Jose Antonio

Cardoso

Amieva

1.

-.El marco de la organizacin y la administracin.

2.

-.La importancia de la administracin.

3.

-.Fundamentos de la teora organizacional.

1.

Factor tamao (estructura y personas).

2.

Factor tecnolgico (mezcla de niveles, reas y personas).

4.

-.Clases y tipos de organizaciones (concepto e integracin).

5.

-.Teora de la organizacin (sistema de transformacin, medio

ambiente y papel estratgico de la administracin.

1. Administracin es la ciencia, tcnica o arte que por medio de los

recursos humanos, materiales, y tcnicos, pretende el logro optimo de
los objetivos mediante el menor esfuerzo para lograr una mayor utilidad.
Pero la verdadera definicin es que la administracin es una ciencia
social que persigue la satisfaccin de los objetivos institucionales por
medio de un mecanismo de operacin y a travs de un proceso
administrativo.
La administracin aparece desde tiempos muy remotos, desde el
momento en que aparece el hombre. Las primeras manifestaciones
reciben el nombre de acto administrativo.
A las empresas se les define como unidades productoras de bienes o
servicios, se les puede clasificar en base a diferentes criterios :
-DE ACUERDO A SUS OBJETIVOS : Se clasifican en publicas (no lucran) y
privadas (tienen como objetivo lucrar).
-DE ACUERDO A SU FUNCIN : Industriales (las que llevan a cabo
cualquier cambio o alteracin a la materia prima) y Comerciales (Las que
distribuyen productos que otros fabrican).

-EL QUE UTILIZA PROMYP : El Programa de ayuda para la pequea y

mediana empresa y que clasifica a las empresas en micro, pequea,
mediana y grande empresa.
LA ADMINISTRACIN : ENFOQUE INTERDICIPLINARIO
La administracin est muy relacionada con todas las reas funcionales
de la empresa. Esto se debe a que todas ella cuentan con recursos que
deben de administrarse.
De las dos reas funcionales que estn mas relacionadas son :
La contabilidad : Que est encargada de analizar y registrar todas las
operaciones monetarias.
La informtica : Que se encarga de la unin de los datos y de la
clasificacin de los mismos.
Las dos son fuentes efectivas de informacin, de las que se auxilia la
administracin para poder llevar a cabo sus actividades ; pero tambin
se relaciona con finanzas, produccin, mercadotecnia, recursos
humanos, etc. Y no slo de las reas funcionales, tambin con las
actividades que en ella se desempee.
3.- APLICACIONES GENERALES DE LA ADMINISTRACIN.
En la empresa se fijan objetivos y metas ; y es por medio de la
administracin que se facilita el logro de ellos.
Otro de los objetivos principales de la administracin es el de lograr
que las empresas sean altamente productivas, logrando las mximas
utilidades con el menor nmero de recursos.
4.- ADMINISTRADORES Y ADMINISTRACIN.
a) procesos gerenciales :
El proceso gerencial variar segn el rea que se trate. Las
actividades que trate de desarrollar de finanzas son muy diferentes a las
que debe de desarrollar un jefe de mercadotecnia o de recursos
humanos pero existe un proceso que es comn a todos ellos, el cual est
integrado a cuatro etapas bsicas :
Planeacin
Organizacin
Direccin
Control.

Cualquiera que sea el tipo de empresa cuenta con tres recursos :

HUMANOS : Personas que laboran en la empresa.
MATERIALES : Los recursos monetarios de la empresa.
TCNICOS : Es la maquinaria y la tecnologa.
Toda organizacin, para lograr un adecuado funcionamiento deber
llevar a cabo una administracin adecuada en la empresa pues es la
encargada de darle buen uso de los recursos.
Una organizacin es un sistema diseado para alcanzar ciertas metas y
objetivos. Estos sistemas pueden, a su vez, estar conformados por otros
subsistemas relacionados que cumplen funciones especficas.
En otras palabras, una organizacin es un grupo social formado por
personas, tareas y administracin, que interactan en el marco de una
estructura sistemtica para cumplir con sus objetivos.
Cabe destacar que una organizacin slo puede existir cuando hay
personas que se comunican y estn dispuestas a actuar en forma
coordinada para lograr su misin. Las organizaciones funcionan
mediante normas que han sido establecidas para el cumplimiento de los
propsitos.
En cambio, las organizaciones que son creadas por el Estado para
desarrollar tareas sociales son conocidas como organizaciones
gubernamentales. Las mismas son dirigidas desde el gobierno y se
financian con fondos pblicos.
Elementos:
1.- Programa o mtodo para alcanzar las metas
2.- Meta o finalidad
4- Administradores (lideres)
5- Entorno o ambiente (la responsabilidad y la tica social)
Importancia de la administracin
Para que exista un sentido de satisfaccin debe existir un objetivo, lo
que da un propsito al esfuerzo; adems el objetivo debe tener un

