GUA PASO A PASO PARA LA

INSCRIPCIN, DECLARACIN Y
PAGO DEL APORTE Y/O
CONTRIBUCIONES ESPECIAL A
TRAVS DEL SISTEMA RECOSUP

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

NDICE
Nuevo Usuario...............................................................................3
Reenvi de Contrasea...................................................................4
Inicio de Sesin.............................................................................5
Men............................................................................................6
Inscripcin de Empresa...................................................................7
Aplicacin de la ley............10
Generar Planilla...........................................................................11
Recuperar Planilla........................................................................13
Registrar Aporte...........................................................................15
Ver Datos....................................................................................17
Modificar Datos (Aportes, Ganancias, Planillas y Datos Bsicos).....19
Realizar Solicitudes......................................................................23
Documentos a Consignar...............................................................24
Actualizar Datos...........................................................................29
Cerrar Sesin..............................................................................30

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Pg. 3
NUEVO USUARIO
Cmo Registrar una Cuenta?
Paso 1: En la pgina inicial del sistema podr encontrar un link que le
permitir realizar sta operacin, haga click en Registrar cuenta
(imagen 1) y de forma inmediata visualizar un formulario (Imagen 2).
IMAGEN 1

Registrar un Usuario
Paso 2: Llene los datos solicitados y presione en Registrar Usuario,
automticamente recibir la confirmacin del registro con la informacin
del Usuario
o y Contrasea a travs de la direccin del correo electrnico
suministrado.
IMAGEN 2

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Pg. 4
REENVO DE CONTRASEA
Qu hacer si olvida la Contrasea?
En caso de olvido de clave o contrasea, haga click en Cambiar
Contrasea (Imagen 3).
Introduzca el nombre de usuario y presione Reenviar
Contrasea, aparecer un mensaje indicando que su clave ser enviada
al correo electrnico primario y secundario del usuario registrado,
(Imagen 4). Cuando se dirija al buzn de entrada de su correo, por
favor, considere la carpeta de mensajes no deseados ya que algunos
servidores pueden detectarlo como SPAM o correo basura.
IMAGEN 3

IMAGEN 4

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Pg. 5
USUARIOS REGISTRADOS
INICIO DE SESIN
Cmo Iniciar Sesin?
Si es un usuario registrado, introduzca el nombre de usuario y
contrasea en los campos correspondientes, luego haga click en Iniciar
Sesin, ver (Imagen 5).
Si no est registrado, debe hacer click en Registrar cuenta y
seguir los pasos de la pg. 3
IMAGEN 5

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Pg. 6
MEN
Qu desea hacer?
En el men podr navegar por el sistema ingresando a las opciones
segn sea el caso de su inters y de la accin a realizar, (Imagen 6).
IMAGEN 6

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Pg. 7
INSCRIPCIN DE EMPRESAS
Cmo inscribir la empresa?
Paso 1: Una vez que ingrese a la opcin de Inscripcin
Inscripcin en el men
(imagen 7),
), podr empezar a completar el primer formulario
correspondiente a los Datos de la empresa. Haga Click en Siguiente
para continuar la inscripcin.
IMAGEN 7

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Pg. 8
Paso 2: Una vez que ingrese al nuevo formulario Datos legales y
financieros deber continuar llenando los campos correctamente, si
presenta alguna duda podr obtener ayuda situndose encima de la
figura
. Una vez haya terminado de cargar los datos presione
Siguiente
Siguiente o si desea realizar algn cambio en el formulario anterior
Datos de la empresa presione Anterior. (Imagen 8)
IMAGEN 8

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Pg. 9
INSCRIPCIN DE EMPRESAS
Paso 3: Datos del representante legal en ste formulario deber llenar
los campos estrictamente con los datos del representante legal de la
empresa, la informacin debe ser actualizada, si presenta un
una duda con
los formatos que deben llevar los campos numricos podr consultar
ayuda. Una vez culminado el proceso de carga de los datos, haga Click
en Siguiente para visualizar un resumen de la informacin
suministrada o en Anterior si desea devolverse
devolverse al formulario Datos
legales y financieros.. (Imagen 9)
IMAGEN 9

NOTA: Una vez que los datos estn registrados en el sistema, el

personal del Fondo Nacional Antidrogas tendr acceso a la informacin
para verificacin y aprobacin del registro, el cual se le har saber a
travs del correo electrnico.

