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Materia:
Computacin I
Grupo terico: 1
Catedrtico:
Ing. Guillermo Alfredo Iraheta.
Instructor: Marvin
Grupo de trabajo: 5
Tema en investigacin:
Software libre y comercial de aplicacin para el rea de Contadura Pblica.
Integrantes:
Carnet
CC09173
MA07128
OG09013
Apellidos / Nombres
Chavez Juan Pablo
Mangandi Arevalo Samuel Eli
Ortiz Garcia Joaquin Humberto
RR09193
N Grupo
05
05
05
Participacin
100%
100%
100%
05
100%
INDICE
INTRODUCCION..............................................................................................................i
OBJETIVOS......................................................................................................................ii
ReseaHistrica................................................................................................................1
Definicin..........................................................................................................................1
ClasificacionesdelSoftware.............................................................................................1
DiferentesClasesdeSoftware...........................................................................................2
SoftwareComercialPropietario........................................................................................2
Objecionesaltrmino"propietario"..........................................................................3
Objecionesaltrmino"privativo".............................................................................3
Objecionesaltrmino"nolibre"...............................................................................3
Softwareprivado...........................................................................................................3
Objecionesaltrmino"privado"...............................................................................3
SOFTWAREUTILIZADOSENELAREAADMINISTRATIVA.................................4
I. SOFTWAREDEAPLICACIN..............................................................................5
LosprincipiosbsicosdelaIngenieradeSoftware.........................................................5
Ladificultaddeadministrarelprocesodedesarrollo.......................................................6
ACCESOALSISTEMA..............................................................................................7
MODODESEGURIDA...............................................................................................8
MODULOSYOPCIONESDELSISTEMA................................................................8
PROCESOCONTABLE...............................................................................................9
TRANSACCIONESBANCARIAS..............................................................................9
TIPOSDELICENCIAS................................................................................................9
LicenciasGPL...........................................................................................................9
LicenciasAGPL............................................................................................................9
LicenciasestiloBSD...................................................................................................10
LicenciasestiloMPLyderiva.....................................................................................10
Copyleft.......................................................................................................................10
SOFTWAREPROPIETARIOCOMERCIAL................................................................19
SOFTWAREPROPIETARIO.....................................................................................19
Softwarenolibre.........................................................................................................19
DiseodeSoftware......................................................................................................19
Diseopuededefinirsecomo......................................................................................19
Objetivosdeldiseo....................................................................................................20
ELPROCESODECREACIONDESOFTWARE.........................................................21
REQUERIMIENTOSDELSOFTWARE...................................................................22
REQUERIMIENTOSDELAEMPRESA..................................................................22
CONCLUSION...............................................................................................................24
BIBLIOGRAFIA.............................................................................................................25
ANEXOS.........................................................................................................................26
MAPACONCEPTUALDELSOFTWARELIBRE......................................................27
INTRODUCCION
Enelpresentetrabajodesarrolladoreflejamoslamaneradecmoselograobtenerel
softwarelibreycomercial,cualessonsuscaractersticasventajasydesventajas.
Decmoesnecesarioquelasempresasllevensuscontrolescontablesensoftware.
OBJETIVOS
Es dar a conocer al estudiante las diferentes formas de poder obtener el software libre y cuales
son las opciones para obtener el software comercia.
Es importante conocer los diferentes software que existe para manejo de las finanzas en las
diferentes compaas que hay en la sociedad.
ii
Resea Histrica
Entre los aos 60 y 70 del Siglo XX, el software no era considerado un producto sino un
aadido que los vendedores de los grandes computadores de la poca aportaban a sus
clientes para que stos pudieran usarlos. En dicha cultura, era comn que los programadores y
desarrolladores de software compartieran libremente sus programas unos con otros. Este
comportamiento era particularmente habitual en algunos de los mayores grupos de usuarios de
la poca. A finales de los 70, las compaas iniciaron el hbito de imponer restricciones a los
usuarios, con el uso de acuerdos de licencia.
En 1984, Richard Stallman comenz a trabajar en el proyecto GNU, y un ao ms tarde fund
la Free Software Foundation (FSF). Stallman introdujo una definicin para free software y el
concepto de "copyleft", el cual desarroll para dar a los usuarios libertad y para restringir las
posibilidades de apropiacin del software.
El trmino software no libre se emplea para referirse al software distribuido bajo una licencia
de software ms restrictiva que no garantiza estas cuatro libertades. Las leyes de la propiedad
intelectual reservan la mayora de los derechos de modificacin, duplicacin y redistribucin
para el dueo del copyright; el software dispuesto bajo una licencia de software libre rescinde
especficamente la mayora de estos derechos reservados.
