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CAPITULO IV
DISEO DE UN SISTEMA INFORMTICO DE REGISTROS DE
ACTIVOS INMOVILIZADOS, QUE FACILITE EL CONTROL DE
INVENTARIO EN LOS CENTROS ESCOLARES QUE POSEAN
RECURSOS INFORMTICOS, DEL DISTRITO 02-06 DEL MUNICIPIO
DE SANTA ANA
A. GENERALIDADES
El contenido de este captulo se refiere a la propuesta del diseo de un sistema
informtico de registros de activos inmovilizados, que facilite el control de inventario
en los centros escolares que posean recursos informticos, del distrito 02-06 del
Municipio de Santa Ana; con el cual se busca facilitar el registro de los activos en
cada centro escolar, ya que los contratiempos y deficiencias en los que se
encuentran los centros escolares actualmente, hacen que surja la necesidad de
disear un sistema que cumpla las caractersticas antes mencionadas.
Para elaborar el sistema se tom en cuenta el marco terico sobre el ciclo de vida de
un sistema, los tipos de sistemas, etc. Tambin toda la informacin que fue
recopilada en la investigacin de campo.
Una vez realizada la investigacin de campo en todos los centros escolares del
distrito 02-06 que cumplieron con el requisito de poseer recursos informticos, se
procedi a analizar los resultados, con lo cual se comprob las dificultades existentes
debido a la forma en la que cada centro escolar lleva el control de sus activos y la
imperante necesidad de contar con una herramienta informtica para realizarlo. Esto
ha dado la pauta para poder dar la recomendacin de realizar un diseo de un
sistema informtico que permita facilitar el control de los mismos.
77
B. OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
1. OBJETIVO GENERAL
2.
OBJETIVOS ESPECFICOS
Disear un sistema informtico de registros de activos inmovilizados que cumpla
los requerimientos y especificaciones establecidas por los usuarios.
Proporcionar una herramienta que sirva para corregir las deficiencias detectadas
en el mtodo de control que actualmente estn utilizando los centros escolares
del distrito 02-06.
78
2. BENEFICIOS DE LA PROPUESTA
El diseo de un sistema informtico de registro de activos inmovilizados para
mejorar y facilitar el control de los mismos, proveer a los centros escolares del
distrito 02-06 del Municipio de Santa Ana mltiples beneficios como por ejemplo:
Por otra parte se plantea el hecho, que haciendo este diseo se obtendr el
mximo provecho de recursos informticos.
El diseo del sistema permitir contar con la informacin necesaria de todos los
activos que poseen los centros escolares, teniendo un mayor orden en el control
de sus inventarios
79
Poseer una base de datos que contenga toda la informacin necesaria de los
activos inmovilizados que poseen.
D. ALCANCE DE LA PROPUESTA
80
INFORMTICOS,
DEL
DISTRITO
02-06
DEL
81
OBJETIVO GENERAL
Construir un esquema a travs de una serie de etapas y pasos que los centros
escolares deben seguir en forma ordenada y secuencial, para implementar y dar vida
al sistema de control de activos.
2.2
OBJETIVOS ESPECFICOS
Promover la aplicacin del sistema en los centros escolares de todo el pas para
lograr la explotacin de los recursos informticos.
82
3.2
Veamos una pequea descripcin de las etapas con las cuales se cuenta a lo largo
del ciclo de vida de un sistema automatizado, una vez delimitadas en cierta manera
las etapas, habr que ver la forma en que estas se afrontan.
Existen diversos modelos de ciclo de vida y la eleccin de un cierto modelo para
determinado tipo de proyecto puede ser de vital importancia, el orden de las etapas
es un factor importante, ya que cada una tiene su razn de ser, por lo tanto se tiene
que respetar el orden de ejecucin para que el sistema automatizado funcione de la
forma ms ptima.)
Para llevar a cabo el diseo de este sistema se tomaron en cuenta 6 etapas en el
ciclo de vida las cuales se mencionan a continuacin:
Senn (1992) divide e CVDS de la siguiente manera:
a) Investigacin preliminar.
b) Determinacin de los requerimientos del sistema.
83
3.3
INVESTIGACIN
En los centros escolares del distrito 02-06 del Municipio de Santa Ana se han
realizado progresos significativos especialmente en el rea del uso de la tecnologa
para mejorar sus procesos educativos as como administrativos. Tambin han sido
dotados de nuevos y mejores activos para sus instalaciones.