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Pg. 10
APLICACIN DE LA LEY
Segn Gaceta Oficial N 39.646 publicada en Caracas el 31 de
Marzo del 2011 los aportes debern hacerse tomando en cuenta que los
ejercicios fiscales que comenzaron despus del 15 de Septiembre de
2010 seguirn los lineamientos de los artculos 32 y 34 de la Ley
Orgnica de Drogas (LOD) segn su caso. Mientras que para aquellos
ejercicios fiscales que iniciaron antes de la entrada de vigencia de la
LOD se regirn a travs de los artculos 96 y 97 de la Ley Orgnica
contra el Trfico Ilcito y Consumo de Sustancias Estupefacientes y
Psicotrpicas LOCTICSEP.
En cuanto a la LOD: Los aportes debern realizarse dentro de los
sesenta das continuos a partir del cierre del ejercicio fiscal respectivo.
Artculos:
Artculo 32: Las personas jurdicas privadas, consorcios y entes
pblicos con fines empresariales, que ocupen cincuenta (50)
trabajadores o trabajadoras, o ms, estn obligados a liquidar el
equivalente al uno por ciento (1%) de su GANANCIA o UTILIDAD en
operaciones del ejercicio...
Artculo 34: Las personas jurdicas fabricantes o importadores de
bebidas alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligados en funcin de
su responsabilidad social, a liquidar el equivalente al dos por ciento
(2%) de su GANANCIA o UTILIDAD en operaciones al ejercicio...
En cuanto a la LOCTICSEP: Los aportes debern realizarse dentro
de los primeros quince (15) das continuos siguientes a cada ao
calendario. Artculos:
Artculo 96: Para el caso de las personas jurdicas con ms de 50
trabajadores destinarn el uno por ciento (1%) de su ganancia neta
anual antes del clculo de ISLR...
Artculo 97: Las personas jurdicas fabricantes de bebidas
alcohlicas, tabaco y sus mezclas, estn obligadas a destinar un aporte
del dos por ciento (2%) de sus ganancias netas anual...

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 11
GENERAR PLANILLA
NOTA: No es necesario registrar la planilla como aporte, el sistema lo
realizar
ealizar automticamente.
Cmo generar la planilla?
Slo podrn generar planillas los usuarios que hayan registrado la
empresa.
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 1)
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men,
haga click en Planilla - Nuevo
Paso 3: En Mdulo Generar Planilla seleccione los datos
correspondientes al Artculo, Ao y Banco, luego presione
Generar, (Imagen 10).
IMAGEN 10

Paso 4: Se visualiza los datos del aporte, si son correctos deber

continuar generando la planilla, en caso contrario se debe retroceder.
(Imagen 11). Recuerde que solo dispone de dos (2) oportunidades para
modificar la utilidad siempre y cuando no se haya generado la planilla de
pago, en caso de haber generado la planilla por error deber seguir las
instrucciones de la pagina diecinueve (19) de la presente
nte gua.

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 12
Paso 5: Genere e imprima la Planilla (Imagen 13)
IMAGEN 11

Paso 6: Presente la original y dos (2) copias de la planilla en el

banco de su preferencia. Recuerde que una vez generada la planilla
dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo har uso
del modulo RECUPERAR PLANILLA, ver pgina Trece (13))
NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo
realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser
cancelada deber enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los
quince (15) das continuos.
continuos

