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MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
GUIAS DE ESTUDIO DE
MANTENIMIENTO Y
ABASTECIMIENTO
NOVIEMBRE DE 1.999
REPUBLICA DE VENEZUELA
MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO
GUIA DE ESTUDIOS DE MANTENIMIENTO
1. DEFINICION:
Son todas las actividades realizadas o impartidas con el objeto de conservar la capacidad de
funcionamiento de cualquier equipo o instalacin.
La diferencia entre la victoria y la derrota en el campo de batalla. bien puede depender de la
habilidad de un Ejrcito en mantener sus vehculos, tanques, radios y otros equipos en buen
estado, por lo tanto es de gran importancia que cada uno de los miembros de las F.F,A.A 1
comprenda completamente las responsabilidades que encierra el mantenimiento es por ello
que la organizacin contempla una gran cantidad de secciones y departamentos de
mantenimiento a diferentes niveles quienes se encargan de programar y ejecutar los planes y
programas de mantenimiento con el objetivo de garantizar las condiciones de los recursos
que la nacin nos confa para su defensa.
:2. SISTEMA DE MANTENIMIENTO.
Para un mejor desenvolvimiento de esta actividad, se ha dividido el mantenimiento de
armamento, equipo e instalaciones en tres (3) ESCALONES y tres (3) CATEGORIAS.
El mantenimiento prescrito para el Ejrcito, es un sistema flexible que puede adaptarse a
diversas condiciones de operacin y consta este sistema de tres (3) CATEGORIAS, a saber.
a.
Mantenimiento Orgn1co de las Unidades.
b.
Mantenimiento de Campaa.
c.
Mantenimiento Depsito o Base
Dentro de estas categoras y con el propsito de dar mas facilidad precisin al definir las
operaciones de mantenimiento el Ejrcito, las (3) divisiones principales han sido subdivididas en
cinco (5) escalones de mantenimiento indicados en la forma siguiente:
b. Mantenimiento Orgnico o de Unidad.
Es aquel autorizado, cumplido y de responsabilidad nica de la Unidad para lo cual usa
su propio equipo. Este mantenimiento normalmente Consiste de:
(1) Inspeccin
(2) Conservacin.
(3) Limpieza.
(4) Lubricacin.
(5) Servicio.
(6) Ajuste.
(7) Reemplazo de partes menores.
En el Ejrcito esta categora normalmente incorpora el mantenimiento de Primero y
segundo escal6n.
(1) Primer Escaln.
Es el cumplido por el operador del equipo y est limitado por las herramientas
dotadas y entrenamiento del escenario.
A este se le asignan definidos y le estar Prohibido efectuar las otras operaciones
de mantenimiento,
(2) Segundo escaln.
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Mantenimiento de Campaa.
Es aquel autorizado por las Unidades designadas en apoyo de. otro de las organizaciones
que cuentan con equipos; estas organizaciones estn constituidas por varias Unidades.
Esta categora normalmente corresponde el reemplazo de partes inservibles y unidades o
sistemas menores, normalmente abarca el tercero y cuarto escaln.
(1) Tercer Escaln.:
Es aquel autorizado por publicaciones tcticas apropiadas para que sean cumplidas
por Unidades especialmente adiestradas, asignadas en apoyo directo de las
organizaciones que cuentan con diversidad de materiales y equipo.
Excepcionalmente, el mantenimiento de tercer escaln puede ser cumplido por las
Unidades, asignndoles el equipo e infraestructura necesarias para ello tenemos las
siguientes funciones:
(a) Suministro de conjuntos, de mecanismo y piezas.
(b) Reemplazo de conjunto de mecanismo fuera del alcance del segundo escaln.
(c)
Reparaciones que envuelven el uso del equipo del taller mvil, los
servicios mecnicos y un nmero limitado de especialistas.
(d)
Evacuacin a otros talleres del escaln superior, cuando las reparaciones
estn fuera de su capacidad.
(2)
Cuarto Escaln.
