DISEO DEL PROGRAMA DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO

1 CODIFICACIN DE VEHCULOS Y MAQUINARIA.

La codificacin de un equipo o vehculo dentro del campo de mantenimiento
es muy importante y ms si se utiliza un software informtico para llevar
control de las actividades de mantenimiento a las que deben ser sometidos
peridicamente los automotores, puesto que el cdigo asignado es su
identificacin e indica las caractersticas nicas de cada uno de los vehculos
y mquinas de la institucin.
La nueva codificacin para los vehculos de la Empresa Municipal de Aseo
Potos (EMAP) se la realiza de manera alfanumrica, en la cual, las letras
especifican el tipo de vehculos, dividiendo la flota en: Vehculos livianos,
Vehculos pesados y Maquinaria; la tabla 1 indica el significado de las letras
del cdigo.
Tabla 1
Letra
Significado
VL Vehculo Liviano (Autos, Pick up, todo terreno)
Vehculo Pesado (Camiones, volquetes,
VP
M

cisternas,

recolectores)
Maquinaria (Equipo caminero)

El significado de la numeracin dentro del cdigo vara de acuerdo al tipo de

vehculo. Pero en todos los casos el primer dgito indica el departamento al
cual presta los servicios cada automotor.
Tabla 2
1 Digito
rea
1
rea Administrativa
2
rea Operativa

1.1. CODIFICACIN DE VEHCULOS LIVIANOS.

Los vehculos livianos poseen un cdigo que consta de dos letras VL

seguido de tres dgitos, en el primero de estos dgitos se indica el
departamento al que pertenece cada vehculo (Ver tabla 2); los dos dgitos
restantes sealan el nmero de vehculo iniciando la numeracin desde el
ms antiguo hasta el ms actual. En la Figura 1 se muestra un ejemplo de
cdigo de vehculo liviano indicando sus caractersticas.
Figura 1

1.2. CODIFICACIN DE VEHCULOS PESADOS.

El cdigo de los vehculos pesados se expresa con dos letras VP seguido
de cuatro dgitos, donde el primero indica el departamento al que pertenece
(Ver tabla 2); el segundo dgito seala el tipo de vehculo pesado (Tabla 3),
los dos ltimos dgitos significan el nmero de vehculo tomando como inicio
del conteo al automotor ms antiguo. La figura 2 muestra un ejemplo de este
tipo de codificacin.

Tabla 3

2 Digito
1
2
3
4
5

Tipo de Vehculo Pesado

Camin recolector
Camin barredor
Volquete
Cisterna
Roll on Roll of
Figura 2

1.3. CODIFICACIN DE MAQUINARIA.

El equipo caminero que posee la institucin se codifica utilizando una letra M,
seguida de 4 dgitos, de los cuales el primero significa el departamento al
que pertenecen (Ver tabla 2); el segundo dgito indica el tipo de maquinaria
de acuerdo a sus operaciones especficas (Tabla 4), por ltimo los dgitos
restantes sealan el nmero individual de cada mquina. En la figura 3.3 se
puede observar un ejemplo de un cdigo de este tipo.
Tabla 4
2 Digito
1
2

Tipo de Maquinaria
Tractor
Compactadora

Figura 3

2 FICHAS DE REGISTRO VEHICULAR.

Las fichas de registro vehicular se las disea con la inclusin de algunos
datos del vehculo, tanto de identificacin, como informacin tcnica
principal. Tambin se le adiciona imgenes del vehculo de sus cuatro
perfiles, con el objetivo de facilitar la identificacin y familiarizacin del
vehculo con su cdigo.
La figura 4 muestra una ficha de registro usada para los vehculos livianos de
la institucin, en la cual se puede observar toda la informacin referente al
automotor.

