Brenda Elizabeth Palomo Martnez

Curso de Ncleo General 2: Comunicacin e investigacin

E15-007
5 de Mayo de 2015

Cmo hacer una buena presentacin oral?

Por: Domingo Mery
En este documento se pretende resumir algunos consejos prcticos que pueden
ser de gran ayuda al preparar una presentacin oral.
1. Recopilacin de informacin previa
La persona que va a realizar su exposicin, que llamaremos el expositor, debe
recopilar toda la informacin necesaria para llevar a cabo la presentacin,
Adicionalmente, el expositor deber conocer muy bien cul es el objetivo de su
presentacin con el fin de aclarar el mensaje que tendr su exposicin.
El autor en este punto sugiere que el expositor debe de estar informado de que
nivel de conocimiento sobre el tema tienen los espectadores ya que si el
pblico al que va dirigida la conferencia no tiene un conocimiento bueno sobre
el tema deber tomarse unos minutos para explicar lo expuesto, al contrario si
el pblico tiene un buen dominio sobre el tema el expositor deber evitar hacer
explicaciones que resulten obvias. Por otro lado tambin se tiene que tener en
consideracin el tiempo que est destinado para la conferencia y si en ese
tiempo estn contempladas preguntas del pblico, finalmente, en esta etapa se
debe seleccionar las fotografas, diagramas, grficas, tablas y textos que se
desea poner en la exposicin. Esto es un buen ejercicio para saber antes de
hacer las transparencias lo que se desea mostrar en la presentacin.
2. Preparacin de transparencias
En este punto el autor deja claro que es de vital importantancia que el nmero
de transparencias a presentar no debe de ser muy grande pero tampoco debe
de ser pequeo, ya que de ser as el pblico puede cansarse o aburrirse,
ambos errores denotan una mala estructuracin de la exposicin.
Regularmente la exposicin debe contar con cuatro partes, que son:

Introduccin a la exposicin: esta parte consta de slo dos

transparencias: i) ttulo y ii) estructura de la exposicin. En la primera
transparencia se debe poner el nombre de la exposicin, el nombre del
expositor, la fecha, el nombre de la universidad, facultad, departamento
y/o instituto en donde el expositor ha realizado el trabajo que expone. En
la segunda transparencia se debe enumerar a manera de ndice los
puntos que se tratarn en
la exposicin. El expositor en esta
transparencia explicar muy brevemente cules sern los puntos que se
presentarn

Introduccin al tema: en esta parte, de unas 2 a 3 transparencias, o bien

el equivalente al 25-30% del nmero total de transparencias, se
plantear el problema, se explicar el estado del arte y se sealar cul
es la solucin propuesta. Es muy bueno ilustrar esta parte de la
exposicin con diagramas de bloques. Por lo general, los detalles no
son parte de la exposicin debido a la falta de tiempo. Los interesados
en los detalles pueden hacer preguntas al final de la exposicin

Parte principal: por ser sta la parte ms importante de la exposicin es

necesario dedicarle un 60-70% del nmero total de las transparencias.
En esta parte se deben incluir los aportes al conocimiento, los
resultados obtenidos, y el significado de este trabajo para el futuro. Es
muy importante transmitir esta parte de la mejor manera posible al
auditorio.

Conclusiones: esta parte consta de una sola transparencia en la que se

le repite al auditorio de manera resumida cul ha sido el principal aporte
de este trabajo. En esta repeticin se asegura que el pblico reciba la
idea principal que se ha deseado transmitir en la presentacin.
Adicionalmente, se pueden mencionar tambin las sugerencias para
trabajos futuros.
Es importante tener un buen control sobre los colores que se usaran en
la presentacin, no es recomendable por ejemplo usar amarillo,
anaranjado o celeste con fondo blanco; o bien azul o verde oscuro con
fondo negro.

3. La retrica

Es importante tener un buen uso de la retrica ya que muchas veces lo que

se dice es ms importante que lo que se muestra en las transparencias, al
hacer un mal uso de la retrica difcilmente se podr transmitir con xito el
mensaje para el pblico, es relevante meditar bien lo que se va decir
durante la presentacin y sobre todo en cada transparencia.
Es recomendable hacer pruebas de presentacin entre colegas a manera
de ensayo.
4. Conocimiento del lugar de la exposicin
Es muy recomendable que el expositor conozca con anticipacin el lugar
donde se llevara a cabo la presentacin para as de esta manera familiarizarse
con el entorno, y de ser posible llevar a cabo una presentacin de ensayo
como si fuese la real para de esta forma adaptarse, se debe cerciorar tambin
del buen funcionamiento del proyector para evitar contratiempos.
.