Es aquel autorizado por publicaciones tcnicas apropiadas para. ser cumplidas por
Unidades organizadas como talleres permanentes o semicumplidas o
semipermanentes para prestar mantenimiento a los escalones inferiores dentro de
su rea de responsabilidad. Este escaln esta mejor dotado de herramientas,
conjuntos y equipos de prueba adicionales de mayor precisin de los escalones
inferiores y est en capacidad de facilitar grupos mviles de preparacin o
elementos de refuerzo que los escalones inferiores necesitan.
Las funciones de este escaln son:
(a)
Abastecimientos de conjuntos y piezas a todos los escalones inferiores.
(b)
Reparacin general de equipos, conjuntos y piezas que requieran uso de
equipos muy sofisticado de gran precisin y el servicio y recursos humanos
de alta preparacin y experiencia.
(c)
En una emergencia este escaln puede verse obligado a fabricar piezas para
hacer frente a situaciones especiales4
d. Mantenimiento de Base o Depsito.
Es aquel necesario aquel necesario Para la reparacin de material que requiera
reconstruccin Completa de partes y conjuntos, Tal mantenimiento permite aumentar las
reservas de los depsitos de los equipos servibles y apoyar a niveles Inferiores de
mantenimiento mediante el uso ms extensivo del equipo de personal y talleres. de
mayor experiencia que los disponibles en las actividades. de mantenimiento Orgnico de
Campaa.
Incorpora el quinto escaln de mantenimiento
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4.
SITUACION TACTICA.
Los Comando a todos los niveles debern considerar que:
a.- Toda accin de mantenimiento implica el conocimiento exacto del bien asignado es por
ello que el operador directo del bien material, instalaci6n o equipo debe tener
conocimiento de la labor o tarea que realiza en lo referente al texto y cuidado de los
mismos.
b. Los jefes inmediatos de los operadores deben preparar guas de inspeccin de manera de
verificar en todo momento por parte de sus Subordinados, sin descuidar el rendimiento
eficiente del equipo.
c. La lnea de accin de Comando debe estar orientada a mantener y conservar siendo
esmerado y un sin fin de palabras sinnimos que resuelven el prever, PREDICTAR Y
CORREGIR, accin a tomar como consecuencia de alargar la vida til del bien
utilizado.
5.
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GUIA DE ESTUDIOS DE ABASTECIMIENTO
1.
DEFINICION DE ABASTECIMIENTO.
Es la actividad logstica que. comprende la determinacin de las necesidades, obtencin,
almacenamiento, distribucin y administracin de los artculos para una organizacin
militar.
2.
OTRA DEFINICION.
Son todos los artculos necesarios para equipar, mantener y operar una organizacin militar.
3.
OBTENCION DE SUMINISTROS.
ES un proceso que se realiza a travs de las actividades de compra, Produccin,
transferencias, dotacin, confiscacin o captura de suministros.
4.
ALMACENAMIENTO.
Es un proceso que se realiza a travs de las actividades de recepcin, ubicacin, localizacin ,
control de inventario, mantenimiento de almacenes y distribucin.
5.
DOTACION.
a. Dotacin Programada.
(1) Dotacin Inicial.
Es aquella que se hace al activarse. una Unidad o cuando se realiza un nuevo
ingreso de personal.
(2) Dotacin Automtica.
Se establece para reemplazar en forma peridica y automtica .e equipo individual
del soldado o suministrar la municin necesaria para cumplir con el programa de
adiestramiento de Unidades.
b. Dotacin No Programada.
(1) Dotacin de Reemplazo.
Se realizan a solicitud de la Unidad usuaria al servicio tcnico respectivo para
reemplazar un equipo faltante o defectuoso.
(2) Dotacin Especial.
La ordena el Comandante del Ejrcito para las condiciones operativas de la Unidad
en el cumplimiento de las misiones que se le asignan.
6.
DISTRIBUCION.
La distribucin o entrega de suministros se efecta siguiendo uno o ambos mtodos que se
mencionan a continuacin:
a. Distribucin por Unidad.
Los abastecimientos se hacen llegar a las Unidades empleando para ello- los medios de
transporte del escaln superior o los que la Unidad tenga disponibles.
b. Distribucin por Punto.