Figura 4
FICHA DE REGISTRO VEHICULAR

Informacin del vehculo

Cdigo
Marca
Tipo
Modelo
Ao Fab.
Color
Odmetro
Ocupantes
Informacin del registro
N de Placa
N de Motor
N de Chasis
Informacin tcnica
Potencia
N Cilindros
Combustible
Transmisin
La maquinaria pesada cuenta con informacin tcnica ms detallada por lo
que la ficha de registro vehicular vara en este aspecto; en la figura 5 se
observa la ficha para registro vehicular de maquinara pesada:

Figura 5
FICHA DE REGISTRO VEHICULAR
Informacin del vehculo
Cdigo
Marca
Tipo
Modelo
Ao Fab.
Color
Odmetro

Ocupantes
Informacin del registro
N de Placa
N de Motor
N de Chasis
Informacin tcnica
Potencia
Tipo de traccin
N Cilindros
Motor
Combustible
Fuerza arrastre
Sistema
Transmisin

Hidrulico

3 ORGANIZACIN DEL TALLER

3.1 RECURSO HUMANO
En la actualidad el taller de la Entidad Municipal de Aseo Potos (EMAP) solo
cuenta con 2 miembros: un mecnico jefe y su ayudante, para que el
programa

de

mantenimiento

preventivo

que

se

propone

funcione

eficientemente, se debe plantear un nuevo organigrama interno, donde se

debe aumentar el nmero de personas encargadas de dar mantenimiento.
Se debe empezar por establecer a una persona con capacidad suficiente en
los mbitos de gestin y mecnica automotriz en general para ocupar el
cargo de Jefe de Taller.
Figura 6

3.2 PROCEDIMIENTOS DENTRO DEL TALLER

En la Figura 7 se muestra en diagrama de flujo el procedimiento que se debe
seguir al momento que ingresa un vehculo al taller:

Figura 7

Figura

3.3 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Una vez que se ha modificado la organizacin del taller, se necesita contar
con las herramientas y equipos necesarios en cada rea de mantenimiento, y
reemplazar aquellos que ya no funcionan correctamente. A continuacin
(Tabla 5) se muestra la lista de herramientas y equipos que se debe adquirir
para el funcionamiento del taller de la institucin.

Tabla 5

3.4 STOCK DE REPUESTOS

Al momento de realizar una programacin de mantenimiento se debe tomar
en cuenta que se van a ocupar varias clases de repuestos para cumplir con
esta planificacin y que as resulte eficiente.
4 EJECUCIN Y FLUJO DE REGISTROS.
Un sistema de registros sirve para planear y controlar el trabajo de
mantenimiento, proporcionando la informacin necesaria para informar y
vigilar sobre el estado del trabajo.
Se debe establecer un procedimiento de ejecucin para cada tipo de
mantenimiento, en el que se diferencian las siguientes tareas:
- Tareas programadas y control de ejecucin del mantenimiento
preventivo.
- Comunicacin de avisos de avera y emergencias para el
mantenimiento correctivo.
4.1 FORMATO DE DOCUMENTOS
4.1.1 REGISTRO DE MANTENIMIENTOS
El registro de mantenimientos incluye todos los datos necesarios para que su
programacin, la asignacin de los operarios y su realizacin se puedan
ejecutar correctamente. Los datos que debe incluir que recogen en la
siguiente figura:
Figura 8

REGISTRO DE MANTENIMIENTO
Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP
N Registro de mantenimiento:.

Responsable de la revisin:

Fecha:...

Cdigo del vehculo:...

.
Chofer:......
Tipo de mantenimiento:

Programado:..

Especialidad
Mec.

Correctivo:..
Descripcin detallada

Tiempo

Elec.

Estimado

Real

Materiales Empleados:

4.1.2 EVALUACIN TCNICA

La evaluacin tcnica (ET) es un informe que realiza el mecnico para
explicar la valoracin que realizo del vehculo e informar a la Direccin
Administrativa lo que se requiere hacer para que este departamento pueda
autorizar el trabajo.
Una evaluacin tcnica que se realice de manera correcta debe incluir lo que
se indica en la siguiente figura:
Figura 9
EVALUACION TECNICA
Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP
Tipo de Mantenimiento:
Responsable:
N Evaluacin tcnica:.
Fecha:.
Cdigo del vehculo:.

