Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Proyecto Final TGS.

Proyecto Final TGS

Gaona Daz, Jused de Jess.
(Cdigo.8851852)gezv50@gmail.com
Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD

RESUMEN: La TGS aborda en general todas las

organizaciones sociales, al explorar la pgina del banco de la
repblica se puede identificar y comprender su
funcionamiento y su organizacin como una persona jurdica
de derecho pblico con autonoma administrativa,
patrimonial y tcnica, la cual dispone de parmetros y
caractersticas diferentes que permiten analizarla como un
sistema. Dada la importancia del proceso para la formacin
profesional es necesario realizar los estudios educativos y
acadmicos, que nos llevan al aprendizaje autnomo y
significativo del mdulo. En los momentos 1 y 2 plasmados en
el presente artculo se evidencia el resultado de un trabajo
interdisciplinario con base en el aprendizaje autnomo y
significativo desde el contexto de la educacin a distancia. El
momento uno contempla una etapa de anlisis del proceso
productivo del billete del banco de la repblica y fundamentos
de la TGS. El momento dos contempla la aplicacin de TGS a
las organizaciones, en este caso ms directamente su
aplicabilidad al banco de la repblica y el estudio del mismo
como sistema, sus funciones, propiedades y subsistemas.

ndice de TrminosSistemas, Subsistemas, Homeostasis,

Entropa

I.

INTRODUCCION

La teora general de sistemas constituye una forma

ordenada y cientfica de acercamiento y
representacin del mundo real, y simultneamente,
como una orientacin hacia una prctica
confortadora
para
formas
de
trabajo
transdisciplinario. La TGS se reconoce por su
perspectiva integradora, donde se considera
primordial la interaccin y los conjuntos que a partir
de ella brotan. La TGS abordan en general a todas
las organizaciones sociales, y como es el caso del
Banco de la repblica de Colombia la aplicacin es
especfica al sistema y al modelado de sistemas.
El Banco de la Republica es una entidad de tipo
bancaria encargada de manejar un gran porcentaje

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de la riqueza de nuestro pas y que adems regula

las funciones a nivel econmico que son
fundamentales en la puesta en marcha del buen y
adecuado funcionamiento de la economa, en este
trabajo estaremos estudiando caractersticas
fundamentales en aspectos como la organizacin de
la empresa como un sistema, las funciones
primarias, propiedad de la empresa en el contexto
administrativo, los subsistemas que conforman la
empresa sus usos y aplicaciones, desde las cuales
estaremos profundizando un poco ms acerca de
esta entidad.
II. OBJETIVOS

Realizar una descripcin general del proceso de la

produccin de billetes en el banco de la repblica
con el fin de visualizar detenidamente la produccin
mediante un diagrama de flujo e identificar los
conceptos, definiciones y enfoques de la teora
general de sistemas, conceptualizndolos con el
proceso de elaboracin de billetes
Incentivar el aprendizaje tanto autnomo como
colaborativo, creando un ambiente grupal que nos
permita gestionar un proceso de aprendizaje con
calidad.

FABRICACIN DE BILLETES DEL BANCO

DE LA REPUBLICA
El proceso de elaboracin de billetes realizado por
el Banco de la Republica, inicia con la planeacin
de la fabricacin, como son el control de calidad de
los materiales a utilizar, las pruebas al papel de
seguridad, las tintas y los equipos a utilizar durante
el proceso.
A. Descripcin del proceso
La elaboracin de billetes est compuesto por
etapas y procesos, inicialmente son necesarios la
tinta y el papel. Se presentan pliegos del tamao de

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unos 60 billetes y se elaboran 100% de algodn.

