la hoja de registro proporcionada

como base para juzgar en todos los Student Professional

Development Conference. La Hoja de Evaluacin se ha

desarrollado para la comodidad de los jueces en la
evaluacin de la presentacin oral en la competencia. La
hoja de puntuacin deben ser enviadas a los jueces antes de
la competencia. Las hojas de puntuacin no se deben dar a
los presentadores. Los jueces deben ser informados de que
deben ponerse de acuerdo para colaborar a travs de la
competencia completa, ya sea uno o dos das.

Los jueces deben ser alentados a llenar la Hoja de

realimentacin (ver Apndice B) en la presentacin de cada
estudiante, la cual se les dar a los participantes al concluir
sus presentaciones. La hoja de realimentacin se ha
desarrollado para la conveniencia del juez para ayudarlo a l
/ ella en este proceso.

Premios y Reconocimientos de Distrito

Cada miembro estudiantil que participe en el concurso del
Distrito recibir una membreca ASME como Miembro, as
como las felicitaciones de la Old Guard.

Los jueces de la competencia de cada Distrito seleccionarn

a los ganadores del primer, segundo, tercero y cuarto lugar
sobre la base de los criterios especificados en la hoja de
puntuacin de la competencia. Un ganador del quinto lugar
podr ser seleccionado a discrecin de los jueces. Un premio
adicional estar disponible para el "Mejor Contenido
Tcnico." Este premio se puede dar a uno de los cuatro
ganadores o cualquier otro participante.

Premiacin SPDC

Premiacin de la Sociedad (Finales IMECE)

Primer Lugar

$500 USD

Primer Lugar

$2,000 USD

Segundo
Lugar

$150 USD

Segundo Lugar

$1,500 USD

Tercer Lugar

$100 USD

Tercer Lugar

$1,000 USD

Cuarto Lugar

$50 USD

Cuarto Lugar

$500 USD

Quinto Lugar

$25 USD

Mejor Contenido Tcnico

$50 USD

Finales de la competencia
Cada Distrito ASME tiene derecho a seleccionar un (1)
finalista del Oral Presentation Competition en su SPDC para
representar a su Distrito en la final del Old Guard Oral
Presentation Competition. La final tendr lugar en el
International Mechanical Engineering Congress & Exposition
(IMECE) en noviembre, que en el 2012 se llevar a cabo en
la ciudad de Houston, Texas.

No hay cambios sustanciales de

del Distrito que se hagan para la
modificacin sustancial del ttulo
de la presentacin realizada

la presentacin en el SPDC
final en el IMECE. Cualquier
o la modificacin sustancial
en el SPDC del Distrito

resultarn en la descalificacin y puede resultar en la

prdida de reembolso del viaje.

La competencia final en el IMECE ser juzgada por un panel

de voluntarios dentro de la comunidad ASME, en base a los
mismos criterios que los eventos del distrito. Los cuatro
primeros presentadores entre los finalistas son elegibles
para los premios de la Sociedad. Los ganadores tambin se
reconocen en los eventos de la Sociedad y aparece en varias
publicaciones de ASME y sitios web.

Consultar fuente original:

http://www.asme.org/events/competitions/old-guardcompetitions/old-guard-prize---oral-presentation-competition
3. OLD GUARD TECHNICAL WEB PAGE COMPETITION

Propsito
El Old Guard Technical Web Page Competition est
destinado a fomentar la entrega de las presentaciones
visuales utilizando la tecnologa de pginas web.
Tema
Esfera Tcnica Superior de Ingeniera: El tema debe estar
relacionado con algn tema de ingeniera, siempre y cuando
se refiere a un mbito tcnico en el que un ingeniero es, o
debera estar involucrado. Este evento se realizar durante
el Student Professional Development Conference de cada
Distrito.
Unidades de ASME Internacional: Divisiones Tcnicas y
Grupos, Institutos y las Juntas pueden patrocinar y llevar a
cabo competencias tcnicas de su propia web y se

encargar de "Campeonato por tema. Las unidades pueden

especificar el tema de sus propias competiciones especficamente a las actividades propias abierto tema
tcnico, o bien, de un inters general y el valor de ASME.
Presentacin de la Pgina Web
La pgina web debe estar preparada para que pueda ser
fcilmente entendida en ausencia del autor. Mientras que la
construccin de la pgina web debe ser un esfuerzo
individual. La prctica tica exige que se d crdito
cualquier ayuda externa en relacin con el proyecto
informado.
Reglas
Cmo participar en un concurso de la pgina web:

La pgina web debe estar contenida dentro de 100

megabytes (MB) y se debe guardar en una memoria flash
(USB). Sin ningn tipo de compresin utilizado.

La pgina web debe ser operable en un equipo compatible

con IBM, el sistema operativo MAC no ser proporcionado.

Sern proporcionados una computadora tipo torre, porttil

o Tablet PC.

Al abrir la unidad flash, debe haber un archivo titulado

"Start Web Page" Debe haber vnculos en el archivo
"StartWeb Page" que llevarn al usuario a otros archivos.

La pgina web debe funcionar de forma autnoma sin la

ayuda de los programas secundarios: es decir, Flash,
Quicktime, Shockwave, etc, que habra que aadir en la
computadora para ver la pgina web. Estos estn
prohibidos.

No debe haber archivos auto-extrables ejecutables en la

pgina web.

No debe haber audio en la pgina web.

Cada pgina web concursante debe tener un solo autor.

Sin embargo, las polticas de tica requieren de otorgar
crdito a cualquier ayuda de otros estudiantes o asesores.
El nombre y afiliacin del autor, y los reconocimientos,
debern estar en un lugar prominente en el archivo Start
Web Page.

Plataforma

Basada en el Sistema Operativo Microsoft Windows.

Un ordenador de mesa o porttil con un procesador

Pentium II o superior.

La pgina web no debe accederse a travs de Internet, sino

que debe estar en una Memoria Flash (Con lmite de 100 MB
el archivo completo).
Elegibilidad
Cada competidor debe ser un Estudiantes Miembro ASME,
que:

No haya recibido el ttulo de ingeniero. Miembros

estudiantes que completen los requisitos para obtener su
ttulo de ingeniero, o que en realidad recibieron ese grado
al final de un perodo, semestre o trimestre, un poco
antes del SPDC previsto, todava pueden participar. Estos
miembros estudiantes, sin embargo, no deben haber
completado sus requisitos de grado antes del 1 de
diciembre del ao anterior al SPDC calendarizado.

Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil para

que participe.

Sea Miembro ASME estudiante con membreca vigente.

(Para tener la membreca vigente, un estudiante miembro
nuevo debe haber presentado una solicitud y pagar la
cuota requerida antes del 15 de marzo, el mismo se aplica
para un renovador).

Entrada a la competencia
La Old Guard Technical Web Page Competition se llevar a
cabo en el Student Professional Development Conference de
su Distrito. Un estudiante que desee participar deber:

Visitar la pgina web del Student

Development Conference de su Distrito.

Completar el formulario de registro para el SPDC.

Professional

Participar en la Old Guard Technical Web Page Competition

no excluye que al autor de entrar en cualquier otro concurso
de la Old Guard. Cada registro puede tener un solo autor
indicado en la pgina web. No debe haber ms de dos
registros de participantes en el Technical Web Page
Competition por cada Seccin Estudiantil.
Evaluacin
Las pginas web sern evaluadas por el contenido y la
capacidad de representar el tema tcnico o especfico y no
en el lenguaje de programacin. En este sentido, "los
participantes son alentados a hacer uso de programas como
el expreso de Microsoft Front Page u otro tipo de programas
para disear su propia pgina web. En general, es similar al
Old Guard Technical Poster Competition. Las pginas web
sern juzgadas por al menos tres miembros ASME. Una hoja
de resultados se presenta en el Apndice A.
Para evaluar se deben seguir las siguientes pautas bsicas:

La pgina web debe estar preparada para que sea fcil de

entender, en ausencia del autor.

