Qu es una empresa?

Se entender por empresa toda actividad econmica organizada para la produccin,

transformacin, circulacin, administracin o custodia de bienes, o para la prestacin de
servicios.
Toda empresa, grande o pequea, debe tener tres factores para que pueda realizar su
actividad: personas, capital y trabajo.
El factor personas representa el talento humano, y est conformado por los propietarios, los
administradores y los trabajadores que laboran en la empresa.
El capital lo constituyen los aportes que hacen los propietarios de la empresa, y puede estar
representado en dinero en efectivo, mercancas, maquinaria, equipos, tecnologa. Muebles y
otros bienes.
El trabajo es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa,
que puede ser administrativo, la produccin de bienes, la compra y venta de mercancas, o
la prestacin de un servicio.
Qu es una cuenta?
Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar, en forma ordenada, las operaciones que
realiza una empresa. Al asignar un nombre a una cuenta, este debe ser tan claro, explcito y
completo, que con solo nombre se identifquelo que representa la cuenta.
Explicar cada una de las partes de una cuenta.
Las partes de una cuenta son:
1. Nombre completo de una cuenta
2. l debe va al lado izquierdo y se usa para registrar los dbitos
3. El haber va al lado derecho y sirve para registrar los crditos
Cmo se clasifican las cuentas reales o de balance?
Las cuentas reales de balance se clasifican en:

Activo: Representan los bienes y derechos apreciables en dinero, de propiedad de

la empresa. Se entiende por bienes, entre otros, el dinero en caja o en bancos, las
mercancas, los muebles y los vehculos; por derechos, las cuentas por cobrar y
crditos a su favor.

Pasivo: Representa las obligaciones contradas por la empresa, para su pago en el

futuro. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto; se conocen como
pasivo externo o con terceros.
Patrimonio: Representa los aportes del dueo o dueos de la empresa, e incluye
supervit, reservas y resultados del ejercicio. Este grupo constituye el pasivo
interno a favor de los dueos, por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas
de pasivo.

Definir: pequea, mediana y gran empresa.

Pequea empresa: Son unidades econmicas que tienen entre 11 y 50

trabajadores, y cuyos activos totales deben estar entre 501 y menos de 5,001 salarios
mnimos legales vigentes.
Mediana empresa: Son unidades econmicas que tienen entre 51 y 200
trabajadores, y cuyos activos totales se encuentran entre 5,001 y 15,000 salarios
mnimos legales vigentes.
Gran empresa: Es la unidad econmica que supera los parmetros anteriores, es
decir, tiene ms de 200 trabajadores y cuenta con activos totales que superan los
15,000 salarios mnimos legales vigentes.

Qu es contabilidad?
La contabilidad es un sistema de informacin que permite recopilar, clasificar y registrar, de
una forma sistemtica y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una
empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear,
controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa.
Qu es saldo?
El saldo en contabilidad es la diferencia entre debe y haber, cuando el saldo es a favor se
llama saldo acreedor, y cuando no es as, se llama saldo deudor. El saldo es la diferencia
entre los ingresos y pagos en un procedimiento contable.
Qu es acreditar una cuenta?
Es el acto de hacer una anotacin en el Haber de una cuenta. Abonar.
Qu es debitar una cuenta?
Realizar una anotacin en l Debe de una cuenta. Cargar. Adeudar.

Dar tres ejemplos de empresas constituidas como sociedades annimas, tres

responsabilidad limitada y tres sin nimo de lucro, que se conozcan a nivel regional o
nacional.

Sociedad Annima:
1. Grupo de Inversiones Suramericana S.A. (Grupo Sura)
2. Empresa Colombiana de Petrleos S.A.(ECOPETROL)
3. Grupo xito

Responsabilidad limitada:
1. Grupo Atlas de seguridad integral
2. Michelin
3. movistar

Sin nimo de lucro

1. Fenalco
2. Inder Medelln
3. Cafam

Consultar los pasos para constituir una empresa.

Paso 1. Consulte que sea posible registrar el nombre su compaa, es decir, que est
disponible por no ser el de ninguna otra. (Lea aqu Como consultar nombre)
Paso 2. Prepare, redacte y suscriba los estatutos de la compaa. stos son el contrato que
regular la relacin entre los socios; y entre ellos y la sociedad. Recomendamos cualquiera
los siguientes.
(Lea Aqu Estatutos gratis S.A.S CCB) (Lea Aqu Estatutos gratis S.A.S )
Paso 3. PRE-RUT. En la Cmara de Comercio, puede tramitar el PRE-RUT antes de
proceder al registro. Es necesario presentar estatutos, formularios diligenciados, la
cdula del representante legal y la de su suplente.
Paso 4. Inscripcin en el Registro. En la Cmara de Comercio llevarn a cabo un estudio de
legalidad de los estatutos; debe tener en cuenta que es necesario cancelar el impuesto de
registro, el cual tiene un valor del 0.7% del monto del capital asignado.
Paso 5. Es obligatorio que con la empresa registrada y el PRE-RUT, se proceda a abrir una
cuenta bancaria. Sin la certificacin de apertura de la cuenta, la DIAN no proceder a
registrar el RUT como definitivo.