En vista de eso ha nacido la inquietud de disear un sistema informtico que ayude a
los encargados de estos centros a llevar un mejor control de los mismos. Por tal
razn es que se realiz una investigacin en cada uno de los centros escolares del
distrito 02-06, con el objetivo de determinar la necesidad de disear un sistema
informtico que cumpla con estas caractersticas.
INVESTIGACIN PRELIMINAR
En esta etapa se determinaron los aspectos bsicos que conducirn al desarrollo del
sistema y de los cuales depende en gran medida el xito del mismo. Adems, se
trato directamente con los encargados de los centros escolares involucrados en este
84
proyecto para determinar las especificaciones, requerimientos etc., que ellos esperan
del sistema informtico a disear. Y lo ms importante con esta investigacin se
pudo conocer el proceso de como cada uno de los centros realiza el control de sus
activos.
Para lo cual se hicieron cuestionamientos tales como: Qu se hace?; Cmo lo
hace?; Con qu lo hace? Y Para qu lo hace?
Con la respuesta de estos cuestionamientos se tiene una visin amplia de todas las
deficiencias que el mtodo actual posee. Adems se pudo determinar que es lo que
en realidad el usuario desea que contenga el sistema informtico.
Todo proyecto que se realiza requiere una investigacin exhaustiva para poder
determinar los pros y los contras que lo rodean de tal forma de no tener fracasos en
un futuro. Por este motivo para llevar a cabo el diseo de un sistema informtico de
registros de activos en los centros escolares del distrito 02-06 del Municipio de Santa
Ana es que se ha hecho una investigacin para determinar que tan factible es la
realizacin del mismo en cuanto al rea operativa, tcnica y econmica, ya que en
las tres reas un proyecto tiene que ser factible para poder llevarlo a cabo. A
continuacin se pasa a describir cada una de ellas:
5.1
FACTIBILIDAD TCNICA
85
NUMERO DE COMPUTADORAS
Sifones
Centro Escolar Tabln el Matazano
Carpinelo
Centro Escolar Hogar Mara Goretti
86
ESTACION DE TRABAJO
(MINIMO)
Pentium III
600 MHz
192 MB
20 GB
SVGA 15 o superior
ESTACION DE
TRABAJO(RECOMENDADO)
Pentium IV
3.0 GHz
256 MB
40GB
SVGA 15 o superior
Como se puede observar en el cuadro anterior estos son los requerimientos mnimos
que se necesitan para poder implementar el sistema informtico a disear y luego de
hacer la respectiva investigacin de campo, en la cual se hizo un sondeo a cada
centro escolar, con el objetivo de determinar cuales son los recursos informticos con
los que cuentan actualmente y es a travs de este procedimiento que se determino
que los centros escolares, hacia los cuales esta dirigido el sistema si cumplen estos
requisitos. Dichos datos son proporcionados por el proveedor de software que se
utilizara para programar, en este caso Visual Estudio 2005 Express y SQL 2005
Express.
87
Opcin recomendada:
Procesador de tipo Pentium a 1 gigahercio (GHz)
Sistema
operativo
siguientes sistemas:
SP4 de Microsoft Windows 2000 Professional
SP4 de Microsoft Windows 2000 Server
SP4 de Microsoft Windows 2000 Advanced Server
SP4 de Microsoft Windows 2000 Datacenter Server
Microsoft Windows XP Professional x64 Edition (WOW)
SP2 de Microsoft Windows XP Professional
SP2 de Microsoft Windows XP Home Edition
SP2 de Microsoft Windows XP Media Center Edition 2002
SP2 de Microsoft Windows XP Media Center Edition 2004
Microsoft Windows XP Media Center Edition 2005
SP2 de Microsoft Windows XP Tablet PC Edition
SP1 de Microsoft Windows Server 2003, Standard
88
Edition
SP1 de Microsoft Windows Server 2003, Enterprise
Edition
SP1 de Microsoft Windows Server 2003, Datacenter
Edition
SP1 de Microsoft Windows Server 2003, Web Edition
SP1 de Microsoft Windows Server 2003, Standard x64
Edition (WOW)
SP1 Microsoft Windows Server 2003, Enterprise x64
Edition (WOW)
SP1 de Microsoft Windows Server 2003, Datacenter x64
Edition (WOW)
Microsoft Windows Server 2003 R2, Standard Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2, Standard x64
Edition (WOW)
Microsoft Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2, Enterprise x64
Edition (WOW)
Microsoft Windows Server 2003 R2, Datacenter Edition
Microsoft Windows Server 2003 R2, Datacenter x64
Edition (WOW)
Microsoft Windows Vista
Visual Studio 2005 no se puede instalar en un equipo con el
procesador Itanium (IA64) de Intel.