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Pg. 13
RECUPERAR PLANILLA
nica y exclusivamente para planillas que no hayan sido canceladas
anteriormente.
Cmo recuperar planilla?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen1).
(Imagen
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga
click en Planilla (Imagen 10). Luego presione en Recuperar.
Paso 3: Ya en el Mdulo Recuperar Planilla deber seleccionar las
opciones correspondientes a Artculo y Ao, finalice oprimiendo
Recuperar.
Paso 4: Se visualizar la planilla, corrobore los datos y haga click
en Imprimir. (Imagen 13) Recuerde que una vez generada la planilla
dispone de veinticuatro (24) horas para pagarla, de no hacerlo volver
hacer uso del presente modulo.
IMAGEN 12

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 14

IMAGEN 13

NOTA: No es necesario registrar la planilla pago ya que el sistema lo

realizar de forma automtica una vez descargada la planilla, luego ser
cancelada deber enviar una copia a la oficina del FONA dentro de los
quince (15) das continuos.

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 15
REGISTRAR APORTES
Slo para registrar aportes cancelados mediante depsitos bancarios
de aos anteriores.
Cmo registrar aportes?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (imagen1).
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga
click en Registrar (imagen 14). Luego presione Registrar.
IMAGEN 14

Paso 3: Ya en el Mdulo Registrar Aporte deber seleccionar las

opciones correspondientes y llenar los campos vacos. Si tiene duda con
algn
lgn dato solicitado sitese encima de la figura de ayuda.
ayuda.
Paso 4: Para
(Imagen15).

finalizar

el

registro

haga
haga

click

en

Registrar

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 16

IMAGEN 15

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 17
VER DATOS
Cmo visualizar los datos registrados por el sujeto pasivo?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen1).
(Imagen
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga
click en Datos (Imagen 16). Luego presione Ver.
IMAGEN 16

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 18
Paso 3: Imprima los datos hacien
haciendo click en Imprimir, (Imagen17).
(Imagen
IMAGEN 17

NOTA: Si presenta alguna observacin o desea realizar alguna

modificacin en su base de dato deber consultar las preguntas
frecuenta en la pagina web del FONA. WWW.FONA.GOB.VE

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Pg. 19
MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS,
PLANILLA Y DATOS BSICOS)
Cmo actualizar los aportes del sujeto pasivo?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea
(Imagen18).
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men,
haga click en Datos (imagen 18). Luego presione en Modificar y a
continuacin se desplegar las siguientes
siguientes opciones: Aportes,
Ganancias, Planillas. (Imagen 18).
IMAGEN 18

Paso 3: Al ingresar en cualquier opcin se mostrar un resumen

de los recaudos que debe presentar para hacer las modificaciones
correspondientes con una previa cita ante la Oficina de Atencin al
Ciudadano del FONA.
A continuacin podr visualizar los recaudos que debe consignar
ante las oficinas del Fondo Nacional Antidrogas para realizar dichas
actualizaciones:
Actualizacin o eliminar aportes planillas de pagos:

Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las

Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en caso
que lo haga un tercero).

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 20

Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP (20062010) y a Valores Constantes segn LOD (2011 en adelante)
correspondientes al ejercicio fiscal.

Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal

(2006-2010).

Copia de la planilla segn ao a actualizar.

Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA

NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante
la Oficina de Atencin al Ciudadano a travs de los siguientes:
1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852
2) Correo Electrnico: contactofona@fona.gob.ve.
3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a
4:30pm

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 21
MODIFICAR DATOS (APORTES, GANANCIAS,
PLANILLA Y DATOS BSICOS)

Para actualizar datos en la utilidad ganancia:

Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las
Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en
caso que lo haga un tercero).

Estados Financieros a Valores Histricos segn LOCTICSEP (20062010) y a Valores Constantes segn LOD (2011 en adelante)
correspondientes al ejercicio fiscal.

Copia de la planilla de ISLR correspondiente al ejercicio fiscal

2006-2010).

Carta con exposicin de motivos dirigida al Presidente del FONA.

NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante
la Oficina de Atencin
al Ciudadano a travs de los siguientes:
1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852
2) Correo Electrnico: contactofona@fona.gob.ve.
3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a
4:30pm

Para realizar cambios en la cantidad de Trabajadores:

El sujeto pasivo debe dirigirse a las Oficinas del FONA con los siguientes
recaudos:

Carta dirigida al Presidente del FONA, solicitando la modificacin

de la cantidad de trabajadores.
Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las
Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en
caso que lo haga un tercero).
Declaracin trimestral de horas trabajadas entregadas al
Ministerio del Poder Popular para el Trabajo.
Planilla de Pago de la Ley de Poltica Habitacional Vigente.

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 22
NOTA: Para realizar dichas modificaciones deber solicitar una cita ante
la Oficina de Atencin
al Ciudadano a travs de los siguientes:
1.
Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852
2.
Correo Electrnico: contactofona@fona.gob.ve.
3.
Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a
4:30pm
Para realizar cambios de correo electrnico del usuario
RECOSUP:

Carta dirigida al Presidente del FONA, solicitando el cambio de

correo electrnico del usuario RECOSUP.

Autorizacin firmada por el representante legal, y copia de las

Cdula de Identidad del representante legal y del autorizado (en
caso que lo haga un tercero).

El sujeto pasivo deber enviar un correo electrnico al

contactofona@fona.gob.ve con la informacin antes sealada en
formato PDF.

Una vez realizados los cambios correspondientes, nuestro personal se

encargara de notificarle por el mismo medio la tramitacin efectiva del
requerimiento.
Para cualquier otra informacin nos puede contactar a travs de los
siguientes contactos:
1) Nmeros: 0212-9573477 / 3401 / 0416-6090852
2) Correo Electrnico: contactofona@fona.gob.ve.
3) Visitando nuestras oficinas en el horario comprendido de 8:00am a
4:30pm

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Pg. 23
REALIZAR SOLICITUDES
Cmo generar una solicitud de planilla de complemento?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen 19).
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men, haga
click en Solicitudes. Luego presione en Generar y a continuacin
seleccione las opciones correspondientes a su solicitud. (Imagen 20).
IMAGEN 19 / IMAGEN 20

Paso 3: La solicitud se asignar automticamente a un responsable del

departamento de Recaudacin y Administracin Financiera, que se
encargar
ar de gestionar el requerimiento. Una vez que cambie el estado
de la solicitud se le har saber va correo electrnico para su
seguimiento.
Paso 4: Para consultar sus solicitudes pendientes deber ingresar al
sistema, y en el men dirigirse a Solicitudes
Solicitudes y luego hacer click en
Consultar, inmediatamente aparecer una lista de las actividades que
tiene pendiente y en el estado actual.

OFICINA DE SISTEMAS Y TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Pg. 24
DOCUMENTOS A CONSIGNAR
A. Requisitos para nuevos sujetos pasivos que presentan ejercicio
fiscal irregular:
1.
Comunicacin dirigida al Presidente del Fondo Nacional
Antidrogas, haciendo mencin de la documentacin que se entrega.
2.
Estados Financieros a valores histricos o nominales de los
ejercicios 2006-2007, 2007-2008, 2008-2009, 2009-2010, donde se
refleje la utilidad antes de ISLR, visados y firmados por un Contador
Pblico.
3.
Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del
ejercicio 2010-2011, donde se refleje la utilidad en operaciones, visados
y firmados por un Contador Pblico.
4. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009,
2010, 2011 y 2012.
5. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010,
2011, 2012.
6.
Copia del documento constitutivo y su ultima
modificacin debidamente protocolizado.
7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe
el representante de la empresa.
8. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal
de la empresa.
9. Copia del registro de Informacin Fiscal (RIF).
10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en
los casos que aplique.
11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaraci n de empleo,
horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el
Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo.
12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien
consigne los documentos, se debe presentar carta de autorizacin,
anexando copia de la cdula de Identidad del representante legal y
persona autorizada.
Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, debern presentar
sus estados financieros, segn sea el caso, de acuerdo a:
- Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela
(VEN-NIF) .
- Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos
de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de
Seguros .
- Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule.