Emergente:..

Programado:...

Chofer:
Descripcin del trabajo

Cdigo del
mantenimiento

Tiempo estimado en horas

Materiales necesarios

4.1.3 INFORME DE AVERAS

El informe de averas es un documento que nos permite registrar los
mantenimientos que no fueron programados, es decir; cuando realizamos un
mantenimiento correctivo por alguna falla que presente el vehculo, en la
figura 10 se muestra el formato para este documento:
Figura 10
EVALUACION TECNICA
Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP
Chofer:

Cdigo del vehculo:.

Tipo de alerta:
Leve:

Fecha:
..
Responsable:

Emergente:

Urgente:..

Sntoma

Lugar del vehculo

Tiempo estimado

5 DISEO DE UN PLAN DE MANTENIMIENTO PARA EL PARQUE

VEHICULAR DE LA ENTIDAD MUNICIPAL DE ASEO POTOSI.
En los puntos anteriores se muestra todo el entorno que debe llevarse a cabo
para que la tarea propia de mantenimiento se realice de la mejor manera, en
este punto se detalla cules son los procedimientos especficos que se
deben realizar y la programacin para ellos.
5.1 PLAN DE MANTENIMIENTO PARA LA FLOTA VEHICULAR DE LA
INSTITUCIN
Para ejecutar el mantenimiento de los vehculos se tiene tres procesos clave,
que son de importancia para mantener la flota en buen estado:
1) Actividades de mantenimiento diarias
2) Actividades de mantenimiento semanales
3) Actividades de mantenimiento de acuerdo al kilometraje
Las revisiones diarias y semanales corresponden a un nivel 1 de
mantenimiento por lo que pueden ser realizadas por los mismos choferes lo
cual permite un control eficaz de la evolucin del vehculo, para realizar estas
revisiones se presentan el formato de la figura 10 y figura 11:
Figura 10

REVISION DIARIA DEL VEHICULO

Fecha:.

R = Realizado

.
Cdigo del vehculo:

No = No realizado

.
Chofer:

A = Normal

X = Necesita revisin

Actividad Realizada

Lun.

Mar.

Mier.

Jue.

Limpieza y lavado del vehculo

nivel refrigerante
Nivel de agua en las plumas
Nivel de lquido de frenos
Nivel de lquido hidrulico
Nivel del electrolito de la batera
Presin neumticos
Golpes en los neumticos
Fugas Carter
Fugas direccin
Fugas mangueras frenos
Fugas combustible
Fugas agua
Luces interiores
Luces exteriores
Estabilidad del motor
Temperatura de funcionamiento motor
Sonidos raros

Figura 11
REVISION SEMANAL DEL VEHICULO
Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP
Fecha:
Cdigo del vehculo:..
Chofer:.
N
1

Tarea vehculo detenido

Aspecto exterior
Parte superior
Bajos
Parte frontal
Costado derecho
Parte trasera
Costado izquierda

Km inicio:.
Km final:.....
Semanal
Bien

Mal

Vie.

Defectos en pintura
Cierre puertas
Fugas
Circuito de refrigeracin
Circuito de alimentacin
Circuito de frenos
2

Circuito de embriague
Circuito de lubricacin
Circuito de transmisin
Circuito de direccin
Inspeccin debajo del vehculo
Afloramientos
Elementos del motor
Terminales de cables

Correa del ventilador

Tuberas
Ruedas
Tapa del radiador y de depsitos
Neumticos

Presin de inflado (con manmetro)

Estado de la superficie de rodadura
Elementos extraos incrustados

Para realizar el plan de mantenimiento se han divido a los vehculos en 3

flotas diferentes de acuerdo a las caractersticas de cada uno y que estn
acordes con la codificacin descrita anteriormente, estas flotas son:
a) Vehculos livianos.
b) Vehculos pesados disel.
c) Maquinaria (equipo caminero).
Para cada tipo de vehculo de la institucin se desarrolla un programa de
mantenimiento que se presenta en las siguientes tablas:
Tabla 6
MANTENIMIENTO PREVENTIVO VEHICULOS LIVIANOS (VL)
Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP
Cdigo vehculo:
Chofer:

R = Realizar

C = Cambiar

.
ACTIVIDADES DE MANTENIMIENTO

I = Inspeccionar

A = Ajustar

CADA X 1000 Km.