Definicin.
El software es el conjunto de instrucciones que las computadoras emplean para manipular
datos.
Sin
el
software,
la
computadora
sera
un
conjunto
de
medios
sin utilizar. Al cargar los programas en una computadora, la mquina actuar como si recibiera
a una educacin instantnea; de pronto "sabe" cmo pensar y cmo operar.
El Software es un conjunto de programas, documentos, procedimientos, y rutinas asociados
con la operacin de un sistema de cmputo. Distinguindose de los componentes fsicos
llamados hardware.
Comnmente a los programas de computacin se les llama software; el software asegura que
el programa o sistema cumpla por completo con sus objetivos, opera con eficiencia, esta
adecuadamente
documentado,
y
suficientemente
sencillo
de
operar.
Es simplemente el conjunto de instrucciones individuales que se le proporciona al
microprocesador para que pueda procesar los datos y generar los resultados
esperados.
El hardware por si solo no puede hacer nada, pues es necesario que exista el software, que es
el conjunto de instrucciones que hacen funcionar al hardware.
Sistemas Operativos
El sistema operativo es el gestor y organizador de todas las actividades que realiza la
computadora. Marca las pautas segn las cuales se intercambia informacin entre la memoria
central y la externa, y determina las operaciones elementales que puede realizar el procesador.
El sistema operativo, debe ser cargado en la memoria central antes que ninguna otra
informacin.
Cuando enciendes una computadora, lo primero que sta hace es llevar a cabo un
autodiagnstico llamado auto prueba de encendido. En este proceso la computadora identifica
su memoria, sus discos, su teclado, su sistema de vdeo y cualquier otro dispositivo conectado
a ella. Lo siguiente que la computadora hace es buscar un SO para arrancar. Una vez que la
computadora ha puesto en marcha su SO, mantiene al menos parte de ste en su memoria en
todo momento. Mientras la computadora est encendida, el SO tiene 4 tareas principales:
1.- Proporcionar ya sea una interfaz de lnea de comando o una interfaz grfica al usuario,
para que este ltimo se pueda comunicar con la computadora.
2.- Administrar los dispositivos de hardware en la computadora. Cuando corren los programas,
necesitan utilizar la memoria, el monitor, las unidades de disco, los puertos de Entrada/Salida
(impresoras, mdems, etc.). El SO sirve de intermediario entre los programas y el hardware.
3.- Administrar y mantener los sistemas de archivo de disco. Los SO agrupan la informacin
dentro de compartimentos lgicos para almacenarlos en el disco.
Estos grupos de informacin son llamados archivos. Los archivos pueden contener
instrucciones de programas o informacin creada por el usuario. El SO mantiene una lista de
los archivos en un disco, y nos proporciona las herramientas necesarias para organizar y
manipular estos archivos.
4.- Apoyar a otros programas. Otra de las funciones importantes del SO es proporcionar
servicios a otros programas. Estos servicios son similares a aquellos que el SO proporciona
directamente a los usuarios.
Software privativo
Fue comenzada a ser utilizada por Richard Stallman, desde el ao 2003, en sus conferencias
sobre software libre, pues sera ms adecuada que "software propietario" para definir en
espaol al software que no es libre (proprietary software" en ingls).
Se realiz este cambio idiomtico, bsicamente por las siguientes razones:
El trmino "privativo" significa que causa privacin o restriccin de derechos o libertades,
justamente lo que se pretende describir con l (privacin a los usuarios de sus libertades en
relacin al software).
Software privado
La expresin software privado es usada por la relacin entre los conceptos de (tener)
propietario y ser privado.
aparato estatal. Adems, al igual que con el trmino "software privativo", el contrario "literal" de
"software privado", es decir, el "software pblico" se asocia generalmente con software de
dominio pblico.
Comprar
Producir
Facturar
Mercadear
Finanzas
Recursos Humanos
Para cada una de estas actividades se disean sistemas que controlen operativamente los
procedimientos administrativos llevados a cabo por cada funcin. Cada sistema del negocio
tiene un objetivo para el cual fue diseado y por el cual se encuentra en funcionamiento. Los
sistemas que llevan a cabo una misma funcin, tiene similitud en los diseos conceptuales para
distintas empresas, por ejemplo, un sistema de produccin.
