Modifican el D.

Leg N 681, mediante el cual se regula el uso de tecnologas

avanzadas en materia de archivo de documentos e informacin
Ley N 26612
EL PRESIDENTE DE LA REPUBLICA POR CUANTO: El Congreso de la Repblica ha dado la Ley siguiente:
EL CONGRESO DE LA REPUBLICA;
Ha dado la ley siguiente:
Artculo 1o.- Sustityase el texto del artculo 1o del Decreto Legislativo No 681 por el siguiente:
"Artculo 1o.- En esta Ley, las expresiones que a continuacin se indica tienen los significados siguientes:
1) MICROFORMA: Imagen reducida y condensada, o compactada, o digitalizada de un documento, que se encuentra
grabado en un medio fsico tcnicamente idneo, que le sirve de soporte material portador, mediante un proceso
fotoqumico, informtico, electrnico, electromagntico, o que emplee alguna tecnologa de efectos equivalentes, de
modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leda con la ayuda de equipos visores o mtodos anlogos; y
pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original. Estn incluidos en el concepto
de microforma tanto los documentos producidos por procedimientos informticos o telemticos en computadoras o
medios similares como los producidos por procedimientos tcnicos de microfilmacin siempre que cumplan los
requisitos establecidos en la presente ley.
2) MICRODUPLICADO: Reproduccin exacta del elemento original que contiene microformas, efectuada sobre un
soporte material idneo similar, en el mismo o similar formato, configuracin y capacidad de almacenamiento; y con
efectos equivalentes.
3) MICROGRABACION: Proceso tcnico por el cual se obtienen las microformas, a partir de los documentos originales
en papel o material similar; o bien directamente de los medios o soportes electromagnticos, digitales u otros en que se
almacena informacin producida por computador u ordenador.4) MICROARCHIVO: Conjunto ordenado, codificado y
sistematizado de los elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas grabados, provisto
de sistemas de ndice y medios de recuperacin que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir en copias
exactas los documentos almacenados como microformas."
Artculo 2o.- Adase al artculo 4o del Decreto Legislativo No 681, el siguiente prrafo:
"Los Fedatarios Pblicos y Particulares juramentados debern, peridicamente, una vez obtenido el certificado de
idoneidad tcnica, tener una capacitacin continua a travs de cursos, seminarios de actualizacin y especializacin
que sern organizados por el Colegio de Abogados y/o por el Colegio de Notarios de su jurisdiccin, en jurisdiccin, en
concordancia con lo establecido en el artculo 6o del D.S. 009-92-JUS. Esta obligacin deber ser cumplida en forma
constante por los Fedatarios Pblicos y Privados y generar el puntaje que precise el reglamento, para efectos de su
ratificacin cada cinco aos. La ratificacin ser realizada por el Colegio de Abogados y/o Notarios que emiti el
certificado de Idoneidad tcnica, previa evaluacin acadmica, conforme el procedimiento precisado en el Reglamento."
Artculo 3o.- Adase al artculo 5o del Decreto Legislativo No 681, el siguiente inciso:
"e) Que las microformas bajo la modalidad de documentos producidos por procedimientos informticos y medios
similares tengan sistemas de seguridad de datos e informacin que aseguren su inalterabilidad e integridad. Asimismo,
cuando en esta modalidad de microformas se incluya signatura o firma informtica, stadeber ser inalterable, fija,
durable y comprobable su autenticidad en forma indubitable; esta comprobacin deber realizarse por medios tcnicos
idneos."
Artculo 4o.- Sustityase el texto del artculo 6o del Decreto Legislativo No 681, por el siguiente:
"Artculo 6o.- Para garantizar los procesos tcnicos y los resultados de idoneidad y calidad referidos en el artculo 5o de
la presente Ley, debe cumplirse las normas tcnicas internacionales que adopte o incorpore el INDECOPI, o las normas
tcnicas nacionales que apruebe el citado instituto. El INDECOPI otorga certificados de cumplimiento de estas normas y
de idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos adecuados. Para estos efectos, por Decreto
Supremo del Sector Industria, deber normarse los requisitos y procedimientos para el otorgamiento del certificado de
idoneidad tcnica para la confeccin de las microformas, tanto en la modalidad de microfilmado como en la modalidad
de documentos, procedimientos informticos o medios similares."

