MODULO

LAS TIC COMO HERRAMIENTA PARA LA INFORMATICA EDUCATIVA

Actividad 1. Trabajo Individual
Introduccin a los Sistemas de Informacin

Presentado Por: LUIS ALFREDO LOZADA PREZ

C.C. 12136331 de Neiva
Grupo.019 Neiva
Docente: ING. MIGUEL NGEL TOVAR CARDOZO.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER
Facultad de Educacin.
Especializacin en Informtica Educativa
2013

DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD

1.Problema existente a solucionar

Situacin
La Institucin Educativa La Vega de Campoalegre consta de una sede principal y 13 sedes
rurales, en la actualidad no se cuenta con un sistema que conecte las computadoras, se
necesita instalar un servidor de red tipo internet que distribuya a travs de la sede
principal y sus sedes remotas al menos en este caso un equipo para mantener conexin
instantnea de informacin.
Para la institucin es fundamental tener una infraestructura tecnolgica que apalanque los
procesos internos y sus estrategias educativas con el fin de ofrecer programas y servicios
de alta calidad para sus usuarios.
Adems la infraestructura de software interna hace imposible montar soluciones de
colaboracin entre los diferentes miembros de la comunidad debido a que eso involucraba
poner servicios e informacin claves en un ambiente que ofrezca seguridad.
Otra dificultad es que la infraestructura de hardware es muy variada y esto hace que los
procesos de soporte sean largos al tener que depender de diferentes fabricantes para
solicitar servicios y reemplazar piezas.

2.Justificacin de la propuesta del Sistema

La Institucin Educativa necesita implementar una herramienta que le permitiera
administrar de manera eficaz sus operaciones y que le d al rea de sistemas la
posibilidad respaldar el desarrollo de las estrategias trazadas por el plantel educativo.
Lo que pasa en la actualidad es que esta rea de sistemas no est creada como tal, se
presta de forma externa y solo se dedica ms al soporte, entonces se necesita ser ms
eficiente en su parte operativa y dedicarle ms tiempo a la parte estratgica y de
planeacin.
Para la Institucin Educativa tambin es prioritario tener la informacin centralizada en el
servidor, para que los diferentes usuarios puedan acceder de manera rpida y segura a
ella. Adicionalmente, es preciso automatizar todos los procesos pues muchos de ellos se
hacen manualmente y eso le quitaba eficiencia a los procesos.
En el caso en la Institucin muchas tareas son repetitivas y esto hace que se duplique el
trabajo tratando de hacer lo mismo en varios equipos. Adems, no se hace un seguimiento
de las causas que requieren soporte tcnico y eso no permite que el mismo se focalizara
de forma eficiente.
De otro lado, el acceso a Internet estaba controlado por un servidor al servicio del
programa Compartel, (ya no se cuenta con el servicio), y este servicio tena ms
fundamentos de apoyo en los procesos de enseanza y aprendizaje y no de carcter
administrativo.

3.Requisitos del Sistema: Tecnolgicos, Informativos y humano.

Para resolver el problema de seguridad en el acceso a la red se debe implementar

Microsoft Active Directory y Microsoft Windows Server 2012. Estas herramientas le ofrecen
al plantel educativo seguridad en una red distribuida de PCs y proteccin de datos a nivel
de usuario. Para el correo electrnico interno y externo se us Exchange Server 2012
junto con la proteccin de Microsoft Antigen 11.
Tambin fue instalado todo el paquete de Microsoft Office 365 Premium, esta solucin
adems de mejorar la productividad empresarial y ofrecer opciones de colaboracin entre
personas incluye mejoras importantes en cuanto a seguridad, estabilidad y rendimiento,
haciendo de la institucin una entidad ms moderna, eficiente y competitiva en el
mercado.
La Intranet se planea en TechNet de Microsoft SharePoint 2013, que adems de mejorar
la eficacia en los procesos, les permite a los usuarios tener acceso a los documentos y a
la informacin que necesitan. Esta versin incluye mejoras en las reas de trabajo de
colaboracin, en el almacenamiento de contenidos y una base ms slida para las
aplicaciones Web.
Otra de las herramientas que se adicionaron a esta renovacin tecnolgica fueron
Microsoft SQL Server 2012 y Microsoft InfoPath 2010. El primer software analiza,
administra datos y provee mayor escalabilidad, disponibilidad y seguridad a las
aplicaciones de anlisis y datos de la institucin. La segunda herramienta hace posible
una rpida recopilacin de informacin de forma estructurada y consistente a travs de
formularios electrnicos de fcil creacin y administracin.
Con SMS free sender, el colegio puede modificar o administrar su plataforma adems de
brindar simplicidad en el manejo de la herramienta, junto con flexibilidad y automatizacin
a las operaciones de T.I. durante todo su ciclo vital.
Adicionalmente fueron diseadas diferentes aplicaciones para padres de familia,
estudiantes, profesores y el cuerpo administrativo de la institucin, basadas en tecnologa
ASP.NET 2010 y visual Studio .NET 2010, proporcionando mayor rendimiento, mejores
tiempos de respuesta y ejecucin y optimizando el desempeo y el soporte de las
aplicaciones online.

4.Estimacin de implementacin: Costos, tiempo, capital humano.

COMPONENTE
DEL SISTEMA DE
INFORMACIN

Hardware

Software

Redes
Organizacionales.
Redes Totales.
Personal Tcnico

DESCRIPCIN

-Los PCs y perifricos.

Existentes. (30 Equipos)
- Sistema Operativo y otros
SW de base.
- Compilador de lenguajes.
- Software de Aplicacin.
-Redes LAN o WAN.
-Packet switching, Frame
Relay,
-SDN, ATM, ADSL, etc.
-Internet, EDI, GroupWare,
-Workflow, etc.
-Ing. De Sistemas Programador- Capacitador
-Tec. Sistemas

TIEMPO

COSTO APROXIMADO

1 Mes

$21,000,000

1 Mes

$10,000,000

2 Meses

$5,000,000

3 Meses

$10,000,000

Inmediato

$5,000,000

TOTAL
IMPLEMENTACION

$51,000,000

Nota: Ajustado al presupuesto Institucional para 2014, para solicitar la inversin y

repotenciacin del sistema de informacin de la Institucin Educativa La Vega de
Campoalegre Huila.
5.Estimacin de mantenimiento: Costos, tiempo y capital humano.
COMPONENTE DE
MANTENIMIENTO

Hardware

Software
Mantenimiento de
Redes
Imprevistos
Correctivos
TOTAL
MANTENIMIENTO

DESCRIPCIN DEL
PERSONAL

-Ingeniero de Sistemas.
Mantenimiento Preventivo
de equipos.
-Ingeniero de Sistema.
Mantenimiento Preventivo
y Reinstalacin
-Tcnico en Redes
Informticas.
Ingeniero/Tcnico en
Sistemas Informticos.

TIEMPO

COSTO APROXIMADO

2 por Ao

$2,000,000

2 por Ao

$2,000,000

Anual

$1,000,000

Ocasional

$1,000,000
$6,000,000

WEBGRAFIA:
Introduccin a los Sistemas de Informacin
Sistemas de Informacin
La Creacin de un Sistema de Informacin Educativo para la Gestin
Sistemas de Informacin Sector Educacin Modelo Integrado
Resumen de Sistemas de Informacin Gerencial
Sistemas de Informacin para apoyar la Gestin de la Educacin a Distancia
Introduccin al Desarrollo de Sistemas de Informacin