Descripcin de los procesos para la elaboracin de
billetes.
1. Proceso de impresin offset En este
proceso se imprimen, sobre el papel de
seguridad blanco las imgenes multicolores
que conforman el fondo del billete. La
impresin de fondos es una impresin
indirecta en la cual la plancha recibe la tinta
y la transmite a la mantilla que es la
responsable de transmitir la imagen al papel
de seguridad. Esta impresin se realiza
simultneamente por las dos caras de la
hoja, obteniendo de esta forma elementos de
seguridad como: el registro perfecto, irisado
y dispositivos anti escner entre otros.
Adicionalmente se imprimen las imgenes
del diseo en tinta fluorescente o
fosforescente (imagen invisible), solo
observables con luz ultravioleta.
2. Proceso de impresin intaglio o
calcogrfica La impresin calcogrfica es
un proceso mediante el cual se lleva a cabo
la impresin en alto relieve sobre una
imagen impresa previamente en offset.
Durante este proceso, se imprimen los textos
principales, los nmeros que identifican la
denominacin
y
las
imgenes
complementarias como las vietas (dibujos
que se colocan generalmente en el borde
superior o inferior del billete) as como del
motivo principal (retrato del personaje).
3. Proceso de revisin automtica de pliegos
impresos. Es un proceso previo a la
impresin del nmero de serie del billete.
Esta inspeccin se realiza con un mdulo
instalado en la mquina de numeracin
automtica. La revisin se realiza, con
cmaras de alta resolucin, por anverso y
reverso y al 100% del pliego, incluyendo la
transparencia. En este proceso se origina
parte de la informacin estadstica que
puede ser utilizada para mejora de los
procesos productivos.

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4. Proceso de revisin manual de pliegos

impresos En este proceso de control de
calidad se lleva a cabo la inspeccin, por
ambas caras, de todos los pliegos impresos
en los procesos anteriores. De esta revisin
se obtienen los datos estadsticos con los
cuales se toman las acciones necesarias para
incrementar los niveles de calidad en los
procesos de impresin.
5. Proceso de impresin tipogrfica. La
impresin de numeracin es un proceso
directo donde se usan tipos mviles,
fundidos y grabados en alto relieve, que
funcionan automticamente en orden
secuencial, imprimiendo la numeracin en
cada billete. Para algunas denominaciones se
imprimen las partes del diseo que van en
tinta fluorescente o fosforescente (imagen
invisible, solo observables con luz
ultravioleta).
6. Proceso de barnizado La aplicacin del
barniz, la cual se realiza mediante un
proceso de impresin flexogrfica, se hace
colocando una capa de barniz al papel de
seguridad numerado, tanto por el anverso
como por el reverso, con el propsito de
proteger la impresin y darle una mayor
durabilidad al billete.
7. Proceso de corte, empaque y embalaje. El
corte y embalaje es la etapa final del proceso
productivo en la que se obtienen las
dimensiones finales del billete, a travs de
dos estaciones de corte, donde los pliegos se
cortan y se agrupan de a 100 unidades. Estos
grupos se denominan fajos los cuales son
empacados en plsticos por proceso de
termo sellado. Estos, se agrupan de a 10
fajos los cuales se empacan en bolsas
plsticas. Estos paquetes se denominados
pacas son embalados en cajas o
contenedores segn el requerimiento del
cliente.

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exclusiva del inters de la Nacin y con criterios

que deben coordinarse con su poltica econmica
sin subordinarse a sta. Esa independencia se
manifiesta, por una parte, en el hecho de poder
abstenerse de atender los requerimientos financieros
de sectores especficos, particularmente del oficial.
Y por otra parte, en la utilizacin de los
instrumentos que le corresponden sin necesidad de
autorizaciones previas de otras instancias del

III. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA

COMO SISTEMA
El Banco de la Repblica es el Banco Central de
Colombia y est organizado como una persona
jurdica de derecho pblico con autonoma
administrativa, patrimonial y tcnica, sujeto a un
rgimen legal propio, segn lo expresado en la
Constitucin Poltica de Colombia de 1991.
En 1998 el Banco de la Repblica de Colombia
cumpli 75 aos, por lo tanto, entre otras muchas
actividades, se emprendi el rediseo de la
presencia en Internet, con el propsito de dar a
conocer y difundir de forma gil y oportuna toda la
informacin econmica y cultural que se relaciona
con esta institucin.
La direccin y administracin del Banco est
conformada por la Junta Directiva, el Consejo de
Administracin, el Gerente General y los Gerentes
Tcnico y Ejecutivo. Le compete al Consejo de
Administracin, entre otras funciones, la adopcin
de la poltica general de administracin y operacin
del Banco y est integrado por los cinco miembros
de dedicacin exclusiva, con participacin sin voto
del Gerente General y el Auditor. En cuanto al
Gerente General, es el representante legal del Banco
y su administrador, por lo que ejecuta o dirige
directamente las polticas y programas de la entidad.
La consagracin de la autonoma en la Junta
Directiva del Banco de la Repblica como mxima
autoridad monetaria, cambiaria y crediticia, que
forma parte del Estado, pero que acta
independiente del Gobierno en representacin

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B. Organizacin de la empresa como Sistema:

La constitucin poltica establece que el Banco de la
Republica es un rgano independiente de las dems
ramas del poder pblico, goza e autonoma
administrativa patrimonial, tcnica y est sujeto a
un rgimen legal propio.
C. Elementos del sistema o empresa: La poltica
monetaria en Colombia se rige por un esquema de
inflacin objetivo cuyo propsito es mantener una
tasa de inflacin baja y estable. Alcanzar un
crecimiento del producto acorde a la capacidad
potencial de la economa.
D. Objetivos del sistema o empresa: El principal
objetivo de la poltica monetaria es preservar la
capacidad adquisitiva de la moneda, en
coordinacin con la poltica econmica general.
Alcanzar y mantener una tasa de inflacin baja y
estable.
E. Interacciones entre los elementos de la
empresa: La poltica monetaria combina la meta de
estabilidad de precios con el mximo crecimiento
sostenible del producto y del empleo. Si las metas
de inflacin son crebles, los objetivos sern
compatibles.
De esta forma la poltica monetaria cumple con el
mandato de la constitucin y contribuye a mejorar
el bienestar de la poblacin.
IV. FUNCIONES
PRIMERIA

PRIMERIA

DE

LA

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El Banco de la Repblica es un rgano del Estado

de naturaleza nica, con autonoma administrativa,
patrimonial y tcnica, que ejerce las funciones de
banca central. Segn la Constitucin, el principal
objetivo de la poltica monetaria es preservar la
capacidad adquisitiva de la moneda, en
coordinacin con la poltica econmica general,
entendida como aquella que propende por
estabilizar el producto y el empleo en sus niveles
sostenibles de largo plazo. En ejercicio de esta
funcin adopta las medidas de poltica que
considere necesarias para regular la liquidez de la
economa y facilitar el normal funcionamiento del
sistema de pagos, velando por la estabilidad del
valor de la moneda.
Las funciones especiales asignadas al Banco
comprenden la de regular la moneda, los cambios
internacionales y el crdito, emitir la moneda legal
colombiana,
administrar
las
reservas
internacionales, ser prestamista y banquero de los
establecimientos de crdito y servir como agente
fiscal del Gobierno. Como parte de sus funciones, el
Banco tambin contribuye a la generacin de
conocimiento y a la actividad cultural del pas.
Poltica Monetaria: La estrategia de inflacin
objetivo en Colombia
La poltica monetaria en Colombia se rige por un
esquema de Inflacin Objetivo, cuyo propsito es
mantener una tasa de inflacin baja y estable, y
alcanzar un crecimiento del producto acorde con la
capacidad potencial de la economa.
Poltica de intervencin cambiaria
La flexibilidad cambiaria es considerada un
elemento fundamental para el logro de los objetivos
del Banco de la Repblica. Bajo este rgimen la tasa
de cambio opera como una variable de ajuste ante
los choques que recibe la economa.
Poltica crediticia
La Ley 31 de 1992 constituye el marco general
de referencia para el ejercicio de las funciones
atribuidas al Banco de la Repblica como Banco
Central y a la Junta Directiva (JDBR) como
autoridad crediticia.