Mnimo:
192 megabytes (MB)
1
RAM
Opcin recomendada:
256 MB
Disco duro2
Unidad de CD o
DVD
Pantalla
Mnimo:
89
5.2
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Reportes instantneos
Adems cabe mencionar que con la creacin del manual de usuario facilitara el
manejo del sistema, permitiendo as tener los resultados en el tiempo oportuno y
adems la familiarizacin con el sistema.
Por lo anterior escrito el proyecto es factible desde el punto de vista operacional sin
encontrar resistencia ni otro obstculo de otra ndole por parte de los encargados de
cada centro escolar.
16
http://www.microsoft.com/spanish/msdn/vs2005/informacion/contents.mspx
90
5.3
FACTIBILIDAD ECONMICA
91
6.1
GUA DE ENTREVISTA
92
6.2
REQUERIMIENTOS FUNCIONALES
a) Entradas
Encargados
Datos recolectados por cada uno de los encargados de todas las donaciones de
activos inmovilizados, bonos y activos entregados por el MINED y la compras
realizadas (con recursos propios) a cada centro escolar.
b) Salidas
Reportes:
Reportes general del control de inventario
Reporte de cardex por cada activo
Reporte de los activos donados
Reporte de los activos comprados
Reporte de los activos entregados por el MINED a cada centro escolar
Reportes de los activos adquiridos a travs de bonos.
Reporte de empresa
93
PROPUESTAS TECNOLGICAS
7.1
ayuda
programar
aplicaciones
eficientes,
proporciona
cdigo
94
facilita el manejo de los datos ya que permite crear tablas, realizar consultas y
generar reportes, entre otras caractersticas.
Dicho software puede sor obtenido en la direccin antes mencionada.
7.2
95
Nota: Todo esto a un precio estimado de $518, dicha cotizacin se presenta en los
anexos.
Con el diseo del sistema se contar con la informacin necesaria que permitir y
facilitar la elaboracin del mismo, ya que como se podr observar mas adelante se
muestra un conjunto de herramientas que esquematizan la estructura del sistema, y
muestran de una forma grafica los componentes del mismo. Estas herramientas
consisten en Un modelo entidad-relacin el cual muestra las diferentes entidades y
procesos de la informacin que se almacenara en el sistema, tambin se ha
realizado un esquema de las tablas y de cada uno de los campos que estas
contienen para facilitar la programacin el mismo. Tambin se realizo un Diagrama
de Flujo de Datos en el cual se describe todo el proceso que los centros escolares
siguen para poder generar los reportes de registros de activos.
Por otra parte se desarrollo un diccionario de datos en el cual se especifica y
describe cada uno de los campos contenidos en las tablas y por ultimo se realizo un
diseo de pantallas las cuales dan el parmetro para poder realizar conexiones
internas en la programacin del sistema; adems, de mostrar como quedar la
interfaz grfica del sistema.
96
9.1
DIAGRAMA DE CONTEXTO
Encargado
10
Reportes de Empresas
Empresa
Informacin de la empresa
Reportes Generales
Sistema Informatico de
Registro de Activo
Reporte de MINED
Encargado
MINED
97
Activos
Encargado
1
Informacion de Activos Recibidos
Recibir Activo
3
Informacion de Activos Clasificados
Clasificar
Activos
Registrar
Activos
Informacion de Empresa
2
EMPRESA
4
Informacion de Empresa
Encargado
Generar
Reporte
MINED
Empresa
98
99
1
M
ACTIVO
LIBROS
IDACTIVO(PK,FK)
TITULO
AUTOR
EDITORIAL
PAIS
ISBN
IDACTIVO (PK)
NOMBRE
MARCA
MODELO
SERIE
FECHA
COSTO
CARGO
CLAVE
IDEMPRESA (FK)
IDUBICACION(FK)
IDESTADO (FK)
IDCENTROESCOLAR (FK)
ESTADO
IDESTADO (PK)
ESTADO
TRANSACCIONES
IDACTIVO (FK)
DESCRIPCION
FECHA
UBICACION
1 IDUBICACION (PK)
UBICACION
1
CENTRO ESCOLAR
IDCENTRO (PK)
NOMBRE
TELEFONO
DIRECCION
IDDISTRITO (FK)
DISTRITO
M 1 IDDISTRITO (PK)
DISTRITO
IDMUNICIPIO (FK)
MUNICIPIO
M 1 IDMUNICIPIO (PK)
MUNICIPIO
IDDEPARTAMENTO (FK)
M 1
DEPARTAMENTO
IDDEPARTAMENTO (PK)
DEPARTAMENTO
100
12 DICCIONARIO DE DATOS
TABLA
NOMBRE
IdActivo
Nombre
ACTIVO
Marca
Modelo
Serie
Fecha
Costo
Cargo
DESCRIPCION
TIPO
Es el cdigo con el
Numrico
cual se identificara
cada activo.