Ni el autor ni cualquier otra persona puede estar presente

durante el juicio.

Los criterios de seleccin se basan nicamente en el

contenido de la pgina web, no en ningn tipo de
codificacin.

Cada competencia local ha de ser juzgada por al menos

tres ingenieros, preferentemente miembros de ASME.

La Seccin Estudiantil anfitriona del SPDC es responsable

de seleccionar a los jueces.

Premios
La Old Guard dar un premio al Primer Lugar de $200 USD
para esta competencia en el SPDC.
Consulta la fuente original:
http://www.asme.org/events/competitions/old-guardcompetitions/old-guard-technical-web-page-competition
4. OLD GUARD TECHNICAL POSTER COMPETITION

Normas y Procedimientos
Los ingenieros, como todos los profesionales, deben poseer
una capacidad bien desarrollada para comunicarse. Este
concurso de carteles tcnicos, que tiene lugar en los SPDCs
locales de cada Distrito, est diseado para enfatizar la
capacidad de ofrecer una presentacin visual. El tema debe
estar relacionado con alguna rea en el campo de la
ingeniera mecnica.
Administracin

La Old Guard - Technical Poster Competition se ha

desarrollado y ha sido revisado por el Student Sections
Committee. El Comit de la Old Guard es el patrocinador de
la competencia y debe aprobar todas las revisiones.
Competidores
Para ser elegible para participar, el competidor debe ser un
estudiante miembro ASME que cumpla los criterios
establecidos para el Old Guard - Oral Presentation
Competition:

Todava no ha recibido un ttulo de ingeniera*.

Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil o

Escuela de Ingeniera para participar.

Ser un estudiante miembro ASME con membreca vigente.

(*) Los miembros estudiantes que completen los requisitos

para obtener su ttulo de ingeniero o que reciban el grado de
ingeniero al final de un perodo, semestre, trimestre o un
poco antes del SPDC programado todava pueden participar.
Estos miembros estudiantes, sin embargo, no deben haber
completado sus requisitos de grado de ingeniero antes del 1
de diciembre del ao anterior al SPDC calendarizado.
Los estudiantes que participen en el Technical Poster
Competition no podrn participar en el Oral Presentation
Competition. Por otro lado, no hay ninguna restriccin para
participar en el Old Guard Technical Web Page Competition.
Entrada a la Competencia
Los estudiantes que deseen participar deben completar el
formulario de inscripcin correspondiente y enviarlo a los
organizadores del SPDC.

Visita el sitio web del ASME Student Professional

Development Conference (SPDC) de tu Distrito.

El participante del cartel deber estar presente en el

SPDC, donde se presenta su cartel.

Presentacin del Cartel

El incumplimiento de las reglas siguientes, descalificar al
cartel:

Cada cartel no puede ser mayor de 48 pulgadas (122 cm)

por 36 pulgadas (91.4 cm), desplegadas.

Los carteles pueden ser preparados usando papel tamao

A4, A5 8 "por 11".

El cartel debe ser capaz de permanecer de pie libremente

en una mesa de apoyo por medio de una o ms juntas con
bisagras vertical que separe el cartel en varios paneles, o
por soportes fsicos conectados a la parte posterior del
cartel que no son visibles desde el frente del cartel.

A excepcin de los sujetadores (como chinchetas) todo el

material del cartel debe estar al ras con el tablero, que no
sobresalgan ms de 1/8 de pulgada (3,2 mm). Los carteles
pueden ser preparadas en tamao A4, A5 8 "por 11".

No debe haber dispositivos

conectados al cartel.

No deben colocarse materiales delante, encima, debajo o

al lado del poster.

Toda la informacin del cartel debe ser accesible sin tener

que mover o dar vuelta la pgina.

