4.- Notas.

Muchos incluyen las presentaciones de PowerPoint con bastante

informacin con informacin muy compleja y nosotros no podramos
comprender el tema, esto significa que al poner demasiadas palabras
acerca del tema que se expondr daremos a entender que no podemos
abordar el tema o se nos olvid estudiar y lo hicimos a ltima hora.
Para ello existen las notas dentro de la herramienta, para que el
conferencista (ponga dentro de stas) palabras claves para recordar
informacin, explicar las diapositivas de forma clara, precisa y correcta,
y as no pasar vergenza ante los espectadores. Lo bueno de las notas
es que solo las puede ver de forma privada, ya que al proyectar la
informacin en el can, esa persona lo puede ver en su monitor;
tambin se pueden imprimir las notas.

4.1.- Crear notas.

Al abrir una PowerPoint, cuando trabajamos de una forma habitual,
podemos ver el rea de notas

El rea de notas ser donde aadiremos las anotaciones de apoyo para

la diapositiva mostrada en ese momento y la ventaja es que cada
diapositiva tiene anotaciones propias.

Tambin podemos modificar el tamao del panel para disponer de ms o

menos espacio del panel.
Se hace:
Lo haremos situando el cursor sobre la lnea superior que lo
delimita.
Tomar forma de flecha bidireccional, lo que nos indicar que
estamos bien situados.
Luego, slo hay que hacer clic y arrastrar la lnea hasta la posicin
deseada.

4.2.- Pgina de notas.

La vista pgina de notas nos permite una mayor comodidad a la hora de
trabajar con las notas. La podemos activar desde su botn
en la ficha vista.
Cada diapositiva presentar el siguiente aspecto:

Se mostrar una pgina convencional que por defecto tiene el aspecto

de pgina en A4 con orientacin vertical.
En ella apreciaremos una miniatura de la diapositiva y debajo de ella las
anotaciones.
Ya que slo hay una pgina disponible por cada diapositiva, se puede
hacer necesario reducirla o incluso eliminarla, con la tecla SUPR,
para disponer de ms espacio para las notas. Podemos redimensionar la
diapositiva como ya vimos en el tema manejar objetos. Seleccionndola
con un clic y arrastrando sus marcadores de tamao hasta ajustarla al
que deseemos.
En cuanto al espacio inferior reservado para mostrar las notas,
trabajaremos con l como lo haramos con cualquier texto. Podemos
darle formato e incluso incluir imgenes, grficos o tablas de datos que
nos ayuden en nuestra exposicin, desde la ficha Insertar. Ojo: En el
rea de notas de la vista Normal no apreciars los elementos grficos
que hayas incluido, ya que dicho espacio slo es capaz de mostrar texto.
Por supuesto, todo lo que se incluya en esta pgina quedar oculto para
el pblico.
Esta vista est enfocada principalmente a mostrar las diapositivas en un
formato ptimo para su impresin. Por lo tanto, maqueta sus pginas
teniendo en cuenta respetar unos mrgenes e incluso puede mostrar
elementos como los encabezados o pies de pgina. Profundizaremos en
estos aspectos en el tema siguiente, aunque s que mencionaremos que,
si queremos imprimir estas pginas tal cual estn, podremos hacerlo
desde Archivo > Imprimir,
cambiando
el
valor
por

defecto Diapositivas de pgina completa por la opcin Pginas de

notas en su configuracin.

4.3.- Patrn de notas.

Para editar el patrn de notas, se da clic en el botn

Desde esta vista podremos configurar las pginas. Lo haremos desde la

ficha Patrn de notas que se muestra.

Algunas funciones tiles son:

La posibilidad de cambiar la orientacin de la miniatura de

diapositiva y de la propia pgina, de forma independiente.

La facilidad para activar y desactivar elementos desde la

seccin Marcadores de posicin.

Modificar los colores o las fuentes.

Aplicar un fondo comn a todas las pginas de notas.

Para cerrar la vista, deberemos hacer clic en su correspondiente botn

en la cinta o bien escoger cualquier otra en la ficha Vista.

4.4.- Ver notas durante la presentacin.

Nos queda por ver cmo podemos ver las notas en pantalla durante la
exposicin, sin que el pblico las vea.
Para proyectar la presentacin, es necesario conectar el proyector y el
ordenador que contiene la presentacin. Al hacerlo debemos escoger
cmo se mostrar la informacin en las pantallas. Hay distintas formas
de trabajar y en este caso la ms usual es la Vista moderador.
Configuracin
Primero deberemos configurar nuestro ordenador para que reconozca las
dos pantallas como dos diferentes, normalmente al conectar al
ordenador una nueva pantalla nos aparece un cuadro de dilogo donde
definiremos la apariencia de la pantalla:

Deberemos elegir Duplicar el escritorio en todas las pantallas

(reflejado).

Luego en Powerpoint, desde la ficha Presentacin de diapositivas,

grupo Monitores, en la opcin Mostrar presentacin
activada seleccionamos el monitor por el cual se mostrar la
proyeccin a pantalla completa (la que ver la audiencia).
Y activamos la opcin Usar vista del moderador.

Utilizar la Vista Moderador

Con la vista Moderador activada, cuando estemos en vista de
presentacin, en el monitor del moderador aparece una pantalla como la
que sigue:

Debido a que la audiencia no ver lo mismo que el orador, PowerPoint ha

aprovechado para incluir en la vista moderador elementos que facilitan
la tarea de control y desarrollo de la presentacin.

En la parte superior izquierda tenemos la diapositiva que se est

viendo en ese momento, lo que ve la audiencia.

En la parte superior derecha aparecen las notas de la diapositivas.

Las notas se ven perfectamente, ya que ocupan bastante espacio
de pantalla y son fcilmente legibles.

Con las flechas

y posterior.

El resaltador
momento.

podemos pasar a la diapositiva anterior

sirve para cambiar el puntero en cualquier

El men
, que permite entre otras cosas oscurecer o aclarar
la pantalla de la audiencia.

Un cronmetro nos muestra cunto tiempo de exposicin hemos

utilizado. As, podremos calcular los tiempos para los descansos o
la participacin de forma ms precisa.

Al lado del cronmetro aparece la hora del sistema.

Tambin disponemos de una tira de miniaturas de las

diapositivas, que nos permiten mostrarlas en el orden
deseado u omitirlas. De esta forma somos mucho ms flexibles
durante la exposicin, ya que podemos variar la forma de
presentar la informacin en ese preciso momento, segn las
necesidades de nuestro pblico.

El zoom permite acercar o alejar las notas.

Como vers todas estas herramientas facilitan mucho la tarea del

moderador.