Es el nombre
especifico de cada
Texto
bien
Se refiere a la marca
de los bienes que la
Texto
poseen
Identifica el modelo
en determinados
Texto
activo
Es el nmero de
serie que posee
Texto
cada activo.
Es la fecha en la
cual el activo es
ingresado al sistema
Especifica cual es el
costo del activo
Se refiere a la forma
en la cual han sido
adquirido los activo
LONGITUD
REQUERIDA
FORMATO
RANGO
LLAVES
SI
9(5)
1 9999
PK
75
SI
A(75)
Aa Zz
40
NO
A(40)
Aa Zz
20
NO
A(20)
Aa Zz
15
NO
A(15)
Aa Zz
Da = 1 31
Date
10
Si
Da/Mes/A
o
Mes = 1 12
Ao = 1
9999
Numrico
Si
9(5)
1 9999
Texto
SI
A(5)
Aa Zz
101
TABLA
NOMBRE
LIBROS
CONTINUACIN
DE TABLA ACTIVO
Clave
IdEmpresa
IdUbicacin
IdEstado
DESCRIPCION
Se refiere si el
costo es real o es
estimado
Es el cdigo con el
cual se identificara
cada empresa
Es el cdigo con el
cual se identificara
cada Ubicacin
Es el cdigo con el
cual se identificara
cada estado.
IdCentro
Escolar
Es el cdigo con el
cual se identificara
Centro escolar
IdActivo
Es el cdigo con el
cual se identificara
cada activo.
Titulo
Autor
Editorial
TIPO
LONGITUD
REQUERIDA
FORMATO
RANGO
Texto
SI
A(1)
Aa Zz
Numrico
SI
9(5)
1
9999
Numrico
Si
9(3)
1
9999
Numrico
Si
9(5)
1
9999
Numrico
SI
9(5)
0
9999
Numrico
SI
9(5)
1
9999
Texto
75
SI
A(75)
Aa Zz
Texto
75
SI
A(75)
Aa Zz
Texto
50
SI
A(50)
Aa Zz
LLAVES
FK hacia
la tabla
empresa
FK hacia
la tabla
ubicacin
FK hacia
la tabla
estado
FK hacia
la tabla
centro
escolar
PK, FK
hacia la
tabla
activo
102
ISBN
Pas
EMPRESA
TABLA
NOMBRE
Se detallara el
ISBN que contiene
cada libro
Se detalla el
nombre del pas al
cual pertenece el
libro.
DESCRIPCION
Indica el cdigo
Idempresa que se le asignara
a cada empresa.
Es el nombre de
Nombre identificacin de
cada empresa
Se tallara la
Direccin direccin exacta
de la empresa
Es el numero por
medio del cual se
Telfono
har contacto con
la empresa
Se detallara el
Email
email de la
empresa
Es el nmero de
Fax
fax de la empresa.
Numrico
20
NO
9(5)
1
9999
Texto
30
Si
A(30)
Aa Zz
TIPO
LONGITUD
REQUERIDA
FORMATO
RANGO
LLAVES
Numrico
SI
9(5)
1 9999
PK
Texto
45
Si
A(45)
Aa Zz
Texto
75
Si
A(75)
Aa Zz
Numrico
No
9(8)
0 9999
Texto
50
NO
A(50)
Aa Zz
Numrico
No
9(8)
0 9999
103
UBICACIN
TRANSACCIONES
ESTADO
TABLA
NOMBRE
IdEstado
Estado
IdActivo
Descripcin
Fecha
IdUbicacin
Ubicacin
DESCRIPCION
Es el cdigo con
el cual se
identificara cada
estado.
Es el estado en
que se encuentra
cada activo.
Es el cdigo con
el cual se
identificara cada
activo.
Se detalla la
forma en que el
activo ha salido
del sistema
Es la fecha en la
cual se le da la
salida al activo.
