Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CDIGO DE CONDUTA
Maio 2015
1
CDIGO DE CONDUTA
INTRODUO
Este cdigo de conduta foi desenvolvido para servir de guia aos administradores,
colaboradores, prestadores de servio e demais pessoas e entidades com as quais a
Mills Estruturas e Servios de Engenharia S.A. (Mills) se relaciona, buscando, atravs de
um conjunto de valores que refletem elevados padres ticos e morais, assegurar
credibilidade e preservar a imagem da Mills.
A reputao e imagem positivas da Mills so um patrimnio de seus acionistas,
administradores e colaboradores, sendo fruto direto do comportamento e do
compromisso desses ltimos com os princpios estabelecidos neste Cdigo de Conduta.
Todos os administradores e colaboradores devem estar comprometidos com os
princpios de honestidade, confiana e respeito pelos outros, e so responsveis pela
disseminao e prtica desses valores.
O colaborador um representante da Mills, devendo manter uma postura adequada,
baseada em honestidade e tica na conduo de negcios. Em caso de dvida de como
proceder em determinada situao, consulte seu gestor ou representante de Recursos
Humanos da sua localidade.
A Mills tambm disponibiliza canal de comunicao, pelo qual qualquer desvio de
conduta em relao a este cdigo ou suspeita de irregularidade podem ser relatados
com garantia de sigilo de identidade.
Canal de comunicao:
Fale Abertamente
Email: faleabertamente@mills.com.br
Telefone: 0800 2853900
Ao reportar atos ou suspeitas de irregularidades, o indivduo estar zelando pela
imagem da Mills e por um bom ambiente de trabalho onde prevalece transparncia e
respeito.
As denncias podem ser annimas ou identificadas, cabendo ao Comit de Compliance
da Mills conduzir a apurao dos fatos por processo de auditoria interna ou
independente. O resultado dos processos de auditoria e apurao de denncias visam
essencialmente buscar a transparncia nas atividades. proibido qualquer tipo de
atitude hostil entre acusados e acusadores, cabendo Diretoria a aplicao das sanes
devidas.
O descumprimento de qualquer uma das diretrizes estipuladas neste Cdigo de Conduta
pode ser interpretado pela Mills como uma ao deliberada contra os interesses da
empresa. Nesse caso, a empresa tomar medidas disciplinares, administrativas e legais
cabveis contra todos os envolvidos, que incluem advertncia (verbal ou formal),
suspenso e demisso, sendo consideradas a natureza, a gravidade e a frequncia da
infrao, observando-se sempre a poltica de Recursos Humanos da Mills assim como a
legislao aplicvel.
CDIGO DE CONDUTA
COMPORTAMENTO
Nossos colaboradores devem adotar uma postura de transparncia, honestidade, e
respeito, valorizando simplicidade, humildade, responsabilidade e autonomia, num
ambiente participativo, prazeroso e estimulante. Deve-se manter uma atitude
profissional, positiva, honesta, de respeito mtuo, confiana e colaborao com os
demais colegas de trabalho.
Cada colaborador, individualmente ou em equipe, projeta o nome da Mills fazendo com
que ela seja apreciada por todos com quem se relaciona e contribuindo assim para a
construo de sua imagem.
Com isso, no so tolerveis as seguintes condutas:
1. INTEGRIDADE COMERCIAL
Todo colaborador da Mills tem como princpio proporcionar um tratamento cordial,
respeitoso e eficiente a todos com quem se relaciona, independente de cargo ou
posio. Este tratamento de igualdade deve ser estendido aos fornecedores e aos
clientes, independentemente do tempo de relao com a Mills ou de seu tamanho
econmico.
Todas as decises de negcios devero ser conduzidas com integridade. No caso dos
fornecedores, baseado na sua capacidade em atender requisitos de preo, qualidade,
prazo, garantia e assistncia tcnica, alm de outros a serem definidos de acordo com a
especificidade de cada negcio. No caso de clientes, na sua capacidade de pagamento
e no alinhamento de expectativas em termos de preo, prazo, assistncia tcnica, e
outros definidos na negociao comercial e que devem ser formalmente descritos nos
contratos firmados.
CDIGO DE CONDUTA
CDIGO DE CONDUTA
2. SUBORNO E CORRUPO
expressamente proibido que qualquer colaborador da Mills receba ou oferea suborno
de qualquer forma que caracterize uma vantagem financeira, comercial ou pessoal com
clientes, empreiteiros, consultores, fornecedores ou qualquer outro parceiro externo,
como organismos governamentais. Os colaboradores da Mills so instrudos no sentido
de rejeitarem e reportarem, imediatamente, qualquer pedido de oferta de tal suborno ou
de qualquer outro valor.
expressamente vedada a oferta de pagamento ou qualquer outro benefcio pessoal a
uma autoridade ou servidor da administrao pblica, direta ou indiretamente, com o
objetivo de suborno, favorecimento ou influncia em atos ou decises.