Cada cartel participante debe tener el nombre de un solo

autor impreso en el cartel. Sin embargo, las polticas de

mecnicos

elctricos

tica requieren de crditos (reconocimientos) a figurar en

el cartel para la asistencia de otros estudiantes o
asesores.

El nombre y afiliacin del autor debe estar en un lugar

prominente.

Evaluacin

El cartel debe estar preparado para que sea fcil de

entender, en ausencia del autor.

Ni el autor ni cualquier otra persona puede estar presente

durante el juicio.

Los criterios de evaluacin se basan exclusivamente en el

contenido de la parte frontal del cartel.

Cada competencia local ha de ser juzgado por al menos

tres ingenieros, preferentemente miembros de ASME.

Seccin Estudiantil anfitriona del SPDC es responsable de

seleccionar a los jueces.

Premios
El Comit de la ASME Old Guard proporcionar un primer
premio de $200 USD para el concurso en el SPDC.
La Old Guard pagar por una renovacin de membreca para
el ganador del Primer Lugar del concurso, previa solicitud.
Consultar fuente original:
http://www.asme.org/events/competitions/old-guardcompetitions/old-guard-technical-poster-competition

5. CAD DESIGN COMPETITION

Los softwares de diseo tridimensional son una importante
herramienta en la ingeniera. El CAD Design Competition
propone un reto de diseo donde se pondr a prueba la
habilidad de los competidores en el manejo de dichos
programas en un lmite de tiempo propuesto durante el
SPDC Per 2012.
Bases
Cada participante es libre de utilizar el software CAD de su
conveniencia, pero es indispensable que cuente con su
propia laptop y dicho software instalado
Haya sido seleccionado por su Seccin Estudiantil o Escuela
de Ingeniera para participar.

Cada participante es libre de utilizar las normas ISO

(Sistema Europeo) O ANSI (sistema Americano) para el
diseo tridimensional segn su
conveniencia, la
competencia local ha de ser juzgado por al menos tres
ingenieros de la especialidad y calificaran la forma como se
logr desarrollar el diseo tridimensional.

El dimensionado de la pieza mecnica a disear ser

proporcionado por el comit organizador. El participante no
portara aparatos electrnicos ni estar conectado al servicio
de internet.
Los estudiantes que participen en el Old Guard Oral
Presentation Competition, Old Guard Technical Poster
Competition no pueden participar en el Cad Design
Competition. Por otro lado, no hay ninguna restriccin para
participar en la Old Guard Technical Web Page Competition.
No es necesario que el participante sea un estudiante
miembro ASME con membreca vigente.

6. RAPID DESIGN CHALLENGE

Propsito
La innovacin es ampliamente considerada por la industria
como el pilar de la competitividad, por lo tanto, la capacidad
de generar y presentar soluciones creativas a los problemas
del mundo real es una habilidad valiosa. El Rapid Design
Challenge (RDC) proporciona a los estudiantes de ingeniera
la oportunidad de centrarse en el diseo conceptual, la base
del proceso de diseo. Los participantes se enfrentarn a un
problema real, centrado en la industria, un desafo de diseo
y la tarea de generar rpidamente soluciones creativas,
valorando su viabilidad y la seleccin de los conceptos ms
prometedores.
Adems, el
Rapid Design Challenge ofrece a los
participantes la oportunidad de practicar "habilidades
blandas", incluyendo el trabajo en equipo, gestin del
trabajo y la comunicacin efectiva sobre temas tcnicos.
Descripcin
Los participantes del Rapid Design Challenge se organizarn
en grupos y trabajaron sobre un desafo de diseo del
mundo real. Los equipos tendrn un tiempo limitado para
desarrollar una solucin conceptual para el desafo y luego
presentar su solucin de una audiencia de participantes del
SPDC.
Formato
1. El Rapid Design Challenge celebrar en el ASME Student
Professional Development Conference (SPDC). Todos los
asistentes al SPDC registrados son elegibles para
participar.