Es el cdigo con
el cual se
identificara cada
ubicacin.
Indica el lugar
fsico en donde
se encuentra un
determina activo
TIPO
LONGITUD
REQUERIDA
FORMATO
RANGO
LLAVES
Numrico
Si
9(5)
1 9999
PK
Texto
10
Si
A(10)
Aa Zz
Numrico
Si
9(5)
1 9999
Texto
75
Si
A(75)
Aa Zz
PK, FK
hacia
tabla
activo
Da = 1 31
Date
10
Si
Da/Mes/Ao
Mes = 1 12
Ao = 1 9999
Numrico
Si
9(3)
1 9999
Texto
30
Si
A(30)
Aa Zz
PK
104
TABLA
NOMBRE
CENTRO
ESCOLAR
IdCentro
Nombre
Direccin
DISTRITO
IdDistrito
IdDistrito
Distrito
IdMunicipio
DESCRIPCION
Indica el cdigo
que se le asignara
a cada centro
escolar.
Es el nombre de
identificacin de
cada centro
escolar.
Se tallara la
direccin exacta
de la empresa
Indica el cdigo
que se le asignara
a cada distrito.
Indica el cdigo
que se le asignara
a cada distrito.
Indica el distrito al
que pertenece
cada centro
escolar.
Indica el cdigo
que se le asignara
a cada municipio.
TIPO
LONGITUD
REQUERIDA
FORMATO
RANGO
LLAVES
Numrico
SI
9(5)
0 9999
PK
Texto
45
Si
A(45)
Aa Zz
Texto
75
Si
A(75)
Aa Zz
Numrico
SI
9(5)
1 9999
Numrico
SI
9(5)
0 9999
Texto
15
Si
A(15)
Aa Zz
Numrico
Si
9(3)
0 9999
FK hacia
la tabla
distrito
PK
FK hacia
la tabla
municipio
105
TABLA
NOMBRE
MUNICIPIO
IdMunicipio
Municipio
DEPARTAMENTO
IdDepartamento
IdDepartamento
Departamento
DESCRIPCION
Indica el
cdigo que se
le asignara a
cada
municipio.
Es el nombre
de cada
municipio.
Indica el
cdigo que se
le asignara a
cada
Departamento
.
Indica el
cdigo que se
le asignara a
cada
departamento.
Es el nombre
de cada
Departamento
.
TIPO
LONGITUD
REQUERIDA
FORMATO
RANGO
LLAVES
Numrico
Si
9(3)
0 9999
PK
Texto
25
Si
A(25)
Aa Zz
Numrico
Si
9(2)
1 9999
FK hacia
la tabla
departam
ento
Numrico
Si
9(2)
1 9999
PK
Texto
25
Si
A(25)
Aa Zz
106
13 DISEO DE PANTALLAS
Figura 1: PARTE Y ELEMENTOS DE LAS PANTALLAS.
ETIQUETAS
CUADRO DE TEXTO
BOTN DE
COMANDO
ENCABEZADO
CUERPO
BOTONES DE
CONTROL
107
INICIO
Esta pantalla es la principal del sistema y contiene una lista de men desplegables, que ofrecen varias opciones para poder
ingresar la informacin al sistema.
Figura: 2. PANTALLA PRINCIPAL DEL SISTEMA
108
109
110
111
112
(LIBROS).
En esta pantalla el usuario podr realizar consultas de la salida de los activos, en
este caso libros.
113
114
115
Figura
21:
PANTALLAS
PARA
EL
MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTOS.
En esta pantalla el usuario registrar los diferentes distritos en el sistema.
DE
LOS
116
117
118
F. PLAN DE IMPLEMENTACION
Un plan de implementacin es una herramienta que consiste en organizar las
actividades necesarias en forma ordenada y cronolgica; adems, asignar
responsables para que se coordine cada etapa de la implementacin del sistema
informtico, permitiendo que el diseo cuente con la informacin necesaria para
garantizar el buen funcionamiento del mismo, con el fin de lograr los objetivos
propuestos que forman parte importante de este plan.
Especficamente este plan de implementacin esta basado en los resultados
obtenidos por medio de la investigacin de campo reflejado en el capitulo III, la cual
permiti conocer las necesidades de los de los encargados de cada centro escolar;
por consiguiente se puede afirmar que cumple con los elementos que requieren los
centros escolares para su implementacin.