GUIA PARA PRESENTACIONES ORALES

Por: Dra. Gloria Robles V.
i.- Introduccin
Dentro de las competencias que debe poseer un director es la habilidad de
comunicacin efectiva, la cul ser til para transmitir informacin entre grupos
dentro de una empresa. Una herramienta importante es la redaccin de
presentaciones orales ejecutivas. Dentro de dicha elaboracin, debe plantearse
tres etapas:
ETAPA 1: PLANEACIN
1.1 Anlisis de la situacin:
Por situacin se comprende el entorno de la presentacin, ocasin y ambiente.
Existen cuatro elementos que definen la situacin:
a) Tema: Se refiere a un aspecto objetivo, al asunto de la presentacin
b) Objetivo: Propsito de la presentacin, lo que se intenta obtener. El tema
se refiere a aquello de lo que se habla, mientras que el objetivo al
porqu o para qu se habla. Es importante definir claramente el objetivo
en una presentacin oral. Lane (1987) Seala diversos tipos de
presentaciones de acuerdo a su objetivo: Informativas (busca transmitir

conocimientos) Persuasivas (Buscan cambiar opiniones) y Recreativas

(Con usos ms sociales). En cuestin de las Persuasivas, se sealan las
siguientes recomendaciones:
- Escriba un objetivo especfico: aquello que espera lograr de la audiencia
- Tome en cuenta la actitud de la audiencia con respecto a la demanda
que le hace: a favor, en contra o no informados
- Fundamente con argumentos slidos su propuesta: d razones lgicas
y evidencia
- Organice las razones de acuerdo con los intereses de la audiencia:
solucionar un problema, comparar ventajas, satisfacer un criterio o una
necesidad
- Resalte qu saldr ganando la audiencia: haga manifiestos los
beneficios que obtendrn los oyentes
- Use un lenguaje que motive: haga surgir emociones, especialmente en
la introduccin y en las conclusiones. Una presentacin persuasiva
equilibra los aspectos intelectuales con los emocionales
- Desarrolle credibilidad: hable con la verdad, no exagere la bondad de
su posicin, incluya tanto los aspectos positivos como los negativos de
su propuesta
c) Anlisis de la audiencia: Es conveniente analizar la caracterstica de la
audiencia, sus objetivos, edades, situacin social, y todo aquello que
pudiera modificar el enfoque de nuestra presentacin
d) Expositor: Cada quien debe considerar y considerar su propio estilo, sin
seguir ejemplos.
1.2 Mensaje
Es la idea que se pretende dejar en claro en el auditorio. No es necesario incluirla
en el texto, pero debe darse a conocer por medio de frases cortas, minimalistas y
recuentes
1.3 Organizacin o estructura
Crear una secuencia de tres partes ser importante para que dicha informacin
sea captable. La autora recomienda las siguientes:
Pasado - Presente - Futuro
Situacin - Problema - Solucin
Causa - Desarrollo - Efecto
Mundo - Continente Pas
Se debe centrar en introduccin y concusin, puntos torales de la presentacin,
depende la autora recomienda citar una frase clebre, contar una ancdota,
preguntar algo, solicitar al auditorio que haga algo, o usar suspenso
1.4 apoyos visuales

Los recursos utilizados deben ser acordes a la presentacin y el expositor debe

usarlos. Se usan por lo general audios visuales, aunque se siguen utilizando las
imgenes fijas
En el diseo de las lminas a ser proyectadas, se recomienda seguir las
siguientes
Indicaciones:
- Que apoyen al mensaje
- Que den en el blanco; es decir, que demuestren y refuercen los puntos
principales
- Que sean atractivas, creativas y a colores
- Incluir iconos y dibujos o fotografas que tengan relacin con el texto
- Que sean adecuados al entorno y al auditorio
- Que sean legibles para todos, para lo que se recomienda usar letra de un
tamao
Mnimo de 22
- No incluir demasiado texto en cada lmina, realizar cuadros sinpticos
- Usarlas con moderacin, de acuerdo con el tiempo disponible
- Cuanto ms est en juego, tanto ms tiempo invertir en su elaboracin
Una presentacin bien planeada es una garanta de xito en la misma
Etapa 2 REALIZACIN
Se deben contemplar cuatro aspectos principales:
2.1 Comunicacin No verbal y Verbal
Expresin facial, contacto visual, la comunicacin debe ser considerada al realizar
la presentacin
2.2 Promover la participacin del pblico
El pblico debe ser partcipe de la exposicin, involucrarse en ella, as s evitar
una charla tediosa
2.3 Control del nerviosismo
Se recomiendan las siguientes cosas por hacer:
- Hable de lo que le gusta
- Hable de lo que domina
- Planee cuidadosamente su presentacin; est bien preparado
- Practique la presentacin
- Preprese mentalmente, imagnese a usted mismo hacindolo bien. Reptase
Internamente: "todo va a salir bien"
- Antes de iniciar su discurso, respire lenta y profundamente unas dos o tres veces
- No sobrevalore a su audiencia, ellos son simples mortales como Ud.