significado y valor; as que la definicin de objetivo administrativo: "es

una meta que se fija, que requiere de un campo de accin definido y que
sugiere la orientacin para los esfuerzos de un dirigente", en esta
definicin hay cuatro elementos que son: Meta, Campo de accin,
Definicin de la Accin, Orientacin.
Los Objetivos son importantes para llegar a los resultados deseados; la
falta de objetivos hace que la administracin sea innecesariamente
difcil, si es que se puede hablar en rigor de administracin; as que, los
objetivos bsicos son un prerrequisito para determinar cualquier curso
de accin y deben ser definidos con claridad para que los comprendan
todos los miembros de la empresa.
1.3 Fundamentos de la teora organizacional.
Los supuestos acerca de la naturaleza humana y el trabajo, han
condicionado el comportamiento de las personas dentro de las
organizaciones desde los albores de la civilizacin, si bien slo desde
principios del presente siglo se empezaron a estudiar en forma
sistemtica y documentada.
La teora organizacional consiste en el diseo de planes estratgicos
para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto planes pueden
ser a corto, mediano y largo plazo, segn la amplitud y magnitud de la
empresa. Es decir, su tamao, ya que esto implica que cantidad de
planes y actividades debe ejecutar cada unidad operativa, ya sea de
niveles superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la
aplicacin de los planes estratgicos, es de considerarse que es
fundamental conocer y ejecutar correctamente los objetivos para poder
lograr las metas trazadas por las empresas.
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con
exactitud y cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es
fundamental, ya que esta representa las funciones operativas que va a
ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores.
En donde analiza en forma especial el problema de los objetivos de la
organizacin.
Como complemento al trabajo de Kliksberg, es interesante observar que
estudiosos del pasado esquema comunista, no obstante estar ubicados
geogrfica e ideolgicamente fuera de la rbita del capitalismo que dio
origen a estos modelos, siguieron esquemas muy similares a los
expuestos hasta ahora. Gvishiani, por ejemplo, clasifica a las escuelas en
los cinco grupos
1.3.1 Factor tamao.

Elementos bsicos de las estructuras administrativas

Las dimensiones bsicas de una estructura administrativa
Los componentes fundamentales de una estructura administrativa son:
1. La jerarqua (dimensin vertical) y la divisionalizacin (dimensin
horizontal).
2. Los sistemas de coordinacin y de control.
3. Los puestos de trabajo.
4. Las unidades.
5. La diferenciacin entre las unidades que prestan servicios sectoriales
frente a las unidades que prestan servicios comunes.
1.3.2 Factor Tecnologico
Los factores tecnolgicos dentro de una empresa son todos aquellos que
se consideran para el crecimiento, funcionamiento y progreso de una
empresa.
Nos referimos a uno de los factores de mayor efecto sobre la actividad
empresarial. La ciencia proporciona el conocimiento y la tecnologa lo
usa. La tecnologa se manifiesta en todo.
1.4 Clases y tipos de organizacin
ORGANIZACION FORMAL
Es la estructura intencional de funciones y puestos donde se establecen
lneas de autoridad y responsabilidad y de comunicacin. Es delimitada
por un organigrama.
Respeta una conformacin con una forma definida. Se prev a travs de
normas absolutamente todas las conductas y la generacin de todas las
actividades de la organizacin.
Es la estructura intencional de papeles en una empresa formalmente
organizada, debe proporcionar un ambiente donde el desempeo
individual contribuya con mayor eficiencia las metas del grupo. La
organizacin formal debe ser flexible. A ms del logro de los objetivos se
debe crear principios que aseguren la creacin de una organizacin
formal eficaz.
ORGANIZACIN INFORMAL
Cualquier actividad personal conjunta sin un propsito colectivo
consciente, es una red de relaciones personales y sociales no
establecidas que se producen espontneamente y que pueden lograr la
armona en el trabajo as como el logro de objetivos. En muchas
actividades, incluso en las fbricas algunas personas aceptan la
responsabilidad en forma natural y ejercen la autoridad sin que nadie
tenga que exigrselo.

