1.MGA - Todo El Módulo PDF

Metodologa General Ajustada MGA
Entorno de uso de la herramienta MGA

Etapa de Pre-inversin
Etapa de inversin
Etapa de operacin - Seguimiento
Etapa evaluacin expost
Contrato de Consultora 013-2014

TEAM Ingeniera de Conocimiento Ltda.
team@teamconsultores.net www.innovacionabierta.com.co
PROYECTO No. IFR004-25
La Metodologa
La Metodologa General Ajustada (MGA),
esta soportada por los conceptos tericos
de la Metodologa de Marco Lgico.
Permitiendo la identificacin, preparacin y
evaluacin de proyectos de inversin.
Todos lo proyectos que deseen ser
presentados ante el SGR, deben ser
formulados en este aplicativo.
Entorno de Uso MGA

Entorno de Uso MGA

El aplicativo se encuentra disponible para
descarga en la pagina www.sgr.gov.co , se
recomienda seguir las instrucciones del
manual de instalacin al pie de la letra.
Como tal la MGA, se soporta en un software
que se conecta al Sistema Unificado de
Inversin y Finanzas Pblicas (SUIFP) (No
obstante no es el formulador quien realiza
el registro en el SUIFP, sino la Secretara
Tcnica del OCAD)
Entorno de Uso MGA

La MGA consta de 4 mdulos, los cuales
deben diligenciarse consecutivamente, ya
que como ocurre en el Marco Lgico, se
mantiene un encadenamiento de la
informacin, cada modulo
consta de
varios formularios:

Entorno de Uso MGA

Modulo 1. Identificacin
Contribucin del proyecto a la Poltica
pblica
Identificacin y descripcin del problema
Anlisis de Participantes
Poblacin afectada por el problema
Objetivo
Alternativas de Solucin
Entorno de Uso MGA

Modulo 2. Preparacin
Descripcin de la Alternativa (Anlisis
Tcnico)
Estudio de mercado
Localizacin de la alternativa
Estudio Ambiental
Anlisis de riegos
Costo de la alternativa
Valoracin de beneficios e ingresos
Entorno de Uso MGA

Modulo 3. Evaluacin
Costo de oportunidad
Evaluacin Financiera y Evaluacin
Econmica.

Entorno de Uso MGA

Modulo 4. Toma de decisiones
Seleccin del nombre del proyecto
Fuentes de Financiacin del Proyecto
Programacin de Indicadores
Matriz de marco lgico

Entorno de Uso MGA

Con el animo de facilitar los procesos de
formulacin, el DNP cuenta con algunos
proyectos
tipo
para
problemticas
transversales en las comunidades tales
como obras (acueductos, complejos
deportivos, bibliotecas, etc) comedores
comunitarios,
equipamiento
urbano,
atencin a la primera infancia, entre otros.

Entorno de Uso MGA

Cada vez que se solicite una ajuste al
proyecto,
se
deber
realizar
la
modificacin del proyecto en la MGA. Y a
sus respectivos anexos en caso de ser
necesario (ej. Formato de presupuesto)
As mismo, se debe presentar la solicitud
formal de ajuste con la respectiva
justificacin a la Secretara Tcnica del
OCAD.
Entorno de Uso MGA

Adems de entregar el proyecto formulado en la
MGA (.dat), se deben tener en cuenta las listas
de chequeo de los requisitos que en su mayora
son de carcter documental, tales como:
Cartas de participacin y apoyo de los vinculados al
proyecto
Carta de presentacin del proyecto al OCAD
siempre firmada por el representante legal de la
entidad publica (entidad territorial).
Si el proyecto tiene contrapartida, los responsables
debern adjuntar la respectiva carta o certificado
de disponibilidad de los recursos. Entre otros.
Metodologa General Ajustada

Etapa de Pre- Inversin
Revisin y presentacin de
proyectos

Quin?
Todos los proyectos deben ser revisados y
presentados por la Secretara de
Planeacin del ente territorial.
Por ello se recomienda que toda iniciativa de
formulacin siempre vaya de la mano de la
entidad pblica.
Esta Secretara es la encargada de realizar la
presentacin formal del proyecto ante el
OCAD.
Pre-inversin

Entorno de Uso MGA

REGISTRO
INICIAL DE
PROYECTO

Registrar vnculos con poltica nacional y regional

Del marco lgico a la MGA
Problema
central
Efectos
Al menos
1 directo
y1
indirecto
Causas
Al menos
1 directa
y1
indirecta

Se inserta la
informacin del
anlisis de
involucrados

Verificacin de Requisitos

COLCIENCIAS, verifica los requisitos de los

proyectos de CTeI.
El DNP los otros proyectos de inversin del
Fondo
de
Desarrollo
Regional,
Compensacin regional y asignaciones
directas.
La formulacin de proyecto y la recopilacin
documental, debe abarcar cada una de las
exigencias dispuestas por estas entidades.
Es responsabilidad del formulador y la

Secretara de Planeacin, reunir los
documentos, ya que la falta de alguno de
estos, puede conducir a la devolucin del
proyecto.