Artculo 5o.- Sustityase el artculo 234o del Decreto Legislativo No 768 por el siguiente:
"Artculo 234o.- Son documentos los escritos pblicos o privados, los impresos, fotocopias, fascmil o fax, planos,
cuadros, dibujos, fotografas, radiografas, cintas cinematogrficas, microformas tanto en la modalidad de microfilm
como en la modalidad de soportes informticos, y otras reproducciones de audio o video, la telemtica en general y
dems objetos que recojan, contengan o representen algn hecho, o una actividad humana o su resultado."
Artculo 6o.- Sustityase el artculo 189o del Decreto Legislativo No 770, Ley General de Instituciones Bancarias,
Financieras y de Seguros, por el siguiente texto:
"Artculo 189o.- Las empresas y entidades del Sistema Financiero estn obligadas a conservar sus libros y documentos
por un plazo no menor de diez aos. Si dentro de ese plazo, se promueve accin judicial o administrativa contra ellas, la
obligacin en referencia subsiste en tanto dure el litigio o procedimiento, respecto de todos los documentos que
guarden relacin con la materia controvertida. Para los fines de lo dispuesto eneste artculo, puede hacerse uso de las
microformas bajo la modalidad de microfilm, de documento informtico u otro medio anlogo, de conformidad con el
Decreto Legislativo No 681, normas modificatorias y complementarias."
Artculo 7o.- Sustityase el inciso b) del artculo 15o del Decreto Ley No 26122, Ley sobre Represin sobre la
Competencia Desleal, por el siguiente:
"Artculo 15.- Violacin de secretos.- Se considera desleal:
... b) La adquisicin de secretos por medio de espionaje, acceso indebido a microformas bajo la modalidad de microfilm,
documentos informticos u otros anlogos, utilizacin de la telemtica, por medio de espionaje o procedimiento
anlogo."
Artculo 8o.- Adase al artculo 26o del Decreto Ley No 25868, Ley de Organizacin y Funciones del INDECOPI,
modificado por el artculo 50o del Decreto Legislativo No 807, el siguiente prrafo:
"Corresponde, adicionalmente a la Comisin de Reglamentos Tcnicos y Comerciales, aprobar las normas tcnicas
para los equipos, software u otros medios que se utilicen para el proceso de micrograbacin para la obtencin de
microformas tanto en la modalidad de microfilm como del documento informtico, as como otorgar certificados de
cumplimiento de estas normas y de idoneidad tcnica a quien acredite contar con los medios tcnicos adecuados; de
conformidad con el Decreto Legislativo No 681, normas modificatorias y complementarias."
Artculo 9o.- Adase al artculo 13o del Decreto Legislativo No 681, el siguiente prrafo:
"Las microformas, los microduplicados y los documentos contenidos en ellos pueden ser utilizados en la transferencia
electrnica de fondos, en la transferencia electrnica de datos informatizados (EDI) y otros servicios de valor aadido,
conservando para todos sus efectos legales su valor probatorio."
Artculo 10o.- Adase al artculo 14o del Decreto Legislativo No 681, el siguiente prrafo:
"Las personas jurdicas de derecho pblico interno, podrn ser autorizadas expresamente a organizar ellas mismas sus
archivos mediante la tecnologa de las microformas de que trata esta ley, con sujecin a las reglas y disposiciones que
se emitan en forma reglamentaria por Decreto Supremo del Sector Justicia, resguardando la seguridad e integridad de
los datos informticos pblicos o informacin microfilmada o digitalizada y la debida aplicacin a la Administracin
Pblica de las normas contenidas en la presente ley".
DISPOSICIONES FINALES
PRIMERA.- El Poder Ejecutivo expedir los Decretos Supremos a que se contraen, el segundo prrafo del artculo 6o y
el ltimo prrafo del artculo 14o, del Decreto Legislativo No 681, modificados por el artculo 4o y el artculo 10o
respectivamente, de la presente Ley.
SEGUNDA.- En todas las disposiciones contenidas en la presente Ley y normas complementarias que se haga
mencin al ITINTEC debe entenderse el INDECOPI, con arreglo a las normas vigentes sobre la materia.
TERCERA.- Modifcase el inciso h) del artculo 6o y el artculo 19o del Decreto Ley No 25993, como sigue:
"Artculo 6o.- (...) h) Sistematizar la legislacin e informacin Jurdica de carcter general y promover su estudio y
difusin as como ejecutar o coordinar su edicin oficial." "Artculo 19o.- La Oficina General de Informtica se encarga

de dirigir, sistematizar, integrar, coordinar y supervisar el sistema de Informtica del Ministerio, as como orientar el del
Sector y coordinar con el Sistema Nacional de Informtica Jurdica del Per en las materias propias de su sector."
Comunquese al seor Presidente de la Repblica para su promulgacin.
En Lima, a los diez das del mes de mayo de mil novecientos noventa y seis.
MARTHA CHAVEZ COSSIO DE OCAMPO
Presidenta del Congreso de la Repblica
VICTOR JOY WAY ROJAS
Primer Vicepresidente del Congreso de la Repblica
AL SEOR PRESIDENTE CONSTITUCIONAL DE LA REPUBLICA
POR TANTO:
Mando se publique y cumpla.
Dado en la Casa de Gobierno, en Lima, a los diecisiete das del mes de mayo de mil novecientos noventa y seis.
ALBERTO FUJIMORI FUJIMORI
Presidente Constitucional de la Repblica
CARLOS HERMOZA MOYA
Ministro de Justicia y Encargado de la Presidencia del Consejo de Ministros