TIPOS DE ORGANIZACIN
ORGANIZACIN LINEAL
Tiene una jerarquizacin de la autoridad en la cual los superiores son
obedecidos por sus respectivos subalternos, Tiene Lneas formales de
comunicacin, nicamente se comunican los rganos o cargos entre s a
travs de las lneas presentes del organigrama, Centralizar las
decisiones, une al rgano o cargo subordinado con su superior Posee
configuracin piramidal a medida que se eleva la jerrquica disminuye el
nmero de cargos u rganos.
Es el tipo de organizacin ms indicado para pequeas empresas.
Delimitacin ntida y clara de las responsabilidades de los rganos o
cargos involucrados -Estabilidad considerable La estabilidad y la
constancia de las relaciones formales pueden conducir a la rigidez y a la
inflexibilidad de la organizacin lineal.
No se responde de manera adecuada a los cambios rpidos y constantes
de la sociedad moderna.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
La organizacin por funciones, rene en un departamento, a todos los
que se dedican a una o varias actividades relacionadas, llamadas
funciones Se puede explicar con un ejemplo, que una organizacin se
puede dividir por funciones como produccin, mercadotecnia, finanzas,
ventas.
Es la forma ms lgica de departamentalizacin, aprovecha los recursos
especializados, facilita la supervisin, y el movimiento de las habilidades
especializadas para usarlas en el puno donde ms se necesitan. Resulta
difcil tomar decisiones rpidas pues los gerentes de funciones dependen
de la oficina central.
ORGANIZACIN DE TIPO LNEA-STAFF
Es el resultado de la combinacin de la organizacin lineal y la funcional
para tratar de aumentar las ventajas de esos dos tipos de organizacin y
reducir sus desventajas formando la llamada organizacin jerrquicaconsultiva
Los rganos de lnea se caracterizan por la autoridad lineal y el principio
escalar, mientras que los rganos staff prestan asesora a servicios
especializados.
Funcin de la estructura lineal con la estructura funcional, cada rgano
responde ante un solo y nico rgano superior; es el principio de la
autoridad nica.
ORGANIZACIN CENTRALIZADA
Una organizacin centralizada tiende a tener muchos niveles
administrativos, para ejercer mayor control y reducir la autonoma de

empleados a concentrar sus instalaciones en una localidad, a realizar

ciertas funciones como las de ingeniera, negociaciones laborales,
operaciones de computacin, desde un solo lugar y a reunir el poder y la
autoridad de la matriz.
ORGANIZACIN DESCENTRALIZADA
Tienen menos niveles
1.5 Teora de la organizacin
Una teora consiste en analizar un fenmeno y explicarlo, intentar
comprender las causas de ese fenmeno, lo cual nos sirve para intentar
mejorar la realidad. Una buena teora es muy til y prctica. La
definimos como una serie de conceptos y principios que describen y
explican el fenmeno de las organizaciones. Por ello, han de ser
aplicables a cualquier situacin y momento.
Se desarrollan de dos formas:
1.
Mediante la experiencia: observando los fenmenos, reflexionando
sobre ellos, y construyendo un marco.
2.

Mediante la investigacin: se analizan, planteando una serie

de hiptesis, contndolas y mejorndolas.

Nos ofrece unos puntos de referencia que nos ayudan a entender el

fenmeno de las organizaciones y adems, nos de unas pautas para
ayudarnos en la direccin de organizaciones. Sin embargo, hay muy
pocas personas que dirigen organizaciones y que no conocen la teora
de la organizacin.
Tipos y modelo integrador.-

Surge como el estudio forma a principios de este siglo, las primeras

explicaciones acerca del fenmeno, empezaban y terminaban en s
mismas. No haba referencias comunes que hicieran encajar las
distintas teoras en un todo coherente. A principios de los 60 haba tal
diversidad de opiniones, que en un artculo del 61 se repasaban la
variedad de los enfoques viendo que no tenan nexo comn.
Ese punto de unin surge en los 60, es la teora de sistemas, que
proporciona un marco integrador y unitario. Posteriormente, en los 70
surge la teora de la contingencia, que abre nuevos caminos.
En definitiva, encontramos un modelo integrador. Se acepta la idea de
que una organizacin es un sistema abierto y contingente, su
funcionamiento est influido por factores externos. Es estratgico,
podemos analizar la influencia de estos factores, para la organizacin.
Se da una interaccin de la organizacin y su entorno.
Utilidad.-

La Teora sirve para describir (conocer el fenmeno), comprender

( entender cmo funciona la organizacin), predecir (advertir
el comportamiento futuro de la organizacin, y las reacciones a seguir) y
controlar (regular los procesos que se den en la organizacin).
En cuanto a los niveles organizativos de la empresa: la alta
direccin decide que el objetivo de la empresa ser ser lder en
el mercado; los directivos medios fijarn objetivos concretos necesarios
para esto, a travs de sus distintos departamentos: el
de marketing decidir, p.e., potenciar la venta all donde
menos fuerza tiene la empresa,...Si cada departamento consigue el
objetivo concreto, se alcanza el genrico, los tcnicos llevan esto a cabo.
Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos36/teoriaorganizacion/teoria-organizacion2.shtml#ixzz3Zb38HIGT