Este apartado consta de varios aspectos importantes que son: objetivos del plan de
implementacin, plan de accin, determinacin de responsabilidades, cronograma de
actividades y presupuesto para la implementacin; los cuales se detallan a
continuacin:
119
1. OBJETIVOS
1.1 GENERAL
Efectuar un plan de implementacin para el sistema de registros de activos,
estableciendo las responsabilidades del grupo de trabajo, de los encargados de cada
centro escolar, el cronograma de actividades y el presupuesto para la
implementacin.
1.2 ESPECIFICOS
Elaborar un manual de usuario que facilite el uso del sistema a los encargados de
cada centro escolar.
120
2. PLAN DE ACCIN
Este
apartado
contiene
todos
los
procesos
necesarios
para
efectuar
la
121
2.1
DETERMINACIN DE RESPONSABILIDADES
Esta consiste en establecer los lmites de responsabilidad por parte del equipo
investigador y de los centros escolares.
La responsabilidad del equipo investigador es disear un sistema informtico de
registros de activos inmovilizados, que facilite el control de inventario en los centros
escolares que posean recursos informticos, del distrito 02-06 del Municipio. ste no
122
123
3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
A continuacin se presenta un cronograma en el cual se detalla cada una de las
actividades que se deben desarrollar para la implementacin del sistema informtico
de registro de activos; as como tambin, el periodo que durar el desarrollo del
mismo. El cronograma estar representado en semanas, estas a su vez, divididas
en das.
ACTIVIDADES
RESPONSAB
LES
SEMANA
1
DIAS
SEMANA
2
DIAS
PERIODO
SEMANA
3
DIAS
SEMANA
4
DIAS
SEMANA
5
DIAS
Evaluacin y
aprobacin del
diseo
Encargados
de Centros
Escolares
Programacin
del sistema
informtico
Equipo
investigador
Implementacin
del sistema
informtico
Equipo
investigador
Capacitacin del
personal
Equipo
investigador
Mantenimiento
del sistema
Designado
por cada
centro escolar
124
COSTO ESTIMADO
Programador
$500.00
Capacitacin
$200.00
TOTAL
$700.00
125
CONCLUSIONES
En Conclusin un proyecto de desarrollo de un Sistema de Informacin comprende
varios componentes o pasos llevados a cabo durante la etapa del anlisis, el cual
ayuda a traducir las necesidades del cliente en un modelo de sistema que utiliza uno
o ms de los siguientes componentes: Software, hardware, personas, base de datos,
documentacin y procedimientos.
En una organizacin o empresa, el anlisis y diseo de sistemas, es el proceso de
estudiar su situacin con la finalidad de observar como trabaja y decidir si es
necesario realizar una mejora. Antes de comenzar con el desarrollo de este proyecto,
se condujo un estudio de sistemas para detectar todos los detalles de la situacin
actual de los centros escolares. La informacin que se reuni con este estudio sirvi
como base para crear el diseo del sistema de control de activos.
Los encargados de los centros escolares o usuarios finales que se familiarizan cada
vez ms con el uso de computadoras han tenido un papel muy importante en el
desarrollo de sistemas.
Por lo que al desarrollar una aplicacin que permita mejorar el control de los activos
de los centros escolares del distrito 02-06, del Municipio de Santa Ana, se hizo con el
objetivo de ayudar a mejorar el registro de estos, y as aumentar la eficiencia y la
eficacia de los diferentes centros escolares en estudio.
126
RECOMENDACIONES
1. Establecer estndares en el proceso de control de activos inmovilizados de los
diferentes centros escolares, que permitan dar mayor eficiencia al proceso.
2. Se recomienda llevar un mantenimiento programado del sistema y una
actualizacin de la informacin en este, por parte de los usuarios del sistema.
3. Capacitar al personal responsable del control de los activos inmovilizados, en
cuanto al uso de equipo informtico y del diferente software que este posee.
4. Designar a una persona encargada de llevar el control de los activos
inmovilizadazos en cada centro escolar, para evitar inconvenientes en el manejo y
registro de estos.
5. Hacer el mejor uso del sistema de tal forma que les permita obtener una mayor
eficiencia en los resultados.
6. Es de suma importancia que los usuarios, justifique la salida de cada uno de los
activos, para evitar inconformidades y malos resultado.
7. Se recomienda hacer un inventario fsico, en diferentes periodos, para corroborar
que los datos que han sido almacenados en el sistema sean correctos, y
determinar as la perdida o robos de activos.
8. Mantener actualizados los datos del sistema, a fin de obtener informacin veraz al
momento de realizar las consultas y reportes.