INSTITUTO NACIONAL DE EDUCACIN DIVERSIFICADA INEDPANZS A.V.

DEFINICIONES GENERALES:
Activo
Elementos patrimoniales que signifiquen bienes y derechos de cobro de la empresa. Se
distinguen dos tipos de activo:
1. Activo corriente: elementos que se espera vender, consumir o realizar a lo largo de un
ejercicio econmico, como la cantidad de dinero en caja, las facturas pendientes de
cobro, etc. A su vez se divide en:
a. Disponible: efectivo metlico, como el dineo depositado en las cajas de la
empresa, las cuentas bancarias a su nombre, etc.
b. Realizable: bienes capaces de ser convertidos en disponibilidades mediante un
proceso distinto del que constituye el objeto de la empresa. Podran ser acciones
de otras empresas y derechos de cobro, como facturas por venta de algn
producto, efectos comerciales a cobrar, etc.
c. Existencias: elementos o bienes que, siendo el objeto-actividad de la empresa,
se necesitan para generar disponibilidades, como productos terminados,
mercaderas de almacn, etc.
2. Activo no corriente o inmovilizado: elementos que por su uso permanecen en la
empresa a lo largo de varios ejercicios, como mobiliario, construcciones, ordenadores,
maquinaria, herramientas, etc. Se subdivide en:
a. Material: elementos como locales, mobiliario, medios de transporte,
ordenadores, etc.
b. Intangible: elementos como aplicaciones informticas, patentes, etc.
Pasivo
Elementos patrimoniales que signifiquen obligaciones o deudas de la empresa. Dentro del
pasivo se pueden diferenciar:
1. Pasivo exigible: son los recursos ajenos a la empresa, o las deudas y las obligaciones
con el exterior; como, por ejemplo, un prstamo concedido por un banco. Se divide en:
a. Corriente: obligaciones de la empresa a corto plazo (hasta un ao).
b. No corriente: obligaciones de la empresa a largo plazo (ms de un ao).
2. Pasivo no exigible o Patrimonio Neto: recursos propios de la empresa, o deudas y
obligaciones internas; como, por ejemplo, el capital aportado por el propietario y los
beneficios no distribuidos. Se subdivide en:
a. Capital: patrimonio del empresario individual o aportaciones realizadas a la
empresa por los socios que la constituyen (Capital o Capital Social).
b. Reservas: beneficios de la empresa no distribuidos entre sus propietarios que
constituyen un fondo econmico hasta su reparto posterior.
SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO:
Caja: tiene por objeto registrar los ingresos y egresos que la empresa realiza diariamente
Caja Chica: tiene por objeto efectuar compras de poca monta.
Clientes: Recoge los derechos de cobro de los que la empresa es titular derivados de
operaciones propias del trfico habitual de la misma como puede ser la venta de mercaderas,
prestacin de servicios etc.

Deudores: Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de
mercancas.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor del
negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc. La cuenta de documentos por cobrar
aumenta cuando se reciben cuenta de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada
vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o se cancelan.
Intereses por cobrar: Representa todo los intereses que estn pendientes de cobro.
Mercaderas: Son el objeto de compra venta de la empresa. Estas mercaderas deben estar
bien clasificadas y valuadas en nuestro inventario para tener un mejor control de las mismas.
Es un rubro muy importante en las empresas.
Inversiones en Valores: Representa los Acciones, bonos, inversiones que la empresa hace
en otra en empresa o en el estado, significa intereses o dividendos para el futuro de la
empresa. Ej. Bonos del Estado, Acciones en otras empresas, inversiones de valores, etc.
Especies Fiscales: Son timbres fiscales o papel sellado que la empresa posee en inventario
para uso.
Mobiliarios y Equipo: Son los muebles y equipos que la empresa posee para su uso.
Ejemplo: escritorios, mostradores, estanteras, mquina registradora, vitrinas, muebles,
calculadoras, computadoras, etc.
Inmuebles: Representa los inmuebles que la empresa posee para su uso, o para dar en
arrendamiento. Esto incluye terrenos, fincas y edificios.
Vehculos: Son los automviles que la empresa posee para su uso. Ejemplo: Panel de reparto,
motos para mensajeros, Pick-Up, Bicicletas, etc.
Herramientas: Representa las herramientas que la empresa posee: Ejemplo: martillos,
alicates, herramientas grandes para reparaciones, etc.
Gastos de Organizacin: Representa los gastos que se efectan en la organizacin del
negocio, por ejemplo: Trmites de papelera, libros contables y otros.
Gastos de Instalacin: Representa los gastos que se efectan en la apretura de un negocio.
Por ejemplo: Instalacin de Energa Elctrica, Instalacin de Tuberas para agua potable entre
otros.
Gastos de Constitucin: Representa los honorarios que se pagan a un Licenciado por hacer
una Escritura Pblica o una Escritura de Constitucin cuando se forma una sociedad.
Crdito Mercantil:
Papelera y tiles: Representa la papelera y tiles que la empresa tiene en inventario para
su uso. Se convierte en prdidas al ser utilizadas. Por ej. Resmas de papel bond, gruesas de
lapiceros, etc.
tiles y Enseres: Representa los objetos que la empresa tiene para su uso en inventario. Se
convierte en gastos al ser utilizados, por ejemplo: trapeadores, escobas, utiles de limpieza,
etc.