Paso 6. Con el certificado bancario se debe tramitar en la DIAN el RUT definitivo.

Paso 7. Llevar el RUT definitivo aportado por la DIAN a la Cmara de Comercio para que
en el Certificado de existencia y representacin legal de la compaa, ya no figure como
provisional.
Paso 8. En la DIAN, se debe solicitar una resolucin de facturacin, en principio manual.
Sin facturas es posible contratar, pero no se pueden cobrar los servicios.
Paso 9. Toda compaa debe solicitar la Inscripcin de Libros en la Cmara de Comercio;
stos sern el Libro de actas y el Libro de accionistas. La falta de registro de los libros
acarrea la prdida de los beneficios tributarios.
Paso 10. Se debe registrar a la empresa en el sistema de Seguridad Social, para poder
contratar empleados.
Este artculo parece ms complejo de lo que en realidad es, se trata de procedimientos que
estn constantemente acompaados por funcionarios tanto de la DIAN como de la Cmara
de Comercio, lo cual facilita la realizacin de los trmites.
La creacin de empresas en el pas no presenta grandes desafos. Sin embrago, la gestin de
las mismas, por la gran cantidad de obligaciones formales relacionadas con informacin e
impuestos, crea una barrera que no hemos podido superar para lograr que los autnomos o
emprendedores estructuren sus operaciones, grandes o pequeas, desde sociedades
comerciales, mantngase informado y evite sanciones.

Consultar en el decreto 2649/93 las cualidades de la informacin contable.

Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la informacin contable debe ser
comprensible y til. En ciertos casos se requiere, adems, que la informacin sea
comparable.
La informacin es comprensible cuando es clara y fcil de entender.
La informacin es til cuando es pertinente y confiable.
La informacin es pertinente cuando posee valor de realimentacin, valor de prediccin y
es oportuna.
La informacin es confiable cuando es neutral, verificable y en la cual presente fielmente
los hechos econmicos.
La informacin es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes.

Explicar cmo se determina el saldo de una cuenta.

En base a la cantidad que se deposita menos la que se retira ms los intereses generados
menos las comisiones e impuestos cobrados.
Investigue sobre la historia y la evolucin de la contabilidad.
Desde que las primeras civilizaciones tuvieron la necesidad de transmitir informacin
econmica para tiempos posteriores, hasta hoy en da que existen escuelas especializadas
que ensean esta ciencia, se pudo determinar que existieron 4 etapas marcadas en la
historia de la contabilidad como ser:

La Edad Antigua; donde el hombre gracias a su ingenio proporcion al principio

mtodos primitivos de registracin; como es la tablilla de barro. Desde entonces la
evolucin del sistema contable no ha parado en desarrollar.

La Edad Media; se consolida el solidus, moneda de oro que es admitida como

principal medio de transacciones internacionales, permitiendo mediante esta medida
homognea la registracin contable.

Edad Moderna; Nace el ms grande autor de su poca, Fray Lucas de Paciolo, Autor
de la obra Tractus XI, donde no nicamente se refiere al sistema de registracin
por partida doble basado en el axioma: No hay deudor sin acreedor, sino tambin
a las prcticas comerciales concernientes a sociedades, ventas intereses, letras de
cambio, etc. Con gran detalle, ingresa en el aspecto contable explicando el
inventario, como una lista de activos y pasivos preparado por el propietario de la
empresa antes que comience a operar.

Edad Contempornea; da lugar a la creacin de Escuelas como ser: la personalista,

del valor, la abstracta, la jurdica y la positivista tendientes a solucionar problemas
relacionados con precios y la unidad de medida de valor, apareciendo conceptos
referidos a depreciaciones, amortizaciones, reservas, fondos, etc.

Consulte en el decreto 2649/93 los objetivos de la informacin contable.

La informacin contable debe servir fundamentalmente para:
1. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las
obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren
experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo.
2. Predecir flujos de efectivo.
3. Apoyar a los administradores en la planeacin, organizacin y direccin de los
negocios.
4. Tomar decisiones en materia de inversiones y crdito.
5. Evaluar la gestin de los administradores del ente econmico
6. Ejercer control sobre las operaciones del ente economico

7. Fundamentar la determinacin de cargas tributarias, precios y tarifas.

8. Ayudar a la conformacin de la informacin estadstica nacional
9. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social que la actividad econmica
de un ente represente para la comunidad.

Frente a cada cuenta indique la case y grupo al cual pertenecen

Aportes sociales
Caja
Gastos de personal

CUENTA

CLASE
3 patrimonio
1 activo
5 gastos

Muebles y enseres

1 activo

Equipo de cmputo y comunicacin

1 activo

Construcciones y edificaciones

1 activo

Retenciones y aportes de nomina

Costos y gastos por pagar
Comercio al por mayor y al por menos
Clientes

2 pasivo
2 pasivo
4 ingresos
1 activo

GRUPO
31 capital social
11 disponible
51 operaciones de
administracin
15 propiedades planta
y equipo
15 propiedades planta
y equipo
15 propiedades planta
y equipo
23 cuentas por pagar
23 cuentas por pagar
41 operaciones
13 deudoras