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2. Otras funciones
Prestamista de ltima instancia de los
establecimientos de crdito
La Constitucin ha asignado al Banco de la
Repblica la funcin de ser prestamista de ltima
instancia de los establecimientos de crdito
mediante los apoyos transitorios de liquidez (ATL).
Apoyo al funcionamiento adecuado de los
sistemas de pago y prestacin de servicios a las
entidades financieras
El Banco contribuye al buen funcionamiento de
los sistemas de pago mediante la prestacin de
diversos servicios a las entidades financieras, con
los cuales se promueve una liquidacin segura,
eficiente y oportuna de las operaciones.
Produccin y distribucin de efectivo
El Banco de la Repblica ejerce, en forma
exclusiva e indelegable, la funcin estatal de emitir
la moneda legal y, en consecuencia, realiza la
impresin, acuacin, cambio y destruccin y
puesta en circulacin de especies monetarias.
Administracin de las reservas internacionales
El Banco de la Repblica administra las reservas
internacionales con estrictos criterios de seguridad,
liquidez y rentabilidad. En ejercicio de esta funcin
el Banco busca administrar las reservas
internacionales en la forma que ms beneficie.
Agente fiscal del Gobierno
La constitucin y la Ley le asignan al Banco de la
Repblica varias funciones en relacin con el
Gobierno. Se destacan la de servir como agente del
Gobierno en la edicin, colocacin, custodia y
administracin de papeles en el mercado de ttulos.
Contribucin a la actividad cultural
La Ley 31 de 1992 determin que el Banco poda
continuar cumpliendo con las funciones culturales y
cientficas que vena realizando desde los primeros
aos de fundado.
Contribucin a la generacin de conocimiento
El Banco de la Repblica es un centro de
generacin de conocimiento muy importante para el
pas. Esta labor se desarrolla mediante proyectos de
investigacin econmica y financiera de relevancia
para Colombia.

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equilibrio.

V. PROPIEDAD DE LA EMPRESA EN EL
CONTEXTO ORGANIZATIVO
Procesamiento
y Obtencin
De resultado

Dentro de los procesos

de fabricacin de billetes
y monedas se realizan
controles de calidad, para
que no exista el mnimo
error, y tambin se
realizan estadsticas de
la produccin.

Ciclos de
Acontecimiento

Se presenta cuando un
usuario acude al cambio
de billetes y/o monedas
por su deterioro o
desgaste.

Importacin de
Energa

Cuando se realizan
importaciones con un
plazo mayor a cuatro
meses deben quedar
registrada en el banco de
la repblica.

Entropa
negativa

El Banco de la repblica
siempre tiende a tener
eficacia organizativa,
manteniendo el orden de
los sistemas
involucrados, reduciendo
la entropa.

Insumos de
Informacin

Por ser un sistema

abierto, hace la captacin
de comunicados como
quejas, reclamos,
peticiones o felicitaciones
con el cual tambin se
favorece reduciendo la
entropa.

Homeostasis
Dinmica

Se obtiene a travs de la
interaccin de los
diferentes sistemas que
conforman el Banco de la
repblica, llevando sus
objetivos a un punto de

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VI. TECNICAS DE MODELADO COMUNES

Subsistema psicosocial
Aplicaciones Estadsticas:
Las aplicaciones o paquetes estadsticos brindan al
interesado la posibilidad de generar los modelos
estadsticos ya mencionados con gran eficiencia
(tiempo y costo) a partir de la definicin de
variables relacionadas y cargando en memoria todos
los datos mustrales.
Poseen opciones de trabajo para obtener datos
estadsticos bsicos como la media, la desviacin
estndar, la varianza, la covarianza y en general
todas las medidas de tendencia central y los dems
clculos usados en estadstica descriptiva e
inferencial. Adems se pueden observar de forma
grfica el comportamiento y la relacin entre las
variables previamente definida. Se comparan
tendencias de variables con respecto a las dems.
Subsistema Tcnico
Reglas de Produccin:
Esta forma de representacin del conocimiento es la
ms usada ya que facilita procesos de inferencia y
ha sido usada con xito en la implementacin de
herramientas y sistemas expertos comerciales. El
uso de las reglas de produccin da origen a los que
se llaman Sistemas de Produccin que se definen
como una tripla:
SP = <BD, reglas, bsqueda y control>, donde:
La BD: es la base de datos que permite describir el
estado del problema en cada momento.
Las reglas: son los operadores que permiten realizar
bsquedas
e
inferencias
que
contienen
conocimiento para la solucin del problema.
La bsqueda y el control: son los procedimientos
que permiten reconocer, seleccionar y ejecutar la(s)
regla(s) cuyas condiciones se cumplan dados los
datos, la informacin o el conocimiento
recolectados o confirmados en un proceso de
bsqueda de solucin de un problema.