Material de Empaque: Representa todo los bienes que se utilizan para el empaque de las
mercaderas. Por ejemplo: Bolsas Plsticas, Cartones, rollos de pita, etc.
Alquileres pagados por anticipado: Son losa pagos que se hacen a cuenta del alquiler del
local. Regularmente este pago es anticipado siempre y ser un gasto al vencer el plazo.
Seguros Pagados por Anticipado: Representa la prima de seguro que se adquiere para
proteger los bienes de la empresa. Se convierte en gasto al devengarse el servicio. El pago del
seguro siempre es un ao plazo y se hace efectivo cuando se adquiere. Este seguro puede
cubrir mercaderas, edificios, robos, incendios, etc.
Comisiones Pagadas por anticipado: Representa las comisiones que se pagan
anticipadamente, este pago se hace cuando la empresa desea vender su producto y para
promover la venta., Incentiva las personas pagndoles anticipadamente sus comisiones y, si
no se realizara el servicio se exigir el reintegro del valor cancelado.
Anticipo sobre compras: Representa el pago de una parte de las mercaderas encargada a
determinada empresa o sociedad.
Sueldos Pagados por Anticipados: Representa los salarios cancelados de manera
anticipado.
Intereses Pagados por anticipados: Representa los interese pagados a una institucin
financiera de manera anticipada.
Propaganda Pagada por anticipado: Representa la propaganda que se paga a los
peridicos o radios de manera anticipada.
Anticipo sobre sueldos: Representa todos los anticipos que se les concede a los empleados
de manera anticipada.
SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS DE PASIVO
PROVEEDORES: Representa a las personas que nos venden mercaderas al crdito, el plazo
de este crdito puede ser de 30 a 120 das.
ANTICIPO SOBRE VENTAS: Representa el efectivo que recibimos por las ventas de
mercaderas que vamos a realizar.
ACREEDORES: Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier motivo que no
sea por mercaderas. Este crdito normalmente es a corto plazo y puede o no devengar
intereses, de pendiendo de las condiciones de crdito.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los pagars o letras de cambio que la empresa firma a
favor de otras personas. Este crdito es menos de un ao.
IVA POR PAGAR: Representa el IVA que cobramos en el momento en que estamos vendiendo
las mercaderas. Y se vuelve un Pasivo para la empresa hasta que se llega a pagar a la SAT.
Impuesto por pagar: Se refiere a los otros impuestos que se paga a la Superintendencia
Administracin Tributaria SAT. Por Ejemplo: El Impuesto sobre la Renta (ISR), IMPUESTO SOBRE
EMRESAS MERCANTILES Y AGROPECUARIA (IEMA), Impuesto nico sobre Inmuebles (IUSI), etc.