2. Los participantes sern organizados en equipos por la

Seccin Estudiantil anfitriona del SPDC.
3. Los equipos estarn provistos de un desafo centrado en
la industria.
4. Tras el anuncio del desafo, los equipos se les dar de tres
a cinco horas "perodo de trabajo libre" para desarrollar
una solucin conceptual. La duracin exacta del perodo
de trabajo libre ser definida por el anfitrin del SPDC.
5. El anfitrin del SPDC proporcionar un espacio de trabajo
para la duracin del perodo de trabajo libre. Los equipos
participantes pueden programar su trabajo a cualquier
hora (s) y cualquier otra ubicacin (s) durante el perodo
de trabajo libre.
6. Los equipos participantes pueden utilizar todos los
recursos accesibles para ellos durante el perodo de
trabajo libre.
7. A la conclusin del perodo de trabajo libre, todos los
equipos se reportarn en el lugar de presentacin RDC (a
determinar por los anfitriones SPDC) as como la entrega
de cualquier material de presentacin.
8. Cada equipo tendr 10 minutos para la prepararse, hacer
la presentacin y responder preguntas de la audiencia y
jueces. La creatividad en la presentacin del concepto, y
la participacin del pblico educado, es muy valiosa.
9. En el desarrollo de sus presentaciones, los equipos
debern considerar los siguientes criterios:

Diseo adecuado.

La solucin que propone, satisface las necesidades del

cliente? Es congruente con los objetivos de diseo?

Mrito Tcnico.

La solucin que propone ejemplifica la ingeniera

innovadora y creativa? Se basa en principios tcnicos?

Es factible el diseo? Cul es la evidencia de la

viabilidad conceptual del diseo?

Presentacin de entrega y la eficacia.

Es la presentacin atractiva y convincente para la

audiencia?

10.
El siguiente equipo ser proporcionado para las
presentaciones, sin embargo, su compatibilidad con
cualquier otro material proporcionado por el competidor
o el equipo no se podr garantizar:

a) Un ordenador porttil con la ltima versin de Microsoft

Windows con Microsoft PowerPoint.
b) Un proyector multimedia compatible con el ordenador
porttil que se suministre.

c) Un sistema de sonido compatible con el ordenador

porttil que se suministre.

Evaluacin
Las presentaciones del Rapid Design Challenge sern
evaluadas por la audiencia.
Entrada al Reto
La admisin al reto ser de acuerdo a un orden que permita
la interrelacin de miembros de secciones estudiantiles
distintas y con un nmero mximo de equipos participantes
que definir el anfitrin del SPDC.
10.2.

Comisin de logstica

Inauguracin

Capacidad: 972 butacas, platea 96,

mezzanine 276.
Sonido: 01 consola de 18 canales.
Iluminacin:
Lmpara
entre
1000wy 650w.
Camerinos: 4 camerinos mltiples
4 camerinos personales; ambos
con todos los servicios.
Servicios Especiales: 02 boleteras,
rampa para impedidos fsicos y

cafetera.

Old Guard Presentation Copetition

Capacidad para 250 personas

02 Proyectores
Laptops con internet (Va
WIFI)
01 Camerinos para
expositores
Sonido: 06 Parlante

Feria laboral

Croquis del Coliseo

10.3.

Comisin de marketing:

Sub Comisin de Afiches

Sub Comisin de WebSite: www.asmeperu.org/spdc

Sub Comisin de Redes Sociales

Sub Comisin de Audiovisuales

10.4.

Comisin de Relaciones Externas

EMPRESA

NOMBRE

CARGO

EMAIL

ABB

Alexis Ravello
Joo

Gerente de
RRHH

AJINOMOTO

Oscar Walters

Gerente de
RRHH

Albis S.A.

Ketty Castro
Olaechea

Analista de
kcastroo@albis.com.pe
Reclutamient
k_milagros@hotmail.com
o y Seleccin

ALCATEL

Clarissie
Gerente de
Raquel Tuesta RRHH
Rios

alexis.ravello@pe.abb.com

oscar_walters@lim.ajinomoto.co
m

clarissie.tuesta_rios@alcatellucent.com

ALGODONER
A BUENA
Alfre Dvila
VISTA

Gerente de
RRHH

marcolanda@algodoneracontinen
tal.com

ALGODONER
Elizabeth
A PERUANA
vasquez
S.A.