Los procesos administrativos de un negocio se repiten con cierta frecuencia y en forma mas o
menos cclica. Un balance general presenta la situacin financiera de una entidad a una fecha
determinada, un estado de ganancias y perdidas refleja el resultado de las operaciones para un
SOFTWARE DE APLICACIN:
Este es el que permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas mas especificas, en
cualquier campo, con especial nfasis en los negocios.
Este software incluye entre otros:
Tipos de programas informticos: diseado para facilitar al usuario la realizacin de un
determinado tipo de trabajo. Posee ciertas caractersticas que le diferencian de un sistema
operativo (que hace funcionar al ordenador), de una utilidad (que realiza tareas de
mantenimiento o de uso general) y de un lenguaje (con el cual se crean los programas
informticos). Suele resultar una solucin informtica para la gestin de almacn. Ciertas
aplicaciones desarrolladas (a medida suelen ofrecer una gran potencia ya que estn
exclusivamente diseadas para resolver un problema especfico. Otros llamados paquetes
integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones,
como un programa procesador de textos de hoja de clculo y de base de datos.
El Software de aplicacin es aquel que hace que el computador coopere con el usuario, en la
realizacin de tareas tpicamente humanas, tales como gestionar una contabilidad o escribir un
texto.
La diferencia entre los programas de aplicacin y los de sistema escriba en que los de sistema
suponen ayuda al usuario para relacionarse con el computador y hacer un uso mas como del
mismo, mientras los de aplicacin son programas que cooperan con el usuario para la
realizacin de las actividades mencionadas.
En este software de aplicacin es donde se aprecia en forma mas clara la ayuda que puede
suponer un computador en las actividades humanas, ya que la maquina se convierte en un
auxiliar del hombre, liberndolo de tareas repetitivas.
Los programadores de aplicaciones, a diferencia de los programadores de sistemas, no
necesitan conocer a fondo el modo de funcionamiento interno del hardware.
.
Algunos ejemplos de software aplicaciones son:
Procesadores de texto (Bloc de Notas)
Editores (PhotoShop para el diseo grafico)
Hojas de calculo (MS Excel)
Sistemas gestores de bases de datos (MySQL)
Programas de comunicaciones (MSN Messenger)
Paquetes integrados (Ofimtica: Word, Excel, PowerPoint...)
Programas de diseo asistido por computador (Autocad)
El software libre (en ingls free software, esta denominacin tambin se confunde a veces con
gratis por el doble sentido del ingls free en castellano) es la denominacin del software que
respeta la libertad de los usuarios sobre su producto adquirido y, por tanto, una vez obtenido
puede ser usado, copiado, estudiado, cambiado y redistribuido libremente. Segn Free
Software Foundation el software libre se refiere a la libertad de los usuarios para ejecutar,
copiar, distribuir, estudiar, modificar el software y distribuirlo modificado.
El software libre suele estar disponible gratuitamente, o al precio de costo de la distribucin a
travs de otros medios; sin embargo no es obligatorio que sea as, por lo tanto no hay que
asociar software libre a "software gratuito" (denominado usualmente freeware), ya que,
conservando su carcter de libre, puede ser distribuido comercialmente ("software comercial").
Anlogamente, el "software gratis" o "gratuito" incluye en ocasiones el cdigo fuente; no
obstante, este tipo de software no es libre en el mismo sentido que el software libre, a menos
que se garanticen los derechos de modificacin y redistribucin de dichas versiones
modificadas del programa.
Tampoco debe confundirse software libre con "software de dominio pblico". ste ltimo es
aquel software que no requiere de licencia, pues sus derechos de explotacin son para toda la
humanidad, porque pertenece a todos por igual. Cualquiera puede hacer uso de l, siempre
con fines legales y consignando su autora original. Este software sera aquel cuyo autor lo
dona a la humanidad o cuyos derechos de autor han expirado, tras un plazo contado desde la
muerte de este, habitualmente 70 aos. Si un autor condiciona su uso bajo una licencia, por
muy dbil que sea, ya no es del dominio pblico.
El sistema cuenta con las opciones ms principales para el procesamiento de documentos
contables como partidas, libros, cheques, balances, informes comparativos etc.
Las caractersticas que deben poseer la computadora para instalar el software de contabilidad
son las siguientes:
A continuacin se describen las caractersticas y opciones con las que cuenta el sistema.
ACCESO AL SISTEMA
Para ingresar al sistema seguiremos dos pasos claves:
1. El usuario deber cerciorarse que se encuentre creado algn icono que represente al
sistema en el escritorio principal de Windows.