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SISTEMA DE ABASTECIMIENTO.
Es el conjunto rganos que, articulados entre s, y de conformidad con principios, normas,
procedimientos, realizan actividades con el objeto de abastecer la organizacin militar con el
material necesario y en la cantidad requerida, en el momento preciso y en el lugar adecuado.
9.
Flexibilidad.
Permite adaptar el flujo de los abastecimientos a las fluctuaciones del combate o a las
necesidades de la vida en guarnicin.
Continuidad.
No debe interrumpirse el flujo de abastecimientos y en caso de ocurrir hay que
restablecerlo de inmediato.
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d.
e.
f.
g.
Movilidad.
Los elementos de abastecimientos deben estar en condiciones de desplazar sus
recursos con facilidad, rapidez y eficiencia.
Simplicidad.
Eliminacin de lo innecesario y empleo de mtodos simples para el cumplimiento del
abastecimiento.
Economa.
Deben adoptarse medidas rigurosas para la conservacin, seguridad y contro1 de los
abastecimientos.
Economa de Abastecimientos.
Es la prctica y el buen sentido de conservacin. del material que debe tener cada
individuo de las Fuerzas Armadas desarrolladas por medio del entrenamiento y
ejecucin hasta que llegue a convertirse en hbito.
Esto incluye conservacin, mantenimiento del vestuario, armamento 1 transporte1
equipos y cualquier otro material. Es una responsabilidad de Comando en todos los
niveles.
11.
12.
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"Organizacin es la estructuracin tcnica de las relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social,
con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados". Organizar
es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros
de una organizacin, de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organizacin.
Diferentes metas requieren diferentes estructuras para poder realizarlos. Los gerentes deben
adaptar la estructura de la organizacin a sus metas y recursos, proceso conocido como diseo
organizacional. La organizacin produce la estructura de las relaciones de unaorganizacin, y
estas relaciones estructuradas servirn para realizar los planes futuros.
Direccin
Es el elemento de la administracin en el que se logra la realizacin efectiva de lo
planeado, por medio de la autoridad del administrador, ejercida a base de decisiones.
Se trata por este medio de obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Existen dos
estratos para obtener stos resultados:
En el nivel de ejecucin (obreros, empleados y an tcnicos), se trata de hacer "ejecutar", "llevar
a cabo", aqullas actividades que habrn de ser productivas.
En el nivel administrativo, o sea, el de todo aqul que es jefe, y precisamente en cuanto lo
es, se trata de "Dirigir" no de "ejecutar". El jefe en como tal, no ejecuta sino hace que otros
ejecuten. Tienen no obstante su "hacer propio". Este consiste precisamente en dirigir.
Control
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren que se estn
cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier desviacin significativa. Todos los
gerentes deben participar en la funcin de control, aun cuando sus unidades estn
desempendose como se proyect. Los gerentes no pueden saber en realidad si sus unidades
funcionan como es debido hasta haber evaluado qu actividades se han realizado y haber
comparado el desempeo real con la norma deseada. Un sistema de control efectivo asegura que
las actividades se terminen de manera que conduzcan a la consecucin de las metas de la
organizacin.
INTERRELACIONES ENTRE LAS FUNCIONES Las cuatro funciones fundamentales de la
administracin estn de modo inextricable entre lazadas e interrelacionadas; el desempeo de una
funcin no cesa por completo antes que inicie la siguiente. Y por lo general no se ejecuta en una
secuencia en particular, sino como parezca exigirlo la situacin. Al establecer una empresa, el
orden de las funciones ser como se indica. Pero para una empresa en marcha, el gerente puede
encargarse del control en un momento dado y a continuacin de esto ejecutar y luego planear.
Universalidad Del Proceso Administrativo
El proceso administrativo tiene aplicacin universal. Esto es de importancia: significa que
las funciones fundamentales de planear, organizar, direccin y control son bsicas y estn
desempeadas por el gerente, sin importar el tipo de empresa, la actividad principal o el nivel en
el cual trabaja el gerente. El proceso administrativo representa la tela comn de los gerentes y
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