- Si tiene algn amigo dentro del pblico, mrelo a los ojos al inicio de la
presentacin
2.4 Manejo de las preguntas
Se recomienda anticipar las preguntas para evitar lucir descoordinado
3 EVALUACIN
Se recomienda seguir y evaluar los siguientes aspectos
a. Objetivos: grado en que se lograron los objetivos planteados
b. Contenido: cantidad de informacin de acuerdo con el tiempo disponible, inters
del material para el auditorio, uso de argumentos y razones slidos, etc.
c. Estructura: el grado en que la organizacin de la informacin facilit la
comprensin, el impacto de la introduccin, la eficacia de la conclusin o del cierre
d. Apoyos visuales: cantidad y calidad de los apoyos
e. Actuacin: manejo de la comunicacin verbal y no verbal en el momento de la
realizacin
f. Qu aspectos se pueden mejorar en presentaciones futuras.

Elementos
Tema central
Propsito del autor

Subtemas diferentes

Subtemas similares
Conclusin del autor

Cmo hacer una buena

presentacin oral?
Por: Domingo Mery
Este artculo se centra en el
buen manejo y estructuracin
de una presentacin
Dar a conocer algunos
consejos para lograr una
buena presentacin

Recopilacin de
informacin previa

Preparacin de
transparencias
La retrica
Conocimiento del
lugar de la exposicin
En ambos textos se habla de
pasos a seguir para lograr
una presentacin exitosa
El autor concluye en el hecho
de que el expositor debe de
estar debidamente preparado
en todos los aspectos antes
de la presentacin, hace
especial nfasis en ensayar
antes de la misma para as

Gua para presentaciones

orales
Por Dra. Gloria Robles V
Conocer el origen y
desarrollo histrico de las
franquicias en Mxico
Dar a conocer la forma en
que las franquicias se han ido
desarrollando a travs de los
aos en Mxico
Planeacin
Realizacin
Evaluacin

La autora expone que la

presentacin debe de ser
adaptable a diversos factores
como lo son el mensaje que
se quiere comunicar, el
cdigo, la audiencia, y la
situacin comunicativa.

tener mejor preparacin y

conciencia de lo que se dir
al exponer
Reflexin personal

Considero que los consejos que

el autor plantea son realmente
tiles para llevar a cabo una
presentacin exitosa, toca punto
clave en los que se debe tener
especial cuidado.

Considero que tiene utilidad

para su uso como gua
efectiva, puesto que se
extiende sobre temas
importantes al momento de
comunicarse de manera
asertiva

Como tener una presentacin oral exitosa

Resea por Brenda Elizabeth Palomo Martnez
El presente documento pretende que el lector conozca, comprenda y
aplique los lineamientos a seguir para el desarrollo de Presentaciones
Orales, los cuales le permitir facilitar la construccin y manejo de las
mismas, eliminando cualquier barrera que impida desde el planeamiento
de la presentacin, hasta el desenvolvimiento del expositor al momento
de llevar a cabo dicha presentacin.
El siguiente documento est escrito en base al artculo titulado Cmo
hacer una buena presentacin oral? del autor Domingo Mery, y de la
Gua para presentaciones orales por parte de la Dra. Gloria Robles.
El artculo del autor Domingo Mery, Plantea el inicio de la realizacin de
la presentacin oral desde la recopilacin de toda la informacin que se
necesitar para llevar a cabo la exposicin, identificando cual ser el
objetivo de la presentacin oral para aclarar o identificar el mensaje que
se pretende dar. A diferencia de la Gua elaborada por la Dra. Gloria
Robles que propone iniciar desde el anlisis de la Situacin, en otra
palabras, el entorno que rodea a la presentacin, la ocasin y el
ambiente que la caracteriza, solo entonces se podr identificar de lo que
se va a hablar, el fin de exponer dicho tema, a quien o quienes se les va
a presentar el tema y quin o quienes van a ser los encargados de
exponer el tema.
En cuanto a la creacin o desarrollo del cuerpo de la presentacin oral,
Domingo Mery seala de manera muy puntual la importancia de
considerar el nmero de transparencias a crear, el tiempo que se le dar
a cada una de las transparencias, la esttica de las mismas (Fuente,
Tamao, Colores, Diagramas, etc.) y la estructura de la informacin
ordenada en una Introduccin a la exposicin, Introduccin al tema,
Parte Principal y Conclusiones.

Por parte de la Dra. Robles, desglosa la creacin de presentaciones

orales enfatizando el nerviosismo, la manera de comunicarse, la
administracin de preguntas por parte del pblico como riesgos
potenciales que el expositor debe de aprender a dominar para eliminar
las barreras que impidan el xito de cualquier presentacin oral.
Por ltimo, ambos autores concluyen que el correcto seguimiento de sus
propuestas para la creacin de presentaciones orales permitir un
correcto desenvolvimiento por parte de expositor, as mismo, enfatizan
la planeacin y el dominio del nerviosismo como puntos clave que
delimitarn el xito de la exposicin oral.