3. CONFLITO DE INTERESSES
A Mills sugere que os colaboradores evitem todas as situaes em que os seus
interesses pessoais ou financeiros possam entrar em conflito com os interesses da
empresa ou interferir no desempenho efetivo das suas funes.
Os colaboradores da Mills no podem ser scio ou proprietrio ou ter cnjuge, filhos
como donos de empresas que forneam materiais e servios para a Mills e no podem
favorecer parentes ou amigos sob qualquer forma, inclusive em processo de
recrutamento e contratao de servio.
O colaborador que possui grau de parentesco com pessoas ligadas a empresas
fornecedoras ou potencialmente fornecedoras da Mills, inclusive parentesco de 2. Grau,
cunhado e sogro (a), deve relatar o fato formalmente para sua chefia imediata, para que
haja transparncia e iseno na aquisio. Nesse caso, cabe a Diretoria autorizar a
participao da concorrncia e obrigatoriamente o colaborador da Mills que tiver um grau
de parentesco dever automaticamente ficar fora do processo decisrio da contratao.
permitido aos colaboradores da Mills ter atividades extras sua ocupao na Mills,
desde que:
Operaes com partes relacionadas devem ser evitadas e se realizadas devem ser
inequivocamente benficas a Companhia, ou seja, devem buscar condies iguais ou
melhores que as de mercado, ajustadas pelos fatores de risco envolvidos.
CDIGO DE CONDUTA
5. CONTRIBUIES E DOAES
Os colaboradores no podem realizar nem aprovar contribuies ou doaes polticas
em nome da Mills. O Conselho de Administrao o rgo responsvel por todos os
desembolsos relacionados s atividades polticas.
CDIGO DE CONDUTA
6. SEGURANA
Com objetivo de garantir segurana a todos os colaboradores da Mills e terceiros
proibida a posse de armas de fogo, ou outras armas, drogas e narcticos, assim como a
o consumo (ou trabalhar sob efeito) de drogas e bebidas alcolicas, no ambiente de
trabalho interno e externo. Somente as empresas de segurana, devidamente
autorizadas, podero utilizar armas de fogo, ou outras armas, dentro dos domnios da
Mills.
Os colaboradores das reas operacionais devem utilizar os Equipamentos de Proteo
Individual (EPI) e seguir as regras de Segurana, Sade e Meio Ambiente de sua
localidade. Caso necessrio, os colaboradores devem orientar colegas de trabalho,
terceiros, ou visitantes para o uso adequado de EPI e sobre as regras de Segurana,
Sade e Meio Ambiente da sua localidade durante a sua permanncia nas
dependncias da empresa.
Os acidentes de trabalho ou situaes de riscos de acidentes devem ser reportados para
o gestor imediato e/ou rea de Segurana, Sade e Meio Ambiente.
Caso a sua localidade no tenha os EPIs necessrios, os mesmos no estejam
adequados para uso, as regras de segurana no estejam claras ou adequadas, informe
seu gestor imediato e/ou rea de Segurana, Sade e Meio Ambiente.
7. GOVERNANA
Todas as transaes comerciais, operacionais e financeiras sero registradas, com
integridade, preciso e em conformidade com as normas contbeis geralmente aceitas e
praticadas no Brasil. Os colaboradores devem realizar os devidos registros operacionais
e contbeis, bem como manter os documentos que os suportam, que precisam
descrever e refletir com exatido a natureza das transaes e esto sujeitos a auditorias
internas ou externas.
Todos os colaboradores devem zelar por equipamentos, mquinas e instalaes da Mills
e utiliz-los com responsabilidade, apenas para os fins a que se destinam, e visando o
interesse da Empresa.
Os colaboradores da Mills garantem a no cooperao, seja ela direta ou indireta, em
lavagem de dinheiro. Caso haja suspeita de uma determinada transao financeira, esse
colaborador dever pedir orientao ao seu gestor imediato e/ou rea Financeira.
Caso necessrio, o colaborador deve utilizar o canal de denncia.
A rea de Relaes com Investidores responsvel pelo relacionamento com acionistas
e investidores da Mills, porm compromisso de todos os colaboradores proteger seus
interesses.
CDIGO DE CONDUTA
CDIGO DE CONDUTA
__________________________________________________________
(Assinatura)
Nome:______________________________________________
Matrcula Mills:__________________________
CDIGO DE CONDUTA
Declaro que reli o Cdigo de Conduta da Mills Estruturas e Servios de Engenharia S.A.
(Cdigo) e estou ciente de seu contedo e da sua importncia para o exerccio de
todas as atividades da empresa.
Por meio da presente declarao, reitero minha livre concordncia e o meu compromisso
em cumprir as disposies do Cdigo, bem como afirmo que, at a presente data, estou
isento(a) de qualquer infrao ou descumprimento.
Reconheo que estou sujeito(a) a medidas disciplinares, inclusive demisso, em caso de
descumprimento do Cdigo.
__________________________________________________________
(Assinatura)
Nome:______________________________________________
Matrcula Mills:__________________________
10
10