2. Ya instalado el programa en la maquina automticamente el sistema le preguntara por un
nombre de usuario teniendo adems que digitar la clave de acceso para dicho usuario.
MODO DE SEGURIDA
El sistema le permite al usuario ingresar su clave de acceso tres veces si a la tercera vez se
sigue equivocando automticamente lo sacara del sistema teniendo que volver a dar doble clic
al icono que est en el escritorio.
Archivos
Transacciones
Bancos
IVA
Reportes
Utilidades
Cada uno de estos mdulos se desglosa en mens y opciones; para moverse de un modulo al
otro podr hacerlo con las teclas cursoras.
Dentro de archivos encuentras la opcin seguridad (usuario) permite tener el control de los
usuarios que accedern al sistema y la administracin de los mismos define los accesos y
privilegios que tiene cada usuario.
Empresas este proceso registra el catalogo de la empresa, en esta misma opcin el usuario
define que se est procesando actualmente, puede clasificar a la empresa dependiendo su
clasificacin como pequeo mediano y grandes contribuyentes, para calculo de retencin o
percepcin.
Cuentas la opcin para definir una a una la estructura del catalogo contable el cual ser
ingresado solo el cdigo de la cuenta y el nombre de la cuenta, automticamente le asignara el
nivel jerrquico y tipo de cuenta.
BANCOS Sirve para ingresar el catalogo de las cuentas de las cuentas de ahorro o corrientes
que posee la empresa las cuales le sern afectadas por la emisin de cheques y por las
transacciones bancarias del modulo de banco.
CLIENTES Esta opcin es la encargada de mantenimiento de los clientes, es donde
registramos todos sus datos importantes para asignarle un cdigo con el cual se conocer en
el sistema.
Se debe definir tambin la cuenta del catalogo que afectara este cliente principalmente en los
casos que son crditos son vitales al momento de hacer la contabilizacin.
PROVEEDORES Es donde se define toda la informacin importante de los proveedores -
PROCESO CONTABLE
Este men cuenta con las opciones de procesamiento de partidas, cabe destacar que en este
proceso se realizan todas las partidas que no sean generadas automticamente por otros
mdulos.
Es importante recalcar que en este software solo se puede cargar o abonar no se pueden
realizar las dos operaciones en un mismo asiento contable.
TRANSACCIONES BANCARIAS
Esta accin le permite registrar todas las operaciones bancarias realizadas en los bancos
como:
Remesas, cargos por intereses cargos por emitir cheques sin fondos.
TIPOS DE LICENCIAS.
Una licencia es aquella autorizacin formal con carcter contractual que un autor de un
software da a un interesado para ejercer "actos de explotacin legales". Pueden existir tantas
licencias como acuerdos concretos se den entre el autor y el licenciatario. Desde el punto de
vista del software libre, existen distintas variantes del concepto o grupos de licencias:
Licencias GPL
Una de las ms utilizadas es la Licencia Pblica General de GNU (GNU GPL). El autor
conserva los derechos de autor (copyright), y permite la redistribucin y modificacin bajo
trminos diseados para asegurarse de que todas las versiones modificadas del software
permanecen bajo los trminos ms restrictivos de la propia GNU GPL Esto hace que sea
imposible crear un producto con partes no licenciadas GPL: el conjunto tiene que ser GPL.
Es decir, la licencia GNU GPL posibilita la modificacin y redistribucin del software, pero
nicamente bajo esa misma licencia. Y aade que si se reutiliza en un mismo programa cdigo
"A" licenciado bajo licencia GNU GPL y cdigo "B" licenciado bajo otro tipo de licencia libre, el
cdigo final "C", independientemente de la cantidad y calidad de cada uno de los cdigos "A" y
"B", debe estar bajo la licencia GNU GPL.
En la prctica esto hace que las licencias de software libre se dividan en dos grandes grupos,
aquellas que pueden ser mezcladas con cdigo licenciado bajo GNU GPL (y que
inevitablemente desaparecern en el proceso, al ser el cdigo resultante licenciado bajo GNU
GPL) y las que no lo permiten al incluir mayores u otros requisitos que no contemplan ni
admiten GNU GPL y que por lo tanto no pueden ser enlazadas ni mezcladas con cdigo
gobernado por la licencia GNU GPL.
En el sitio Web oficial de GNU hay una lista de licencias que cumplen las condiciones
impuestas por la GNU GPL y otras que no.
Aproximadamente el 60% del software licenciado como software libre emplea una licencia GPL.