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Subsistema Administrativo
Simulacin
Hoy en da el hardware y el software proporcionan
variados recursos computacionales, tales como la
programacin orientada a objetos, la multimedia y
los propios programas especializados para el
desarrollo de simulacin matemtica; por lo tanto al
combinar todas estas herramientas, con unas
tcnicas adecuadas para el desarrollo de modelos
simulados por computador, genera una tcnica
capaz de apoyar a analistas, diseadores y
tomadores de decisin para determinar hasta qu
punto una solucin o alternativa es la ms ptima
posible dentro de un grupo de alternativas
seleccionadas.
Las aplicaciones de la simulacin de sistemas por
computador ms comunes se dan en proyectos de
inversin, sistemas de inventario, sistemas de lneas
de espera, problemas de transporte, teora de juegos,
sistemas de informacin gerencial, juegos
gerenciales y otros.
Los pasos que generalmente se siguen en una
simulacin son:
Formulacin del problema: exposicin terica del
problema real.
Recoleccin
y
procesamiento
de
datos:
Observaciones de campo, documentos, entrevistas
con el personal.
Formulacin del modelo matemtico: Se basa en la
habilidad e imaginacin del diseador y teniendo en
cuenta los criterios para discriminar la informacin
y establecer las relaciones internas y externas.
Evaluacin de las caractersticas de los datos
procesados: Preparacin de los datos y verificar su
veracidad con el modelo matemtico seleccionado.
Formulacin del programa de computador:
seleccin del lenguaje de programacin, teniendo en
cuenta ventajas y desventajas tcnicas, operativas y
de pertinencia.
Validacin del programa: Revisar que las salidas
sean las esperadas, revisar la calidad de los datos de
entrada y salida, manejo de pantallas y facilidades
de manipulacin.
Diseo de experimentos de simulacin: realizacin
de prcticas con el sistema diseado, teniendo en
cuenta variables internas y externas reales.
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Anlisis de resultados y validacin de la

simulacin: Alimentar cada variable y analizar
resultados obtenidos, mejorarlo de acuerdo a esos
resultados.

VII. DIAGRAMA DE FLUJO DE LOS

SUBSISTEMAS QUE CONFORMAN EL
BANCO DE LA REPUBLICA

INICIO

ORGANIZACIN
DE LA EMPRESA
Estmulo a
empleados
por metas
cumplidas

SUBSISTEMA
PSICOSOCIA
L

SUBSISTEMA
TECNICO

SUBSISTEMA
ADMINISTRATIVO

De acuerdo a los
requisitos la empresa
controla el personal

La empresa realiza
cada una de las
actividades propuestas

BUEN
FUNCIONAMIENTO
DE LA EMPRESA

FIN

VIII. CONCLUSIONES
Se puede decir que la teora general de sistemas
permite hacer un anlisis detallado sobre los

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procesos que se llevan a cabo dentro de una

organizacin. Asimismo, facilita la comprensin de
los subsistemas que conforman las organizaciones.
Referencias
http://www.banrep.gov.co/es/emisor-181
http://tgs-brc.blogspot.com/2014/12/banco-de-larepublicabanco-central-de.html

http://www.banrep.gov.co/es/-billetes-ymonedas#

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