Gerente de
RRHH

rrii@alpesac.com.pe

ALIANZA
METALURGIC
A

almetal@terra.com.pe

ALICORP

Connie Kato
Kobashigawa

Recursos
Humanos

ckatok@alicorp.com.pe;
ckato@pucp.edu.pe

Allus Peru

Mariluz
Samaniego
Vsquez

Analista de
Seleccin

mariluz.samaniego@gmail.com;
mariluz.samaniego@allus.com.pe

Analista de
AMANCO DEL Carlos Ordoez
Recursos
PERU
Delgado
Humanos

carlosordoniez@hotmail.com;
carlos.ordonez@amanco.com

Americatel
Peru

Jackelyn
Herrera

Gerente de
RRHH

vherrera@americatel.com.pe

Antamina

Eduardo Luis
Melgarejo
Elescano

Gerente de
RRHH

emelgarejo@antamina.com

Anypsa

msandra8@hotmail.com

ARTESCO

Luiza
Sotomarino

Gerente de
RRHH

Atento Peru
S.A.

KATIA
ALEJANDRA
GONZALES
VILLAR

PRACTICANTE
DE
kgonzalesv@atentoperu.com.pe;
SELECCIN Y
alejandrag2391@hotmail.com
CAPACITACI
N

Banco
Central de
Reserva del
Peru

Teresa
Sandoval

Gerente de
RRHH

maria.mcgregor@bcrp.gob.pe

Banco de
Credito BCP

Diana Amaya
Portocarrero

Gestin y
Desarrollo
Humano

damaya@bcp.com.pe

Bolsa de
Valores de
Lima

Antonella
Bonta

Gerente de
RRHH

Abonta@bbl.com.pe

BOSCH

Urzula Leza
Meta

Representant
e de RR.HH

Ursula.lezameta@bshg.com ;
Teresa.sandoval-ext @bshg.com

Leda
BPZ
Alessandra
exploracion y
Mannarelli
produccion
Guevara,

lsotomarino@artesco.net

Coordinadora alessandra_mannarelli@bpzenerg
de RR.HH.
y.com

BRAILARD
S.A.

BUCY RUS

Sica Lopez

Representant
e de RR.HH

Luis Calmet

Supervisor de
Gestin de
Personas &
lcalmet@bucyrus.com.pe
Administraci
n

slopez@brailard.com

Buenaventur Saul Leyva

a
Silva

Administrador
Laboral
Saul.leyva@buenaventura.pe
Minera la
Zanja

Bureau
Veritas Peru

Encargado de
miguel.lagos@pe.bureauveritas.c
Recursos
om
Humanos

Miguel Lagos
Muoz

Alejandra Celis
Calidda - Gas
Analista de
Noriega
Natural
RRHH

Alejandra.celis@calidda.com.pe

Capitale
Consultores

Jessica Herrera Gerente de

Espinoza
Consultora

jherrera@capitale.pe

Cardif Per
Seguros

Fiorela Castro
Valle

Jefa de
Recursos
Humanos

fiorela.castro@cardif.com.pe

CCR

Susana Sander
Meja

Jefe de
Recursos
Humanos

ssander@ccrlatam.com

Celima Trebol

acliente@celima.com.pe

Cemento
Andino

Victor Cisneros Ingeniero.

vcisneros@cementoandino.com.p
e

Cementos

Javier Costa

costaj@cementoslima.com.pe

jefe de

Lima

capacitacion

CENCOSUD

Alan Oliveros

Analista de
RRHH

onalan@hotmail.com

CENTRIA

Elizabeth
Snchez
Rodrguez

Jefe de
Desarrollo y
Seleccin

esanchez@centria.net

Cermica
San Lorenzo

Viviana
jaramillo

Analista de
seleccin de
desarrollo

vjaramillo@csl.com.pe

Cerro Verde

lbarreda@phelpsd.com.pe

Cesel
Ingenieros

Melina Yuncar

CHINALCO

Patricia
Dunalco

Representant
e de RR.HH

pdulanto@chinalco.com.pe

Ca. Peruana
de
Radiodifusi
n - Amrica
TV

SILVANA
JIMENEZ

SECRETARIA

SZOLEZ@AMERICATV.COM.PE

myuncar@cesel.com.pe

10.5.