Licencias AGPL
Licencia Pblica General de Affero (en ingls Affero General Public License, tambin Affero
GPL o AGPL ) es una licencia copyleft derivada de la Licencia Pblica General de GNU
diseada especficamente para asegurar la cooperacin con la comunidad en el caso de
software que corra en servidores de red.
Affero GPL es ntegramente una GNU GPL con una clusula nueva que aade la obligacin
de distribuir el software si ste se ejecuta para ofrecer servicios a travs de una red de
ordenadores.
Free Software Foundation recomienda que el uso de GNU AGPLv3 sea considerado para
cualquier software que usualmente corra sobre una red.
Copyleft
Hay que hacer constar que el titular de los derechos de autor (copyright) de un software bajo
licencia copyleft puede tambin realizar una versin modificada bajo su copyright original, y
venderla bajo cualquier licencia que desee, adems de distribuir la versin original como
software libre. Esta tcnica ha sido usada como un modelo de negocio por una serie de
empresas que realizan software libre (por ejemplo MySQL); esta prctica no restringe ninguno
de los derechos otorgados a los usuarios de la versin copyleft. Tambin podra retirar todas las
licencias de software libre anteriormente otorgadas, pero esto obligara a una indemnizacin a
los titulares de las licencias en uso. En Espaa, toda obra derivada est tan protegida como
una original, siempre que la obra derivada parta de una autorizacin contractual con el autor.
En el caso genrico de que el autor retire las licencias "copyleft", no afectara de ningn modo a
los productos derivados anteriores a esa retirada, ya que no tiene efecto retroactivo. En
trminos legales, el autor no tiene derecho a retirar el permiso de una licencia en vigencia.
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Con las siguientes indicaciones se logra conocer cules son los pasos a seguir en el programa
de Contabilidad GL, el cual es un software libre.
El software puede ser adquirido en Internet, se puede utilizar en Windows 95/97 en otras
versiones de Windows y en Ubuntu.
Es la herramienta ideal para que una persona que tenga conocimientos contables, que desea
iniciar su negocio y controlar los registros contables de otros establecimientos. Le sea de
mucha utilidad a continuacin describimos como puedes accesar y las herramientas a utilizar
en Contabilidad GL.
Para poder Ingresar el sistema de Contabilidad GL el programa da las siguientes opciones.
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Otros de tipos de transacciones que puedes realizar en Contabilidad GL son: Segn el tipo de
registro se clasifica en 01 Depsito, 02 Cheques, 03 Cargos, 04 Crditos, 05 Cancelacin
de cheques.
Para la emisin o captura de cheques que desea registrar en el programa es necesario ingresar
al men operaciones el cual muestra las diferentes opciones a utilizar
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De igual forma puedes seleccionar los iconos como por ejemplo Catalogo el cual te muestra el
catalogo contable con el que cuentas actualmente en caso que no tengas una el programa
tiene otras herramientas para hincarte como elaborar un Catlogo Contable
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16
La siguiente opcin es Saldos el cual es donde puedes generar otro reporte y te mostrara dos
opciones si deseas verlo previo directamente al impresor.
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Contasol
1.1 Contasol Contabilidad 2011
1.1.1 Funciones
Proporciona presupuestos, ratios, departamentos y grficos estadsticos
Autorregistros de cobros y pagos controlados
Informes de vencimientos
Control sobre los bienes de la empresa
Posibilidad de guardas archivos y fotos correspondientes a cada bien
Informes de impuestos, exportables en Excel, Calc de openoffice, PDF, o
enviarlos por e-mail directamente
Contabilidad con facturacin
Modulo de contabilidad
Modulo de inventarios
Modulo de tesorera
Modulo de facturacin
Modulo analtico
1.1.2 Ventajas
Multiusuario
Multiempresa
Multiejercicio
Multidiario
Control de accesos por usuario
Funcionamiento bajo red local
Bases de datos MS-Access
Asientos programables y enlazables
El uso de software es completamente gratis
Desventajas Principales
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2.1.1 Funciones
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Contabilidad
Facturacin
Terminales de puntos de venta
Gestin de nominas
2.1.2 Ventajas
Idioma espaol
Satisface requisitos tcnicos y fiscales
Incluye toda la gestin empresarial
Reduce el gasto en cuanto a programas de gestin empresarial
Las aplicaciones son sencillas, rpidas y eficaces
Pueden gestionarse varias empresas a la ves
Permite la creacin de diversos usuarios
Puede descargarse tanto el cdigo fuente como el instalador
genrico
Funciona sobre cualquier plataforma (Linux, Windows, etc.)
