COMPOSICION DEL BALANCE GENERAL

ENCABEZAMIENTO:
Formado por el nombre o razn social de la empresa, el NIT, el nombre del documento y la fecha de
corte de cuentas.
CUERPO O CONTENIDO:
El balance general debe reflejar en su contenido la ecuacin patrimonial; por ello, en el cuerpo de un
balance se incluyen nicamente las cuentas reales y se presentan clasificadas bajo tres ttulos, as: en
primer lugar, el nombre y el valor detallado de cada una de las cuentas de activo; en segundo lugar,
nombre y valor detallado de las cuentas de pasivo; y, por ultimo las cuentas de patrimonio.
Las cuentas se presentan con su valor bruto y su valor neto.
En los valores totales debe comprobarse la ecuacin patrimonial.
FIRMAS:
Debe llevar las firmas de los responsables de su elaboracin y aprobacin: el contador y el gerente,
adems de la del revisor fiscal, si estn dictaminados.
COMPOSICION DEL ESTADO DE RESULTADOS
ENCABEZAMIENTO:
Formado por la razn social o nombre de la empresa, el NIT, el nombre del documento, con fecha
inicial y final del periodo al que corresponde el estado de resultados.
CUERPO O CONTENIDO:
Este lleva de forma descendente las siguientes partes
Ingresos operacionales brutos: son todos los ingresos que tienen origen en el desarrollo del
objeto social de la empresa en forma directa.
Devoluciones: corresponde a los valores que los clientes devuelven relacionados con los
ingresos operacionales.
Ingresos operacionales netos: se obtienen al restar al valor bruto de comercio al por mayor y al
por menor, el valor de la devoluciones.
Costos de venta: se determina de acuerdo con el sistema de inventarios, peridico o permanente.
Utilidad bruta en ventas: este valor se obtiene mediante la diferencia entre las ventas netas y el
costo de ventas.
Gastos operacionales: en esta parte del estado de resultados, se relacionan los saldos de las
cuentas que representan gastos operacionales de administracin y de ventas, realizados con el
fin de producir las rentas principales, objeto del negocio.
Utilidad operacional: se obtiene por la diferencia entre la utilidad bruta en ventas y el valor de
los gastos operacionales.
Ingresos no operacionales: corresponde a los ingresos recibidos ocasionalmente por conceptos
diferentes del objeto principal del negocio, como utilidad en venta de activos fijos y otros
ingresos extraordinarios.

Gastos no operacionales: comprende los gastos ocasionales que no corresponden al objeto

principal del negocio, como perdida en venta de activos fijos y otros gastos extraordinarios.
Utilidad neta antes de impuestos y reservas: a la utilidad operacional se adicionan otros
ingresos y disminuyen otros egresos para obtener la utilidad antes de impuestos y reservas.
Impuestos sobre la renta: la provisin se calcula sobre la utilidad neta antes de impuestos y
reservas; para ello, se aplica el porcentaje establecido por la legislacin tributaria.
Utilidad liquida: a la utilidad neta antes de impuestos y reservas se le deduce la provisin para
impuestos y se obtiene la utilidad liquida.
Reservas: la reserva legal es 10% de la utilidad liquida, para las sociedades, para las personas
naturales no existe reserva legal. Otras reservas voluntarias se calculan con los porcentajes
establecidos segn el estatuto de la empresa.
Utilidad del ejercicio: este valor neto esta a disposicin de los dueos, los socios o accionistas
de la empresa, y se obtiene al deducir de la utilidad liquida el valor de las reservas.

FIRMAS:
Al igual que en el balance general, debe llevar las firmas del representante legal, del contador y del
revisor fiscal.
ACTIVOS
CORRIENTE:
En este se incluyen los grupos del plan nico de cuentas denominados : disponibles, inventarios, y la
parte corriente de inversiones y deudores.
NO CORRIENTE(a largo plazo):
En este se incluyen los grupos de inversiones y deudores a largo plazo, o sea la porcin no corriente.
PASIVOS
CORRIENTE:
En este se incluyen los grupos del plan nico de cuentas denominados: impuestos, gravmenes y tasas,
pasivos estimados y provisiones; adems de la parte corriente de obligaciones financieras, proveedores,
cuentas por pagar y obligaciones laborales.
NO CORRIENTE (a largo plazo):
En este se incluyen los grupos de obligaciones financieras, proveedores, cuentas por pagar y
obligaciones a largo plazo, o sea, la porcin no corriente.