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Pg. 25

Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe

ser consignada en carpeta marrn tamao oficio con separadores
debidamente identificada.

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Pg. 26
DOCUMENTOS A CONSIGNAR
B. Requisitos para nuevos sujetos pasivos que presentan ejercicio
fiscal regular:
1.
Comunicacin dirigida al Presidente del Fondo Nacional
Antidrogas, haciendo mencin de la documentacin que se entrega.
2.
Estados Financieros a valores histricos o nominales de los
ejercicios 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, donde se refleje la utilidad
antes de ISLR, visados y firmados por un Contador Pblico.
3.
Estados Financieros a valores constantes o reexpresados del
ejercicio 2011 en adelante, donde se refleje la utilidad en operaciones,
visados y firmados por un Contador Pblico.
4. Planillas de declaracin de ISLR aos 2006, 2007, 2008, 2009,
2010, 2011 y 2012.
5. Aportes realizados al FONA aos 2006, 2007, 2008, 2009, 2010,
2011 y 2012.
6.
Copia del documento constitutivo y su ultima modificacin
debidamente protocolizado.
7. Copia de la ultima acta de asamblea de accionista donde designe
el representante de la empresa.
8. Copia ampliada de la cdula de identidad del representante legal
de la empresa.
9. Copia del registro de Informacin Fiscal (RIF).
10. Datos de empresas relacionadas, agencias y sucursales slo en
los casos que aplique.
11. Copia del ultimo ao de la planilla para la declaraci n de empleo,
horas trabajadas y salarios pagados debidamente sellado por el
Ministerio del Poder Popular Para el Trabajo.
12. En caso de no ser el Representante Legal de la empresa quien
consigne los documentos, se debe presentar carta de autorizacin,
anexando copia de la cdula de Identidad del representante legal y
persona autorizada.
Nota: Para aquellos sujetos pasivos que no estn regidos por los
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, debern presentar
sus estados financieros, segn sea el caso, de acuerdo a:
- Principios de Contabilidad de Aceptacin General en Venezuela
(VEN-NIF)
- Normas de Contabilidad del Sector Publico, bajos los lineamientos
de la Superintendencia de Caja de Ahorros y Superintendencia de
Seguros

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Pg. 27
- Cualquier otra normativa principio o regla que lo regule.
Formato de entrega de carpeta: La informacin antes solicitada debe
ser consignada en carpeta marrn tamao oficio con separadores
debidamente identificada.

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Pg. 28
DOCUMENTOS A CONSIGNAR
C. Los sujetos pasivos que previamente se han registrado en el portal
del Fondo Nacional Antidrogas y consignaron la documentacin exigida
en el literal A o B, solo deber consignar copia de la planilla del porte
y/o contribucin especial dentro de los quince (15) das continuos a su
pago los siguientes documentos:
1.
Carta dirigida al Presidente del FONA, indicando la consignacin de
las planillas de pago.
2.
Copia de la planilla de pago debidamente cancelada.

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Pg. 29
ACTUALIZACIN DE DATOS
Cmo actualizar los datos?
Paso 1: Ingrese al sistema con su usuario y contrasea (Imagen
21).
Paso 2: El sistema le dar la bienvenida y visualizar el men,
sitese con la flecha del mouse encima del men Datos y haga click
en Actualizar.
Paso 3: Verifique
ifique los datos que aparecen dentro de los campos y
solo edite la informacin que debe actualizar. No se permitir actualiza
campos vacos (Imagen 22).
IMAGEN 21 / IMAGEN 22

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Pg. 30
CERRAR SESIN
Cmo Cerrar Sesin?
nico paso: En el men haga click en Cerrar Sesin. (Imagen
23).
IMAGEN 23

NOTA: Recuerde siempre cerrar sesin antes de cerrar el

navegador, de lo contrario podra quedar su sesin abierta y acarrear
violaciones de seguridad que quedarn registrado bajo su usuario.

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