Comisin de economa

EGRES
OS

TOTAL POR GASTOS DE

ORGANIZACIN

S/.
14,457.51

TOTAL POR MATERIAL DE

ENTREGA

S/.
15,347.00

TOTAL POR PUBLICIDAD

S/.
13,410.00

TOTAL POR SERVICIOS

PROFESIONALES

S/.
26,870.00

TOTAL POR EQUIPOS E

INFRAESTRUCTURA

S/.
76,340.00

S/.
146,424.5
1

TOTAL DE EGRESOS

ACTIVIDAD/
CONCEPTO
DESCRIPCION

VALOR
CANTID
COSTO
AD
UNITAR TOTAL
IO

Premiacin a los
ganadores
de los concursos

entrega de
premios

S/.
8,281.25

Traslado dentro de
Lima

transporte(buses
, taxis)
durante el
evento

S/.
300.00

Transporte

contacto de
empresas

100

S/.
1.00

S/.
100.00

Secretaria

4 meses

S/.
800.00

S/.
3,200.00

rpc

contacto de
empresas
(por 4 meses)

S/.
156.00

S/.
156.00

nextel

contacto de
empresas
(por 4 meses)

S/.
296.76

S/.
296.76

rpm

contacto de
empresas
(por 4 meses)

S/.
180.00

S/.
180.00

Llamadas telefonicas

Vestimenta
Organizadores

Almuerzo

organizadores

150

S/.
6.00

S/.
900.00

Cena

organizadores

150

S/.
4.00

S/.
600.00

Papel membretado

formalidades

200

S/.
0.30

S/.
60.00

Sobre membretado

formalidades

200

S/.
0.80

S/.
160.00

Invitaciones

formalidades

100

S/.
1.00

S/.
100.00

Hojas Bond A4

para oficina

1000

S/.
0.03

S/.
30.00

Sellos

formalidades

S/.
3.00

S/.
9.00

Archivadores

para escritorio

S/.
3.00

S/.
18.00

Tampones

para escritorio

S/.
5.00

S/.
15.00

Perforador

para escritorio

S/.
6.00

S/.
12.00

Plumones

para escritorio y
ponencias

33

S/.
1.00

S/.
33.00

Resaltadores

para escritorio

S/.
1.50

S/.
4.50

Cinta de embalaje

como adhesivo

S/.
1.00

S/.
2.00

bufet de inaguracion y
clausura
bufet de ponentes y
organizadores

TOTAL POR GASTOS DE ORGANIZACIN

Cantidad de asistentes

400

Cantidad de ponentes

11

S/.
14,457.
51

VALOR
CONCEPTO

ACTIVIDAD/DE CANTID
COSTO
SCRIPCION
AD
UNITAR TOTAL
IO

Credenciales de los
asistentes
(Fotocheck)

identificacin

400

S/.
2.00

S/.
800.00

Certificado de
participantes

certificacin

400

S/.
1.00

S/.
400.00

Certificados del
concurso de proyectos

certificacin

100

S/.
3.00

S/.
300.00

Certificados de
colaboradores

certificacin

20

S/.
1.00

S/.
20.00

Certificados de
organizadores

certificacin

50

S/.
1.00

S/.
50.00

Certificados de
ponentes

certificacin

11

S/.
3.00

S/.
33.00

Block de notas

carpeta de
tabajo

400

S/.
0.50

S/.
200.00

Boletin general

promocin del
evento

400

S/.
1.50

S/.
600.00

Lapicero SPDC 2012

PERU

carpeta de
trabajo

400

S/.
0.50

S/.
200.00

800

S/.
0.03

S/.
24.00

HOJAS (2 PERS)