HIPOTECAS: Representa un crdito recibido por alguna institucin financiera. Este crdito
est garantizado por una finca, edificio, inmueble, etc. Devenga intereses, y se hace por
medio de una Escritura Pblica en donde las condiciones del crdito deben quedar claras.
ACREEDORES: Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier motivo que no
sea por mercaderas. Este crdito normalmente es a largo plazo y devenga un % de intereses,
dependiendo de las condiciones de crdito.
PRESTAMOS BANCARIOS: Representa la obligacin que adquiere la empresa con una
institucin bancaria por un prstamo recibido. Este crdito devenga intereses regularmente es
a largo plazo y se hace efectivo por medio de escritura pblica, en la cual deben de quedar
claras las condiciones del mismo y las garantas.
DOCUMENTOS POR PAGAR: Son los pagars o letras de cambio que la empresa firma a
favor de otras personas. Este crdito es largo plazo (o sea ms de un ao) y devenga
intereses.
ALQUILERES COBRADAS POR ANTICIPADO: Representa el cobro que hacemos por el
servicio de arrendamiento que vamos a dar. Este se convierte en ganancia al ser prestado el
servicio.
COMISIONES COBRADOS POR ANTICIPADO: Representa el efectivo que recibimos por
concepto de comisiones, por algn servicio que vamos a realizar. Ser ganancia al prestar el
mismo.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Representa el efectivo que recibimos por
concepto de intereses por algn dinero prestado. Ser ganancia al prestar el mismo.
Reservas para indemnizaciones: Representa la reserva que hace la empresa al final de un
perodo contable para indemnizaciones.
Reserva para Aguinaldos: Representa la reserva que hace la empresa al final de un perodo
contable para aguinaldos.
Reserva para Bonificaciones: Representa las reservas que hace la empresa al final de un
perodo contable para Bonificaciones
GRATIFICACIONES: Representa las reservas que se hace para cualquier gratificacin que la
empresa concede a cualquier persona o institucin.
CUENTAS DE RESULTADOS:
CUENTAS DE PRDIDAS:
Sueldos pagados: Pagos realizados a los empleados por el servicio que realizan.
Sueldos de Administracin: Pagos realizados a los empleados por el servicio que realizan
en las oficinas de admn..
Sueldos de sala de ventas: Pagos realizados a los empleados por el servicio que realizan en
las salas de ventas.

Aguinaldo de Administracin: Representa los aguinaldos que se paga a los empleados que
trabajan en oficinas por un perodo trabajado.
Aguinaldo de sala de ventas: Representa los aguinaldos que se paga a los empleados que
trabajan en sala de ventas por un perodo trabajado.
Bono 14 . Representa los bonos pagados a los empleados que trabajan en la empresa.
Alquileres Pagados: Pago realizado por el servicio de arrendamiento del local que utiliza la
empresa.
Gastos sobre ventas: cualquier gasto que se realice por las ventas de la empresa.
Gastos de Fbrica: Representa los gastos que se han hecho en la fbrica.
Gastos de Administracin: cualquier gasto que se realice por la administracin de la
empresa.
Gastos de Compra: Son los gastos que se realizan por las compras de mercaderas.
Compras: Son las adquisiciones de mercaderas para la venta.
Depreciaciones. Desgaste fsico que sufren los Activos fijos por el uso de los mismos.
Amortizaciones: porcentaje que se amortiza en los activos deferidos.
Dividendos Pagados: pago a los accionistas realizados por las inversiones en la empresa.
Intereses Pagados: Son los gastos realizados en los prstamos obtenidos. Tambin llamados
Gastos Financieros, comisiones bancarias. Etc.
Devoluciones y rebajas sobre ventas: Representa el gasto realizado en la devolucin o
rebaja concedida en las ventas.
Propaganda o Publicidad: Representa los gastos efectuados por la publicidad del negocio.
Descuentos sobre ventas: Representa los descuentos sobre ventas hechos a los clientes.
Multas y Recargos: Representa todas las multas que ha pagado la empresa por cualquier
motivo
Comisiones sobre ventas: Representa las comisiones que se le ha pagado a los empleados
por vender o promocionar un Producto.
Donativos: Representa todos los donativos que la empresa hace a cualquier institucin de
beneficencia.
En conclusin podemos definir como prdidas, todas las cuentas que representan un gasto,
todo lo pagado, concedido, etc.
CUENTAS DE GANANCIAS:
Ventas: Representa los ingresos obtenidos por la venta de mercaderas.

Interese Producto o intereses cobrados: Representa los intereses obtenidos en los

prstamos otorgados.
Crditos Recuperados: Representa los crditos que se han recuperado y que ya se dado por
perdido.
Seguros Cobrados o Seguros Percibidos: Representa los seguros que se han cobrados a
otras empresas.
Dividendos Percibidos: Representa las utilidades o dividendos que se reciben por
inversiones hechas en otras empresas.
Sobrantes de caja: Es lo que sobra en caja despus de un Arqueo de Caja.
Comisiones cobradas o comisiones percibidas: Son los ingresos obtenidos por concepto
de comisin, por algn servicio realizado.
Devoluciones y/o Rebajas sobre ventas: Representa las devoluciones y rebajas que nos
hacen sobre las compras realizadas.
Alquileres cobrados o alquileres percibidos: Representa el cobro que hacemos por el
servicio de arrendamiento. Este se convierte en ganancia al ser prestado el servicio.