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2.1.4 Precio
La adquisicin y uso del programa es totalmente gratuito.
2.1.5 Tipo de licencia
Bulmages 0.10.1 es del tipo de licencia GPL
2.1.6 Equivalente en software comercial
Este software, podra ser considerado equivalente a DTH software de
contabilidad.
2.2
OpenERP
2.2.1 Funciones
Desventajas Principales
OpenERP en Windows parece tener muchos fallos, en parte debido a las complicadas
libreras dll y a todos los componentes necesarios que interfieren con el sistema
operativo para ejecutar OpenERP (python, etc.)
23
3.
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presupuestos
Tipos de Informes
GnuCash genera informes como el resumen de cuentas, resumen de operaciones o
transacciones, ingresos y gastos e ingresos y gastos relacionados con impuestos de manera
que se pueden usar para hacer la declaracin de impuestos.
Funciones
Existen muchas aplicaciones importantes que se pueden ejecutar desde este sistema contable
GnuCash versin 2, 4,5 (software Libre) como una herramienta bsica-financiera que nos
permitira de manera ms fcil y espontanea la administracin de las diferentes transacciones y
operaciones de una empresa en sus actividades administrativas y comerciales en un plano
empresarial.
Entre las funciones ms importantes que se desarrollan en este sistema contable GnuCash
podemos mencionar las siguientes:
archivos,
abrir
archivos
desde
la
PC,
importar
archivos
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Otra de las funciones que nos permite GnuCash 2, 4,5 a travs de la opcin
Informes es la obtencin y disponibilidad de variados informes financieros
generados por el sistema y ser generados de acuerdo a las necesidades de los
usuarios del mismo. Entre los diferentes informes que se generan en el sistema
tenemos los siguientes: a) Activos y Pasivos. que contempla varios informes
financieros pero de manera prioritaria se mencionan los siguientes: hoja de
saldos, libro diario y saldo promedio, b) Ingresos y Gastos. Que se pueden
generar los siguiente: cuenta de prdidas y ganancias, flujo de gastos, informe
de ingresos y patrimonio c) Negocios. informe que genera la siguiente
informacin: calendarizacin de cobros y pagos pendientes de efectuar,
informes de clientes/proveedores/empleados e informes de impuestos sobre
facturas, y d) Informe de partidas y resumen de cuentas.
Ventajas Principales
Las ventajas observables y que son beneficiosas para la empresa y para los usuarios de este
sistema son los se consideran a continuacin:
Su adquisicin es fcil como un software libre disponible para los usos que una empresa
estime conveniente en la administracin contable financiera.
La facilidad con la que se puede ingresar y trabajar la informacin de la empresa al
sistema GnuCash versin 2,4,5
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27
Precios
Es totalmente gratuito.
Tipos de licenciamientos
La licencia de GnuCash es la GPL v2 (GNU General Public License, versin 2), cuyos trminos
se pueden consultar [2].
Resumidamente define a la aplicacin como software libre, con libertad de uso, modificacin y
distribucin.
Openbravo3
Software comerciales
3.1 Open bravo 3
3.1.1 Funciones
3.1.2 Ventajas
Interfaz multi-tabla
Edicin de registros con tecnologa de vanguardia
Idioma configurable por usuario
Alarmas programables segn usuario o segn rol
Teclas de acceso rpido para operar con mayor velocidad
Ayuda on-line incorporada
Posibilidad de adjuntar documento, imgenes o ficheros a cualquier
registro de la aplicacin
Informacin relacionada navegable (historial, documentos relacionados,
etc.)
Informes exportables a diferentes formatos: HTML, pdf, xls
Filtros configurables y criterios de ordenacin flexibles
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3.2 DTH
3.2.1 Funciones
Control de inventarios
Reportes de existencias
Inventario fsico
Contabilidad
Control de bancos
Control de facturacin
3.2.2 Ventajas
Al adquirir la licencia, se obtiene soporte tcnico
Permite trabajar en cada modulo de foma independiente
Consolida e integra todos los modulos
Permite creacin de cuentas multiples de usuarios
Puede trabajarse con distintas empresas
Cumple requisitos fiscales salvadoreos
Esta adaptado a las exgigencias contables y legales salvadoreas
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3.2.4 Precio
El precio ronda los $ 1,000.00 USD
3.2.5 Tipo de licencia
La licencia del software DTH es del tipo comercial
3.2.6 Equivalente en software libre
XCONTABILIDAD
XContabilidada 2009 es un programa de software que esta diseado especialmente para
aquellas empresas que desean llevar su contabilidad a travs de un medio computarizado y
que asu vez procesan contabilidades individuales o por sucursales. El sistema esta capacitado
para llevar hasta 999 contabilidades en una misma instalacin, cada informacin es
almacenada en carpetas distintas en su disco duro, para evitar que se vea afectado el
rendimiento del sistema.