4
1

10

15

20

25

30

35

40

50

55

60

65

70

75

80

85

90

95

100

ABC frenos

Aceite de caja de cambios

Aceite diferencial
Aceite y filtro de motor

C
C
I

Alineacin, balanceo y rotacin

C
C
C

C
C
C

C
R

Bujas

Cables elctricos
Cuerpo de aceleracin

Filtro de combustible

I
I

I
I

Direccin

Fugas

Banda de distribucin

Filtro de aire

C
C

Banda de accesorios

Batera

C
C

Limpieza de inyectores
Neumticos

Nivel de lquido limpiaparabrisas

Nivel de lquido de frenos

Nivel de lquido hidrulico

Nivel de refrigerante
Sistema de escape

I
I

A,
Suspensin

A,

A,I

A,I

A,I

A,

A,

I
I
A,

Termostato

A,
I

A,I

Tabla 7
MANTENIMIENTO PREVENTIVO VEHICULOS PESADOS (VP)
Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP
Cdigo vehculo:
.
Chofer:

..
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO

ABC frenos

R = Realizar

1
0

Aceite de caja de cambios

Aceite diferencial
Aceite y filtro de motor

1
5

2
0

2
5

CADA X 1000 Km.

4
4
5
5
6
0
5
0
5
0
R

I
C

Boquillas de inyectores

R
I

7
0

7
5

8
5

9
0

9
5

10
0

R
I

I
I

8
0

I
C

L = Lubricar

I
C

R
I

I
I

6
5

Cojinetes de ruedas
Correas trapezoidales

3
5

I
I

3
0

I = Inspeccionar

Alineacin, balanceo y rotacin

Batera

C = Cambiar

I
I

Varillaje de direccin
Engrase general*
Filtro de aire

Filtro de combustible y
decantador

Fugas de tuberas en general

Holgura de vlvulas

I
I

Horquilla de embrague

Neumticos

Nivel de lquido de frenos

Nivel de lquido hidrulico

Nivel de lquido limpiaparabrisas

Nivel de refrigerante

Nivel liquido bomba embrague

Pernos cabezote/bloque
Sistema de embrague

L
I

Sistema de escape

I
I,
A

Suspensin
Zapatas de freno

Crucetas de eje transmisor

I
I,
A

I
I,
A

I
I,
A

MANTENIMIENTO PREVENTIVO MAQUINARIA (M)

Taller Mecnico Empresa Municipal de Aseo Potos EMAP
Cdigo vehculo:..
R = Realizar
A = Ajustar
C = Cambiar
.
Inspeccionar
L = Lubricar
Chofer:

..
HORAS DE SERVICIO
ACTIVIDADES DE
MANTENIMIENTO
10
50
100
250
500
1000

I=

2000

MOTOR
I

Bomba de aceite hidrulico

Bomba de inyeccin

Correas trapezoidales

Enfriador de aceite

Filtro de aire

Filtro de combustible
Fugas de tuberas en general
Holgura de vlvulas
Limpieza de inyectores y
toberas
Limpieza del respiradero del
Carter

A
I
I,A

Tabla 8

Aceite y filtro de motor

Limpieza ext. Del radiador con

aire
Nivel de refrigerante

Turbo cargador

FRENO
Funcionamiento de frenos

Aceite diferencial delantero

Aceite de la transmisin
Aceite de mandos finales
del/post

TRANSMISION

Crucetas de transmisin

Filtro de aceite de transmisin

RUEDAS Y DIRECCION
Cojinetes de ruedas
Fugas de cilindros de direccin
Neumticos
Sistema de direccin

I
I

I
I

SISTEMA HIDRAULICO
Aceite hidrulico
Filtro del retorno y depsito de
aceite