folderes

carpeta de
trabajo

400

S/.
1.00

S/.
400.00

Llaveros artesanales

recuerdo

400

S/.
0.80

S/.
320.00

maletas/ Maletines

recuerdo

400

S/.
20.00

S/.
8,000.00

Sticker SPDC 2012

PERU

400

S/.
0.50

S/.
200.00

Guia de Infromacion
turistica

400

DVD del evento

400

S/.
S/.
1.50

S/.
600.00

Almuerzos

400

S/.
6.00

S/.
2,400.00

Coffe Breaks

400

S/.
2.00

S/.
800.00

Subvenir(Auspicio)

400

S/.
-

Presente a las
empresas

TOTAL POR MATERIAL DE ENTREGA

S/.
15,347.
00

CONCEPTO

VALOR
ACTIVIDAD/DE CANTID
COSTO
SCRIPCION
AD
UNITAR TOTAL
IO

Viaje para publicidad

promocion del
evento

S/.
S/.
1,500.00 4,500.00

Tarjetas SPDC

promocion del
evento

10

S/.
55.00

S/.
550.00

Afiches(Posters)

promocion del
evento

500

S/.
4.00

S/.
2,000.00

Afiches A3(couche
mate)

promocion del
evento
(en millares)

S/.
600.00

S/.
1,200.00

Tripticos

promocion del
evento
(en millares)

20

S/.
118.00

S/.
2,360.00

gigantografias

promocion del
evento

S/.
100.00

S/.
600.00

gigantografias A0

promocion del
evento

10

S/.
20.00

S/.
200.00

medios de
comunicacin

publicidad
nacional

S/.
S/.
2,000.00 2,000.00

TOTAL POR PUBLICIDAD

S/.
13,410.
00

Cantidad de ponentes
asme

11

CONCEPTO

VALOR
ACTIVIDAD/DE CANTID
COSTO
SCRIPCION
AD
UNITAR TOTAL
IO

Pago a jurado de
proyectos

evaluar
proyectos/presen
tes

Pago a ponentes
internacioneales

ponencias

S/.
-

Pasajes

Pasajes
internacionales

Estadia de Ponentes
Internacional

*Por
confirmar(contin
gente)

Comida

desayuno,
almuerzo y cena
de los ponentes

S/.
22,000.00

44

S/.
30.00

S/.
1,320.00

S/.
1,000.00

Traslados

11

S/.
50.00

S/.
550.00

50

S/.
40.00

S/.
2,000.00

TOTAL POR SERVICIOS PROFESIONALES

S/.
26,870.
00

Presentes

Protocolo

Otros gastos

VALOR
CONCEPTO

Sala de convencion
(TEATRO DE LA UNI)

ACTIVIDAD/DE CANTID
COSTO
SCRIPCION
AD
UNITAR TOTAL
IO
Inauguracin y
clausura

S/.
-

Sala de
ponencias(Auditorios)

conferencias

S/.
-

Sala de computo

inscripciones

S/.
-

Sala de exposicion de
proyectos

proyectistas

S/.
-

FERIA
LABORAL(stands)

*Estimada (falta
cotizar)

Ophera

Fiesta de
Confernidad

Escaner

control de
asistencia
e inscripcion

Ambientacin de
Locales

alquiler de
muebles,
amplificadores
de
sonido,mirofonos
, proyectores,
laptos
computadoras,
internet,
conexiones y
otros

S/.
10,000.00

*Contingente

Alquiler de
toldos,
asientos,etc para
eventos sin local

S/.
15,000.00

56

S/.
-

S/.
50,000.00

S/.
-

S/.
-

S/.
335.00

S/.
1,340.00

TOTAL POR EQUIPOS E INFRAESTRUCTURA

S/.
76,340.
00