Etapa de Inversin

Revisin y presentacin de
proyectos
La Secretara Tcnica del OCAD, se encarga
de presentar el proyecto ante los comits
consultivos, los cuales determinan si el
proyecto
cuenta con condiciones de
oportunidad y conveniencia, tales como
alineacin con la poltica pblica y los
planes de desarrollo, solucin de una
problemtica/necesidad en la poblacin y
solidez tcnico-financiera de la alternativa
propuesta.
Viabilizacin, priorizacin y
aprobacin

Tomado
de
Viabilizaran, priorizacin y
aprobacin
Una vez aprobado el proyecto, la entidad
pblica designada como EJECUTOR
procede a efectuar el proceso de
contratacin
para
designar
al
OPERADOR.
Rigindose por la normatividad establecida
para la contratacin publica (Decreto 1510
de 2013 y sus respectivas circulares)
Viabilizacin, priorizacin y
aprobacin
En particular los EJECUTORES pueden
efectuar contratos para actividades de
ciencia, tecnologa e innovacin, a travs
de Contratacin Directa, usando (Circular
No. 6 de 2013):
Convenio especial de cooperacin
Contratos de Financiamiento
Contratos para la administracin de
proyectos
Proyecto
Entidad presenta
Entidad ejecutora
Operador
Fortalecimiento de
las capacidades de
innovacin social a
travs del parque
cientfico
Departamento de
Cundinamarca
Departamento de
Cundinamarca
Corporacin
universitaria Minuto
de Dios
Investigacin
desarrollo e
innovacin de
cacaos especiales
bajo sistemas
agroforestales
Departamento de
Santander
CORPOICA
Incremento de la
competitividad
sostenible en la
agricultura de ladera
en todo el
departamento valle
del cauca, occidente
Departamento del
Valle del Cauca
Universidad Nacional
de Colombia Sede
Palmira
Innovacin en el
Departamento de
Departamento de
FEDESALUD
modelo de gestin
Cundinamarca
Cundinamarca
Universidad Santo
de medicamento en
Tomas
el departamento de
IFARMA
Cundinamarca
FASE
II
Ajustes a proyectos
Puede ocurrir que el proyecto que ha sido presentado ante
el OCAD y aprobado, requiera ajustes.
En los siguientes casos, se debern presentar los ajustes
ante el OCAD:
Cambio en el nombre del proyecto o alcance, sin
afectar localizacin, ni objetivo general del mismo.
Disminucin en la cantidad de beneficiarios superior al
10%
Cambios en las fuentes de financiacin del proyecto
Variacin del valor del proyecto (Incrementos o
reducciones) .

Ajustes a proyectos
Proy. BPIN 2012000100153
ORIGINAL: Programa departamental para la
formacin cientfica tecnolgica de la
poblacin infantil y juvenil de Santander
Ondas
AJUSTADO: Fortalecimiento programa

departamental para la formacin cientfica y
juvenil de Santander Ondas
Fuente: Acuerdo 010 de 2013 OCAD CTeI
Ajustes a proyectos
Proy. BPIN 2013000100121
FORTALECIMIENTO
DEL
DEPARTAMENTO DEL CESAR EN SUS
CAPACIDADES DE INVESTIGACIN EN
CTEI , CESAR , CARIBE
Mediante el Acuerdo 024 de 2014 del OCAD

CTeI, se ampli la poblacin objetivo a
todas las personas nacidas en el
Departamento del Cesar.
Ajustes a proyectos
Proy. BPIN 2013000100206 - Aprovechamiento de
Recursos Mineros - Energticos y Generacin de un
Modelo de Planeacin para la Prospeccin y
Explotacin de Minerales del Departamento de Boyac
Mediante acuerdo 019 de 2014 del OCAD CTeI, se
aprob el incremento del valor de contrapartida de
la Universidad Pedaggica y Tecnolgica de Colombia
en $195.000.000, aumentndose el valor total del
proyecto de $2.729.000.000 a $ 2.924.000.000, sin
incrementar el valor asignado por el Fondo de Ciencia,
Tecnologa e Innovacin.
Ajustes a proyectos
BPIN 2012000100182- "Desarrollo social a travs
de la apropiacin de la Ciencia y la Tecnologa
del Departamento del Huila"
Mediante acuerdo 012 de 2013, se aprob el
aumento en la asignacin de recursos del
Fondo de Ciencia Tecnologa e Innovacin
con cargo al bienio 2013-2014 por valor de
$1.047.172.447 y por ende aumentando el
valor total del proyecto de $20.859.079.400 a
21.917.631.324 .
Interventora?
Las Entidades Estatales estn obligadas a vigilar la
ejecucin de los todos contratos que suscriben, bien
sea a travs de un supervisor o de un interventor.
En el caso de los proyectos de regalas, durante el proceso
de formulacin se debe haber definido si el proyecto
requera de supervisor o interventor. Debe existir una
de estas figuras en el proyecto.
Los recursos necesarios para estas actividades son
cubiertas por dineros del SGR.
En caso que el proyecto haya sido presentado y aprobado
sin contemplar esta actividad, el proyecto debe ser
corregido y pasar nuevamente por OCAD para ser
ajustado.

Etapa de Operacin - Seguimiento

Responsabilidad
La
entidad designada para realizar el

seguimiento y control de TODOS los
proyectos regalas es el Departamento
Nacional de Planeacin (DNP).
Para ello creo el Sistema de Monitoreo,

Seguimiento,
Control
y
Evaluacin
(SMSCE), el cual esta compuesto por el
aplicativo de Cuentas y GESPROY.
Seguimiento financiero, giros realizados por el

EJECUTOR al OPERADOR
Sistema
con acceso
restringido
a
Ejecutores
Reporte de Contratos y Ejecucin

fsica, reporte de Productos
entregados por el OPERADOR al
EJECUTOR


Etapa de Evaluacin Expost

Ciclo completo de Proyecto
Fuente: DNP
Evaluacin Expost
Esta etapa se realiza generalmente al final del
horizonte de evaluacin del proyecto para medir
cmo este contribuye en largo plazo a la solucin de
las problemticas percibidas en un sector
determinado
Ev. Proyecto 1
Ev. Proyecto 4
Ev. Proyecto 2
Ev. Proyecto x
Ev. Proyecto 3
Impacto
Regional
Ev. Proyecto n
Impacto de
polticas

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