El sistema cuenta con las opciones mas principales para el procesamientos de documentos
contables como partidas, libros, Balances, cheques, informes comparativos entre otros.
Es totalmente para ambiente Windows y sus requerimientos de hardware y software son
los siguientes:
Computador PENTIUMII o superior.
128 de memoria RAN como mnimo.
200MB de espacio mnimo en el disco duro, si esta pensando utilizar las 999
contabilidades podra aumentar a 500MB como espacio mnimo
Windows 98/ME/2000/NT/XP/VISTA.
Mouse.
Resolucin recomendada de pantalla 102x768.
Su precio es de:$800.00 a $1600.00 dlares
VENTAJAS.
Es confidencial para la empresa.
Las personas particulares a dicha sistema no podrn hacer modificaciones ni
extraer informacin.
Se pueden llevar hasta 999 contabilidades en una misma instalacin.
Contiene principales opciones para el procesamiento de documentos contables.
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DESVENTAJAS.
Mantenimiento ocasional.
Dificultad para encontrar a la persona idnea para que se encargue del
mantenimiento.
Que tanto depende la empresa del sistema.
Solo es para Ambiente Windows.
MONICAeselprogramadecomputadoridealparasunegocio.Lepermiterealizarlas
facturas,controlarelinventario,realizarlistasdeprecios,tenerunarchivodeclientes,
proveedores,manejarlascuentasporcobrar,lascuentascorrientes,ylacontabilidad
bsicadesuempresa.Puedeserutilizadoencualquierpasdelhablacastellana.
MONICAesidealparanegociosdedicadosalacomercializacindeproductosde
cualquiertipo.Porejemplosisuempresaesunaferretera,unafarmacia,ventaderopa,
etc.entoncesUd.puedeutilizarnuestroprogramasinproblemas,todoloquenecesitaes
uncomputadorpersonal(unareddecomputadores)ylisto!.
MONICAesfcildetrabajar,esmuysencillodeinstalarensucomputador,vienecon
unmanualcompletamenteencastellano,noesunatraduccindealgnprogramaen
ingls.Hasidodesarrolladoespecialmenteparalasempresaslatinoamericanas,teniendo
enmentealempresariolatinoquedesearesultadosrapidoseinstruccionessencillas.
ConMONICAUd.nonecesitaconocercontabilidadafindeusarloensunegocio,es
muyfcildeaprender,Ud.puedehacerunafacturaenelcomputadortansimplecomo
loharaconpapelylpiz,oconunamquinadeescribir.Losmdulosquecomponen
MONICAsonindependientesdetalmodoquesiUd.solamentequierehacerfacturas,
porejmploUd.nonecesitamanejarlosotrosmdulosotenerque"predefinir"
32
parmetrosadicionales(ymuchasvecestrminoscontablespocoentendibles)que
nuncavaautilizarafindehacerunafactura.
MdulosquecomprendeMONICA
FACTURAS
Lepermitecrearfacturas,modificarlasyeliminarlas.Ud.puedeespecificarsuspropios
nros.defactura,ordenarlasfacturaspordiferentescriterios(fechas,clientes,vendedor,
etc.).Asimismopuederealizardevolucionessobreelinventario.Lasfacturasactualizan
elinventarioapenassoncreadas.
Tambinpuederealizarfacturasenlotes(idealporejemplocuandosetienequefacturar
almismogrupodeclientesalfinaldelmesporunmismoconcepto).
Puedeobtenersustotalesdeventasporfechas,clientes,reportedeimpuestos,etc.
INVENTARIOS
Controlalosproductosenelalmacn:crea,modificaeliminaproductos(elcdigodel
productopuedeserhastade14caracteres),puedehacersulistadeprecios,precios
costo,paraungrupodeproductos,cambiardepreciosdeunoovariosproductosala
vez,puedealmacenarmsde10millonesdeitemsensusarchivos.Asimismopuede
enviarcotizacionesasusproveedores(silodeseapuedeimprimirloeningls)yluego
convertirlosenordenesdecompra(estenlazadoconelmdulosdecuentasporpagar).
