INTRODUCCIN

A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por lo

cual suele destinar gran parte de su tiempo a la atencin de diversos
detalles que exigen su intervencin. Sabe que debe estar ah para
tomar decisiones oportunas. En muchos negocios es el nico que
conoce todas las dificultades y problemas de la empresa. Planifica,
organiza, integra motiva y evala sin ayuda alguna.
En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en
el proceso de la administracin, la cual es la planeacin, y sta
consiste en elegir un curso de accin y decidir por anticipado qu es
lo que debe hacerse, en qu secuencia, cundo y cmo. La buena
planeacin interna considera la naturaleza del futuro en el cual las
decisiones y acciones de la planeacin se intenta que operen, as
como el periodo en curso en el cual se hacen los planes.
La planeacin proporciona la base para una accin efectiva que
resulta de la habilidad de la administracin para anticiparse y
prepararse
para
los
cambios
que
podran
afectar
los objetivos organizacionales, es la base para integrar las funciones
administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de
la organizacin.
As tambin, conoceremos los elementos necesarios para elaborar los
planes, como la toma de decisiones, y como se lleva acabo el proceso
de esta.
Es necesario tambin tomar en cuenta todas las herramientas para
llevar acabo una buena planeacin, ya que ellas son las que nos
ayudarn a tomar buenas decisiones y elaborar un plan que nos lleve
a lograr nuestros objetivos.
Esperamos
que
esta investigacin sea
de
administradores en la elaboracin de sus planes.

ayuda

para

los

1.1 CONCEPTO DE PLANEACIN:

En el proceso administrativo, se tiene como etapa inicial la

Planeacin, la cual consiste en la formulacin del estado futuro
deseado para una organizacin y con base en ste plantear cursos
alternativos de accin, evaluarlos y as definir los mecanismos
adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, adems
de la determinacin de la asignacin de los recursos humanos y
fsicos necesarios para una eficiente utilizacin.
"Planeacin" significa desarrollar una estrategia general y un enfoque
detallado para la naturaleza, oportunidad y alcance esperado,
obteniendo as objetivos deseados.

De acuerdo a Chiavenato: la funcin administrativa que

determina anticipadamente cules son los objetivos que deben
alcanzarse y qu debe hacerse para alcanzarlos, se trata de un
modelo terico para la accin futura
De acuerdo a Koontz: funcin administrativa que consiste en
seleccionar entre diversas alternativas, los objetivos, las
polticas, los procedimientos y los programas de una empresa.
De acuerdo a Fayol: Afirma que la Toma de Decisiones tambin
hace parte de las funciones de la organizacin. Seal cmo
las funciones del administrador la prevencin, organizacin,
coordinacin y control, que expresado en trminos ms
actuales no es otra cosa que la planeacin, organizacin,
direccin y control.

Podemos decir que la planeacin implica crear el futuro desde el

presente con una visin prospectiva, es decir como una prolongacin
de ste y comprende por lo tanto el establecimiento anticipado de
objetivos, polticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas,
presupuestos, pronsticos, etc.

1.4 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA PLANEACIN:

VENTAJAS

DESVENTAJAS

Contribuye a actividades ordenadas

y con propsito. Todos los esfuerzos
estn apuntados hacia los
resultados deseados y se logra una
secuencia efectiva de tales
esfuerzos. El trabajo no productivo
se minimiza. Se destaca la utilidad
del logro.

La planeacin est limitada por la

precisin de la informacin y
por los hechos futuros. La utilidad
de un plan est afectado tanto por
la correccin presente como por la
futura de las suposiciones que se
utilizaron al formular el plan con
respecto al futuro. Los planes
deben ser evaluados a la luz y las
operaciones de operacin en curso,
y la utilidad de cualquier plan
basado en predicciones no
confiables est abierto a dudas.
La planeacin cuesta
demasiado. Los gastos de la
planeacin pueden ser elevados
pero, como todas las funciones, la
planeacin debe justificar su
existencia; y la cantidad y
extensi0n de las actividades de
planeacin deben de estar de
acuerdo con las circunstancias
individuales
La planeacin ahoga la
iniciativa. Existen elementos de
verdad en estos argumentos, pero
como ya se dijo, los planes ms
efectivos proporcionan cierto grado
de elasticidad y de interpretacin
en su aplicacin.

Seala la necesidad de cambios

futuros. La planeacin ayuda a
visualizar las posibilidades futuras y
a evaluar nuevos campos futuros
para una posible participacin en
ellos. Un gerente puede estar alerta
a las oportunidades mediante a la
planeacin

Proporciona una base de datos para

el control. El gemelo de la
planeacin es el control, el cual se
ejecuta para cerciorarse de que la
planeacin est produciendo los
resultados que se buscan. Por
medio de la planeacin se
determinan los lmites de tiempo
para la iniciacin y trmino de cada
actividad, se promueve la fijacin y
los estndares de desempeo y se
fijan los gastos mximos. Esto sirve
como base para el control. Un plan
debe establecer tales ayudas para
el control.
Fomenta el logro. El hecho de poner
los pensamientos por escritos y
formular un plan proporciona al
planeador la orientacin y el

La planeacin demora las

acciones. Las emergencias y las
presentaciones sbitas de
situaciones difciles y no usuales

impulso para el logro. La planeacin

reduce las actividades al azar, la
sobreposicin innecesaria de los
esfuerzos y las acciones
impertinentes.

Obliga a la visualizacin de un
todo. Esta forma de abarcar un
todo capacita al gerente a ver
relaciones de importancia, a
obtener una comprensin mas
plena de cada actividad, y a
apreciar las bases sobre las cuales
estn apoyadas sus acciones
administrativas. Mediante la
planeacin, se obtiene una
identificacin constructiva con los
problemas y las potencialidades de
la empresa en general.
Aumenta y equilibra la utilizacin de
las instalaciones. La planeacin
proporciona una mayor utilizacin
de las instalaciones disponibles en
una empresa. Asimismo, las
actividades estn equilibradas tanto
en cantidad como en oportunidad.

demandan decisiones rpidas.

Parece temerario iniciar un curso de
accin sin dar cierta atencin a lo
que son los resultados deseados,
como lograrlos mejor con las
instalaciones disponibles y las
consecuencias probables del curso e
accin adoptado.
Los que planean exageran la
planeacin. Los que hacen la
planeacin tienden a exagerar su
contribucin. Se gastan tiempo y
dinero excesivos al procurarse
informacin y al tratar de que todo
encaje en un plan ntido y compacto

La planeacin tiene un valor

prctico eliminado. La planeacin
no slo es terica, si no que otros
medio son ms prcticos.