Otroaspectoimportanteeselkrdexquepuedellevardesuinventario,esfcilde
actualizarymanejar.PorotraparteMONICAlebrindalaposibilidaddemanejarlas
imgenes(fotosodiagramas)desusproductos.
PorejemploUd.puedeteneruncatlogodetodossusproductosensucomputador.
CUENTASPORCOBRAR
CuandoUd.vendealcrdito,MONICAlepermitecontrolarlasfacturasvencidas,
abiertas,pagosparciales,etc.
Ud.puedetenerunlistadodeclientesimpagos,facturascanceladas,vencimientosdelas
prximasfacturas.Asimismoobtenerelestadodecuentadecualquierclienteen
cualquiermomento.
CUENTASPORPAGAR
Sisuempresaquierellevarunregistodecomprasdesusproveedores,entonceseste
mduloesparaUd.yaquelepermitesaberaquproveedoresledebe,cundose
vencenlasfacturas,etc.Calendariodepagosparaelproveedor.Estadodepagospara
cadaproveedor.
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CUENTASCORRIENTES
Suempresaahorapuedellevaruna1,000cuentascorrientes.Esmuyfcilcrearun
nuevochequeenlacuentacorrientedelaempresa,hacersusdepsitos,consultarlos
saldos,clasificarloscheques,etc.Hacerunchequeescomoescribirunoensuchequera,
solamentetienequellenarlosespaciosenblanco.Realizaunareconcialiacinconel
estadodecta.desubanco.
CONTABILIDAD
Diseadoespecialmenteparaelprofesionalcontable.Registrodeasientosporpartida
doble,Ud.puededefinirsutablacontableutilizarlaquevienediseadaespecialmente
parasupas!elcualpuedesermanejadoenmultinivel(Agrupacindecuentas).Con
MONICAUd.puedetenerellibroDiario,Mayor,ylosprincipalesreportesfinancieros:
BalancedelaEmpresa,EstadodeGananciasyPrdidas,BalanceTributario,etc.
MONICAadicionalmentepuedetrabajarenred:NovellyWindows.EsdecirUd.puede
realizarunafacturaenunaestacindelared,mientrasquelaotraestacinporejemplo
puedeestarmanejandoelinventario.
MONICAaceptaelsmbolodesumonedayhasidodiseadaparaajustarsealos
reglamentosdesupas(porejmploelRUTenChile,RUCenPer,NITenColombia,
comadecimalenSto.Domingo,FacturasreglamentadasenVenezuela,etc.)
MONICAtieneaccesodeseguridad.Hasta4nivelesdeusuariospuedeningresara
realizarlasdiferentesfuncionesdeMONICA,porejemploaunnuevoempleadopuede
serasignadonivelbsicoelcualsolamentelepermitehacerunafactura,sinposibilidad
deeliminarlacambiarlaynopuedeconsultarcostos.
LASVENTAJASDEMONICA
Totalmenteenespaol.
Defcilmanejo
Seadaptaacualquierempresa.
Buenosnivelesdeseguridad.
Soportetcnicoentodoelpas.
Preciosamigables.
LASDESVENTAJAS
Suprecio
Quenotraeelcdigofuente
TIPODELICENCIA
Monica8.5Usuario1
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Requerimientosparasucomputador
ParausarMONICAenlaversindeWindows:
ComputadorenelcualpuedacargarseWindows9Xoversionessiguientes(ejemplo
Pentium(r)ocompatible).
RecomendableComputadorPentium(r)condiscodurodealtavelocidad(conalmenos
20Megabyteslibres)con256MBdememoriaRAM(omas)yWindows2000,XP
Vista.
MonitorVGAcolormonocromtico.
Impresorade80columnas(Recomendableimpresoralaserdeinyeccin"Deskjet").
Enmodode"PuntodeVenta"puedeusarimpresoraderecibos.
TIPODELICENCIA
Monica8.5Usuario1
PRECIO
Redondeadopor$8,625.00
EquivalenteSoftwareLibre
equivalentedemonicaenubuntu10.10
CONCLUSION
El Software es una alternativa cada vez ms real al Software. Y poco a poco va ganando cada
da ms popularidad. Sobre todo gracias al apoyo que se le est dando desde organismos
oficiales, administraciones y gobiernos regionales y Europeos.
Es un triunfo de la libertad en el campo de la informtica, porque el usuario final tiene ms
productos donde elegir y optar por aquello que ms le guste o convenga. Sin ningn riesgo
legal que correr.
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BIBLIOGRAFIA
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ANEXOS
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